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自考项目时间笔记 2项目活动定义与活动排序

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2023年12月22日发(作者:佛艳卉)

2.1 项目活动定义

2.1.1 活动的分类及项目活动定义的概念(识记)

活动的定义:活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。

与动作相比,活动有一定的行为和目的,活动和动作都是以实现预定目的为特征的,但是动作受单一目的的制约。而活动则受一种完整的目的和动机系统的制约。活动是由一系列动作构成的系统。

活动分类:活动可分为外部活动和内部活动。外部活动是原始的,内部活动起源于外部活动,是外部活动内化的结果,内部活动又通过外部活动而外化。二者结构相同,可相互过渡。

工程领域一般将活动分为三类活动:线状活动、块状活动和条状活动。参考哈密林克(Harmelink)对活动的划分方法,依据活动的施工是否连续、是否贯穿整个工 程项目、是否分段施工,提出新的线状工程项目活动的分类方法。

(1)线状活动可以分为连续全过程线性活动、间歇性全过程线性活动、连续部分线性活动、间歇性部分线性活动、分段连续线性活动和分段间歇性线性活动六种类型。

(2)块状活动可以分为连续全过程块状活动、间歇性全过程块状活动、连续部分块状活动和间歇性部分块状活动四种类型。

(3)条状活动可分为间歇性条状活动、离散型条状活动和重复性条状活动三种类型。

项目活动定义是确认和描述项目的特定活动,它把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。活动定义过程识别处于工作分解结构(WBS)最下层,叫做工作包的可交付成果。

2.1.2 项目活动定义的依据

项目活动定义的依据有进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产。

1.

进度管理计划(理解)

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。进度管理计划可以是正式或非正式的、非常详细或高度概括的,应包括合适的

控制临界值。其中,进度管理计划规定如下几个方面。

(1)项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具

(2)估算的准确度。需要规定活动持续时间估算的可接受区间和允许的应急储备数量。

(3)单位。需要规定每种资源的计量单位。

(4)组织程序链接。保证了与估算及相应进度计划的协调性。

(5)项目进度模型跟踪。需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。

(6)临界值。规定偏差临界值来监督进度绩效。用偏离基准计划中参数的某个百分数来表示。

(7)绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理规则或其他测量规则。

2.范围基准(理解)

范围基准是经过批准的范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的 WBS 词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。

3.事业环境因素 (识记)

事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。会影响定义活动过程的事业环境因素包括以下几点。

(1)组织文化和结构。

(2)商业数据库中发布的商业信息。

(3)项目管理信息系统。

4. 组织过程资产 (识记)

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或 所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。 能够影响定义活动过程的组织过程资产包括如下几点。

(1)经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息。

(2)标准化的流程。

(3)来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板。

(4)现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南。

2.1.3 项目活动定义的工具和技术 (应用)

项目活动定义的工具与技术包括分解、滚动式规划和专家判断。

1. 分解

分解技术是指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的计划活动的组成部分。

2. 滚动式规划

滚动式规划是一种迭代式规划技术,它是规划逐步完善的一种表现形式,近期要完成的工作 在WBS最下层详细规划,而计划在远期完成的WBS组成部分的工作,则在WBS较高层规划。最近一两个报告期要进行的工作应在本期工作接近完成时详细规划。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式。

3. 专家判断

(1)专家个人意见集合法。

(2)专家小组法。

(3)德尔菲法。优点在于其具有弱干扰性、全面性,旨在达成一致意见。缺点在于过程复杂,比较消耗时间,不适合用于快速解决问题的情况。

使用专家判断有以下几个注意事项。

(1)专家判断是省钱还是费钱。

(2)专家的选择也涉及风险。

(3)专家不需要什么都知道。

(4)项目经理不必要是技术专家,但必须是沟通专家、整合专家。

2.1.4 项目活动定义的成果 (理解)

项目活动定义的成果包括活动清单、活动属性、里程碑清单。

1. 活动清单

活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。活动清单在进度模型中使用,属于项目管理计划的一部分。计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是 WBS的组成部分。

