2024年1月12日发(作者：宛自怡)
一、 总则
第一条 为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和维护效率，降低公司固定资产成本，真正实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自带电脑，是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为），特制定本制度。
第二条 适用范围：本公司正式员工，具体要求按规定进行审批(财务部、物流部、总监级以上人员不适用本制度)。
二、 配置要求及补贴标准
第三条 员工申请自带笔记本电脑办公，符合条件并经审批后，公司给予补贴，详细要求及补贴标准如下：
类别 限购品牌 要求 购机价格 购买年限 协议期限
补贴发放办法
补贴金额
在充分满足岗位工作需新电脑购机时间索尼、东芝、三星、4000-5000元 参照员工求的基础上，三月内
自备笔惠普、戴尔、IBM、《劳动合自带笔记本记本电宏基、联想（其他同》期限电脑配置不脑 品牌电脑可根据确定
低于：CPU
购机时间三个月实际审批确定）
无
双核、内存至三年（含三年）
1G、硬盘80G
特殊岗因工作需要符合根据实际需
位需要 高端配置要求 要定制
按月在工资中兑现
150元/月
100元/月
会议讨论
1. 员工自带的笔记本电脑由于各种原因不用用于正常工作的，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，备机使用时间超过7个工作日，15天以内的，当月补贴核减50%，累计超过15天以上的，当月补贴费用全部核减；
2. 如在刚刚申请使用笔记本电脑办公或离职当月，使用自带笔记本电脑不是整月的，补贴的计算公式如下：月补贴标准/当月天数*实际使用天数（含周六周日）。
三、 权利和义务
第四条 申请人自带笔记本电脑经批准后，可按照补贴标准进行补贴。
第五条 员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票，否则不予补贴。
第六条 申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致，如公司发现申报电脑和使用电脑不一致，公司有权终止协议，并要求员工返还前期享受的电脑贴。
第七条 试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确认补贴时间可以从入职起计算；
第八条 享受补贴的电脑需用于公司业务，根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除，并随时接受公司的监管。对于自带笔记本出现的故障，公司IT人员解决办公软件，操作系统（自带正版操作系统无法恢复为出厂状态）等软件故障，硬件问题自己了解客服解决。
第九条 员工对自己工作所需电脑有明确的认识，因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负（例如：工作失误，加班等等）1 / 5
第十条 享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担，公司仅提供相关维修建议以并仅在公司允许条件下协助维修。
第十一条笔记本电脑的淘汰期限为3年，使用超过3年的笔记本电脑，不得用于公司办公用；
第十二条员工在本公司服务期间购置的笔记本电脑，期限超过3年的，经过IT部门鉴定并经公司相关领导审批，在不影响工作需要的情况下，淘汰期可适当延长；
第十三条协议期满，在保证电脑使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新签定《协议》；
第十四条员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时，本协议终止；
第十五条享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等，其所有权均归公司所有，申请人应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露；
第十六条员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控，无法正常使用的电脑需及时通知综合管理部及IT专员，经鉴定后以便及时终止补贴协议；
第十七条自带电脑应配合公司关于网络的管理制度，使用公司设置的固定IP，并做好电脑的安全防范措施。
第十八条申请人应定期将笔记本电脑上的公司数据进行备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时，申请人必须积极配合；
第十九条申请人离职时，必须把与公司所有相关的文件等资料备份给公司，备份完毕后必须全部清除，申请人不得进行未经允许的任何备份，同时本协议终止。
四、 审批流程
第十七条 自带笔记本电脑办公的申请流程：
1. 申请人提交《员工自带笔记本电脑办公申请单》并附购买笔记本的发票（附表1）；
