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汉王快速上手的操作示例

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2023年12月6日发(作者:巫昭昭)

1.登录考勤管理系统

进入登陆界面如下:

步骤四 准备工作

添加设备;参考【添加设备】

进入“设备管理”,单击,在弹出的添加新设备窗口中输入设备名称,例如“设备1”。选择产品,完成设备添加。 型号为“FK628”,并且填写设备所设定的有效的IP地址。单击

设置单位组织结构;参考【添加部门】

进入“人员管理”,单击“总公司”,单击工具栏的入部门名称,例如“部门1”。

登记员工信息;参考【添加人员】

,在新添加的总公司分支栏的名称框内输在部门列表单击“部门1”,单击工具栏的,在桌面右侧的员工编辑窗口中输入员工信息,例如添加一个工号为“13”,姓名为“张三”的员工。如有其他信息需要补充,单击进入“其他信息”标签,单击步骤五 设置考勤规则

,在弹出的自定义字段窗口中输入字段名称,如“分机号码”,单击“添加”,字段就会自动添加到下面的字段名称列表窗口中。

进入“人员排班管理”中的“考勤规则设置”,系统中考勤规则的默认设置适用于大部分单位,可以根据需要进行细节调整。

步骤六 设置班次

时间段设置;参考【新增时段】

进入“时间段管理”,单击,在桌面右侧的新增时段编辑窗口中输入时段名称,如“时段1”,设定上班时间从9:00到18:00,同时还可以依据情况进行一些其他设定。

班次设置;参考【新增班次】

进入“班次设置”,单击,在桌面右侧的新增班次编辑窗口中输入班次名称,如“班次1”,从可选择时间段列表中勾选一个或多个时间段添加到相应班次中。

选择“考勤规则”标签,可以进行自动加班设置和旷工设置。

步骤七 人员排班

人员排班;参考【人员排班设置】

进入“人员排班设置”,从工具栏中选择相应部门,如“总公司”,设定开始日期和结束日期,如要进行某个人的设定,工号姓名框中输入员工工号或姓名,如张三,单击姓名为空的情况下,查找结果为部门所有的员工。

人员排班:

,即可列出张三的信息。工号选择一个或多个员工,单击工具栏中的,在弹出的人员排班窗口中选择“人员排班”或“临时排班”,选择相应班次列表框中的一个班次,然后单击“添加排班”即可完成排班的添加。 不规则排班;

单击工具栏中的,在弹出的临时排班窗口中进行人员的搜索。

选中需要进行排班的员工,人员排班表中列出选择的所有日期,各日期以方框形式显示,这时候即可针对每一天进行独立的排班,具体方法为:选择一个日期后,在窗口下方班次列表中选择一个排班,双击此排班即可完成选择日期的人员排班,排班成功后班次以不同颜色的条行方框显示。

排班表分为“排班表-月视图”和“排班表-天视图”两种显示方式,可以根据需要进行选择使用。

完成 至此完成第一次使用考勤管理系统的基本设置,可以开始员工考勤并进行考勤记录处理等日常工作。

日常操作

日常使用考勤管理系统,主要的作用是从设备接收考勤记录后根据设置的考勤规则和排班情况进行统计,结合考勤周期内的出勤调整,生成有效的考勤结果。这几部分操作都在导航栏的“帮助和向导”栏中。

步骤一 出勤记录调整

在“出勤记录调整”中,可以对员工的加班、请假、公出、补班、调休等出勤调整事宜进行前期设置,以便于后期的记录处理。

假设员工张三在1月9日有一次双休日加班,在1月26日有一次事假。

选择“部门1”,选择开始结束日期为“2010-1-1”和“2010-1-31”,单击出员工张三当月所排的正常班。

可以看到9日是一个双休日,单击,在排班列表中显示,在弹出的出勤调整窗口中,调整类型选择为加班,设后完成加班调置调整日期为2010-1-9到2010-1-9,加班开始结束时间为9:00-17:00,单击整。

12日是一个正常工作日,单击调整日期为2010-1-12到2010-1-12,单击以上两天进行调整后,结果显示如下:

,在弹出的出勤调整窗口中,调整类型选择为事假,设置后完成事假调整。

步骤二 记录管理

记录下载;参考【下载设备记录】

进入“上传/下载数据”,添加设备成功后,选中设备,单击进行连接。连接状态转变为“已连接”。

,在网络畅通的情况下,设备自动选中设备,单击工具栏中的步骤三 考勤记录查询

,下载成功的设备记录会显示于实时监控窗口中。

进入“考勤记录查询”中,选择部门,如“总公司”,设定开始日期和结束日期,单击,总公司所有人员信息均显示于下面的列表框中。如需查询某个人的考勤记录,在工号姓名框中输入工号或姓名,如“张三”,即可查看张三的考勤记录。