2. 活动属性

活动属性是活动清单中的活动属性的扩展,它指出了每一计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间 量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。活动属性还可以包括工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及计划活动的类型,如投入的水平、可分投入与分摊的投入。这些属性用于制定项目进度表,在报告中可以各种各样的方式选择列入计划的计划活动,确定其顺序并将其分类。属性的数目因应用领域而异。活动属性用于进度模型。

3. 里程碑清单

里程碑清单列出了所有的里程碑,并指明里程碑属于强制性(合同要求)还是选择性(根据项目要求或历史信息)。里程碑清单是项目管理计划的一部分,也用于进度模型。里程碑的持续时间 为 0。

2.2 项目活动排序

2.2.1 项目活动排序的依据

项目活动排序的依据包括进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产。

(1)进度管理计划。

进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。

(2)活动属性。

活动属性中可能描述事件间的必然顺序或确定的紧前紧后关系,是活动识别的成果。

(5)事业环境因素。

影响活动排序过程的事业环境因素包括以下几点。

①政府或行业标准; ②项目管理信息系统; ③进度规划工具; ④公司的工作授权系统。

2.2.2 项目活动排序的工具和技术(应用)

项目活动排序的工具与技术包括单代号网络图、双代号网络图、确定依赖关系、提前量与滞后量。

1. 单代号网络图 (应用)

单代号网络图又称顺序图法,是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序,是大多数项目管理软件包所使用的方法。

2. 双代号网络图 (应用)

双代号网络图又称箭线图法,它也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这 一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。

3. 确定依赖关系

依赖关系可能是强制或选择的,内部或外部的。这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。

4. 提前量与滞后量

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。在进度规划软件中,提前量往往表示为负滞后量。滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。

2.2.3 项目活动排序的成果

项目活动排序的成果为项目进度网络图与更新后的文件。

1. 项目进度网络图 (识记)

项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形。进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使 用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列作详细说明。

2. 更新的文件

(1)活动清单。 (2)活动属性。 (3)里程碑清单。 (4)风险登记册。

2023年12月22日发(作者:佛艳卉)

2.1 项目活动定义

2.1.1 活动的分类及项目活动定义的概念(识记)

活动的定义:活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。

与动作相比,活动有一定的行为和目的,活动和动作都是以实现预定目的为特征的,但是动作受单一目的的制约。而活动则受一种完整的目的和动机系统的制约。活动是由一系列动作构成的系统。

活动分类:活动可分为外部活动和内部活动。外部活动是原始的,内部活动起源于外部活动,是外部活动内化的结果,内部活动又通过外部活动而外化。二者结构相同,可相互过渡。

工程领域一般将活动分为三类活动:线状活动、块状活动和条状活动。参考哈密林克(Harmelink)对活动的划分方法,依据活动的施工是否连续、是否贯穿整个工 程项目、是否分段施工,提出新的线状工程项目活动的分类方法。

(1)线状活动可以分为连续全过程线性活动、间歇性全过程线性活动、连续部分线性活动、间歇性部分线性活动、分段连续线性活动和分段间歇性线性活动六种类型。

(2)块状活动可以分为连续全过程块状活动、间歇性全过程块状活动、连续部分块状活动和间歇性部分块状活动四种类型。

(3)条状活动可分为间歇性条状活动、离散型条状活动和重复性条状活动三种类型。

项目活动定义是确认和描述项目的特定活动,它把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。活动定义过程识别处于工作分解结构(WBS)最下层,叫做工作包的可交付成果。

2.1.2 项目活动定义的依据

项目活动定义的依据有进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产。

1.

