2023年12月11日发(作者：素泰华)

知识创造未来

关于配置打印机的申请报告

背景

随着公司的发展，办公室的工作越来越繁琐，需要频繁地打印文件和报表。由于现有打印机数量不足，每天都会出现很多员工排队等待打印的情况，大大降低了办公效率。因此，现在需要增加打印机以满足公司的需求。

目的

本报告旨在申请配置更多的打印机，以提高办公效率，降低员工等待时间，同时减轻现有打印机的工作负担。

目前状况

目前公司的办公室共有两台打印机，一台位于总经理办公室，另一台位于财务部门。由于公司业务的增长，打印量逐渐增加，两台打印机已经无法满足公司的需求。每天上班之后，员工需要排队等待打印，等待时间较长，极大地降低了员工的工作效率。另外，由于工作强度1 / 3 知识创造未来

较大，现有打印机经常出现故障，并需要进行维修和保养，增加了公司的维修成本。

解决方法

为解决目前的打印问题，我们拟采取以下措施：

1.

2.

3.

4.

预算

1.

2.

3.

4.

每台打印机的价格约在3000元左右，共计6000元。

每台打印机每年的耗材费用约为1000元，共计2000元。

人工维修成本每年约为2000元。

总计预算为10000元。

增加两台新的打印机。

将其中一台打印机放置在公共区域，员工可以轮流使用。

给每一个打印机配备上墨水和纸张，保障其正常使用。

建立打印机维修规范，以保障打印机的正常使用。

2 / 3 知识创造未来

申请

我们请求资金委员会批准我们的预算，并允许我们购买所需要的两台新打印机以及配套耗材和维修费用。同时，我们会将打印机维修规范作为公司的制度建立，并对员工进行宣传和培训。

希望管理层能够支持我们的申请，让公司的办公效率得以提高，员工的工作质量得以提升。

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2023年12月11日发(作者：素泰华)

知识创造未来

关于配置打印机的申请报告

背景

随着公司的发展，办公室的工作越来越繁琐，需要频繁地打印文件和报表。由于现有打印机数量不足，每天都会出现很多员工排队等待打印的情况，大大降低了办公效率。因此，现在需要增加打印机以满足公司的需求。

目的

本报告旨在申请配置更多的打印机，以提高办公效率，降低员工等待时间，同时减轻现有打印机的工作负担。

目前状况

目前公司的办公室共有两台打印机，一台位于总经理办公室，另一台位于财务部门。由于公司业务的增长，打印量逐渐增加，两台打印机已经无法满足公司的需求。每天上班之后，员工需要排队等待打印，等待时间较长，极大地降低了员工的工作效率。另外，由于工作强度1 / 3 知识创造未来

较大，现有打印机经常出现故障，并需要进行维修和保养，增加了公司的维修成本。

解决方法

为解决目前的打印问题，我们拟采取以下措施：

1.

2.

3.

4.

预算

1.

2.

3.

4.

每台打印机的价格约在3000元左右，共计6000元。

每台打印机每年的耗材费用约为1000元，共计2000元。

人工维修成本每年约为2000元。

总计预算为10000元。

增加两台新的打印机。

将其中一台打印机放置在公共区域，员工可以轮流使用。

给每一个打印机配备上墨水和纸张，保障其正常使用。

建立打印机维修规范，以保障打印机的正常使用。

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申请

我们请求资金委员会批准我们的预算，并允许我们购买所需要的两台新打印机以及配套耗材和维修费用。同时，我们会将打印机维修规范作为公司的制度建立，并对员工进行宣传和培训。

希望管理层能够支持我们的申请，让公司的办公效率得以提高，员工的工作质量得以提升。

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