2024年1月19日发(作者:逄念寒)
税控机具体操作方法及示例
说 明
一,装发票的操作(把发票联和底联一起放入打印机进纸口,一卷发票只需操作一次)
1,方式锁→4→x/定位
装发票时用手指压着发票,让感应器充分感应到纸,等定位到第一张发票即可(打印机自动停止),然后把发票放平整.如左上角有向上箭头在不停的闪烁,说明发票没有放好.
2,方式锁→4→97→入金/报税→第一张的发票的号码→确认
按"确认"键后显示"PASS"即为正确
***按4时,屏幕上不出现4
二,开票的操作
方法 按:方式锁→1→1(或2,3…10)→收款员#
**注意:每天刚插上电源要开票时应做的操作步骤,操作一次即可.
示例:如对10元餐饮费的操作: 10→餐饮→现金
累计操作:对20元住宿费和10元餐饮费……的操作
20→住宿费→10→餐饮费→……→现金
**如客人要求打印入住时间和离店时间,举例如下:
入住时间是2001年9月1日,离店时间是2001年9月10日,每天20元,共10天.操作方法如下:
20010901→日期→20010910→日期→20→单价→10→x/定位→住宿费→现金
***每开一张票前最好按一下"清除"键.
客户名称可手写
三,开票过程中出错的三种情况及相应的解决办法
只输入了错误金额_——→按"清除"键
按了经营项目后发现错误,但"现金"键未按——→按"取消"键,按"清除"键无效,然后继续输入正确的
示例:150元餐饮费,错按成180元餐饮费
180→餐饮费→取消(此时屏幕上出现"- 180",表示取消该笔交易)→150→餐饮费→现金
一张发票已开出,发现错误——→按"退货"操作
示例:如已开出一张10元的餐饮票,发现错误
退货→10→餐饮→现金(此时屏幕上出现"— 10",已退票)
**需作退货的发票最好在当时清退.所退发票应与退货发票保存好.如隔日退票,须等当天的营业额大于等于所退发票的金额,否则无法退出.
四,报表打印 (取下发票,装入空白纸打印)
1、一卷发票的报表(装入空白卷纸)
方式锁→3→4→现金,该报表打印完整后,再按:方式锁→4→4→现金(此报表必须打印,下一卷新发票方可装入)
2、报表的操作: 方式锁→4→98→入金/报税→开始年月日→入金/报税→终止年月日→入金/报税(**屏幕上不出现4)
如要打印2001 年9月份的报表,则"开始时间"是20010901"终止时间"是 20011001
五,设置收款员密码
第一步,方式锁→7→24→入金/报税→取消/确认→10→更改→33→取消/确认→入金/报税→清除
第二步,方式锁→7→12→入金/报税→取消/确认→收款员号码(1或2……10)→更改→取消/确认→.(小数点)→密码→取消/确认→.(小数点)
****如设置了密码,每开一张发票前都必须输入密码,操作如下:
方式锁→1→1(或2……10)→收款员#→输入密码→收款员#
屏幕上出现:CLE 1(或2……10)即可
密码的每位数字前必须加一个0.如密码设置为1234,则输入为01020304,且密码必须是4位
提示:最大金额不得超过9000元,如超过可分多次输入,同上面的累计操作.