步骤四 生成报表

选择“总公司”,记录开始结束时间选择从“2010-1-1”到“2010-1-31”,单击个月的考勤记录进行处理。

,开始对这一 系统会将整个部门一个月的考勤记录处理结果根据正常或异常情况使用不同的颜色和标记显示出来。

其中员工张三7日的加班和12日的事假显示其相应的颜色,15日显示有缺勤,从考勤记录看出,当天第一个考勤记录在8:29,且下班没有进行考勤,记为旷工。

选择要生成的报表,单击工具栏报表有无纰漏。

单击预览窗口工具栏步骤五 系统备份

,系统根据处理的结果显示该报表的预览。方便您进一步检查进行报表的打印。

选择“其他”项中的“备份与还原”,在弹出的数据库备份与还原窗口中单击存储位置选择窗口,另存为以.fbk为后缀名的文件,完成系统备份。

完成 至此完成一次日常的考勤管理工作。

,弹出

这类的问题,我已经在百度上面回答过了。可以找一下,谢谢。再说了,你们在哪里购买的哦。那边经销商不帮教下你们怎么使用的嘛?像我们这边都会提供的。

文字说明如下 :

汉王“人脸通”操作流程

1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方,高度必须按图纸上的尺寸安装)并在一边贴好“注意事项”。

2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为:userlist,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车!

3、把userlist文件拷贝到U盘里。

(userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失;Userlist文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的。) 4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。

5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。

6、登记人脸:登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。

7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。

8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意:安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行!

9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.2

10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息。

11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理。

12、班次设置:根据不同的单位上班情况来设置。如:正常班,倒班,签到班等。

13、排班与出勤调整(注:只有给员工排班后才可以生成报表!!!)

14、开始考勤(做好保护设施,防止有人故意破坏设备)

15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中:记录下载 / 选择一个设备 / 从文件接收 / 选择Time文件,即可接收考勤记录。

16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。

(月底注意:在导出本月考勤记录后,保存到电脑上,并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除,以便下个月考勤记录操作不受影响,否则数据太大造成操作缓慢!)

2023年12月6日发(作者:巫昭昭)

1.登录考勤管理系统

进入登陆界面如下:

步骤四 准备工作

添加设备;参考【添加设备】

进入“设备管理”,单击,在弹出的添加新设备窗口中输入设备名称,例如“设备1”。选择产品,完成设备添加。 型号为“FK628”,并且填写设备所设定的有效的IP地址。单击

设置单位组织结构;参考【添加部门】

进入“人员管理”,单击“总公司”,单击工具栏的入部门名称,例如“部门1”。

登记员工信息;参考【添加人员】

,在新添加的总公司分支栏的名称框内输在部门列表单击“部门1”,单击工具栏的,在桌面右侧的员工编辑窗口中输入员工信息,例如添加一个工号为“13”,姓名为“张三”的员工。如有其他信息需要补充,单击进入“其他信息”标签,单击步骤五 设置考勤规则

,在弹出的自定义字段窗口中输入字段名称,如“分机号码”,单击“添加”,字段就会自动添加到下面的字段名称列表窗口中。

进入“人员排班管理”中的“考勤规则设置”,系统中考勤规则的默认设置适用于大部分单位,可以根据需要进行细节调整。

步骤六 设置班次

时间段设置;参考【新增时段】

进入“时间段管理”,单击,在桌面右侧的新增时段编辑窗口中输入时段名称,如“时段1”,设定上班时间从9:00到18:00,同时还可以依据情况进行一些其他设定。

班次设置;参考【新增班次】

进入“班次设置”,单击,在桌面右侧的新增班次编辑窗口中输入班次名称,如“班次1”,从可选择时间段列表中勾选一个或多个时间段添加到相应班次中。

选择“考勤规则”标签,可以进行自动加班设置和旷工设置。

步骤七 人员排班

人员排班;参考【人员排班设置】

进入“人员排班设置”,从工具栏中选择相应部门,如“总公司”,设定开始日期和结束日期,如要进行某个人的设定,工号姓名框中输入员工工号或姓名,如张三,单击姓名为空的情况下,查找结果为部门所有的员工。

人员排班:

,即可列出张三的信息。工号选择一个或多个员工,单击工具栏中的,在弹出的人员排班窗口中选择“人员排班”或“临时排班”,选择相应班次列表框中的一个班次,然后单击“添加排班”即可完成排班的添加。 不规则排班;

