2023年12月17日发(作者：潘海桃)

仪器设备购置报销指南

一、审核手续：

1. 购置仪器设备凭正规税务发票、批量采购的附采购清单、采购合同（2万元及以上）、《南京大学仪器设备固定资产建账单》，通过“财务处网上自助平台-网上报账系统-资产管理”模块预约报销。

2. 购置金额在2万-20万元人民币（教学科研仪器设备50万元），需签订合同，国产设备单次采购超过2万的需办理国产设备退税手续（见《如何办理国产设备退税》）；合同金额在20万元人民币（教学科研仪器设备50万元）以上的需履行招投标手续。

3. 购置数码相机、摄像机以及相关配件等需附项目预算或情况说明报经费主管部门审批后报销；购买8000元以上高档相机、摄像机以及相关配件应先进行可行性论证，报销时提供论证报告。

4. 因工作需要购置冰箱、电视机等两用物资的，提供用途、存放保管使用的情况说明经审批后报销。因教学科研工作需要购置ipad、无人机等两用设备的，报销时须提供项目预算书。

二、建账标准

1. 通用设备单价达到1000元/专用设备1500元、能够独立使用且寿命一年以上的，应单独做固定资产建账（实验室与设备管理处）。

2. 购买单价大于（含）500元、小于1000元的通用低值仪器，或大于（含）500元、小于1500元的专用低值仪器，需填写《南京大学低值仪器建账单》（财务处网站下载）。

3. 新增不可单独使用的计算机内部/外部设备单价达到500元的

资产附件，需增值建账。

4. 购买的计算机软件如包含在仪器设备中，不能单独使用的，需与所购仪器设备一同做固定资产建账。

2023年12月17日发(作者：潘海桃)

仪器设备购置报销指南

一、审核手续：

1. 购置仪器设备凭正规税务发票、批量采购的附采购清单、采购合同（2万元及以上）、《南京大学仪器设备固定资产建账单》，通过“财务处网上自助平台-网上报账系统-资产管理”模块预约报销。

2. 购置金额在2万-20万元人民币（教学科研仪器设备50万元），需签订合同，国产设备单次采购超过2万的需办理国产设备退税手续（见《如何办理国产设备退税》）；合同金额在20万元人民币（教学科研仪器设备50万元）以上的需履行招投标手续。

3. 购置数码相机、摄像机以及相关配件等需附项目预算或情况说明报经费主管部门审批后报销；购买8000元以上高档相机、摄像机以及相关配件应先进行可行性论证，报销时提供论证报告。

4. 因工作需要购置冰箱、电视机等两用物资的，提供用途、存放保管使用的情况说明经审批后报销。因教学科研工作需要购置ipad、无人机等两用设备的，报销时须提供项目预算书。

二、建账标准

1. 通用设备单价达到1000元/专用设备1500元、能够独立使用且寿命一年以上的，应单独做固定资产建账（实验室与设备管理处）。

2. 购买单价大于（含）500元、小于1000元的通用低值仪器，或大于（含）500元、小于1500元的专用低值仪器，需填写《南京大学低值仪器建账单》（财务处网站下载）。

3. 新增不可单独使用的计算机内部/外部设备单价达到500元的

资产附件，需增值建账。

4. 购买的计算机软件如包含在仪器设备中，不能单独使用的，需与所购仪器设备一同做固定资产建账。