三星SF-560R传真机使用指南-USB迷|专注于互联网分享

2024年1月4日发(作者：索寻菱)

本手冊僅供參考。指南中的所有資訊如果變更，恕不另行通知。Samsung Electronics 對於任何因使用本指南而引發的直接或間接損害不負其責。© 2007 Samsung Electronics Co., Ltd. 版權所有。•SF-560R 與 Samsung 標誌是 Samsung Electronics Co., Ltd. 的註冊商標。•所有其他品牌或產品名稱均為其各自公司或組織的商標。

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složka Vyskočilova 4, 14000 Praha 470 70 19 701-800-10-7267800-6225800-72678-10-800-500-55-50000-800-500-55-500030-6227 5153260 SAMSUNG or

08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)01805 - 121213 (€ 0,14/min)1-800-299-00133698 469806-80-SAMSUNG (7267864)3030 82821800 1100110800-112-8888800-SAMSUNG (7267864)//////in//////ARKECUADOREL SALVADORESTONIAKAZAHSTANKYRGYZSTANFINLANDFRANCEGERMANYGUATEMALAHONG KONGHUNGARYINDIAINDONESIAITALIA

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目錄第 1章：開始使用設定您的機器................................................................................................ 1.2拆封 ............................................................................................................. 1.2選擇地點 .............................................................................................. 1.3瞭解組件位置 ............................................................................................... 1.4正視圖 .................................................................................................. 1.4後視圖 .................................................................................................. 1.4控制面板功能 ....................................................................................... 1.5連接配件 ...................................................................................................... 1.6文件輸出支撐架 ................................................................................... 1.6聽筒與聽筒架 ....................................................................................... 1.7安裝碳粉匣 .................................................................................................. 1.8裝入紙張 ...................................................................................................... 1.9連接電話線 ................................................................................................ 1.11啟動機器 .................................................................................................... 1.12設定機器系統.............................................................................................. 1.13變更顯示語言 ............................................................................................. 1.13設定機器 ID ............................................................................................... 1.13使用數字鍵盤輸入字母 ....................................................................... 1.14設定日期和時間 ......................................................................................... 1.15變更時鐘模式 ..................................................................................... 1.15設定紙張類型與大小 .................................................................................. 1.16設定聲音 .................................................................................................... 1.16揚聲器、鈴聲、按鈕音和提示音 ........................................................ 1.16揚聲器音量 ......................................................................................... 1.16使用節省模式 ............................................................................................. 1.17省碳模式 ............................................................................................ 1.17省通話費模式 ..................................................................................... 1.17省電模式 ............................................................................................ 1.18設定傳真系統 ............................................................................................. 1.18可用的傳真設定選項 .......................................................................... 1.19第 2章：基本功能傳送傳真....................................................................................................... 2.2準備文件 ...................................................................................................... 2.2裝入文件 ...................................................................................................... 2.2調整文件解析度 ........................................................................................... 2.3自動傳真 ...................................................................................................... 2.4手動傳真 ...................................................................................................... 2.4重撥上次撥出號碼 ....................................................................................... 2.5確認傳送 ...................................................................................................... 2.5自動重撥 ...................................................................................................... 2.5

接收傳真....................................................................................................... 2.6關於接收模式 ............................................................................................... 2.6裝入紙張以接收傳真 .................................................................................... 2.6在傳真模式中自動接收 ................................................................................ 2.7在電話模式中手動接聽 ................................................................................ 2.7在答錄/傳真模式下自動接聽 ...................................................................... 2.7使用分機手動接收 ....................................................................................... 2.8使用 DRPD 模式接收傳真 ........................................................................... 2.8接收記憶體中的傳真 .................................................................................... 2.8影印文件....................................................................................................... 2.9裝入要影印的文件 ....................................................................................... 2.9設定手動送紙器的紙張類型及大小 ..................................................... 2.10影印文件 .................................................................................................... 2.10設定影印選項 ............................................................................................. 2.11深度 ................................................................................................... 2.11原稿類型 ............................................................................................ 2.11影印份數 ............................................................................................ 2.11縮小/放大影印 .................................................................................. 2.11變更預設設定 ............................................................................................. 2.12設定逾時選項 ............................................................................................. 2.13自動分頁影印 ............................................................................................. 2.13自動撥號..................................................................................................... 2.14單鍵撥號 .................................................................................................... 2.14儲存單鍵撥號的號碼 .......................................................................... 2.14使用單鍵號碼來傳真 .......................................................................... 2.14快速撥號 .................................................................................................... 2.15儲存快速撥號的號碼 .......................................................................... 2.15使用快速撥號號碼傳真 ....................................................................... 2.15群組撥號 .................................................................................................... 2.16設定群組撥號號碼 .............................................................................. 2.16編輯群組撥號號碼 .............................................................................. 2.17使用群組撥號傳真（多址傳送） ........................................................ 2.17搜尋記憶體中的號碼 .................................................................................. 2.18在記憶體中依序搜尋 .......................................................................... 2.18使用第一個字母搜尋 .......................................................................... 2.18列印電話簿清單 ......................................................................................... 2.18第 3章：進階傳真功能傳送多址傳送傳真 ....................................................................................... 3.2傳送延遲傳真 ............................................................................................... 3.2傳送優先傳真 ............................................................................................... 3.3輪詢遠端機器 ............................................................................................... 3.4新增文件至已排程的傳真 ............................................................................. 3.5取消已排程的傳真 ....................................................................................... 3.5第 4章：其他功能使用安全接收模式 ....................................................................................... 4.2列印報告 ...................................................................................................... 4.3使用進階傳真設定 ....................................................................................... 4.4變更設定選項 ....................................................................................... 4.4進階傳真設定選項 ................................................................................ 4.5

第 5章：維護清除記憶體 .................................................................................................. 5.2調整陰影 ...................................................................................................... 5.3清潔您的機器 ............................................................................................... 5.3清潔外部 .............................................................................................. 5.3清潔內部 .............................................................................................. 5.3清潔掃描單元 ....................................................................................... 5.4維護碳粉匣 .................................................................................................. 5.6重新搖勻碳粉 ....................................................................................... 5.6更換碳粉匣 ........................................................................................... 5.6設定通知碳粉選項 ................................................................................ 5.7清潔感光鼓 ........................................................................................... 5.7忽略缺碳粉訊息 ................................................................................... 5.7消耗性及更換部件 ....................................................................................... 5.8更換 ADF 橡膠墊 ......................................................................................... 5.8第 6章：疑難排解清除文件卡紙 ............................................................................................... 6.2輸入夾紙 .............................................................................................. 6.2輸出夾紙 .............................................................................................. 6.2清除卡紙 ...................................................................................................... 6.3在紙匣 .................................................................................................. 6.3在紙張輸出區域 ................................................................................... 6.4在加熱器區域或碳粉匣附近 ................................................................. 6.4在手動送紙器 ....................................................................................... 6.5避免卡紙的提示 ................................................................................... 6.5清除 LCD 錯誤訊息 ..................................................................................... 6.5解決問題 ...................................................................................................... 6.7送紙問題 .............................................................................................. 6.7影印問題 .............................................................................................. 6.7傳真問題 .............................................................................................. 6.8附錄 A: 規格一般規格 ..................................................................................................... A.2影印機規格 ................................................................................................. A.3傳真規格 ..................................................................................................... A.4紙張規格 ..................................................................................................... A.5概要 .................................................................................................... A.5支援的紙張大小 .................................................................................. A.5紙張使用準則 ...................................................................................... A.6紙張規格 ............................................................................................. A.6紙張存放環境 ...................................................................................... A.7

