2024年1月19日发(作者：抄初蓝)
发票税控系统开票软件
北京市国家税务局通用机打发票
培
训
教
程
发票税控项目组
2012-05
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
修订历史记录
日期
2012-05
版本
1.0
说明
第一稿
作者
发票税控项目组
2
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
目
目
录
录..................................................................................................................................... 3
第一章 软件概述 .............................................................. 6
1.1软件简介 ............................................................................................................................... 6
1.2 税控业务流程 ...................................................................................................................... 6
1.3程序软、硬件环境 ............................................................................................................... 7
第二章 软件安装 .............................................................. 8
第三章 软件登录与软件首页 ................................................... 14
3.1软件登录 ............................................................................................................................. 14
3.2 更改口令 ............................................................................................................................ 15
3.3 软件主界面 ........................................................................................................................ 16
3.4退出登录 ............................................................................................................................. 17
第四章 发票模板 ............................................................. 19
4.1卸载软件 ............................................................................................................................. 19
4.2修改应用 ............................................................................................................................. 20
第五章 参数设置 ............................................................. 22
5.1数据备份路径设置 ............................................................................................................. 22
5.2 INTERNET设置 ................................................................................................................... 23
第六章 系统管理 ............................................................. 25
6.1用户管理 ............................................................................................................................. 25
6.2数据备份与恢复 ................................................................................................................. 26
第七章 企业基本信息 ......................................................... 29
7.1用户信息查询 ..................................................................................................................... 30
7.2监控数据查询 ..................................................................................................................... 30
7.3税控盘使用状况查询 ......................................................................................................... 31
7.4发票信息查询 ..................................................................................................................... 32
7.5打印设置 ............................................................................................................................. 33
第八章 发票开具 ............................................................. 34
8.1正数发票开具 ..................................................................................................................... 36
8.1.1税控盘口令认证 .......................................................................................................... 36
8.1.2发票信息输入、保存及打印 ...................................................................................... 37
8.2负数发票开具 ..................................................................................................................... 38
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
8.3发票复制开具 ..................................................................................................................... 41
8.4发票批量开具 ..................................................................................................................... 43
8.4.1发票明细定制 .............................................................................................................. 43
8.4.2发票信息批量开具 ...................................................................................................... 44
8.5已开具发票作废 ................................................................................................................. 46
8.6空白发票单张作废 ............................................................................................................. 47
8.7空白发票批量作废 ............................................................................................................. 48
8.8发票补打 ............................................................................................................................. 49
第九章 发票查询 ............................................................. 51