2. 申请人部门经理审核；
3. IT专员审核
4. 综合管理部审核；
5. 执行董事审核，审核通过后即可执行。
五、 管理职责
第十八条 各部分审批人的管理职责：
1. 申请人所在部门经理：审核确认申请人岗位是否需要配置笔记本电脑；
2. 综合管理部IT专员审核申请人自带的笔记本电脑的配置是否能够满足工作需求；
3. 综合管理部经理：对申请进行审查；
4. 执行董事：对申请进行最后的审批，确认。
5. 执行董事审批通过后，综合管理部备案，并报财务部按照本制度对申请人电脑补贴的管理。
第十九条 若申请人违反本制度及公司其他相关制度，经核实后公司将追回相关电脑补贴，取消补贴资格，并根据情况给予警告、通报批评直至解除劳动关系。
第二十条 此制度自2011 年4 月1日开始执行。
员工自带笔记本电脑办公申请单
申请人
申请理由
所在部门 职位
申请日期
电脑配置
情况
CPU:
内存：
硬盘：
其他：
签字： 日期：
签字： 日期：
签字： 日期：
签字： 日期：
部门经理
审核
IT专员审核
综合管理部经理审核
总经理/
执行董事
审批
协 议 书
甲方：
乙方（公司）：
为了保障双方利益，避免纠纷，在双方自愿平等的基础上，协商一致，订立如下协议：
一、协议期限
自________年_____月 _____日起至______年_____月____日止，协议期限为 年，甲方自带笔记本电脑一台，用于公司办公使用，电脑品牌及配置如下：
序号 项目 说明
发票复印件
1
品牌
2
购机时间
3
配置
二、补贴金额： 元/月，每月补贴费用随工资一起支付；
三、其他约定事项
1、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等，其所有权均归公司所有，甲方应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露；
2、甲方应定期将笔记本电脑上的公司数据在公司备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时，甲方必须积极配合；
3、协议期间，甲方笔记本电脑所发生的更换、升级和维护的费用甲方自负；
4、协议期间，甲方笔记本电脑损坏、丢失或员工辞职、辞退等，协议自动终止；
5、未尽事宜，双方友好协商；
四、本协议一式二份，双方各持一份，具有同等法律效力
甲方签字： 乙方章：
日期： 日期：
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）
2024年1月12日发(作者：宛自怡)
一、 总则
第一条 为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和维护效率，降低公司固定资产成本，真正实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自带电脑，是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为），特制定本制度。
第二条 适用范围：本公司正式员工，具体要求按规定进行审批(财务部、物流部、总监级以上人员不适用本制度)。
二、 配置要求及补贴标准
第三条 员工申请自带笔记本电脑办公，符合条件并经审批后，公司给予补贴，详细要求及补贴标准如下：
类别 限购品牌 要求 购机价格 购买年限 协议期限
补贴发放办法
补贴金额
在充分满足岗位工作需新电脑购机时间索尼、东芝、三星、4000-5000元 参照员工求的基础上，三月内
自备笔惠普、戴尔、IBM、《劳动合自带笔记本记本电宏基、联想（其他同》期限电脑配置不脑 品牌电脑可根据确定
低于：CPU
购机时间三个月实际审批确定）
无
双核、内存至三年（含三年）
1G、硬盘80G
特殊岗因工作需要符合根据实际需
位需要 高端配置要求 要定制
按月在工资中兑现
150元/月
100元/月
会议讨论
1. 员工自带的笔记本电脑由于各种原因不用用于正常工作的，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，备机使用时间超过7个工作日，15天以内的，当月补贴核减50%，累计超过15天以上的，当月补贴费用全部核减；
2. 如在刚刚申请使用笔记本电脑办公或离职当月，使用自带笔记本电脑不是整月的，补贴的计算公式如下：月补贴标准/当月天数*实际使用天数（含周六周日）。
三、 权利和义务
第四条 申请人自带笔记本电脑经批准后，可按照补贴标准进行补贴。
第五条 员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票，否则不予补贴。
第六条 申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致，如公司发现申报电脑和使用电脑不一致，公司有权终止协议，并要求员工返还前期享受的电脑贴。
第七条 试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确认补贴时间可以从入职起计算；