安全和法規資訊重要預防措施及安全資訊在使用此機器時，請遵守基本安全預防措施，以將火災、電擊或對人體可能的傷害減到最低：123456789閱讀並瞭解所有指示說明。在操作電器時，請運用常識。請遵守機器上標示的所有警告和指示，以及機器隨附的說明文件。如果操作說明顯然與安全資訊有所衝突，請以安全資訊為主。您可能誤解了操作說明。如果您無法解決此項衝突，請聯絡您的銷售或維修代表，以取得協助。在清理之前，請先拔下機器連接至牆上 AC 電源插座及/或電話接頭的電線。請勿使用液態或噴霧清潔劑。僅能使用沾濕的布進行清理。請勿將機器置於不穩固的推車、架子或桌子上。本機器如果摔落，可能導致嚴重損害。請勿讓機器靠近或置於暖氣裝置、發熱器、空調或通風管道之上。請不要將任何物品放置於電源上。請勿將機器置於人們經過容易踩到其電源線的位置。請勿在牆上插座及延長線超載。這會降低機器的效能，可能會造成火災或電擊。10請勿讓寵物咬 AC 電源線、電話線或 PC 介面連接線。11請勿在機器外殼或開孔中塞入任何物體。因為可能會碰到危險的電壓接點而造成火災或電擊。請勿在機器上潑撒任何液體。12為降低觸電的危險，請勿拆解機器。若機器需要維修時，則要由合格的維修人員進行。打開或移除外蓋，可能會讓您有接觸到危險的電壓或其他危險。組裝錯誤可能會在後續使用時引起電擊。13. 拔下機器的電話線接頭、PC 連接線和 AC 牆上插頭，並在下列情況下請合格的維修服務人員進行維修：• 當電源線、插頭或連接線有任何部份受損或磨損時。• 如果有液體潑撒進機器。• 如果機器曝露在雨中或水中。• 如果在依指示進行後，機器無法正常運作。• 如果不慎摔落機器或機殼有受損情形。• 如果機器在效能上突然有明顯的改變。14. 請依操作指示來調整各項控制。不當調整其他控制可能會造成損壞，可能需要合格的維修技術人員使機器回復正常運作。15. 避免在暴雨期間使用此機器。因為有可能會因閃電導致電擊的危險。如果可能的話，請在暴雨期間拔下 AC 電源線及電話線。16. 機器隨附的電源線應在安全操作中使用。如果在 110 V 的機器上使用 2 公尺以上的電*源線，則線號應超過 16 AWG。17. 僅使用 No.26 AWG* 或較大的電話線。18. 請妥善保存這些指示說明。*AWG : American Wire Guage

雷射安全聲明本印表機在美國通過 DHHS 21 CFR ，第一章第 J 節 I 級 (1) 針對雷射產品的安全驗證要求並符合IEC 825 I 級雷射產品安全要求。I 級雷射產品對安全沒有危險威脅。雷射系統和印表機經過精心設計，在正常使用、維修或預設服務環境下，人體不會暴露在高於 I 級雷射輻射下。警告

當雷射掃描器裝置的保護外蓋被移除時，請絕對不要操作或維修印表機。反射光束雖然肉眼看不見，但可能會傷害您的雙眼。每當使用此產品，您應當永遠遵守這些基本安全警告聲明，以減少引起火災、電擊、及人體受傷的危險。臭氧安全viii在正常使用情況下，此機器將產生臭氧。所產生的臭氧不會對使用者造成任何危險。然而，依舊建議您將機器置於空氣流通的地點。如果您需要更多臭氧資訊，請連絡最近的Samsung經銷廠商。省電裝置此機器使用進階的節省能源技術。當為非使用狀態，機器將減低耗電量。當機器一定時間後未收到電腦資料，將自動減低耗電量。ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 商標是已在美國註冊的商標。要獲得有關star ENERGY STAR

.gov。

程式的詳細資訊，請參閱

資源回收請以適當的環保方式回收或棄置產品的包裝。無線電射頻發射使用者相關的 FCC 資訊本設備已通過測試符合 FCC 規範第 15 節 B 級數位裝置規範。這些限制條件是為防止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器產生、使用並傳送無線電頻率能量，若無依據安裝使用說明操作，可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而，依舊無法保證某一特定安裝不會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有害的干擾，可從開啟關閉本設備電源以確認，建議使用者採取以下一種或多種步驟校正干擾狀況：• 調整接收天線的方向或位置。• 增加設備和接收器之間的距離。• 連接設備至與接收器不同的插座迴路。• 請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。小心：未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備可能會導致使用者喪失操作本設備的權利。加拿大無線電干擾法規此數位設備在無線電雜訊溢散方面，沒有超過加拿大產業部 (Industry and Science Canada) 的「數位裝置」ICES-003 無線電干擾法規中對 B 級產品的限制。Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareilsnumériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”,ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.傳真標記1991 年的保護消費者電話法(Telephone Consumer Protection Act) 規定，除非訊息在每個輸送頁或是輸送頁首頁的邊界上下方，很清楚地標示下列資訊，否則使用電腦或是其他包括傳真機的電子裝置來傳送任何訊息都將是違法：(1) 傳送的日期和時間(2) 傳送訊息的企業、其他事業體或是個人的識別身份；以及(3) 傳送方機器、企業、事業體或個人的電話號碼。電話公司可能會改變他們的通訊設備、裝置操作方式或是程序，且此種變更乃因應企業運作之合理需求，而且符合 FCC Part 68 的規定。如果此類變更預期會造成用戶端裝置與電話公司的通訊設備不相容，或需要對用戶端裝置進行修改或調整，否則會大幅影響該裝置的使用或效能，則應向客戶寄出適當的書面方通知，讓客戶有機會維護其服務不致中斷。Ringer Equivalence Number在此機器的底部或背面會貼有一個標籤，列出此機器的 Ringer Equivalence Number 和 FCCRegistration Number。有時您可能需要提供這些號碼給電話公司。Ringer Equivalence Number (REN)是衡量電話線電荷負載的方式，對於判斷您的電話線是否「超載」時相當有用。在同一條電話線上安裝數種裝置可能會對撥打或接聽電話造成問題，尤其是來電響鈴。電話線上設備的 Ringer Equivalence Numbers 總數應低於 5，以確保電話公司提供的服務正常。有時，您的電話線可能無法使用到 REN 5。如果您的電話設備無法正常運作，您應立即將它從電話線移除，因為這可能會使電話網路受損。

警告：FCC 法規聲明，未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備，可能會導致使用者喪失操作本設備的權利。若終端設備造成電話網路受損，電話公司應通知客戶，服務可能中止。但是，若無法事先提出通知，則電話公司得暫時停止服務，但應：a) 即時通知客戶。b) 讓客戶有機會修正設備問題。c) 通知客戶有權依 FCC 法規第 68 條 E 節規定，向聯邦通訊委員會(Federal CommunicationCommission)提出申訴。您也應瞭解：• 您的機器並不適用於連接數位 PBX 系統。• 如果您要將電腦數據機或傳真數據機與此機器連接在同一條電話線上，則會使所有設備無法正常傳送和接收。建議除一般電話以外，不要讓其他設備與此機器共用一條電話線。• 如果遇到閃電或電源突波，建議您在電源線及電話線上安裝突波保護器。您可向經銷商或電話及電器行購買突波保護器。• 當設定緊急電話號碼及/或測試撥打緊急電話號碼時，就先使用非緊急電話號碼告知緊急電話的接線生。接線生會進一步指示您如何實際測試緊急電話號碼。• 此機器不得用於投幣服務或分機線路。• 此機器提供助聽器磁耦功能。• 您可使用標準模組接頭 USOC RJ-11C，安全地將本設備連接至電話網路。相符性聲明（歐盟）認證核可此產品的 CE 標章代表 Samsung Electronics