9.1发票号码查询 ..................................................................................................................... 52
9.2开具日期查询 ..................................................................................................................... 54
9.3开票人查询 ......................................................................................................................... 55
9.4合计金额查询 ..................................................................................................................... 57
9.5发票复合查询 ..................................................................................................................... 58
9.6作废日期查询 ..................................................................................................................... 59
9.7作废人查询 ......................................................................................................................... 61
第十章 发票统计 ............................................................. 63
10.1开具日期统计 ................................................................................................................... 64
10.2付款单位统计 ................................................................................................................... 65
10.3收款单位统计 ................................................................................................................... 67
10.4发票代码统计 ................................................................................................................... 68
10.5实点分析统计 ................................................................................................................... 70
第十一章 常用信息管理 ....................................................... 72
11.1付款单位编码 ................................................................................................................... 73
11.2品名名称编码 ................................................................................................................... 74
11.3规格信息 ........................................................................................................................... 76
11.4单位信息 ........................................................................................................................... 77
第十二章 清单管理 ........................................................... 79
12.1发票明细清单 ................................................................................................................... 80
第十三章 信息交互管理 ....................................................... 81
13.1恢复明细数据 ................................................................................................................... 82
13.2汇总与变更 ....................................................................................................................... 83
13.2.1报送发票明细数据 .................................................................................................... 83
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13.2.2反写监控管理数据 .................................................................................................... 84
13.2.3反写发票领购信息 .................................................................................................... 84
13.2.4更新税控盘时钟 ........................................................................................................ 84
13.3查询税控盘信息 ............................................................................................................... 85
13.4网上抄报数据 ................................................................................................................... 86
第十四章 系统管理 ........................................................... 87
14.1操作员信息 ....................................................................................................................... 88
14.2日期和时间 ....................................................................................................................... 89
14.3导出发票明细 ................................................................................................................... 90
第十五章 帮助 ............................................................... 91
15.1帮助 ................................................................................................................................... 92
15.2关于 ................................................................................................................................... 92
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
第一章 软件概述
1.1软件简介
国家税务总局拟在全国范围内逐步推行税控发票，发票税控系统开票软件用于配合国家税务总局对税控发票的要求，提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能，实现对发票的税控管理，达到以票控税的目的。
1.2 税控业务流程
税控发票开票业务流程简介如下：
1、纳税人购置税控装置
按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
2、注册登记
税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。
3、购票信息写盘
用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。
4、日常开票
用户在完成上述流程后，使用本开票软件即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。
5、纳税人开票信息抄报
到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成抄报数据，用税控盘或传输盘到税务局抄报纳税。