税控机操作指南
一、登陆方式:税控软件的系统管理员登陆密码:比如:SYSTEM(字母大写)
二、系统设置:
1、 操作员权限设置:(增加开票人)系统设置-操作员权限设置-添加-用户名密码-权限设置-确定
2、 经营项目信息设置:(设置开具 的票面信息。如安装费、装饰款等)
三、 管理操作
首先携带用户卡、公章、购买簿去税务局购买 。( 有放置在IC卡内,还有种纸质 )
第一步: 分发(从税务局购买 后要执行此操作,将IC卡内的电子 装到税控机机器内)。点击 管理-分发 -确定-插入用户卡-输入分发的卷数-确定-等候提示-成功。
第二步: 录入(此步骤是将上一步刚分发完的电子信息同您手中的纸质相对应)。点击 管理-录入 -确认号码-录入 -成功。
四、 打印
1、 开具 ,点 打印,填写各项信息,将放入打印机,打印,确定。
2、 退票,出现以下情况需退票。A、开错,如经营项目,付款单位,金额等错误。B、客户要求退款。C、机打票号和原印刷票号不一致。点退票打印,输入原来代码及机打号码,点查原票,核对信息,打印。
3、 废票,出现以下情况可将此票作废处理:A、对不能使用的空白 (如已损坏)必须执行废票登陆操作。点废票登陆,输入要作废的 的8位号码,确定。
注意:纳税人必须妥善保管废票和退票以作为税务局稽查的原始凭证。
五、抄税报税
1、 写卡报数,点写卡报数,确定,插入用户卡,选择截止日期,等候提示,成功。
2、 授权,点授权,插入用户卡,确定,提示成功。
注意事项:每月1-15号之间必须执行写卡报数操作,然后到税务局进行清卡申报,报税后必须在电脑中执行授权操作,否则机器将锁死不能开票。先申报网上营业税,再报IC卡。本月没有开票也要报税。
云龙税控机使用操作说明
在税务局买回新发票卷要先“分发发票”,再“录入发票”,收款员登录,正常开票。
一、分发发票:
打开电源----插入用户卡---机器自检后进入主菜单---进入“设置”按(确认)键---选择“发票设置”
(确认)----“用户卡分发发票卷”----输入卷数(确认)---成功后返回上一菜单。
二、录入发票:
“分发发票”完成后,返回上一菜单,用上下箭头键将光标移动到“设置发票卷至税控卡”(确认)---
将光标移到符合要求的发票起始号码按(确认)键,录入发票成功。
三、开票:
1、正常票:打开电源---收款员登录(收款员号+密码)---输入金额---按(单价)键
---按(1)---按(部门)---确认---确认确认确认完成,机器自动保存数据并打印发票。(收好钱,盖
好章给客户),一笔交易完成。o(∩_∩)o...哈哈
2、退票:在正常开票状态下,输入金额(退票上的)按(退货)键---输入原发票号码(发票代码后
7位和8位发票流水号,共15位)---按(票号)键---输入原发票开票日期按(确认)键,完成后,打印出
退票。
**必须保留原票和退票,包括发票联和存根联,报税时,税务局核查。
3、废票:所谓废票就是尚未使用,已过期或税务局下文不让用的票。在正常状态下,输入发票的最
后一张发票号码按(确认)键。一般用不到这一项。^_^
每月1号至17号是报税期(超过日期不报,就麻烦大了 囧)
四、用户卡报税:
打开电源---插入“用户卡”,进入主页面后选择“报税”按(确认)---“IC卡报税”(确认)---
“日销售汇总卡申报”按(确认)键,按提示操作即可,写卡完成后,拿出“用户卡”,插入“明细卡”
,按提示操作完成即可。操作中提示输入日期,如:报3月的税输入20090301(确认)后输入截止日期
20090331(确认)、、、、、
报完税后必须进行“完税处理”:插入用户卡---进入“报税”----“监控信息更新”,按(确认)
键即可。
浪潮税控机操作使用说明
一、钥匙及卡的用途:浪潮税控机共有4把钥匙:
RZ---业主匙(所有档都可用,报税必用匙) PZ---主管匙(除税控和设置外都可用)
P ---操作员匙,用于开票.短匙---打印机罩匙.
用户卡---报税,买发票.明细卡---写发票明细.
发票使用流程:税务局发票领购---匙指(税控档)读卡操作---发票分发---(开票档)发票装卷---(开票档)税控开票.
二、发票分发:RZ匙指(税控)---“读卡操作”---“发票分发”---插入用户卡(确认)按提示操作完
毕按(HOME)键返回。进入开票档选择发票装卷。
三、发票装卷:P匙指(开票)---“发票装卷”---“输入起始号”(拿来购买的1卷发票,按提示操作即
可)发票装卷成功按(HOME)返回。
四、开票:
1、正常票:P匙指(开票)---输入金额---部类(指开票的项目,早设置好的)--确认确认就OK了,机器
自动保存数据并打印发票。(收好钱,盖好章给客户),一笔交易完成。o(∩_∩)o...哈哈…………
2、退票:RZ匙指(退票)---输入20位退票号(后10位为机打票号)--确认~~~
3、废票:P匙指(开票)---废票录入--(选1)确认后,当前票号为废票;(选2)确认后,本卷未用发
票全部作废。
五、报税流程:
1、报税:RZ匙指(税控)---"写卡操作"---"写申报数据"---插入用户卡---输入截止日期(一般都是上月的
最后一天,必须是8位数,如:20090331)--写完用户卡按提示接着写明细卡--按提示操作完成,按(HOME)键返
回.*一般不打印,遇提示打印就跳过或返回.
写完卡即可以去税务局报税了,报完税进行读卡授权操作.
2、完税处理:RZ匙指(税控)---"读卡操作"---"授权操作"---插入用户卡(确认)确认确认就OK了.