Co., Ltd. 符合以下歐盟 93/68/EEC規定聲明，通過時間：1995年1月1日：Council Directive 73/23/EEC 符合低電壓裝備規定。1996年1月1日：Council Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) 符合電磁相容性規定。1999年3月9日：Council Directive 1999/5/EC 符合無線電裝置和電訊終端機設備規定。如需完整定義相關規定和標準聲明，請連絡Samsung Electronics

Co., Ltd.業務代表。EC 認證1999/5/EC 無線電設備和電訊終端機設備規定（FAX）認證

本 Samsung 產品由 Samsung 根據 1999/5/EC 規定自行認證，可在泛歐洲範圍內作為單一終端機連線至類比公用轉換電話網路（PSTN）系統。本產品設計為可與歐洲各國的 PSTN 及相容 PBX

一起使用：如有疑問，請先連絡 Samsung Electronics Co., Ltd. 的 Euro QA Lab。產品通過了 TBR21 和/或 TBR 38 測試。為了協助符合此標準的終端機設備的使用及相關應用，歐洲電訊標準機構（ETSI）發佈一份報告文件（EG 201 121），其中包含說明與附加要求以確保 TBR21終端機的網路相容性。本產品的設計完全遵守此文件中包含的所有相關建議說明。

更換適用插頭（限英國地區）重要此機器的主要導線裝上標準的 (BS 1363) 13 A 插頭，並裝上 13 A 保險絲。當您要變更或檢驗保險絲時，您必須安裝正確的 13 A保險絲。然後需要裝回保險絲蓋。如果遺失了保險絲蓋，請等您取得另一個保險絲蓋後，再插電使用。請聯絡您購買機器的人員。13 A 插頭是英國常用的插頭類型，所以應該合用。但是有的建築（主要是老舊建築）並不使用一般的13 A 插座。您必須購買適用的轉接插頭。請不要移除附接的插頭。警告您剪下附接的插頭，請直接將它丟掉。您不能重接插頭，如果您將它插上插座時，可能會遭電擊。重要警告：您必須將此機器接地線。主要導線中的電線包含下列顏色：• 綠色和黃色：

• 藍色：

• 棕色：

地線中性線相線如果主要導線中的電線與您插頭上的顏色標示不符，請進行下列動作：您必須將綠線和黃線連接至標示字母「E」的安全「地線符號」或標示綠色及黃色或綠色的針腳。您必須連接藍線至標示為「N」或黑色的針腳。您必須連接棕線至標示為「L」或紅色的針腳。您必須在插頭、接頭或配電板上使用 13 A 的保險絲。

1開始使用感謝您購買此傳真機。本章為您提供逐步設定機器的說明。本章包含：••設定您的機器設定機器系統

設定您的機器1.2開始使用拆封請將機器和所有其配件從包裝紙箱中取出。請確認您機器包裝內隨附以下配件。如有缺少任何項目，請聯絡您購買機器的零售商：隨機附送碳粉匣AC 電源線*快速安裝指南與使用指南文件輸出支撐架電話線*聽筒與聽筒架TAM Lead（限英國地區）* 電源線及電話線的外觀是否與您國家的規格相符。附註：

•請使用機器隨附的電話線。如果您要使用其他廠商的產品加以更換，應該使用 AWG #26

或較大的電話線。•電源線必須插入接地電源插座。•印表機元件可能會因國家/地區的不同而有所不同。

取下機器正面、背面和兩側的包裝帶。1選擇地點請選擇通風且平坦穩固的地點。請預留打開上蓋和紙匣所需的空間。此區域必須空氣流通、沒有陽光直射，並且遠離熱氣、冷氣、濕氣的來源。機器不能靠近桌子邊緣。清理空間•前方： 482.6 公釐（有足夠的空間可移除紙匣）•後方： 250 公釐（為通風留出足夠的空間）•右方： 100 公釐•左方： 100 公釐（為通風留出足夠的空間）開始使用1.3

瞭解組件位置以下是機器的主要元件：正視圖文件輸入支撐架自動文件送紙器控制面板（請參閱第1.5頁）文件輸出匣前端輸出紙匣（列印面朝下）文件引導器紙張輸出延伸匣前蓋碳粉匣紙張容量標記聽筒手動送紙器文件送紙器引導器紙匣後視圖後蓋後端輸出槽（列印面朝上）EXT 插座*LINE 插座電源開關AC 電源線接頭*如果您所在的國家使用不同的電話連接系統，則本插座可能會被封住。1.4開始使用

控制面板功能11可用於儲存常用的傳真號碼，以及使用單鍵按鈕撥打這些號碼。調整文件本次影印的亮度。2選擇目前影印工作的文件類型。縮小或放大原稿文件。選擇影印份數。顯示目前狀態並在作業中出現提示。影印3捲動選取功能表項目的可用選項。確認螢幕上的選擇。進入功能表模式並捲動至可用的功能表。4可讓您返回上一層功能表。隨時停止作業。在待命模式下，清除/取消影印選項，如深度、文件類型設定、影印大小及影印份數等。

開始工作。開始使用1.5

撥號或輸入英數字元。5使用較少的碳粉來列印文件，以節省碳粉。6在優惠時段傳送傳真，以節省通話成本。使用本項功能，例如您可利用夜間便宜的長途通話費率。可用於選取傳真接收模式。•可用於儲存常用的傳真號碼；使用單鍵或雙鍵進行快速撥號，或使用群組號碼進行自動撥號；以及編輯所儲存的號碼。•讓您列印電話簿清單。7調整文件本次傳真的文件解析度。讓您一次傳真至多個目的地。連接電話線路。在待命模式下重撥前一組號碼，或在編輯模式下，於傳真號碼前插入暫停。傳真

連接配件文件輸出支撐架將隨附之文件輸出支撐架的兩個卡榫，插入紙張輸出紙匣兩側的插孔。視需要拉開延伸匣。注意：要取下文件輸出匣時，請依照附圖所示，按下輸出匣的前端部分。如此一來，即便是發出一些聲響，元件亦不會受到損害。1.6開始使用

聽筒與聽筒架1將聽筒線的一端插入機器左側的插孔。12依照圖示將聽筒架連接至機器。➀

依照圖示將聽筒架的兩個卡榫，插入機器左側的插孔。➁將卡榫朝機器的方向推入正確的位置。注意：

•您必須安裝聽筒架與聽筒，傳真機才能正確運作。•要取下聽筒架時，請先向下輕壓，然後再按下聽筒架底部的閂鎖。開始使用1.7

1.8開始使用安裝碳粉匣1開啟前蓋。2將隨機附送的碳粉匣從包裝中取出。輕輕轉動碳粉匣 5 或 6 次，使碳粉均勻散佈在碳粉匣中。充份轉動碳粉匣將可確保每個碳粉匣最大的列印張數。注意：

•為了避免損害碳粉匣，碳粉匣暴露在光線下的時間不能太久。必要時請用紙包上。•如果碳粉沾污您的衣物，請以乾布擦拭並以冷水清洗。熱水會將碳粉附著於纖維上。3將碳粉匣推入機器中，直到完全卡住定位。4關閉前蓋。確認已將前蓋閂緊。