6、税务机关接收抄报数据
税务机关从税控盘或传输盘中读出抄报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。
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1.3程序软、硬件环境
安装本开票软件的pc机最低配置，CPU：500MHZ，内存：256M，硬盘空间大于100M。系统软件需要安装MS Windows 2K/XP操作系统。
打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。
税控盘：税务局认可的税控盘。
报税盘(传输盘)：税务局认可的报税盘(传输盘)。
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第二章 软件安装
双击安装程序“发票税控系统开票软件Ⅱ.exe”，安装界面如图所示。
图2-1 软件安装步骤一
点击【下一步】按钮。
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图2-2 软件安装步骤二
软件默认安装目录为C:Program Files发票税控系统开票软件Ⅱ，用户可以选择其他安装目录。
图2-3 软件安装步骤三
选定好目录后点击【下一步】按钮，软件将创建安装目录，并将软件安装在该目录中。
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图2-4 软件安装步骤四
点击【下一步】按钮。
图2-5 软件安装步骤五
点击【完成】按钮，软件安装完毕，如下图。
图2-6 软件安装步骤六
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双击安装程序“北京市国家税务局通用机打发票.exe”，安装界面如图所示
图2-7 软件安装步骤七
点击【下一步】按钮。
图2-8 软件安装步骤八
点击【下一步】按钮。
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图2-9 软件安装步骤九
点击【下一步】按钮。
图2-10 软件安装完成
软件安装完成后在桌面建立快捷图标“发票税控系统开票软件Ⅱ”，点击该12
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快捷图标，运行发票税控系统开票软件。软件登录界面如下图所示。
图2-11 软件登录界面
软件默认用户ID是12345，口令为空。
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第三章 软件登录与软件首页
3.1软件登录
功能说明：本页面是软件的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入软件。所有的用户必须经过软件管理员授权。
操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件II”快捷键图标或点击“程序－>发票税控系统开票软件II”，先出现软件的启动界面，如图3-1所示，等待几秒钟后会进入如图3-2所示的软件登录页面。
图3-1 软件启动界面
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图3-2 软件登录界面
页面说明：
（1）用户ID：本软件用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。
（2）口令：操作员登录软件时需要验证的口令，最大长度为8。
在这里我们假设当前的操作员用户ID为“12345”。只有当输入的用户ID存在于数据库中，【确定】按钮才会由灰变黑，否则表明该用户ID没有注册。
提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后，点击【确定】即可进入如图3-4软件主界面。
3.2 更改口令
功能说明：用户修改登录口令。
输入的用户ID与口令检查无误后，可以点击【更改】按钮修改口令，如图3-3所示页面：
图3-3 用户口令修改页面
页面说明：
（1）输入新口令：输入新的用户登录口令。新口令在用户下一次登录时生效。口令最大长度为8，且不能输入汉字。
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（2）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。
确认无误后，点击【确定】按钮，如果修改成功进入软件主界面。如图6-4所示。
3.3 软件主界面
软件的操作用户为管理员时，管理员的任务主要是管理开票软件。
管理员的操作功能主要由发票模板、参数设置、系统管理、窗口和帮助等五个部分组成。
管理员主界面如下：
图3-4（a） 管理员主界面
软件的操作用户为开票员，开票员的任务主要是开具发票。
开票员的功能主要由企业基本信息、发票开具、发票查询、发票统计、常用信息管理、清单管理、信息交互管理、系统管理、窗口和帮助等十一个部分组成。
开票员第一次使用本软件，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入软件。进入软件后，在“系统管理”－>操作员信息，点击“修改”按钮，修改自己的密码，以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票；接下来可以根据需要，对已经开具的发票进行作废和补打处理。开票员还可以对未开具的发票进行作废处理。开票员还有发票查询、统计以及对常用信息进行管理的权限。
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开票员主界面如下：
图3-4（b）开票员软件主界面
页面说明：软件首页分为三部分，分别是说明如下
（1）菜单栏信息：位于页面上方，菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。
（2）工具栏信息：位于菜单栏下方，可以移动或隐藏。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。
（3）状态栏信息：位于页面下方，状态栏列出了自开单位名称，当前操作员名，当前日期、时间以及当前界面。
3.4退出登录
功能说明：可以让用户安全退出软件。
页面说明：
点击工具栏上“退出”图标，即可退出软件。如图3-5所示。
图3-5退出软件提示信息
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第一部分
北京市国家税务局通用机打发票
管理员部分
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第四章 发票模板
发票模板的功能主要是卸载软件和修改应用等。
图4-1 发票模板主要功能
各子模块的功能描述如下：
卸载软件的功能主要是卸载用户选择发票类型相关的发票税控系统开票软件。
修改应用的功能主要是用户根据实际情况来修改发票税控系统开票软件中的税务应用类型，以便能正常使用税控盘。
4.1卸载软件
卸载软件的功能主要是卸载用户选择发票类型相关的发票税控系统开票软件。
点击菜单栏上“发票模板”—>“卸载软件”，即可进入卸载软件界面。
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图4-2 卸载软件界面
【卸载】：选择要卸载的某种发票类型的开票软件，点击【卸载】按钮即可完成。
【退出】：点击【退出】按钮退出卸载软件界面。
4.2修改应用
修改应用的功能主要是修改发票税控系统开票软件中的税务应用类型，主要包括国税应用和地税应用。
点击菜单栏上“发票模板”—>“修改应用”，即可进入修改应用界面。
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图4-3 修改税务应用界面
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第五章 参数设置
参数设置模块由数据备份路径设置和INTERNET设置等两个子模块组成
图5-1 参数设置主要模块
各子模块的功能描述如下：
数据备份路径设置的功能主要是设置数据库的备份路径。
INTERNET设置的功能主要是通过INTERNET抄报数据的服务器设置。
5.1数据备份路径设置
数据备份路径设置的功能主要是设置数据库的备份路径。
点击菜单栏上“参数设置”，即可进入数据备份路径设置界面。
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图5-2 数据备份路径设置界面
【浏览】：选择要备份的路径。
【保存】：选择完备份路径后，点击【保存】按钮保存所选的备份路径。
5.2 INTERNET设置
INTERNET设置的功能主要是通过INTERNET抄报数据的服务器设置。
点击“参数设置”标签页上“INTERNET设置”，即进入INTERNET设置界面。
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图5-3 INTERNET设置界面
例如：
服务器IP地址栏内输入：
普通端口号栏内输入： 443
加密端口号栏内输入： 443
当输入完成后，点击“测试”按钮或按【Alt＋I】组合键，查看是否连通。
如果连通，请点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存所设置信息。 然后点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键。
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第六章 系统管理
系统管理模块主要用于用户的增加、修改、删除等操作，以及对已有数据进行备份、恢复等。
图6-1 系统管理主要功能
系统管理模块由用户管理和数据备份与恢复等两个子模块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 用户管理的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。
● 数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。
6.1用户管理
用户管理的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。
点击菜单栏上“系统管理”—>“用户管理” ，或点击工具栏上“用户管25
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理” 图标按钮，即可进入用户管理界面。
图6-2 用户管理界面
点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加新的操作用户。
点击【删除】按钮或按【Alt＋D】组合键可以删除指定的操作用户信息。
点击【修改】按钮或按【Alt＋M】组合键可以修改指定的操作用户信息。
点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。
