2024年1月18日发(作者：郑冠玉)
如何将HTC手机通讯录导出成EXCEL和将EXCEL格式的通讯录导入到手机
要将HTC手机的通讯录导出成Excel，或者将Excel格式的通讯录导入到手机，需用到HTC Sync和Outlook（或Outlook Express）。用Outlook或Outlook Express皆可，看你个人喜好，主要通过它们的“联系人”（通讯簿）来做过渡。我用Outlook2007和HTCS710D来说明。
在没有开始操作之前，请备份你的手机通讯录！这个至关重要！！备份的方法很多，可以在手机上装一个360手机安全卫士或者QQ通讯录之类的软件，然后将手机的号码本上传到云服务器即可。
一、HTC Sync的安装和使用。
1. 安装很简单，到HTC的官方网站，, 下载HTC Sync的安装程序，连接如下：/managed-assets/support/software/htc-sync/setup_。第一次运行HTC Sync时，可能会提示更新，确定，更新完毕重新启动计算机。
2. 使用方法：用手机的数据线将手机接入电脑，将手机设置成“HTC Sync”同步模式。以HTC S710为例，设置的方法是：设置--连接至PC--默认链接方式—选择“HTC Sync”，顺便将“询问我”后面的勾打上。
3. 运行HTC Sync软件，在没有连接到你的手机之前，显示如下图：
如果连接上你的手机，显示将如下图：
点击软件的联系人，将同步开关打开，如下图：
到此为止，已经成功一半了！
二、将电话本导出成Excel表格的方法：
1. 打开Outlook，点HTC Sync的立即同步按钮，等到同步完成。回到Outlook，点联系人，你可以看到电话通讯录的联系人全部出现在Outlook的联系人中。
2. 将Outlook的联系人导出成Excel。点Outlook的“文件--导入和导出--选择导出到文件--选excel格式--选Outlook的联系人--输入要导出的文件名，OK！导出来Excel文件包含很多无用的列，是隐藏还是删除，随喜。操作见下图：
a．点Outlook的“文件--导入和导出--选择导出到文件-
b. -选excel格式
c．选Outlook的联系人
c. 输入要导出的文件名
导出完成后，打开C:文件，看看是不是你手机里面的联系都在里面了？
三、将Excel格式的联系人导入到手机的通讯录：
1. 首先将联系人的资料做成Excel表格。表格可以采用outlook导出通讯录的excel表格样式来做，但是Outlook导出的excel表格列数非常多，包含常用信息的列却很少。所以建议自己做表格，含姓名、手机、办公电话、家庭电话、公司、职务、公司地址、家庭地址、email、备注等列就足够了。
2. 在Excel表格要导入的范围定义一个单元格区域。这个步骤一定要做，如果不定于区域，导入的时候会提示错误的。如何定义单元格区域？选定区域，在选定的区域上点右键-命名单元格区域-随便输个名字即可。
如果对单元格区域命名不是很理解，请看下面图片演示：
a.先用鼠标涂黑要命名的那个区域，然后点鼠标右键
b.选择“命名单元格区域”，随便输入一个名字，确定即可。
3. 启动Outllook通讯录导入功能。点文件-导入和导出--从另一程序或文件导入--选Excel格式--选要刚才做好的excel表格--确定重复的项目是否覆盖选项--点“映射自定义字段”，进行字段匹配，然后导入数据，具体操作见下图：
a．点文件-导入和导出
b. 选择“从另一程序或文件导入”
c. 选Excel格式
d. 选要做好的excel表格，并确定是否覆盖选项，有三个选项：
用导入的项目替换重复的项目 ---- 如果导入的联系人已经存在，则用表格中的资料替换该联系人资料
允许创建重复项目 ---- 如果导入的联系人已经存在，则新增一个联系人（名字与已有的一样）
不导入重复的项目 ---- 如果导入的联系人已经存在，则不导入该联系人
根据你实际情况来选择
e. 选择联系人文件夹：
f. 点“映射自定义字段”，进行字段匹配。如果是用outlook导出的文件来录入的模板做，无需要进行字段匹配，如果是自己做的表格，就要认真匹配一下字段了。其实匹配的意思就是将你自己定制的表格字段和outlook联系人的字段逐个对应起来。比如说，Outlook的联系人里面，有个字段叫“移动电话”，而你自己做的表格里面有一个“手机号码”字段，其实含义是一样的，但是导入程序就无法将这个字段匹配起来，所以需要你手动匹配一下，告诉Outlook导入的时候，将你表格中“手机号码”的信息写到联系人的“移动电话”项下面。
上图中：将“联系人”导入下列文件夹：联系人，第一个“联系人”是导入表格定义的单元格区域的名字，根据你定于的单元格区域名字不同，这个名字也会不同的。
g. 匹配完成后，导入通讯录。
4. 再通过HTC Sync同步Outlook联系人，即可将联系人导入到手机中。方法和导出联系人类同。
值得提醒注意的是，在同步界面内，有一个“发生数据冲突时，使用…”有三个选项，分别是：
a.最新完成的更新 --- 只同步最近更新过的数据
b.电脑数据 --- 用电脑的数据覆盖手机的数据（会将手机的数据全部删掉，再用电脑数据写入）
c.移动数据 --- 用手机的数据覆盖电脑的数据（会将电脑的数据全部删掉，再用手机数据写入）
请认真选取，否则删错数据就傻眼了！