2024年1月19日发(作者:逄念寒)
税控机具体操作方法及示例
说 明
一,装发票的操作(把发票联和底联一起放入打印机进纸口,一卷发票只需操作一次)
1,方式锁→4→x/定位
装发票时用手指压着发票,让感应器充分感应到纸,等定位到第一张发票即可(打印机自动停止),然后把发票放平整.如左上角有向上箭头在不停的闪烁,说明发票没有放好.
2,方式锁→4→97→入金/报税→第一张的发票的号码→确认
按"确认"键后显示"PASS"即为正确
***按4时,屏幕上不出现4
二,开票的操作
方法 按:方式锁→1→1(或2,3…10)→收款员#
**注意:每天刚插上电源要开票时应做的操作步骤,操作一次即可.
示例:如对10元餐饮费的操作: 10→餐饮→现金
累计操作:对20元住宿费和10元餐饮费……的操作
20→住宿费→10→餐饮费→……→现金
**如客人要求打印入住时间和离店时间,举例如下:
入住时间是2001年9月1日,离店时间是2001年9月10日,每天20元,共10天.操作方法如下:
20010901→日期→20010910→日期→20→单价→10→x/定位→住宿费→现金
***每开一张票前最好按一下"清除"键.
客户名称可手写
三,开票过程中出错的三种情况及相应的解决办法
只输入了错误金额_——→按"清除"键
按了经营项目后发现错误,但"现金"键未按——→按"取消"键,按"清除"键无效,然后继续输入正确的
示例:150元餐饮费,错按成180元餐饮费
180→餐饮费→取消(此时屏幕上出现"- 180",表示取消该笔交易)→150→餐饮费→现金
一张发票已开出,发现错误——→按"退货"操作
示例:如已开出一张10元的餐饮票,发现错误
退货→10→餐饮→现金(此时屏幕上出现"— 10",已退票)
**需作退货的发票最好在当时清退.所退发票应与退货发票保存好.如隔日退票,须等当天的营业额大于等于所退发票的金额,否则无法退出.
四,报表打印 (取下发票,装入空白纸打印)
1、一卷发票的报表(装入空白卷纸)
方式锁→3→4→现金,该报表打印完整后,再按:方式锁→4→4→现金(此报表必须打印,下一卷新发票方可装入)
2、报表的操作: 方式锁→4→98→入金/报税→开始年月日→入金/报税→终止年月日→入金/报税(**屏幕上不出现4)
如要打印2001 年9月份的报表,则"开始时间"是20010901"终止时间"是 20011001
五,设置收款员密码
第一步,方式锁→7→24→入金/报税→取消/确认→10→更改→33→取消/确认→入金/报税→清除
第二步,方式锁→7→12→入金/报税→取消/确认→收款员号码(1或2……10)→更改→取消/确认→.(小数点)→密码→取消/确认→.(小数点)
****如设置了密码,每开一张发票前都必须输入密码,操作如下:
方式锁→1→1(或2……10)→收款员#→输入密码→收款员#
屏幕上出现:CLE 1(或2……10)即可
密码的每位数字前必须加一个0.如密码设置为1234,则输入为01020304,且密码必须是4位
提示:最大金额不得超过9000元,如超过可分多次输入,同上面的累计操作.