点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户管理界面。
注意：增加、删除、修改后，必须点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。
6.2数据备份与恢复
数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。
点击菜单栏上“系统管理”—>“数据备份与恢复”，即可进入数据备份与恢复界面。
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图6-3 数据备份与恢复界面
在备份文件窗口中选中所要备份的文件后，点击“备份”按钮或按【Alt＋B】组合键可以把数据库中的相应数据信息生成文件并按照用户指定的路径存放。
在恢复文件窗口中选中所要恢复的文件后，点击“恢复”按钮或按【Alt＋R】组合键可以按照用户指定路径下的相应文件内容恢复到数据库中。
点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出数据备份与恢复界面。
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第二部分
北京市国家税务局通用机打发票
开票员部分
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第七章 企业基本信息
功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。
主要功能：
企业基本信息子菜单如图7-1所示：
图7-1企业基本信息主要功能
企业基本信息模块分为以下功能：
1．用户信息查询
2．监控数据查询
3．税控盘使用情况查询
4．发票信息查询
5．打印设置
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．通过对税控盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解税控盘中的某些重要指标（如：抄报日期，开票限额等），指导正常的开票工作。
2．通过打印测试页，调整边界值。
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7.1用户信息查询
功能说明：查询开票用户的纳税人基本信息。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“用户信息查询”，即可进入用户基本信息查询界面。
图7-2显示税控盘中用户基本信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户信息查询界面。
7.2监控数据查询
功能说明：查询开票截止日期、发票开票金额限额等。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“监控数据查询”，即可进入监控数据查询界面。
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图7-3显示税控盘中监控数据信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出监控数据查询界面。
7.3税控盘使用状况查询
功能说明：查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“税控盘使用状况查询”，即可进入税控盘使用状况查询界面。
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图7-4显示税控盘使用状况信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出税控盘使用状况查询界面。
7.4发票信息查询
功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“发票信息查询”，即可进入发票信息查询界面。
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图7-5显示发票段信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票信息查询界面。
7.5打印设置
功能说明：打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面。
图7-6打印边界设置信息
上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。
左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。
上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 10，即代表0.1厘米。
点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。
点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。
点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。
点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。
点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。
点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。
注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置,保证发票能很好的进行扫描比对认证。
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第八章 发票开具
功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的任务，打印内容经过校验后的发票。
主要功能：
发票开具子菜单如图8-1所示：
图8-1发票开具主要功能
发票开具功能分为以下功能：
1．开具正数发票
2．开具负数发票
3．发票复制开具
4．发票批量开具
5．已开具发票作废
6．空白发票单张作废
7．空白发票批量作废
8．补打发票
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．掌握发票开具流程，正确完成正数、负数发票开具和打印操作。
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2．掌握发票作废（包括已开具发票作废和空白发票作废）操作步骤和注意事项。
3．掌握发票复制开具和批量开具操作步骤和注意事项。
4．掌握发票补打的操作步骤和注意事项。
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8.1正数发票开具
功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
8.1.1税控盘口令认证
功能说明：进行税控盘口令认证和修改。
初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图8-2(a)）。
图8-2(a) 税控盘认证
图8-2(b) 税控盘口令修改页面
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点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图8-2(b)。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。
点击【确定】后，选择菜单项进入用户想操作的页面。
页面说明：税控盘的口令为1—8位可见字符，修改口令时需要注意。
8.1.2发票信息输入、保存及打印
功能说明：本功能是操作员按照票据的相关材料在该页面中输入发票信息，经合法性验证后形成发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。
点击菜单栏上“发票开具”—>“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具”图标按钮，即可进入正数发票开具界面。
发票信息输入页面如下图8-3。
图8-3发票信息输入
页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：
发票代码：
发票号码：
开票日期：
机器编号：
盘内读出。
盘内读出。
开票日期为当前日期，自动给出，不能修改。
自动默认。
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税控码：
行业分类：
品名：
规格：
单位：
数量：
单价：
金额：
小写合计：
大写金额：
备注：
收款单位：
收款单位税号：
开票人：
自动默认。
自动默认。
手动选择。
手动输入。
手动输入。
手动输入。
手动输入。
手动输入，输入数量、单价也可自动计算。
自动生成。
自动生成。
手动输入。
自动默认。
自动默认。
当前登录人名称，不可修改。
付款单位（人）： 手动输入。
点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条收费项目。
点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键可以删除一条收费项目。
当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印当前发票。
点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。
点击“退出” 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出正数发票开具界面。
8.2负数发票开具
功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，即可进入负数发票开具界面。
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图8-4 负数发票开具
页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、废票等）不能做负数发票开具操作。注意：在开负数发票时先检查原发票是否存在税控盘中，对保存在税控盘中的正数发票做负数发票开具操作；如果对税控盘中不存在的发票也可以进行负数发票操作，用户可以对任意一张正数发票进行负数发票开具，无论是否其已被滚动出税控盘。
这一部分会出现两种处理方式：
第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认（如图8-5）。用户确认后，点击【开具】按钮。
39
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-5 负数发票信息确认
第二种情况：如果用户在图8-5页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同（如图8-6）。具体页面中各项内容的输入方法和注意事项可以参见8.1.2节的“页面说明”。用户输入完成后，点击【开具】按钮。
