2023年12月19日发(作者：玄秀雅)

笔记本电脑管理制度

（试行）

一、目的：

为了加强公司笔记本电脑的管理，保证笔记本电脑的正常使用，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司本部及下属各子公司。

三、配备条件及标准：

1、符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（1）公司本部：经理级别以上及工程技术管理的员工。

（2）下属子公司：总经理助理级别以上及技术部、安全环保部、机动物资部、经营部部门负责人。

（2）经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。

符合以上条件者，个人递交申请后，公司可为其配备笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经各公司负责人批准，才能配置。

对于临时因公需要使用笔记本电脑的员工可以到行政部办理借用手续，并严格遵守笔记本电脑日常使用管理要求，使用完毕后及时归还。

2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。

4、电脑硬件配置应当根据配备笔记本电脑人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。

5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据集团总部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

笔记本电脑配备标准参考表

职务或级别

总裁、总经理

副总裁、副总经理

总工、总监级

副总工、部门经理、副经理、高级工程师

品牌

联想ThinkPad

联想ThinkPad

联想ThinkPad

CPU

硬盘

内存

参考价格

7000元以内

6000元以内

6000元以内

6000元以内

四、申购、采购：

1、申请人到行政部领取《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，交主管领导、人力资源负责人签批，交行政部审核，报公司负责人（总经理）审批。

2、审批通过后，笔记本电脑购置由行政部统一执行，应当按照总部提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑

时应当将供应商的报价随同购置申请报总部审核。

五、日常管理：

1、公司所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产，由行政部进行统一管理。使用人按规范办理领用手续，管理和维护责任落实到使用者个人。

2、领取流程

（1）领取时，使用人须检查、核对笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，办理领用登记手续。

（2）使用人认真阅读协议无任何问题后，签订《笔记本电脑使用协议》。

3、维护、维修与赔偿

（1）使用人要爱护笔记本电脑，保持电脑清洁。

（2）公司将定期和不定期安排专人检查设备的使用情况。

（3）使用人如遇技术或操作不当而出现的问题，应及时找网管或公司指定技术人员寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

（4）在使用期间电脑出现故障时，使用人应及时通知行政部同时亲自将电脑交回公司报修，填写《设备维修、升级申请》，由行政部负责联系厂家进行责任鉴定及维修事宜。修复后通知使用者领取。

（5）维修时行政部（维修专员）须认真填写维修记录，维修完成后交回固定资产管理员存档。

（4）笔记本电脑的维修费用报销统一由行政部（维修专员）负责办理。

（5）当笔记本电脑配件更换或升级时，固定资产管理员须更新固定

资产卡片内容，确保卡片与笔记本电脑的最新同步。

（6）电脑发生故障，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应厂商承担，超过保修期的可由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

（7）使用人必须正确使用并妥善保管笔记本电脑及配件，若因使用或保管不当造成电脑及配件受损、毁损、遗失等，由使用者填写《丢失声明》并按进行全额赔偿，由财务从使用人工资中扣除。公司另购电脑给使用人使用。

4、归还：

 凡属于下列情况的使用人要将笔记本电脑交回行政部

（1）如笔记本电脑使用人经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。

（2）如使用人调离本单位，请在办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。

（3）笔记本电脑使用人因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。

 流程及要求

（1）使用人亲自携带笔记本电脑到行政部办理归还手续，经相关技术人员检查鉴定机器是否完好，配件是否齐全，确认无误后，在《领物单》上签字确认归还内容，《笔记本电脑使用协议》此时即终止。

（2）使用人需亲自完成归还工作，如发现问题则按合同履行。

六、数据保密和安全管理

1、电脑使用人必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得擅自将公司生产、经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司生产、经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究使用人相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规移交司法机关进行处理。

2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、磁盘等介质进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用的公司重要资料。

3、个人电脑发生丢失或毁损应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用人遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

七、注意事项

1、笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，严禁新增其它设备。

2、切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

3、为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。

4、 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通

讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

5、 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与相关技术人员联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。

6、 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。

7、 暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。

8、 在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

9、 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。

10、因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的， 按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。

八、附则

1、本制度由公司行政部与财务部共同制定并负责解释。

2、本制度自下发之日起执行。

附件：

1、

2、

3、

4、

5、

笔记本电脑使用协议

笔记本电脑购置申请表

设备维修、升级申请表

笔记本电脑鉴定报告

丢失声明

笔记本电脑使用协议

甲方：————————————————有限公司

乙方：___________________________

1、 经乙方申请，甲方将笔记本电脑_______________（品牌）______________

（规格型号）_____________（序列号）一台配备给乙方用于乙方在甲方工作期间办理相关业务使用。

2、乙方在使用甲方笔记本电脑办理公务期间必须严格遵守甲方的相关保密制度和国家的相关法律法规，在授权范围内了解公司的相关经营数据和管理资料，不得搜索、复制、传播、拷贝授权范围以外的公司资料和经营数据。