2024年1月18日发(作者：郑冠玉)
如何将HTC手机通讯录导出成EXCEL和将EXCEL格式的通讯录导入到手机
要将HTC手机的通讯录导出成Excel，或者将Excel格式的通讯录导入到手机，需用到HTC Sync和Outlook（或Outlook Express）。用Outlook或Outlook Express皆可，看你个人喜好，主要通过它们的“联系人”（通讯簿）来做过渡。我用Outlook2007和HTCS710D来说明。
在没有开始操作之前，请备份你的手机通讯录！这个至关重要！！备份的方法很多，可以在手机上装一个360手机安全卫士或者QQ通讯录之类的软件，然后将手机的号码本上传到云服务器即可。
一、HTC Sync的安装和使用。
1. 安装很简单，到HTC的官方网站，, 下载HTC Sync的安装程序，连接如下：/managed-assets/support/software/htc-sync/setup_。第一次运行HTC Sync时，可能会提示更新，确定，更新完毕重新启动计算机。
2. 使用方法：用手机的数据线将手机接入电脑，将手机设置成“HTC Sync”同步模式。以HTC S710为例，设置的方法是：设置--连接至PC--默认链接方式—选择“HTC Sync”，顺便将“询问我”后面的勾打上。
3. 运行HTC Sync软件，在没有连接到你的手机之前，显示如下图：
如果连接上你的手机，显示将如下图：
点击软件的联系人，将同步开关打开，如下图：
到此为止，已经成功一半了！
二、将电话本导出成Excel表格的方法：
1. 打开Outlook，点HTC Sync的立即同步按钮，等到同步完成。回到Outlook，点联系人，你可以看到电话通讯录的联系人全部出现在Outlook的联系人中。
2. 将Outlook的联系人导出成Excel。点Outlook的“文件--导入和导出--选择导出到文件--选excel格式--选Outlook的联系人--输入要导出的文件名，OK！导出来Excel文件包含很多无用的列，是隐藏还是删除，随喜。操作见下图：
a．点Outlook的“文件--导入和导出--选择导出到文件-
b. -选excel格式
c．选Outlook的联系人
c. 输入要导出的文件名
导出完成后，打开C:文件，看看是不是你手机里面的联系都在里面了？
三、将Excel格式的联系人导入到手机的通讯录：
1. 首先将联系人的资料做成Excel表格。表格可以采用outlook导出通讯录的excel表格样式来做，但是Outlook导出的excel表格列数非常多，包含常用信息的列却很少。所以建议自己做表格，含姓名、手机、办公电话、家庭电话、公司、职务、公司地址、家庭地址、email、备注等列就足够了。
2. 在Excel表格要导入的范围定义一个单元格区域。这个步骤一定要做，如果不定于区域，导入的时候会提示错误的。如何定义单元格区域？选定区域，在选定的区域上点右键-命名单元格区域-随便输个名字即可。
如果对单元格区域命名不是很理解，请看下面图片演示：
a.先用鼠标涂黑要命名的那个区域，然后点鼠标右键
b.选择“命名单元格区域”，随便输入一个名字，确定即可。
3. 启动Outllook通讯录导入功能。点文件-导入和导出--从另一程序或文件导入--选Excel格式--选要刚才做好的excel表格--确定重复的项目是否覆盖选项--点“映射自定义字段”，进行字段匹配，然后导入数据，具体操作见下图：
a．点文件-导入和导出
b. 选择“从另一程序或文件导入”
c. 选Excel格式
d. 选要做好的excel表格，并确定是否覆盖选项，有三个选项：
用导入的项目替换重复的项目 ---- 如果导入的联系人已经存在，则用表格中的资料替换该联系人资料
允许创建重复项目 ---- 如果导入的联系人已经存在，则新增一个联系人（名字与已有的一样）
不导入重复的项目 ---- 如果导入的联系人已经存在，则不导入该联系人
根据你实际情况来选择
e. 选择联系人文件夹：
f. 点“映射自定义字段”，进行字段匹配。如果是用outlook导出的文件来录入的模板做，无需要进行字段匹配，如果是自己做的表格，就要认真匹配一下字段了。其实匹配的意思就是将你自己定制的表格字段和outlook联系人的字段逐个对应起来。比如说，Outlook的联系人里面，有个字段叫“移动电话”，而你自己做的表格里面有一个“手机号码”字段，其实含义是一样的，但是导入程序就无法将这个字段匹配起来，所以需要你手动匹配一下，告诉Outlook导入的时候，将你表格中“手机号码”的信息写到联系人的“移动电话”项下面。
上图中：将“联系人”导入下列文件夹：联系人，第一个“联系人”是导入表格定义的单元格区域的名字，根据你定于的单元格区域名字不同，这个名字也会不同的。
g. 匹配完成后，导入通讯录。
4. 再通过HTC Sync同步Outlook联系人，即可将联系人导入到手机中。方法和导出联系人类同。
值得提醒注意的是，在同步界面内，有一个“发生数据冲突时，使用…”有三个选项，分别是：
a.最新完成的更新 --- 只同步最近更新过的数据
b.电脑数据 --- 用电脑的数据覆盖手机的数据（会将手机的数据全部删掉，再用电脑数据写入）
c.移动数据 --- 用手机的数据覆盖电脑的数据（会将电脑的数据全部删掉，再用手机数据写入）
请认真选取，否则删错数据就傻眼了！