图8-6 负数发票信息输入
无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且40
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无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出负数发票开具界面。
8.3发票复制开具
功能说明：发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
点击菜单栏上“发票开具”—>“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具” 图标按钮，即可进入发票复制开具界面。
图8-7 发票复制开具界面
页面说明：输入原来开具的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果所输入的发票信息不正确，开具按钮无变化。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-8 发票复制开具查询结果
双击某条记录可以查看发票明细，可以根据需要修改相关票面信息，点击“保存”按钮保存修改后的信息。如下图：
图8-9 发票明细修改界面
点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。开具成功后会弹出下面的界面：
42
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-10 发票复制开具清单界面
页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
点击“返回”按钮或按【Alt＋B】组合键可以退出发票复制开具界面。
8.4发票批量开具
功能说明：发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
8.4.1发票明细定制
功能说明：发票批量开具主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，本软件提供了批量开具数据格式模板（此文件和开票软件一起下发），用户通过编辑该模板定制发票明细。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-11 发票批量开具数据格式模板
页面说明：
8.4.2发票信息批量开具
功能说明：根据用户定制的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
点击菜单栏上“发票开具”—>“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具” 图标按钮，即可进入发票批量开具界面。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-12 发票批量开具界面
点击“导入”按钮或按【Alt＋I】组合键将用户定制的发票明细导入到软件中（如图），如果导入成功，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果导入的发票信息不正确，开具按钮无变化。
图8-13 导入定制的发票明细
点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-14 发票批量开具清单界面
页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票批量开具界面。
8.5已开具发票作废
功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“已开具发票作废”，或点击工具栏上“发票作废”图标按钮，即可进入已开具发票作废界面。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-15 已开具发票作废界面
页面说明：在请输入需要作废的发票信息中输入发票代码和发票号码段后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。
点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废选择的发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出已开具发票作废界面。
注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！
注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。
8.6空白发票单张作废
功能说明：空白发票单张作废的功能主要是对空白的单张发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“空白发票单张作废”，即可进入空白发票单张作废界面。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-16空白发票单张作废界面
页面说明：点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票段。点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以进入下一张空白发票单张作废界面。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废界面。
8.7空白发票批量作废
功能说明：空白发票批量作废的功能主要是对空白的发票段（未开具的发票）进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“空白发票批量作废”，即可进入空白发票批量作废界面。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图8-17空白发票批量作废界面
页面说明：输入需要作废的发票终止号码，确认无误后，点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票段。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废界面。
8.8发票补打
功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。
点击菜单栏上“发票开具”—>“发票补打”，即可进入发票补打界面。
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2024年1月19日发(作者：抄初蓝)
发票税控系统开票软件
北京市国家税务局通用机打发票
培
训
教
程
发票税控项目组
2012-05
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
修订历史记录
日期
2012-05
版本
1.0
说明
第一稿
作者
发票税控项目组
2
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
目
目
录
录..................................................................................................................................... 3
第一章 软件概述 .............................................................. 6
1.1软件简介 ............................................................................................................................... 6
1.2 税控业务流程 ...................................................................................................................... 6
1.3程序软、硬件环境 ............................................................................................................... 7
第二章 软件安装 .............................................................. 8
第三章 软件登录与软件首页 ................................................... 14
3.1软件登录 ............................................................................................................................. 14
3.2 更改口令 ............................................................................................................................ 15
3.3 软件主界面 ........................................................................................................................ 16
3.4退出登录 ............................................................................................................................. 17
第四章 发票模板 ............................................................. 19
4.1卸载软件 ............................................................................................................................. 19
4.2修改应用 ............................................................................................................................. 20
第五章 参数设置 ............................................................. 22
