员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法-USB迷|专注于互联网分享

2023年12月14日发(作者：求映颖)

<员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法>

为了规范公司电脑管理，提高工作效率，并充分利用各方资源,使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合理发放员工的个人笔记本电脑补贴，经公司批准，特制定本规定。

一、适用范围

本管理制度适用于公司北京总部因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用情况说明：

1.1 公司未为员工购买配置办公电脑，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；

1.2 公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；

2、补贴不适用情况说明：

2.1公司已为员工购买办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；

2.2员工享受笔记本电脑补贴期间，若改用公司提供的办公电脑，当月补贴停止发放；

2.3涉密岗位，原则上不允许自带电脑，特殊情况需部门负责人批准；

二、笔记本电脑要求

员工个人自带笔记本电脑须符合日常办公需要。

三、申请补贴流程

审批流程：申请人申请（自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——行政部审批——财务部审批————公司行政管理中心备案——财务部发放补贴。

四、补贴标准及报销方式

1、补贴发放标准：150元/月，补贴期限三年；

2、补贴将随工资按月计入员工个人账户。

五、管理细则

1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；

2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担；

3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不予发放当月补贴；

4、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份；

5、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露；

6、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合；

7、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评或除名；

8、本制度从公布之日起执行。

行政管理中心

2018年6月25日