裝入紙張您約可裝入 250 張紙。若要裝入一疊 Letter 尺寸紙張：11拉出紙匣，並將它從機器上取下。2將壓板向下推，直到它卡位定位。34扇動紙疊邊緣，讓每頁紙張分開。然後在光滑的平面上將這疊紙扣齊。將列印面朝上，再將紙疊插入紙匣中。注意：如果要裝入其他大小的紙張，必須調整紙張引導器。有關詳細資訊，請參閱第1.10頁。56請檢查紙匣左方的紙量限制標記。裝入過多紙張可能導致卡紙。將紙匣插入並推進機器中。注意：在裝入紙張後，您必須依裝入的紙張類型和大小來設定機器。請參閱第1.16頁。開始使用1.9

1.10開始使用變更紙匣的紙張大小若要裝入較長的紙張（如 Legal），必須調整紙張引導器延長紙匣。1在按下並鬆開引導器鎖定後，將紙張長度引導器完全推出，延伸至紙匣最長的長度。2將紙張裝入紙匣中，將引導器向內推動，直到觸及紙疊邊緣。3依圖所示推動紙張寬度引導器，將引導器向內推動，直到觸及紙疊邊緣。注意：•請勿將紙張寬度引導器拉開過大，否則將導致列印材料張彎曲。•如果您沒有調整紙張寬度導軌，可能會導致卡紙。

連接電話線1將電話線插入 LINE 插孔，再將另一端插入牆上的插座。

1➔ 連接至牆上的插座2如果要將電話及/或答錄機連接至機器，請將所要連接的電話或答錄機插入EXT插孔。➔ 連接至分機或答錄機英國的使用者應先將電話的連接線插入隨附的 TAM Lead，再將 TAM Lead 連接線插入機器背面的 EXT 插孔。TAM Lead（僅限英國使用者）開始使用1.11

注意：

•請使用機器隨附的 TAM Lead 及電話線。•在英國，如果將三芯式 (three-wire type)（SHUNT-wire，舊型設備）電話或答錄機機器連接至背面的 EXT 插孔，則有來電時，外接設備將不會響鈴；這是因為本機器的設計必須搭配最新技術。為避免這類問題發生，請使用新型的兩芯 (two-wire) 式電話或答錄機。啟動機器

12將隨附的三叉式電線插入機器的 AC 插座，再將另一端插入適當接地的 AC 插座。按下電源開關以啟動機器。「Warming Up Please Wait」的訊息，表示機器已啟動。➔ 連接至牆上的 AC 插座

如要以其他語言顯示文字，請見下頁說明。小心：•當機器啟動後，機器背面的加熱器區域會變燙。當經過這個部份時，請格外小心。•請勿在機器電源開啟時拆解機器，以免觸電。1.12開始使用

設定機器系統變更顯示語言若要更改控制面板的顯示語言，請依下列步驟進行：1123456按功能表直到螢幕上方出現「Machine Setup」。按捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Language」。

按下確認。在螢幕底部會出現目前的設定。按捲動按鈕（W 或 X），直到螢幕上出現所需的語言為止。

按下確認儲存選擇。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。設定機器 ID在某些國家/地區，法律規定必須在傳送的傳真上標示您的傳真號碼。機器 ID（包含您的電話號碼與姓名或公司名稱）將列印在使用該機器發送的每一頁上方。123按功能表直到螢幕上方出現「Machine Setup」。第一個可用的功能表項目「Machine ID」會顯示在底部。按下確認。螢幕會要求您輸入傳真號碼。如果已設定號碼，則會出現此號碼。使用數字鍵盤輸入傳真號碼。注意：輸入的號碼如果有誤，可按

W 按鈕刪除前一個數字。45當螢幕上顯示的號碼正確時，按確認。螢幕會要求您輸入 ID。使用數字鍵盤輸入您或公司的名稱。您可以使用數字鍵盤輸入英數字元，按 0 鍵輸入特殊符號。如需如何使用數字鍵盤輸入英數字元的詳細資訊，請見下節的說明。如果要連續輸入相同的字母或數字（如 SS、AA、777），請先輸入第一個字，然後按

X 按鈕移動游標之後，再輸入第二個字。如果要在姓名中插入空格，也可使用

X 按鈕移動游標跳過該位置。67當螢幕上顯示的名稱正確時，按確認。按停止 / 清除返回待命模式。開始使用1.13

1.14開始使用使用數字鍵盤輸入字母當您執行多種工作時，都需要輸入各種名稱和號碼。例如您會在設定機器時輸入您的姓名、貴公司的名稱及電話號碼。當您儲存 1 或 2 位數的快速撥號或群組撥號號碼時，可能也可輸入對應的名稱。若要輸入文數字：1當提示您輸入字母時，請找到標示所需字元的按鈕。按下該按鈕，直到螢幕上出現正確的字母。例如，若要輸入字母 O，可按 6（標有「MNO」）。每按一次 6，螢幕就會顯示不同的字母，依序為 M、N、O 和 6。您可以輸入特殊字元，如空格、加號等。如需詳細資訊，請參閱第1.14 頁中的「鍵盤上的字母和數字」。2若要輸入其他字母，請重複步驟 1。如果要輸入的下一個字母也位在相同的按鈕上，請先按

X 按鈕，再按所需字母標示所在的按鈕。游標會向右移動，然後在螢幕上顯示下一個字母。您可按鍵輸入空格。3當完成輸入後，按確認。鍵盤上的字母和數字11空格

2ABC23DEF34GHI45JKL56MNO6

7PQRS78TUV8

9WXYZ90+-,.’/*#&0變更號碼或名稱輸入的號碼或姓名如果有誤，可按 W 按鈕刪除前一個數字或字元。然後輸入正確的數字或字元。插入暫停使用某些電話系統時，您必須先撥存取碼（例如 9），並聽到第二個撥號音後才能撥號。在此情況下，您必須在電話號碼中插入暫停。當您在設定單鍵或快速撥號號碼時，可插入暫停。如果要插入暫停，請在輸入電話號碼時，於適當位置上按重撥 / 暫停。在螢幕的相對位置上就會出現一個「-」號。

設定日期和時間機器工作準備就緒後，螢幕上會出現目前日期和時間。所有的傳真都會列印此日期和時間。注意：如果機器的電源中斷，在恢復電源後，您就必須重新設定時間和日期。1123按功能表直到螢幕上方出現「Machine Setup」。按捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Date & Time」，然後按確認。使用數字鍵盤輸入正確的時間和日期。月= 01-12日= 01-31年= 需輸入 4 位數= 01-12（12 小時制）小時

00-23（24 小時制）= 00-59分鐘注意：各國的日期格式都有所不同。您也可以使用捲動按鈕（W 或 X），將游標移至所要修改的數字下，然後輸入新的數字。4若要選擇 12 小時制的「AM」或「PM」，請按

當游標沒有位在 AM 或 PM 標記下方時，按下

至 AM 或 PM 標記。或

或

按鈕，或任何數字鍵。按鈕即可立即將游標移您可變更時鐘模式為 24 小時制（例如 01:00 PM 為 13:00）。有關詳細資訊，請參閱第1.15頁。5當螢幕上的日期和時間正確時，按確認。當您輸入錯誤號碼時，機器會發出嗶聲，而且不會進入下個步驟。如果發生上述情況時，只要重新輸入正確號碼即可。變更時鐘模式您可以設定機器以 12 小時制或 24 小時制顯示目前的時間。12按功能表直到螢幕上方出現「Machine Setup」。按捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Clock Mode」，然後按確認。顯示機器目前設定的時鐘模式。34按捲動按鈕（W 或 X）選擇其他模式，然後按確認儲存選擇。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。開始使用1.15

設定紙張類型與大小將紙張裝入紙匣後，您必須使用控制面板按鈕來設定紙張類型和大小。1按下功能表。螢幕頂端會隨即顯示「Paper Setting」，並於底部顯示第一個功能表項目「Paper Type」。234567按確認以存取該功能表項目。使用捲動按鈕（W 或 X）找出所要使用的紙張類型，然後按確認加以儲存。