5.1数据备份路径设置 ............................................................................................................. 22
5.2 INTERNET设置 ................................................................................................................... 23
第六章 系统管理 ............................................................. 25
6.1用户管理 ............................................................................................................................. 25
6.2数据备份与恢复 ................................................................................................................. 26
第七章 企业基本信息 ......................................................... 29
7.1用户信息查询 ..................................................................................................................... 30
7.2监控数据查询 ..................................................................................................................... 30
7.3税控盘使用状况查询 ......................................................................................................... 31
7.4发票信息查询 ..................................................................................................................... 32
7.5打印设置 ............................................................................................................................. 33
第八章 发票开具 ............................................................. 34
8.1正数发票开具 ..................................................................................................................... 36
8.1.1税控盘口令认证 .......................................................................................................... 36
8.1.2发票信息输入、保存及打印 ...................................................................................... 37
8.2负数发票开具 ..................................................................................................................... 38
3
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
8.3发票复制开具 ..................................................................................................................... 41
8.4发票批量开具 ..................................................................................................................... 43
8.4.1发票明细定制 .............................................................................................................. 43
8.4.2发票信息批量开具 ...................................................................................................... 44
8.5已开具发票作废 ................................................................................................................. 46
8.6空白发票单张作废 ............................................................................................................. 47
8.7空白发票批量作废 ............................................................................................................. 48
8.8发票补打 ............................................................................................................................. 49
第九章 发票查询 ............................................................. 51
9.1发票号码查询 ..................................................................................................................... 52
9.2开具日期查询 ..................................................................................................................... 54
9.3开票人查询 ......................................................................................................................... 55
9.4合计金额查询 ..................................................................................................................... 57
9.5发票复合查询 ..................................................................................................................... 58
9.6作废日期查询 ..................................................................................................................... 59
9.7作废人查询 ......................................................................................................................... 61
第十章 发票统计 ............................................................. 63
10.1开具日期统计 ................................................................................................................... 64
10.2付款单位统计 ................................................................................................................... 65
10.3收款单位统计 ................................................................................................................... 67
10.4发票代码统计 ................................................................................................................... 68
10.5实点分析统计 ................................................................................................................... 70
第十一章 常用信息管理 ....................................................... 72
11.1付款单位编码 ................................................................................................................... 73
11.2品名名称编码 ................................................................................................................... 74