3、未经甲方许可，乙方不得利用笔记本电脑向外界传播、泄露公司的经营数据和其他商业资料，不得将公司资料拷贝、复制、传播给他人。

4、笔记本电脑在使用期间非人为原因发生的修理费和系统维护费用由甲方支付；人为原因及自行添置的附属设备甲方不予支付，但经甲方同意购置的移动网卡及其他使用费除外。

7、乙方若因调岗、辞职、解聘等原因发生职位或岗位变动，须按公司制度，办理笔记本电脑归还手续。

8、工作期间，乙方因使用或保管不当造成甲方电脑及配件受损、遗失、毁损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。甲方再新购笔记本电脑交乙方使用。

9、乙方遗失笔记本电脑应立即书面告知甲方，详细说明电脑内存储资料的主要内容以及可能给公司带来的隐患。甲方保留追究由于使用人遗失电脑导致公司资料泄密的相关责任。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字后生效。

甲方：——————————有限公司 乙方： （签字）

代表： 身份证号码：

年 月 日 年 月 日

笔记本电脑购置申请表

申请部门

申请原因：

品牌型号

CPU

内存

硬盘

价格

申请人 申请时间

总裁/总经理意见

主管领导意见

行政部意见

部门经理意见

备注：该表格一式两份，行政部、财务部门各留存一份。（财务部保留原件）

设备维修、升级申请表

编号：

申请人

设备名称

型号

故障陈述：

申请人签字： 日期：

笔记本维修专员填写

故障分析：

故障责任鉴定：

维修费用预估：（是否在保修范围，如不在说明原因。）

鉴定人签字： 日期：

部门经理审批： 主管领导审批：

日期： 日期：

维修记录：

所属部门

品牌

序列号

验证

固定资产管理员签字： 日期：

笔记本电脑鉴定报告

编号：

领用人

品牌

序列号

以下由维修专员填写

使用状况

所属部门

型号

配件齐全

外观情况

鉴定人员意见：

签字： 日期：

签字： 日期：

资产管理员签字： 日期：

总经理意见

入库情况

丢失声明

编号：

个人填写

申 请 人

丢失物品

品 牌

其 他

日期：

以下由资产管理员填写

固定资产编号

购入日期

日期：

财务填写

赔偿金额

其他

总经理签字：

日期：

财务经理签字：

日期：

所属部门

丢失日期

型号

部门经理意见

设备名称

资产管理员签字

赔偿方式

行政经理签字：

日期：

申请人签字：

日期：

2023年12月19日发(作者：玄秀雅)

笔记本电脑管理制度

（试行）

一、目的：

为了加强公司笔记本电脑的管理，保证笔记本电脑的正常使用，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司本部及下属各子公司。

三、配备条件及标准：

1、符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（1）公司本部：经理级别以上及工程技术管理的员工。

（2）下属子公司：总经理助理级别以上及技术部、安全环保部、机动物资部、经营部部门负责人。

（2）经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。

符合以上条件者，个人递交申请后，公司可为其配备笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经各公司负责人批准，才能配置。

对于临时因公需要使用笔记本电脑的员工可以到行政部办理借用手续，并严格遵守笔记本电脑日常使用管理要求，使用完毕后及时归还。

2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。

4、电脑硬件配置应当根据配备笔记本电脑人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。

5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据集团总部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

笔记本电脑配备标准参考表

职务或级别

总裁、总经理

副总裁、副总经理

总工、总监级

副总工、部门经理、副经理、高级工程师

品牌

联想ThinkPad

联想ThinkPad

联想ThinkPad

CPU

硬盘

内存

参考价格

7000元以内

6000元以内

6000元以内

6000元以内

四、申购、采购：

1、申请人到行政部领取《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，交主管领导、人力资源负责人签批，交行政部审核，报公司负责人（总经理）审批。

2、审批通过后，笔记本电脑购置由行政部统一执行，应当按照总部提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑

时应当将供应商的报价随同购置申请报总部审核。

五、日常管理：

1、公司所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产，由行政部进行统一管理。使用人按规范办理领用手续，管理和维护责任落实到使用者个人。

2、领取流程

（1）领取时，使用人须检查、核对笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，办理领用登记手续。

（2）使用人认真阅读协议无任何问题后，签订《笔记本电脑使用协议》。

3、维护、维修与赔偿

（1）使用人要爱护笔记本电脑，保持电脑清洁。

（2）公司将定期和不定期安排专人检查设备的使用情况。

（3）使用人如遇技术或操作不当而出现的问题，应及时找网管或公司指定技术人员寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

（4）在使用期间电脑出现故障时，使用人应及时通知行政部同时亲自将电脑交回公司报修，填写《设备维修、升级申请》，由行政部负责联系厂家进行责任鉴定及维修事宜。修复后通知使用者领取。