按 X 按鈕捲動至「Paper Size」，再按確認存取功能表項目。當底部出現「Tray Paper」項目時，按確認。

使用捲動按鈕（W 或 X）找出所要使用的紙張類型，然後按確認加以儲存。

如果要回到待命模式，按停止 / 清除。設定聲音您可以控制下列聲音：•Ringer：您可調整鈴聲音量。•Key Sound：將此選項設為「On」，會在每次按下按鍵發出按鍵音。•Alarm Sound：您可開啟或關閉提示音。如果將本選項設為「On」，則當發生錯誤或傳真結束時，就會發出提示音。•Speaker：您可啟動或關閉讓電話線的聲音透過揚聲器傳出，例如撥號音或傳真音。將本選項設為「Comm.」，揚聲器就會啟動，直到遠端機器應答為止。您可以使用免持聽筒撥號按鈕或聽筒調整揚聲器的音量大小。揚聲器、鈴聲、按鈕音和提示音123按功能表直到螢幕上方出現「Sound/Volume」。按捲動按鈕（W 或 X）捲動選項。當所需要的聲音選項出現時，按確認。按捲動按鈕（W 或 X）顯示所選選項的狀態或音量大小。對於鈴聲音量，可以選擇「Off」、「Low」、「Med」及「High」。設定「Off」表示關閉鈴聲。即使關閉了鈴聲，機器仍能正常運作。456按下確認儲存選擇。視需要重複步驟 2 到 4。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。揚聲器音量如果要使用免持聽筒撥號按鈕調整音量：1231.16開始使用按下免持聽筒撥號。揚聲器會發出撥號音。按捲動按鈕（W 或 X）調整成所需的音量。螢幕顯示目前的音量大小。按下停止 / 清除，以儲存變更並返回「待命」模式。

如果要使用聽筒調整音量（限於美國）：123拿起聽筒。聽筒會發出撥號音。按捲動按鈕（W 或 X）調整成所需的音量。您可以選擇「High」或「Low」。按確認儲存選擇，然後掛上聽筒。1注意：只有在連接電話線時，才能調整揚聲器音量。使用節省模式省碳模式省碳模式可讓您的機器在列印每一頁時使用更少的碳粉。啟動本模式可延長碳粉匣的壽命，但會降低列印的品質。若要啟動或關閉省碳模式，請按省碳模式。•如果按鈕燈亮著表示模式已啟動，機器將以較少的碳粉進行列印。•如果按鈕燈不亮，表示此模式已停用，機器會以標準的品質列印。省通話費模式使用控制面板上的省通話費按鈕，即可迅速設定機器在預設的通話優惠時段內，傳送儲存在記憶體中的文件。例如，此省通話費模式可協助您利用夜間便宜的長途通話費率。注意：優惠通話時段視您與長途電話公司的合約而定。若要啟動省通話費模式：12345678按下省通話費。按鈕燈亮起。當最後一行顯示「Start Time」時，按確認。使用數字鍵盤輸入機器開始傳送省通話費傳真的時間。若要選擇 12 小時制的「AM」或「PM」，請按

當螢幕上顯示正確的開始時間時，按確認。按捲動按鈕（W 或 X）顯示「End Time」，然後按確認。使用數字鍵盤，輸入省通話費傳輸的結束時間。按確認以儲存設定。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。或按鈕，或任何數字鍵。啟動省通話費模式之後，機器即會將所有要傳真的文件儲存在記憶體，留待於設定的時間傳送。若要關閉省通話費，再按省通話費。此模式會停用，而按鈕燈也會熄滅。注意：設定省通話費模式之後，省通話費按鈕只可用於啟用或停用省通話費模式。若要變更時間設定，使用「Toll Save」功能表中的「Advanced Fax」項目。請參閱第4.5頁。開始使用1.17

省電模式省電模式可讓您的機器在未實際使用時降低耗電量。您可選擇在工作列印完成後，機器進入省電狀態前等待的時間長度，來啟動此模式。123按功能表直到螢幕上方出現「Machine Setup」。按捲動按鈕（W 或 X）顯示螢幕底部的「Power Save」。按下確認。按捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「On」，然後按確認。選擇「Off」表示關閉省電模式。4按捲動按鈕（W 或 X）找出所需的時間設定。可用的選項包括 5、10、15、30 和 45 （分鐘）。56按下確認儲存選擇。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。設定傳真系統您的機器備有多種傳真設定選項可供選擇。在出廠時，已預設好這些選項，但您可能需要改變這些設定。1按功能表直到螢幕上方出現「Fax Setup」。第一個可用的功能表項目「Ring to Answer」會顯示在底部。23456按捲動按鈕（W 或 X），直到底部出現所需的功能表項目為止，然後按確認。使用捲動按鈕（W 或 X）尋找狀態，或使用數字鍵盤輸入所選選項的值。按下確認儲存選擇。視需要重複步驟 2 到 4。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。1.18開始使用

可用的傳真設定選項您可以使用下列設定選項設定傳真系統：Ring to AnswerDarkness您可指定機器在接聽來電前的響鈴次數，從 1 到 7。您可以選擇預設的深度模式，於發送時調整傳真文件的濃淡。•Light

適用於深色文件。•Normal 適用於列印標準或印刷文件。•Dark

適用於淡色文件或模糊的鉛筆標示。1Redial TermRedialsMSG Confirm您的機器可以在忙線時，自動重撥給遠端傳真機器。您可設定間隔從 1 到 15 分鐘。您可指定嘗試重撥次數，從 0 到 13 次。如果您輸入 0，機器就不會重撥。您可將機器設定為列印報告，指出傳送是否成功，以及已傳送的頁數等等資訊。。可用的選項包括On、Off及On-Error（只在傳輸失敗時列印）有關前 50 次通訊作業的詳細資訊報告，包括通訊時間和日期。可用的選項為On或Off。只要紙匣中仍有紙，當接收文件時，機器就會依機器中裝入的紙張大小來調整文件的大小。如果您要自動縮小傳入的頁面，請選擇 On。若將此功能設為Off，則機器將無法將文件縮小成符合頁面的大小，而會以實際大小列印在多頁上。Auto ReportAuto ReductionDiscard Size如果接收的文件比機器中裝入的紙張長，則您可將機器設為忽略頁面底部超出的部份。如果接收的頁面超出您設定的版面邊界，則會以實際大小將它列印在 2 張紙上。文件若是位在邊界內，並有開啟「Auto Reduction」功能，則機器將會根據頁面的大小調整文件，而不會出現忽略的狀況。如果關閉了「Auto Reduction」功能或發生失敗，則邊界內的資料將會予以忽略。設定範圍從 0 到 30 公釐。Receive Code「Receive Code」可讓您從連接至機器背面之 EXT 插孔的分機上啟動傳真接收。當您拿起電話時如有聽到傳真音，請輸入接收碼。此代碼的原廠預設值為 9 。設定的範圍介於 0 到 9 之間。請參閱第2.8頁。您可以使用區別鈴聲模式檢測（Distinctive Ring Pattern Detection，DRPD）功能接聽來電；此功能可讓使用者透過單條電話線路接聽不同的電話號碼。在此功能表中，您可以設定機器區分所要接聽的鈴聲模式。請參閱第2.8頁。DRPD 模式開始使用1.19