进度管理计划(理解)

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。进度管理计划可以是正式或非正式的、非常详细或高度概括的,应包括合适的

控制临界值。其中,进度管理计划规定如下几个方面。

(1)项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具

(2)估算的准确度。需要规定活动持续时间估算的可接受区间和允许的应急储备数量。

(3)单位。需要规定每种资源的计量单位。

(4)组织程序链接。保证了与估算及相应进度计划的协调性。

(5)项目进度模型跟踪。需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。

(6)临界值。规定偏差临界值来监督进度绩效。用偏离基准计划中参数的某个百分数来表示。

(7)绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理规则或其他测量规则。

2.范围基准(理解)

范围基准是经过批准的范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的 WBS 词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。

3.事业环境因素 (识记)

事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。会影响定义活动过程的事业环境因素包括以下几点。

(1)组织文化和结构。

(2)商业数据库中发布的商业信息。

(3)项目管理信息系统。

4. 组织过程资产 (识记)

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或 所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。 能够影响定义活动过程的组织过程资产包括如下几点。

(1)经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息。

(2)标准化的流程。

(3)来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板。

(4)现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南。

2.1.3 项目活动定义的工具和技术 (应用)

项目活动定义的工具与技术包括分解、滚动式规划和专家判断。

1. 分解

分解技术是指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的计划活动的组成部分。

2. 滚动式规划

滚动式规划是一种迭代式规划技术,它是规划逐步完善的一种表现形式,近期要完成的工作 在WBS最下层详细规划,而计划在远期完成的WBS组成部分的工作,则在WBS较高层规划。最近一两个报告期要进行的工作应在本期工作接近完成时详细规划。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式。

3. 专家判断

(1)专家个人意见集合法。

(2)专家小组法。

(3)德尔菲法。优点在于其具有弱干扰性、全面性,旨在达成一致意见。缺点在于过程复杂,比较消耗时间,不适合用于快速解决问题的情况。

使用专家判断有以下几个注意事项。

(1)专家判断是省钱还是费钱。

(2)专家的选择也涉及风险。

(3)专家不需要什么都知道。

(4)项目经理不必要是技术专家,但必须是沟通专家、整合专家。

2.1.4 项目活动定义的成果 (理解)

项目活动定义的成果包括活动清单、活动属性、里程碑清单。

1. 活动清单

活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。活动清单在进度模型中使用,属于项目管理计划的一部分。计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是 WBS的组成部分。

2. 活动属性

活动属性是活动清单中的活动属性的扩展,它指出了每一计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间 量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。活动属性还可以包括工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及计划活动的类型,如投入的水平、可分投入与分摊的投入。这些属性用于制定项目进度表,在报告中可以各种各样的方式选择列入计划的计划活动,确定其顺序并将其分类。属性的数目因应用领域而异。活动属性用于进度模型。

3. 里程碑清单

里程碑清单列出了所有的里程碑,并指明里程碑属于强制性(合同要求)还是选择性(根据项目要求或历史信息)。里程碑清单是项目管理计划的一部分,也用于进度模型。里程碑的持续时间 为 0。

2.2 项目活动排序

2.2.1 项目活动排序的依据

项目活动排序的依据包括进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产。

(1)进度管理计划。

进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。

(2)活动属性。

活动属性中可能描述事件间的必然顺序或确定的紧前紧后关系,是活动识别的成果。

(5)事业环境因素。

影响活动排序过程的事业环境因素包括以下几点。

①政府或行业标准; ②项目管理信息系统; ③进度规划工具; ④公司的工作授权系统。

2.2.2 项目活动排序的工具和技术(应用)

项目活动排序的工具与技术包括单代号网络图、双代号网络图、确定依赖关系、提前量与滞后量。

1. 单代号网络图 (应用)

单代号网络图又称顺序图法,是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序,是大多数项目管理软件包所使用的方法。

2. 双代号网络图 (应用)

双代号网络图又称箭线图法,它也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这 一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。

3. 确定依赖关系

依赖关系可能是强制或选择的,内部或外部的。这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。

4. 提前量与滞后量

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。在进度规划软件中,提前量往往表示为负滞后量。滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。

2.2.3 项目活动排序的成果

项目活动排序的成果为项目进度网络图与更新后的文件。

1. 项目进度网络图 (识记)

项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形。进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使 用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列作详细说明。

2. 更新的文件

(1)活动清单。 (2)活动属性。 (3)里程碑清单。 (4)风险登记册。

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