2024年1月19日发(作者:巫慧美)
海信HK-F18G税控机简易使用手册
1.分发、启用发票(注:分发发票时必须正确插入用户卡、芯片面朝下)
进入软件界面点击<发票管理>中的<分发启用发票>或单击工具栏按钮<启用发票>。
填入发票所要提取卷数
输入想提取的发票卷数,点击<确定>按钮。提取完成后,界面上将显示出提取出的发
票信息;
选定所用发票
选择后点击此处
选定所要启用的发票段,点击软件下方<启用>按钮完成一卷发票启用;
2.开票
开票处理是本系统的核心部分。点击菜单<发票管理>下的<开票处理>,或点击工具栏按钮<开票>如下图;
点击此处自
动合计大,小
写金额
分别输入付款单位名称、选择项目、输入项目金额,自动合计总额即可开票,点击工具栏按钮<打印>,也可使用快捷键Ctr+P完成开票打印(并同时将对应发票号的发票放入打印机)。开票打印成功后发票号将自动加一显示在界面和状态栏中。
3. 退票处理 废票处理
1. 退票的概念:已经开出的有效发票由于某些原因需要取消的(例如退货、发票打印数据有误等);
点击菜单<发票管理>下的<退票处理>,或点击工具栏按钮<退票>如下图;
输入所退发
票号后,点击
回车键,并确
认发票代码
在<所退发票号>一栏中输入所要退的发票号码,回车后,系统将自动查询所退发票内容,点击工具栏按钮<打印>完成退票打印。如所退发票未能查询到,退票功能支持手工输入退票
注意:已经退过的发票不能再次退票。
2. 废票的概念:税控器未记录但已无法打印的发票均做废票处理(例如:发票票面使用前已损坏等);(此功能不推荐使用,废单张或多张发票时谨慎操作,操作前请致电当地服务中心---)
点击菜单<发票管理>下的<废票处理>,或点击工具栏按钮<废票>如下图;
输入要作废的发票号码,点击“废票登记”
在<废票号码>一栏中输入所废发票的发票号,后点击<废票登记>进行废票处理;
本功能不仅支持单张发票作废,还支持批量作废;
输入要作废的起止号码,点击“批量作废”
点击<批量作废>页面,界面上将显示当前发票卷的起始号和截止号,输入要作废的起始号和截止号,点击<批量作废>按钮,完成批量废票;
注意:只有当前卷内的发票号才能做废票处理。
4 IC卡报税(报税时必须正确插入用户卡、芯片面朝下)
1) 点击菜单<税控器管理>下的
2)
选择申报截至日期,点击“汇总”
输入<申报截止日期>,点击按钮<汇总申报数据>,系统将自上次申报截止日期到此次申报截止日期之间的汇总申报数据显示在界面上;
注意:申报截止日期不能大于当天的日期;
插入用户卡,点击“写卡”
插入用户卡,点击按钮<写卡>,完成此次报税报税成功后,系统仍可正常使用,营业数据记入下期;
3) 报税成功后持用户卡到税务局进行完税,完税后再进行授权操作。
点击菜单<税控器管理>下的
插入用户卡,点击按钮<授权>,授权成功后,开票截至日期将更新到下一次报税的截至日期。
插入用户卡,点击“授权”
4) 报税其它情况
在点击<写卡>按钮之前,允许用户改变申报截至日期多次汇总申报,但是一但写卡,再汇总申报数据时,系统将提示申报数据已经写卡(见图19);
若需要报上次税(在原卡丢失的情况下,又发行新卡),点击按钮<是>,显示上次已经写到卡里的数据。插入用户卡,点击按钮<写卡>,完成报上次税;
若申报数据已经写卡,未去税局完税,不允许再次写卡,系统提示下图;
2024年1月19日发(作者:巫慧美)
海信HK-F18G税控机简易使用手册
1.分发、启用发票(注:分发发票时必须正确插入用户卡、芯片面朝下)
进入软件界面点击<发票管理>中的<分发启用发票>或单击工具栏按钮<启用发票>。
填入发票所要提取卷数
输入想提取的发票卷数,点击<确定>按钮。提取完成后,界面上将显示出提取出的发
票信息;
选定所用发票
选择后点击此处
选定所要启用的发票段,点击软件下方<启用>按钮完成一卷发票启用;
2.开票
开票处理是本系统的核心部分。点击菜单<发票管理>下的<开票处理>,或点击工具栏按钮<开票>如下图;
点击此处自
动合计大,小
写金额
分别输入付款单位名称、选择项目、输入项目金额,自动合计总额即可开票,点击工具栏按钮<打印>,也可使用快捷键Ctr+P完成开票打印(并同时将对应发票号的发票放入打印机)。开票打印成功后发票号将自动加一显示在界面和状态栏中。
3. 退票处理 废票处理
1. 退票的概念:已经开出的有效发票由于某些原因需要取消的(例如退货、发票打印数据有误等);
点击菜单<发票管理>下的<退票处理>,或点击工具栏按钮<退票>如下图;
输入所退发
票号后,点击
回车键,并确
认发票代码
在<所退发票号>一栏中输入所要退的发票号码,回车后,系统将自动查询所退发票内容,点击工具栏按钮<打印>完成退票打印。如所退发票未能查询到,退票功能支持手工输入退票
注意:已经退过的发票不能再次退票。
2. 废票的概念:税控器未记录但已无法打印的发票均做废票处理(例如:发票票面使用前已损坏等);(此功能不推荐使用,废单张或多张发票时谨慎操作,操作前请致电当地服务中心---)
点击菜单<发票管理>下的<废票处理>,或点击工具栏按钮<废票>如下图;
输入要作废的发票号码,点击“废票登记”
在<废票号码>一栏中输入所废发票的发票号,后点击<废票登记>进行废票处理;
本功能不仅支持单张发票作废,还支持批量作废;
输入要作废的起止号码,点击“批量作废”
点击<批量作废>页面,界面上将显示当前发票卷的起始号和截止号,输入要作废的起始号和截止号,点击<批量作废>按钮,完成批量废票;
注意:只有当前卷内的发票号才能做废票处理。
4 IC卡报税(报税时必须正确插入用户卡、芯片面朝下)
1) 点击菜单<税控器管理>下的
2)
选择申报截至日期,点击“汇总”
输入<申报截止日期>,点击按钮<汇总申报数据>,系统将自上次申报截止日期到此次申报截止日期之间的汇总申报数据显示在界面上;
注意:申报截止日期不能大于当天的日期;
插入用户卡,点击“写卡”
插入用户卡,点击按钮<写卡>,完成此次报税报税成功后,系统仍可正常使用,营业数据记入下期;
3) 报税成功后持用户卡到税务局进行完税,完税后再进行授权操作。
点击菜单<税控器管理>下的
插入用户卡,点击按钮<授权>,授权成功后,开票截至日期将更新到下一次报税的截至日期。
插入用户卡,点击“授权”
4) 报税其它情况
在点击<写卡>按钮之前,允许用户改变申报截至日期多次汇总申报,但是一但写卡,再汇总申报数据时,系统将提示申报数据已经写卡(见图19);
若需要报上次税(在原卡丢失的情况下,又发行新卡),点击按钮<是>,显示上次已经写到卡里的数据。插入用户卡,点击按钮<写卡>,完成报上次税;
若申报数据已经写卡,未去税局完税,不允许再次写卡,系统提示下图;