備忘錄1.20開始使用

2基本功能本章提供如何將此機器用為傳真機與影印機的基本資訊。本章包含：••••傳送傳真接收傳真影印文件自動撥號

傳送傳真準備文件使用 ADF（自動文件送紙器）時，一次最多可以裝入 20 頁的文件（47-90 g/m2，12.5-24 磅）。使用 ADF 時：•請勿裝入小於 142 x 148 公釐或大於 216 x 356 公釐的紙張。•請勿嘗試裝入下列文件類型：- 複寫紙- 塗層紙- 蔥皮紙或薄紙- 折皺的紙張- 捲曲的紙張- 撕裂的紙張•在裝入文件前，先拆下文件上的釘書針和迴紋針。•在裝入文件前，請先確定文件上的膠水、墨水或修正液是否已乾。•請勿裝入大小或重量不同的紙張。•請勿裝載手冊、小冊子、投影片或其他性質特殊的文件。裝入文件12拉出整個文件輸入支撐架。視需要拉開延伸匣。將列印面朝下，再將最多 20 頁的文件裝入 ADF。2.2基本功能

3將文件引導器調整至文件大小。4調整文件的解析度。請參閱下節的說明。調整文件解析度當設定典型的文字文件時，使用文件預設值就可產生良好的結果。但是，如果文件的品質不佳或包含圖片時，您可調整解析度以產生較高的傳真品質。1按下解析度。2您可以按解析度或捲動按鈕（W 或 X），選擇Standard、Fine、Super Fine及Photo。下表是不同文件類型所適用的解析度設定：建議：Standard包含普通大小字元的文件。Fine文件包含較小字體或細線，或以點陣式印表機列印的文件。Super Fine包含內容非常精細的文件。遠端機器必須支援「Super Fine」解析度，才會啟用最清晰模式。請參閱下列注意事項。Photo文件包含灰階陰影或相片圖片。注意：

•記憶傳輸無法使用「Super Fine」模式。解析度設定會自動變更為「Fine」。•當機器設為「Super Fine」解析度，而遠端傳真機不支援「Super Fine」解析度時，機器將會以遠端傳真機所能支援的最高解析度模式進行傳輸。基本功能2.32

自動傳真1將列印面朝下，再將文件裝入 ADF。若需有關裝入文件的詳細資訊，請參閱第2.2頁。2依傳真需求調整文件的解析度。請參閱第2.3頁。如果您需要變更深度，請參閱第1.19頁。3使用數字鍵盤輸入遠端傳真電話號碼。您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號或群組撥號號碼。若需有關儲存號碼的詳細資訊，請參閱第2.14頁。4按下開始影印 / 傳真。機器會撥打此號碼，並當遠端機器就緒後，就開始傳送傳真。注意：如要取消傳真工作，可以在傳送傳真期間隨時按停止 / 清除。

手動傳真1將列印面朝下，再將文件裝入 ADF。若需有關裝入文件的詳細資訊，請參閱第2.2頁。2依傳真需求調整文件的解析度。請參閱第2.3頁。如果您需要變更深度，請參閱第1.19頁。34按免持聽筒撥號或拿起聽筒。會聽到撥號音。使用數字鍵盤輸入遠端傳真機的傳真號碼。您可以使用單鍵鍵盤、快速撥號或群組撥號號碼。若需有關儲存號碼的詳細資訊，請參閱第2.14頁。567當聽到遠端傳真機發出的高頻傳真訊號時，按開始影印 / 傳真；「g ing」訊息會隨即顯示在螢幕上。按數字鍵盤上的 1 開始傳送。按下確認開始傳送傳真。注意：如要取消傳真工作，可以在傳送傳真期間隨時按停止 / 清除。2.4基本功能

重撥上次撥出號碼若要重撥您上次撥出號碼：按下重撥 / 暫停。若已將文件裝入 ADF 中，即會自動開始傳送。確認傳送

當文件的最後一頁已成功傳送後，機器會發出嗶聲，並回到待命模式。發傳真時如果出現問題，螢幕上會出現錯誤訊息。如需錯誤訊息及其說明的列表，請參閱第6.5頁。如果您收到錯誤訊息時，請按停止 / 清除來清除訊息，並重新嘗試傳送文件。您可以將機器設定為在每次發完傳真後，自動列印確認報告。如需詳細資訊，請參閱第1.19頁中的MSG Confirm項目。自動重撥發送傳真時，所撥出的號碼若在忙線中或無回應，機器會依原廠的預設每隔 3 分鐘重撥最多 7 次。若於螢幕顯示「Retry Redial ?」時按確認，可直接重撥而不等候。若要取消自動重撥，請按下停止 / 清除。若要變更重撥時間間隔及重撥次數，請參閱第1.19頁。基本功能2.52

接收傳真關於接收模式•在Fax模式中，機器會應答傳真來電，並立即進入傳真接收模式。•在 Tel模式中，您可以選擇拿起使聽筒，或按免持聽筒撥號（可以聽到遠端機器發出的聲音或傳真音）的方式接收傳真，然後再按機器控制面板上的開始影印 / 傳真。您也可以拿起分機的聽筒，然後按遠端接收碼；請參閱第2.8頁。•在Ans/Fax模式下，答錄機會接聽來電，來電者可在答錄機上留言。如果傳真機偵測到有傳真傳入，則會自動切換至傳真模式。•在 DRPD 模式中，您可以使用區別鈴聲模式檢測 (DRPD) 功能接聽來電。「區別鈴聲」是電話公司提供的服務，讓使用者可利用單一電話線來接聽不同的電話號碼。如需詳細資訊，請參閱第2.8頁。當機器處於待命模式時，會顯示目前的接收模式。當記憶體已滿時，接收模式會自動切換為電話模式。注意：

•如果要使用答錄/傳真模式，請將答錄機連接到機器背面的 EXT 插孔。請參閱第1.11頁。•如果您不希望讓別人看到您接收的文件，您可使用安全接收模式。此模式會將所有已收的傳真儲存在記憶體中。更多詳細資訊，請參閱第4.2頁。裝入紙張以接收傳真

您只可使用 Letter、A4 或 Legal 三種尺寸的紙張列印傳真（20 磅，75 g/m2）。若需有關在紙匣中裝入紙張及設定紙張大小的詳細資訊，請參閱第1.9頁和第1.16頁。紙匣前方的紙張容量標記會顯示目前紙匣中所剩餘的紙張量。當紙匣是空的時候，刻度顯示的顯示會降下。T 紙張已滿

紙張已空 S2.6基本功能

在傳真模式中自動接收

機器的原廠預設為傳真模式。如有變更接收模式，只需執行下列步驟，即可自動接收傳真：1按下接收模式。2按住接收模式，直到底部出現「Fax」為止。根據所在模式不同，您可能需重複此動作一或兩次。3接收傳真時，機器會在指定的響鈴次數後應答並自動接收傳真。若要變更鈴聲次數，請參閱第1.19頁。在電話模式中手動接聽

您可以使用開始影印 / 傳真鍵手動接聽傳真來電。1按免持聽筒撥號鍵或拿起分機的聽筒。2按開始影印 / 傳真，「g ing」訊息會隨即出現在螢幕上。3按數字鍵盤上的 2 開始接收。4按下確認開始接收傳真。機器會開始接收傳真，在接收完成後回到待命模式。在答錄/傳真模式下自動接聽

如果要使用此模式，必須將答錄機連接到機器背面的 EXT 插孔。請參閱第1.11頁。1按下接收模式。2按住接收模式，直到底部出現「Ans/Fax」為止。根據所在模式不同，您可能需重複此動作一或兩次。3當有來電時，答錄機將會逕行接聽。如果來電者留言，答錄機會按正常方式儲存訊息。若機器偵聽到線路發出傳真音，即會自動開始接收傳真。注意：