（5）维修时行政部（维修专员）须认真填写维修记录，维修完成后交回固定资产管理员存档。

（4）笔记本电脑的维修费用报销统一由行政部（维修专员）负责办理。

（5）当笔记本电脑配件更换或升级时，固定资产管理员须更新固定

资产卡片内容，确保卡片与笔记本电脑的最新同步。

（6）电脑发生故障，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应厂商承担，超过保修期的可由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

（7）使用人必须正确使用并妥善保管笔记本电脑及配件，若因使用或保管不当造成电脑及配件受损、毁损、遗失等，由使用者填写《丢失声明》并按进行全额赔偿，由财务从使用人工资中扣除。公司另购电脑给使用人使用。

4、归还：

 凡属于下列情况的使用人要将笔记本电脑交回行政部

（1）如笔记本电脑使用人经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。

（2）如使用人调离本单位，请在办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。

（3）笔记本电脑使用人因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。

 流程及要求

（1）使用人亲自携带笔记本电脑到行政部办理归还手续，经相关技术人员检查鉴定机器是否完好，配件是否齐全，确认无误后，在《领物单》上签字确认归还内容，《笔记本电脑使用协议》此时即终止。

（2）使用人需亲自完成归还工作，如发现问题则按合同履行。

六、数据保密和安全管理

1、电脑使用人必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得擅自将公司生产、经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司生产、经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究使用人相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规移交司法机关进行处理。

2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、磁盘等介质进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用的公司重要资料。

3、个人电脑发生丢失或毁损应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用人遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

七、注意事项

1、笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，严禁新增其它设备。

2、切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

3、为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。

4、 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通

讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

5、 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与相关技术人员联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。

6、 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。

7、 暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。

8、 在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

9、 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。

10、因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的， 按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。

八、附则

1、本制度由公司行政部与财务部共同制定并负责解释。

2、本制度自下发之日起执行。

附件：

1、

2、

3、

4、

5、

笔记本电脑使用协议

笔记本电脑购置申请表

设备维修、升级申请表

笔记本电脑鉴定报告

丢失声明

笔记本电脑使用协议

甲方：————————————————有限公司

乙方：___________________________

1、 经乙方申请，甲方将笔记本电脑_______________（品牌）______________

（规格型号）_____________（序列号）一台配备给乙方用于乙方在甲方工作期间办理相关业务使用。

2、乙方在使用甲方笔记本电脑办理公务期间必须严格遵守甲方的相关保密制度和国家的相关法律法规，在授权范围内了解公司的相关经营数据和管理资料，不得搜索、复制、传播、拷贝授权范围以外的公司资料和经营数据。

3、未经甲方许可，乙方不得利用笔记本电脑向外界传播、泄露公司的经营数据和其他商业资料，不得将公司资料拷贝、复制、传播给他人。

4、笔记本电脑在使用期间非人为原因发生的修理费和系统维护费用由甲方支付；人为原因及自行添置的附属设备甲方不予支付，但经甲方同意购置的移动网卡及其他使用费除外。

7、乙方若因调岗、辞职、解聘等原因发生职位或岗位变动，须按公司制度，办理笔记本电脑归还手续。

8、工作期间，乙方因使用或保管不当造成甲方电脑及配件受损、遗失、毁损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。甲方再新购笔记本电脑交乙方使用。

9、乙方遗失笔记本电脑应立即书面告知甲方，详细说明电脑内存储资料的主要内容以及可能给公司带来的隐患。甲方保留追究由于使用人遗失电脑导致公司资料泄密的相关责任。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字后生效。

甲方：——————————有限公司 乙方： （签字）

代表： 身份证号码：

年 月 日 年 月 日

笔记本电脑购置申请表

申请部门

申请原因：

品牌型号

CPU

内存

硬盘

价格

申请人 申请时间

总裁/总经理意见

主管领导意见

行政部意见

部门经理意见

备注：该表格一式两份，行政部、财务部门各留存一份。（财务部保留原件）

设备维修、升级申请表

编号：

申请人

设备名称

型号

故障陈述：

申请人签字： 日期：

笔记本维修专员填写

故障分析：

故障责任鉴定：

维修费用预估：（是否在保修范围，如不在说明原因。）

鉴定人签字： 日期：

部门经理审批： 主管领导审批：

日期： 日期：

维修记录：

所属部门

品牌

序列号

验证

固定资产管理员签字： 日期：

笔记本电脑鉴定报告

编号：

领用人

品牌

序列号

以下由维修专员填写

使用状况

所属部门

型号

配件齐全

外观情况

鉴定人员意见：

签字： 日期：

签字： 日期：

资产管理员签字： 日期：

总经理意见

入库情况

丢失声明

编号：

个人填写

申 请 人

丢失物品

品 牌

其 他

日期：

以下由资产管理员填写

固定资产编号

购入日期

日期：

财务填写

赔偿金额

其他

总经理签字：

日期：

财务经理签字：

日期：

所属部门

丢失日期

型号

部门经理意见

设备名称

资产管理员签字

赔偿方式

行政经理签字：

日期：

申请人签字：

日期：