第八条 享受补贴的电脑需用于公司业务，根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除，并随时接受公司的监管。对于自带笔记本出现的故障，公司IT人员解决办公软件，操作系统（自带正版操作系统无法恢复为出厂状态）等软件故障，硬件问题自己了解客服解决。
第九条 员工对自己工作所需电脑有明确的认识，因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负（例如：工作失误，加班等等）1 / 5
第十条 享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担，公司仅提供相关维修建议以并仅在公司允许条件下协助维修。
第十一条笔记本电脑的淘汰期限为3年，使用超过3年的笔记本电脑，不得用于公司办公用；
第十二条员工在本公司服务期间购置的笔记本电脑，期限超过3年的，经过IT部门鉴定并经公司相关领导审批，在不影响工作需要的情况下，淘汰期可适当延长；
第十三条协议期满，在保证电脑使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新签定《协议》；
第十四条员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时，本协议终止；
第十五条享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等，其所有权均归公司所有，申请人应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露；
第十六条员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控，无法正常使用的电脑需及时通知综合管理部及IT专员，经鉴定后以便及时终止补贴协议；
第十七条自带电脑应配合公司关于网络的管理制度，使用公司设置的固定IP，并做好电脑的安全防范措施。
第十八条申请人应定期将笔记本电脑上的公司数据进行备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时，申请人必须积极配合；
第十九条申请人离职时，必须把与公司所有相关的文件等资料备份给公司，备份完毕后必须全部清除，申请人不得进行未经允许的任何备份，同时本协议终止。
四、 审批流程
第十七条 自带笔记本电脑办公的申请流程：
1. 申请人提交《员工自带笔记本电脑办公申请单》并附购买笔记本的发票（附表1）；
2. 申请人部门经理审核；
3. IT专员审核
4. 综合管理部审核；
5. 执行董事审核，审核通过后即可执行。
五、 管理职责
第十八条 各部分审批人的管理职责：
1. 申请人所在部门经理：审核确认申请人岗位是否需要配置笔记本电脑；
2. 综合管理部IT专员审核申请人自带的笔记本电脑的配置是否能够满足工作需求；
3. 综合管理部经理：对申请进行审查；
4. 执行董事：对申请进行最后的审批，确认。
5. 执行董事审批通过后，综合管理部备案，并报财务部按照本制度对申请人电脑补贴的管理。
第十九条 若申请人违反本制度及公司其他相关制度，经核实后公司将追回相关电脑补贴，取消补贴资格，并根据情况给予警告、通报批评直至解除劳动关系。
第二十条 此制度自2011 年4 月1日开始执行。
员工自带笔记本电脑办公申请单
申请人
申请理由
所在部门 职位
申请日期
电脑配置
情况
CPU:
内存：
硬盘：
其他：
签字： 日期：
签字： 日期：
签字： 日期：
签字： 日期：
部门经理
审核
IT专员审核
综合管理部经理审核
总经理/
执行董事
审批
协 议 书
甲方：
乙方（公司）：
为了保障双方利益，避免纠纷，在双方自愿平等的基础上，协商一致，订立如下协议：
一、协议期限
自________年_____月 _____日起至______年_____月____日止，协议期限为 年，甲方自带笔记本电脑一台，用于公司办公使用，电脑品牌及配置如下：
序号 项目 说明
发票复印件
1
品牌
2
购机时间
3
配置
二、补贴金额： 元/月，每月补贴费用随工资一起支付；
三、其他约定事项
1、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等，其所有权均归公司所有，甲方应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露；
2、甲方应定期将笔记本电脑上的公司数据在公司备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时，甲方必须积极配合；
3、协议期间，甲方笔记本电脑所发生的更换、升级和维护的费用甲方自负；
4、协议期间，甲方笔记本电脑损坏、丢失或员工辞职、辞退等，协议自动终止；
5、未尽事宜，双方友好协商；
四、本协议一式二份，双方各持一份，具有同等法律效力
甲方签字： 乙方章：
日期： 日期：
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）