税控机操作指南
一、登陆方式:税控软件的系统管理员登陆密码:比如:SYSTEM(字母大写)
二、系统设置:
1、 操作员权限设置:(增加开票人)系统设置-操作员权限设置-添加-用户名密码-权限设置-确定
2、 经营项目信息设置:(设置开具 的票面信息。如安装费、装饰款等)
三、 管理操作
首先携带用户卡、公章、购买簿去税务局购买 。( 有放置在IC卡内,还有种纸质 )
第一步: 分发(从税务局购买 后要执行此操作,将IC卡内的电子 装到税控机机器内)。点击 管理-分发 -确定-插入用户卡-输入分发的卷数-确定-等候提示-成功。
第二步: 录入(此步骤是将上一步刚分发完的电子信息同您手中的纸质相对应)。点击 管理-录入 -确认号码-录入 -成功。
四、 打印
1、 开具 ,点 打印,填写各项信息,将放入打印机,打印,确定。
2、 退票,出现以下情况需退票。A、开错,如经营项目,付款单位,金额等错误。B、客户要求退款。C、机打票号和原印刷票号不一致。点退票打印,输入原来代码及机打号码,点查原票,核对信息,打印。
3、 废票,出现以下情况可将此票作废处理:A、对不能使用的空白 (如已损坏)必须执行废票登陆操作。点废票登陆,输入要作废的 的8位号码,确定。
注意:纳税人必须妥善保管废票和退票以作为税务局稽查的原始凭证。
五、抄税报税
1、 写卡报数,点写卡报数,确定,插入用户卡,选择截止日期,等候提示,成功。
2、 授权,点授权,插入用户卡,确定,提示成功。
注意事项:每月1-15号之间必须执行写卡报数操作,然后到税务局进行清卡申报,报税后必须在电脑中执行授权操作,否则机器将锁死不能开票。先申报网上营业税,再报IC卡。本月没有开票也要报税。
云龙税控机使用操作说明
在税务局买回新发票卷要先“分发发票”,再“录入发票”,收款员登录,正常开票。
一、分发发票:
打开电源----插入用户卡---机器自检后进入主菜单---进入“设置”按(确认)键---选择“发票设置”
(确认)----“用户卡分发发票卷”----输入卷数(确认)---成功后返回上一菜单。
二、录入发票:
“分发发票”完成后,返回上一菜单,用上下箭头键将光标移动到“设置发票卷至税控卡”(确认)---
将光标移到符合要求的发票起始号码按(确认)键,录入发票成功。
三、开票:
1、正常票:打开电源---收款员登录(收款员号+密码)---输入金额---按(单价)键
---按(1)---按(部门)---确认---确认确认确认完成,机器自动保存数据并打印发票。(收好钱,盖
好章给客户),一笔交易完成。o(∩_∩)o...哈哈
2、退票:在正常开票状态下,输入金额(退票上的)按(退货)键---输入原发票号码(发票代码后
7位和8位发票流水号,共15位)---按(票号)键---输入原发票开票日期按(确认)键,完成后,打印出
退票。
**必须保留原票和退票,包括发票联和存根联,报税时,税务局核查。
3、废票:所谓废票就是尚未使用,已过期或税务局下文不让用的票。在正常状态下,输入发票的最
后一张发票号码按(确认)键。一般用不到这一项。^_^
每月1号至17号是报税期(超过日期不报,就麻烦大了 囧)
四、用户卡报税:
打开电源---插入“用户卡”,进入主页面后选择“报税”按(确认)---“IC卡报税”(确认)---
“日销售汇总卡申报”按(确认)键,按提示操作即可,写卡完成后,拿出“用户卡”,插入“明细卡”
,按提示操作完成即可。操作中提示输入日期,如:报3月的税输入20090301(确认)后输入截止日期
20090331(确认)、、、、、
报完税后必须进行“完税处理”:插入用户卡---进入“报税”----“监控信息更新”,按(确认)
键即可。
浪潮税控机操作使用说明
一、钥匙及卡的用途:浪潮税控机共有4把钥匙:
RZ---业主匙(所有档都可用,报税必用匙) PZ---主管匙(除税控和设置外都可用)
P ---操作员匙,用于开票.短匙---打印机罩匙.
用户卡---报税,买发票.明细卡---写发票明细.
发票使用流程:税务局发票领购---匙指(税控档)读卡操作---发票分发---(开票档)发票装卷---(开票档)税控开票.
二、发票分发:RZ匙指(税控)---“读卡操作”---“发票分发”---插入用户卡(确认)按提示操作完
毕按(HOME)键返回。进入开票档选择发票装卷。
三、发票装卷:P匙指(开票)---“发票装卷”---“输入起始号”(拿来购买的1卷发票,按提示操作即
可)发票装卷成功按(HOME)返回。
四、开票:
1、正常票:P匙指(开票)---输入金额---部类(指开票的项目,早设置好的)--确认确认就OK了,机器
自动保存数据并打印发票。(收好钱,盖好章给客户),一笔交易完成。o(∩_∩)o...哈哈…………
2、退票:RZ匙指(退票)---输入20位退票号(后10位为机打票号)--确认~~~
3、废票:P匙指(开票)---废票录入--(选1)确认后,当前票号为废票;(选2)确认后,本卷未用发
票全部作废。
五、报税流程:
1、报税:RZ匙指(税控)---"写卡操作"---"写申报数据"---插入用户卡---输入截止日期(一般都是上月的
最后一天,必须是8位数,如:20090331)--写完用户卡按提示接着写明细卡--按提示操作完成,按(HOME)键返
回.*一般不打印,遇提示打印就跳过或返回.
写完卡即可以去税务局报税了,报完税进行读卡授权操作.
2、完税处理:RZ匙指(税控)---"读卡操作"---"授权操作"---插入用户卡(确认)确认确认就OK了.