2023年12月14日发(作者：镜安民)

公用笔记本电脑使用规定

为加强我公司公用笔记本电脑设备的管理，使其始终处于完好状态，保证公司各部门的正常使用，规范文明办公秩序，特做出如下规定。

一、 公用笔记本电脑的管理

公司公用笔记本电脑及附属设备的管理由安全及风险管理部负责，并严格按照《港华集团电脑软件管理规定》执行。

二、 适用范围

公司各职能部门。

三、 使用范围

公司各部门主管以上人员出差、各部门培训、安全宣传、集体活动等。

四、 具体规定如下

1. 公用笔记本电脑只能用于公司规定的工作范围；

2. 各部门根据工作实际情况，需要使用公用笔记本电脑的，向安全及风险管理部提出申请，并填写登记表；

3. 严禁私自拆卸电脑，调换配件，电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与安全及风险管理部联系；因外出携带保管不当或操作不当造成丢失或硬件损坏，由相关责任人赔偿等值同类硬件；

4. 不要把有用的文件和程序存放在C盘或桌面，否则，在对电 脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失；

5. 任何时间禁止员工下载使用与工作无关或未经安全及风险管理部同意使用的软件，一经发现，将根据《港华集团电脑软件管理规定》并视情节轻重进行相应的处罚；

6. 归还公用笔记本电脑时，要保证电源关闭、附件齐全、电池电量充足，并由安全及风险管理部负责检查，确认完好后完成交接。

此管理规定，自发布之日起执行。

2023年12月14日发(作者：镜安民)

公用笔记本电脑使用规定

为加强我公司公用笔记本电脑设备的管理，使其始终处于完好状态，保证公司各部门的正常使用，规范文明办公秩序，特做出如下规定。

一、 公用笔记本电脑的管理

公司公用笔记本电脑及附属设备的管理由安全及风险管理部负责，并严格按照《港华集团电脑软件管理规定》执行。

二、 适用范围

公司各职能部门。

三、 使用范围

公司各部门主管以上人员出差、各部门培训、安全宣传、集体活动等。

四、 具体规定如下

1. 公用笔记本电脑只能用于公司规定的工作范围；

2. 各部门根据工作实际情况，需要使用公用笔记本电脑的，向安全及风险管理部提出申请，并填写登记表；

3. 严禁私自拆卸电脑，调换配件，电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与安全及风险管理部联系；因外出携带保管不当或操作不当造成丢失或硬件损坏，由相关责任人赔偿等值同类硬件；

4. 不要把有用的文件和程序存放在C盘或桌面，否则，在对电 脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失；

5. 任何时间禁止员工下载使用与工作无关或未经安全及风险管理部同意使用的软件，一经发现，将根据《港华集团电脑软件管理规定》并视情节轻重进行相应的处罚；

6. 归还公用笔记本电脑时，要保证电源关闭、附件齐全、电池电量充足，并由安全及风险管理部负责检查，确认完好后完成交接。

此管理规定，自发布之日起执行。