•當機器設為Ans/Fax模式、答錄機關機，或 EXT 插孔未連接任何答錄機時，機器會在預設的響鈴次數後，自動進入Fax模式。•您的答錄機如有鈴聲計數器可供使用者選擇，請將其設為響鈴 1 次後接聽來電。•在Tel模式（須手動接收傳真）時，機器如有連接答錄機，必須將答錄機關機，否則答錄機所傳出的訊息，將會造成電話對談中斷。基本功能2.72

使用分機手動接收當您使用分機和某人通話時，可以直接接收對方發出的傳真，而無需走到傳真機旁。使用分機接聽來電時若聽到傳真音，請按分機上的按鍵 9 。機器就會接收文件。 9 。依次慢慢按鍵。如果仍聽到遠端機器發出的傳真音，請再按一次

9 是出廠時預設的遠端接收代碼。除第一個及最後一個星號為固定之外，其間的號碼可以任意變更。如需變更代碼的詳細資訊，請參閱第1.19頁。使用 DRPD 模式接收傳真「區別鈴聲」是電話公司提供的服務，讓使用者可利用單一電話線來接聽不同的電話號碼。您可以使用不同的鈴聲模式（由各種不同長短的鈴聲組合而成）區分不同人用於聯絡您的號碼。為多個不同客戶接聽電話的接聽服務人員通常會使用此功能，他們需要了解來電者的號碼以正確地接聽來電。使用區別鈴聲模式檢測 (Distinctive Ring Pattern Detection) 功能，將可讓傳真機學習指定要由傳真機接聽的鈴聲模式。除非有所變更，否則將會一直使用此鈴聲模式辨識及接聽傳真來電，並將其他所有的鈴聲模式，轉接到插入 EXT 插孔的分機或答錄機。您可以隨時暫停或變更區別鈴聲模式檢測。在使用區別鈴聲之前，您的電話公司必須已在您的電話線上安裝區別鈴聲服務。如果要設定區別鈴聲模式檢測，必須另備一條電話線路，或委請他人從外線撥打您的傳真號碼。若要設定 DRPD 模式：12345按功能表，直到螢幕頂端出現「Fax Setup」為止。第一個可用的功能表項目，「Receive Mode」會顯示在底部。按捲動按鈕（W 或 X），直到底部出現「DRPD Mode」為止，然後按確認。當底部顯示「設定」時，按確認。LCD 會隨即顯示「[Waiting Ring]」。從另一台電話撥打您的傳真號碼。不是非要從傳真機撥打該電話。機器開始響鈴時，請勿接聽來電。機器需要響幾次鈴後，才能識別出此鈴聲。。當機器學成之後，LCD 會顯示「End DRPD [Setup]」。當「DRPD 模式」出現如果 DRPD 設定失敗，就會出現「DRPD Ring Error」之後，請按確認，然後從步驟 3 開始重試。6如果要回到待命模式，按停止 / 清除。如有設定 DRPD 功能，「接收模式」功能表即會提供 DRPD 選項。如要以 DRPD 模式接收傳真，必須將功能表設為 DRPD。注意：•如果重新指定傳真號碼或將機器連接至另一條電話線路，必須重新設定 DRPD。•設定 DRPD 後，再次撥打您的傳真號碼，驗證機器是否以傳真音應答。接著再撥打指定至相同電話線路上的另一個電話號碼，確定該通通話會轉接至插入 EXT 插孔的分機或答錄機。接收記憶體中的傳真您的機器在影印或列印所收到的傳真時，仍可接收傳真。您若是在影印時接收傳真，則機器會先將傳入的傳真儲存在記憶體中。待您完成影印之後，其會接著自動列印傳真。2.8基本功能

影印文件裝入要影印的文件無論傳真或影印，將列印材料裝入紙匣的方式全都相同。如需詳細資訊，請參閱第1.9頁中有關將紙張裝入紙匣的說明。影印也可使用手動送紙器裝載特殊的列印材料，如投影片或標籤等，但必須是 Letter、A4 或 Legal 三種尺寸。如需可以使用之列印材料的詳細資訊，請參閱第A.5頁。如果要將紙張裝入手動送紙器：1將要列印之文件的列印面朝上裝入紙匣中央。如果使用投影片，請捏住投影片邊緣，以免觸碰列印面。手上如有油脂，可能會造成列印品質的問題。2將紙張引導器調整為列印材料的寬度。注意：透過手動送紙器重複使用已列印過的紙張時，請將已列印面朝下，並以沒有摺痕的一邊朝向機器。如果進紙時發生問題，請將紙張翻面。基本功能2.92

3打開後蓋，使用後端輸出槽。小心：•當機器啟動後，機器背面的加熱器區域會變燙。當經過這個部份時，請格外小心。4列印後，請蓋上後蓋。設定手動送紙器的紙張類型及大小將紙張裝入手動送紙器後，您必須使用控制面板按鈕來設定正確紙張類型和大小。設定手動送紙器的紙張大小：1按下功能表。螢幕頂端會隨即顯示「Paper Setting」，並於底部顯示第一個項目「Paper Type」。234按確認以存取該功能表項目。使用捲動按鈕（W 或 X）找出所要使用的紙張類型，然後按確認加以儲存。按 X 按鈕捲動至「Paper Size」，再按確認存取功能表項目。注意：使用信封或卡片紙無需設定紙張大小。567使用捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Manual Feed」。按確認以存取該功能表項目。使用捲動按鈕（W 或 X）找出所要使用的紙張類型，然後按確認加以儲存。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。影印文件1將列印面朝下，再將最多 20 頁的文件裝入 ADF，然後將文件引導器調整為文件大小。如需將文件裝入 ADF 中的詳細資訊，請參閱第2.2頁。使用控制面板按鈕，來自訂影印設定，包括影印份數、影印大小、深度和原稿類型。請參閱下節的說明。排序影印工作。舉例來說，您若要影印兩份 3 頁的文件，則會先影印第一份的 3 頁文件，然後再影印第二份。請參閱第2.13頁若要清除設定，請使用停止 / 清除按鈕。按下開始影印 / 傳真。232.10基本功能

設定影印選項控制面板上的按鈕可讓您執行所有的基本影印選項，包括深度、文件類型、影印大小及份數。按開始影印 / 傳真開始影印之前，請先針對目前的影印工作設定下列選項。

注意：如果在設定影印選項時按停止 / 清除，將會取消所有先前針對目前之影印工作所設定的選項，並回復成預設狀態。或者，在機器完成影印後，這些設定就會自動回到其預設狀態。深度如果您的原稿文件包含較淡的標示及較深的影像，您可以調整亮度使影本更容易閱讀。若要調整對比度，請按深度。每次按下此按鈕，標示選取模式的 LED 就會亮起。您可從下列對比模式進行選取：•淡：適用於顏色較深的列印文件。•正常:適用於標準類型或列印的文件。•深：適用於顏色較淺的文件或含有較淡鉛筆標示的文件。原稿類型為目前的影印工作選擇文件類型，就可使用原稿類型設定來改善影印品質。若要選擇文件類型，請按下原稿類型。每次按下此按鈕，標示選取模式的 LED 就會亮起。您可從下列影像模式進行選取：•原文：用於幾乎都是文字的文件。•照片：用於相片原稿。注意：要影印之文件的背景若為彩色（如報紙或型錄等），其影本上亦會出現該背景。如果您要降低背景，則將深度設定變更為淡及/或將原稿類型設定變更為原文。影印份數使用影印份數按鈕，您可選擇列印張數為 1 到 99。1按下影印份數。2按捲動按鈕（W 或 X），直到螢幕出現所需的數字為止。按住這些按鈕可以 5 的差數快速增減數字。您可使用數字鍵盤輸入值。3按下確認以儲存選擇。縮小/放大影印您可以使用縮小 / 放大按鈕，將所要影印的影像以 50 至 150% 的比例進行縮小及放大。若要從預先定義的影印大小中選擇：1按下縮小 / 放大。在螢幕底部會出現預設的設定。2使用縮小 / 放大或捲動按鈕（W 或 X）找出所需的大小設定。3按下確認以儲存選擇。基本功能2.112

