2023年12月21日发(作者：宫楚)
IT公司电脑资产管理工作流程
1） 电脑资产购置
当企业用电脑工作普遍的时候，电脑设备管理尤其重要，否则就会出现这样的情况：当部门员工说没有电脑没法工作的时候，部门负责人往往会迁就偏袒。这时若没有第三方的电脑把关人，那么就会出现申请部门同意、行政部同意、采购部同意，那么最终权限审批人老板（总经理或董事长）也只得签同意。因为大家都签了，老板怎好不同意。一方面是群体压力，另一方面是各部门例行公事。因此，企业管理信息化的最基础工作就是选个称职的IT专员管理电脑设备。
当各单位有电脑或外围设备购置需求时，根据“电脑和外围设备管理规定”中配件、整机、笔记本电脑的不同采购流程来办理。电脑或外围设备使用人作为申请人填写“电脑及外围设备采购申请单”，经部门负责人签字后传至行政部门，由电脑维护员实地核查使用人的实际工作，并与其沟通是否需要购置，如需要购置可否从回收的电脑资产中调配。如果可以调配，根据“电脑和外围设备管理规定”进行电脑资产调拔；如果必须购置，就商定购置的电脑或外围设备的型号、参数、数量和到货日期写在“电脑及外围设备采购申请单”，传至采购部门依此采购。电脑或外围设备采购回来后，由行政部门电脑维护员、申请部门使用人和采购部门采购员三方根据“电脑及设备采购申请单”原件验收。如果验收合格，由电脑维护员现场安装调测电脑或外围设备，并登记电脑或外围设备、粘帖机身号，交付使用人；如果货不对板，由采购部门与使用单位、使用人、供应商协商处理，经验
收合格，由使用单位负责人、使用人、采购部门负责人、采购员、行政部负责人、电脑维护员在“电脑及外围设备采购申请单”上签字确认，注明原因，并登记电脑或外围设备、粘帖机身号，交付使用人。
2） 电脑资产回收
单位有闲置电脑资产达1个月或以上时，由单位行政部门或办公室向总部行政部门填写“电脑服务单”，根据“电脑和外围设备管理规定”办理闲置回收手续。如果被电脑维护员在巡检维护中发现超过1个月或以上的闲置电脑资产时，一方面要求该单位即日起根据“电脑和外围设备管理规定”办理闲置回收手续，另一方面由行政部门通报批评，如有刻意隐瞒之类的行为则根据情节予以处罚。电脑维护员对回收来的电脑资产，尤其是电脑中的文件要一定要按照使用人或使用单位负责人指定的转移地方当面转移后，统一格式化清除后交由行政部门保管员登记造册，存放在电脑维修室，当电脑维护员需要调拔整机给其他单位或调用配件维修时，均需像办公用品一样履行出入库手续。
3） 电脑资产调拔
当各单位有电脑或外围设备配置需求时，经电脑维护员实地核查使用人的实际工作，并与其沟通同意从回收的电脑资产中调配后，根据“电脑和外围设备管理规定”进行电脑资产调拔，并重新分配电脑或外围设备机身号。
2023年12月21日发(作者：宫楚)
IT公司电脑资产管理工作流程
1） 电脑资产购置
当企业用电脑工作普遍的时候，电脑设备管理尤其重要，否则就会出现这样的情况：当部门员工说没有电脑没法工作的时候，部门负责人往往会迁就偏袒。这时若没有第三方的电脑把关人，那么就会出现申请部门同意、行政部同意、采购部同意，那么最终权限审批人老板（总经理或董事长）也只得签同意。因为大家都签了，老板怎好不同意。一方面是群体压力，另一方面是各部门例行公事。因此，企业管理信息化的最基础工作就是选个称职的IT专员管理电脑设备。
当各单位有电脑或外围设备购置需求时，根据“电脑和外围设备管理规定”中配件、整机、笔记本电脑的不同采购流程来办理。电脑或外围设备使用人作为申请人填写“电脑及外围设备采购申请单”，经部门负责人签字后传至行政部门，由电脑维护员实地核查使用人的实际工作，并与其沟通是否需要购置，如需要购置可否从回收的电脑资产中调配。如果可以调配，根据“电脑和外围设备管理规定”进行电脑资产调拔；如果必须购置，就商定购置的电脑或外围设备的型号、参数、数量和到货日期写在“电脑及外围设备采购申请单”，传至采购部门依此采购。电脑或外围设备采购回来后，由行政部门电脑维护员、申请部门使用人和采购部门采购员三方根据“电脑及设备采购申请单”原件验收。如果验收合格，由电脑维护员现场安装调测电脑或外围设备，并登记电脑或外围设备、粘帖机身号，交付使用人；如果货不对板，由采购部门与使用单位、使用人、供应商协商处理，经验
收合格，由使用单位负责人、使用人、采购部门负责人、采购员、行政部负责人、电脑维护员在“电脑及外围设备采购申请单”上签字确认，注明原因，并登记电脑或外围设备、粘帖机身号，交付使用人。
2） 电脑资产回收
单位有闲置电脑资产达1个月或以上时，由单位行政部门或办公室向总部行政部门填写“电脑服务单”，根据“电脑和外围设备管理规定”办理闲置回收手续。如果被电脑维护员在巡检维护中发现超过1个月或以上的闲置电脑资产时，一方面要求该单位即日起根据“电脑和外围设备管理规定”办理闲置回收手续，另一方面由行政部门通报批评，如有刻意隐瞒之类的行为则根据情节予以处罚。电脑维护员对回收来的电脑资产，尤其是电脑中的文件要一定要按照使用人或使用单位负责人指定的转移地方当面转移后，统一格式化清除后交由行政部门保管员登记造册，存放在电脑维修室，当电脑维护员需要调拔整机给其他单位或调用配件维修时，均需像办公用品一样履行出入库手续。
3） 电脑资产调拔
当各单位有电脑或外围设备配置需求时，经电脑维护员实地核查使用人的实际工作，并与其沟通同意从回收的电脑资产中调配后，根据“电脑和外围设备管理规定”进行电脑资产调拔，并重新分配电脑或外围设备机身号。