单击工具栏中的,在弹出的临时排班窗口中进行人员的搜索。

选中需要进行排班的员工,人员排班表中列出选择的所有日期,各日期以方框形式显示,这时候即可针对每一天进行独立的排班,具体方法为:选择一个日期后,在窗口下方班次列表中选择一个排班,双击此排班即可完成选择日期的人员排班,排班成功后班次以不同颜色的条行方框显示。

排班表分为“排班表-月视图”和“排班表-天视图”两种显示方式,可以根据需要进行选择使用。

完成 至此完成第一次使用考勤管理系统的基本设置,可以开始员工考勤并进行考勤记录处理等日常工作。

日常操作

日常使用考勤管理系统,主要的作用是从设备接收考勤记录后根据设置的考勤规则和排班情况进行统计,结合考勤周期内的出勤调整,生成有效的考勤结果。这几部分操作都在导航栏的“帮助和向导”栏中。

步骤一 出勤记录调整

在“出勤记录调整”中,可以对员工的加班、请假、公出、补班、调休等出勤调整事宜进行前期设置,以便于后期的记录处理。

假设员工张三在1月9日有一次双休日加班,在1月26日有一次事假。

选择“部门1”,选择开始结束日期为“2010-1-1”和“2010-1-31”,单击出员工张三当月所排的正常班。

可以看到9日是一个双休日,单击,在排班列表中显示,在弹出的出勤调整窗口中,调整类型选择为加班,设后完成加班调置调整日期为2010-1-9到2010-1-9,加班开始结束时间为9:00-17:00,单击整。

12日是一个正常工作日,单击调整日期为2010-1-12到2010-1-12,单击以上两天进行调整后,结果显示如下:

,在弹出的出勤调整窗口中,调整类型选择为事假,设置后完成事假调整。

步骤二 记录管理

记录下载;参考【下载设备记录】

进入“上传/下载数据”,添加设备成功后,选中设备,单击进行连接。连接状态转变为“已连接”。

,在网络畅通的情况下,设备自动选中设备,单击工具栏中的步骤三 考勤记录查询

,下载成功的设备记录会显示于实时监控窗口中。

进入“考勤记录查询”中,选择部门,如“总公司”,设定开始日期和结束日期,单击,总公司所有人员信息均显示于下面的列表框中。如需查询某个人的考勤记录,在工号姓名框中输入工号或姓名,如“张三”,即可查看张三的考勤记录。

步骤四 生成报表

选择“总公司”,记录开始结束时间选择从“2010-1-1”到“2010-1-31”,单击个月的考勤记录进行处理。

,开始对这一 系统会将整个部门一个月的考勤记录处理结果根据正常或异常情况使用不同的颜色和标记显示出来。

其中员工张三7日的加班和12日的事假显示其相应的颜色,15日显示有缺勤,从考勤记录看出,当天第一个考勤记录在8:29,且下班没有进行考勤,记为旷工。

选择要生成的报表,单击工具栏报表有无纰漏。

单击预览窗口工具栏步骤五 系统备份

,系统根据处理的结果显示该报表的预览。方便您进一步检查进行报表的打印。

选择“其他”项中的“备份与还原”,在弹出的数据库备份与还原窗口中单击存储位置选择窗口,另存为以.fbk为后缀名的文件,完成系统备份。

完成 至此完成一次日常的考勤管理工作。

,弹出

这类的问题,我已经在百度上面回答过了。可以找一下,谢谢。再说了,你们在哪里购买的哦。那边经销商不帮教下你们怎么使用的嘛?像我们这边都会提供的。

文字说明如下 :

汉王“人脸通”操作流程

1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方,高度必须按图纸上的尺寸安装)并在一边贴好“注意事项”。

2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为:userlist,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车!

3、把userlist文件拷贝到U盘里。

(userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失;Userlist文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的。) 4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。

5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。

6、登记人脸:登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。

7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。

8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意:安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行!

9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.2

10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息。

11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理。

12、班次设置:根据不同的单位上班情况来设置。如:正常班,倒班,签到班等。

13、排班与出勤调整(注:只有给员工排班后才可以生成报表!!!)

14、开始考勤(做好保护设施,防止有人故意破坏设备)

15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中:记录下载 / 选择一个设备 / 从文件接收 / 选择Time文件,即可接收考勤记录。

16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。

(月底注意:在导出本月考勤记录后,保存到电脑上,并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除,以便下个月考勤记录操作不受影响,否则数据太大造成操作缓慢!)

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