若要微調影印大小：123按下縮小 / 放大。按縮小 / 放大或捲動按鈕（W 或 X），直到底部顯示「Custom:50-150%」為止。按下確認。按捲動按鈕（W 或 X），直到螢幕出現所需的數字為止。按住這些按鈕可以 5 的差數快速增減數字。您可使用數字鍵盤輸入值。4按下確認以儲存選擇。注意：進行縮小影印時，影本底部可能會出現黑線。變更預設設定影印選項（包括深度、原稿類型、影印大小及影印份數）可設為常用的模式。影印文件時會使用預設設定，除非您使用控制面板的對應按鈕來變更預設設定。若要建立您自己的預設設定：1按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Copy Setup」。第一個功能表項目「Default-Change」會顯示在底部。2345678按確認以存取該功能表項目。第一個功能表項目「Darkness」會顯示在底部。按捲動按鈕（W 或 X）捲動設定選項。當出現您要設定的選項時，按確認以存取此選項。使用捲動按鈕（W 或 X）變更設定，或使用數字鍵盤輸入值。按下確認儲存選擇。視需要重複步驟 3 到 6。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。注意：如果在設定影印選項時按停止 / 清除，將會取消所變更的設定，並還原成其預設的狀態。2.12基本功能

設定逾時選項如果在控制面板上變更影印設定後不開始影印，您可以設定機器恢復預設影印設定前等待的時間。1按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Copy Setup」。2使用捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Timeout」。3按確認以存取該功能表項目。4按捲動按鈕（W 或 X），直到螢幕出現所需的狀態為止。您可選擇 15、30、60 和 180（秒）。選取「Off」表示您必須按開始影印 / 傳真開始影印，或按停止 / 清除取消工作，機器才可還原預設的設定。5按下確認儲存選擇。6如果要回到待命模式，按停止 / 清除。自動分頁影印自動分頁影印功能僅當您將文件裝入 ADF 時才能使用。1按控制面板上的功能表，直到螢幕上方出現「Copy Setup」。2使用捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Copy Collated」。3按確認以存取該功能表項目。4如需影印多份，並要執行自動分頁，請按捲動按鈕（W 或 X）將「Copy Collected」設為「On」，然後按確認。3S 分頁影印開啟S 分頁影印關閉5按下開始影印 / 傳真開始影印。基本功能2.132

自動撥號2.14基本功能單鍵撥號控制面板上的 20 個單鍵按鈕可讓您儲存常用的傳真號碼，並在您按下按鈕後自動撥號。儲存單鍵撥號的號碼1按住單鍵撥號按鈕約 2 秒。螢幕會要求您輸入傳真號碼。「T」表示您正在指定單鍵撥號按鈕。如果您選取的位置已儲存號碼，螢幕就會顯示此號碼，讓您變更它。若要重新開始另一個單鍵按鈕，按停止 / 清除。2使用數字鍵盤輸入您要儲存的數字，再按確認。在號碼間插入暫停，按重撥 / 暫停。螢幕上會出現「-」。輸入的數字如果有誤，可按 W 按鈕重新輸入正確的數字。3若要重新指定名稱至號碼，請輸入您要的名稱。若需輸入字元的詳細資訊，請參閱第1.14頁。如果不要指定名稱，請略過此步驟。4當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。5若要儲存更多號碼，按單鍵按鈕並重複步驟 2 到 4。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。使用單鍵號碼來傳真1將列印面朝下，再將文件裝入 ADF。若需有關裝入文件的詳細資訊，請參閱第2.2頁。2依傳真需求調整文件的解析度。請參閱第2.3頁。如果您需要變更深度，請參閱第1.19頁。3按下儲存號碼的單鍵按鈕。將文件掃描進記憶體中。4機器會先撥打單鍵按鈕中所儲存的傳真號碼，再於遠端傳真機接聽之後，開始傳送傳送文件。

快速撥號您可以使用 1 或 2 位數的快速撥號號碼 (0-79) 儲存最多 80 組常用的外撥號碼。儲存快速撥號的號碼1按下控制面板上的電話簿。2按電話簿或捲動按鈕（W 或 X）顯示螢幕底部的「Store&Edit」。按下確認。3當螢幕顯示「Speed Dials」時按確認。螢幕會提示您輸入記憶位置號碼，顯示第一個可用的號碼。4使用數字鍵盤或按捲動按鈕（W 或 X）輸入 0 至 79 間的 1 或 2 位數快速撥號號碼，然後按確認。如果您選取的位置已儲存號碼，螢幕就會顯示此號碼，讓您變更它。若要重新開始另一個快速撥號號碼，按上一層。5使用數字鍵盤輸入您要儲存的數字，再按確認。在號碼間插入暫停，按重撥 / 暫停。螢幕上會出現「-」。6若要重新指定名稱至號碼，請輸入您要的名稱。若需輸入字元的詳細資訊，請參閱第1.14頁。如果不要指定名稱，請略過此步驟。7當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。

8若要儲存更多的傳真號碼，請重複步驟 4 到 7。如果要回到待命模式，按停止 / 清除。

使用快速撥號號碼傳真1以面朝上將文件裝入 ADF。若需有關裝入文件的詳細資訊，請參閱第2.2頁。2依傳真需求調整文件的解析度。請參閱第2.3頁。如果您需要變更深度，請參閱第1.19頁。3輸入快速撥號號碼。•若要輸入個位數的快速撥號號碼，請按住對應的數字鍵。•對要輸入 2 位數的快速撥號號碼，請先按第一個數字鍵，再按第二個數字。螢幕會短暫出現對應的項目名稱。4將文件掃描進記憶體中。機器會自動撥打儲存在快速撥號位置的傳真號碼。當遠端傳真機器接聽時，再傳送文件。基本功能2.152

2.16基本功能群組撥號

如果您經常傳送同一份文件至多個目的地，則可為這些目的地建立一個群組，並設定為一或二位數的群組撥號位置。它可讓您使用群組撥號設定，來傳送同一份文件至群組中的所有目的地。設定群組撥號號碼1按下控制面板上的電話簿。2按電話簿或捲動按鈕（W 或 X）顯示螢幕底部的「Store&Edit」。按下確認。3按捲動按鈕（W 或 X）顯示底部的「Group Dials」，然後按確認。4當底部出現「New」項目時，按確認。

螢幕會提示您輸入記憶位置號碼，顯示第一個可用的號碼。5使用數字鍵盤或按捲動按鈕（W 或 X）輸入 0 至 79 間的群組號碼，然後按確認。6按您要加入群組中的單鍵撥號按鈕，或輸入您要加入群組中的 1 或 2 位數快速撥號號碼，然後按確認。7當螢幕上顯示訊息，確認該組號碼已加入群組時，請按確認。8重複步驟 6 與 7 輸入其他單鍵撥號號碼或快速撥號號碼，將其加入群組。9當完成輸入所有的號碼之後，請按上一層。螢幕提示您輸入群組 ID。10若要指定群組名稱，請輸入名稱。或者如果不要指定名稱，請略過此步驟。11當出現的名稱正確或不輸入名稱，請按確認。12如果您要指定另一個群組，按確認並從步驟 5 開始重複。或者如果要回到待命模式，按停止 / 清除。注意：您無法將群組撥號號碼加入另一個群組撥號號碼。