11.3规格信息 ........................................................................................................................... 76
11.4单位信息 ........................................................................................................................... 77
第十二章 清单管理 ........................................................... 79
12.1发票明细清单 ................................................................................................................... 80
第十三章 信息交互管理 ....................................................... 81
13.1恢复明细数据 ................................................................................................................... 82
13.2汇总与变更 ....................................................................................................................... 83
13.2.1报送发票明细数据 .................................................................................................... 83
4
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
13.2.2反写监控管理数据 .................................................................................................... 84
13.2.3反写发票领购信息 .................................................................................................... 84
13.2.4更新税控盘时钟 ........................................................................................................ 84
13.3查询税控盘信息 ............................................................................................................... 85
13.4网上抄报数据 ................................................................................................................... 86
第十四章 系统管理 ........................................................... 87
14.1操作员信息 ....................................................................................................................... 88
14.2日期和时间 ....................................................................................................................... 89
14.3导出发票明细 ................................................................................................................... 90
第十五章 帮助 ............................................................... 91
15.1帮助 ................................................................................................................................... 92
15.2关于 ................................................................................................................................... 92
5
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
第一章 软件概述
1.1软件简介
国家税务总局拟在全国范围内逐步推行税控发票，发票税控系统开票软件用于配合国家税务总局对税控发票的要求，提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能，实现对发票的税控管理，达到以票控税的目的。
1.2 税控业务流程
税控发票开票业务流程简介如下：
1、纳税人购置税控装置
按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
2、注册登记
税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。
3、购票信息写盘
用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。
4、日常开票
用户在完成上述流程后，使用本开票软件即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。
5、纳税人开票信息抄报
到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成抄报数据，用税控盘或传输盘到税务局抄报纳税。
6、税务机关接收抄报数据
税务机关从税控盘或传输盘中读出抄报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。
6
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
1.3程序软、硬件环境
安装本开票软件的pc机最低配置，CPU：500MHZ，内存：256M，硬盘空间大于100M。系统软件需要安装MS Windows 2K/XP操作系统。
打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。
税控盘：税务局认可的税控盘。
报税盘(传输盘)：税务局认可的报税盘(传输盘)。
7
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
第二章 软件安装
双击安装程序“发票税控系统开票软件Ⅱ.exe”，安装界面如图所示。
图2-1 软件安装步骤一
点击【下一步】按钮。
8
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图2-2 软件安装步骤二
软件默认安装目录为C:Program Files发票税控系统开票软件Ⅱ，用户可以选择其他安装目录。
图2-3 软件安装步骤三
选定好目录后点击【下一步】按钮，软件将创建安装目录，并将软件安装在该目录中。
9
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图2-4 软件安装步骤四
点击【下一步】按钮。
图2-5 软件安装步骤五
点击【完成】按钮，软件安装完毕，如下图。
图2-6 软件安装步骤六
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
双击安装程序“北京市国家税务局通用机打发票.exe”，安装界面如图所示
图2-7 软件安装步骤七
点击【下一步】按钮。
图2-8 软件安装步骤八
点击【下一步】按钮。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图2-9 软件安装步骤九
点击【下一步】按钮。
图2-10 软件安装完成
软件安装完成后在桌面建立快捷图标“发票税控系统开票软件Ⅱ”，点击该12
发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
快捷图标，运行发票税控系统开票软件。软件登录界面如下图所示。
图2-11 软件登录界面
软件默认用户ID是12345，口令为空。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
第三章 软件登录与软件首页
3.1软件登录
功能说明：本页面是软件的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入软件。所有的用户必须经过软件管理员授权。
操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件II”快捷键图标或点击“程序－>发票税控系统开票软件II”，先出现软件的启动界面，如图3-1所示，等待几秒钟后会进入如图3-2所示的软件登录页面。
图3-1 软件启动界面
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图3-2 软件登录界面
页面说明：
（1）用户ID：本软件用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。
（2）口令：操作员登录软件时需要验证的口令，最大长度为8。
在这里我们假设当前的操作员用户ID为“12345”。只有当输入的用户ID存在于数据库中，【确定】按钮才会由灰变黑，否则表明该用户ID没有注册。
提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后，点击【确定】即可进入如图3-4软件主界面。
3.2 更改口令
功能说明：用户修改登录口令。
输入的用户ID与口令检查无误后，可以点击【更改】按钮修改口令，如图3-3所示页面：
图3-3 用户口令修改页面
页面说明：
（1）输入新口令：输入新的用户登录口令。新口令在用户下一次登录时生效。口令最大长度为8，且不能输入汉字。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
（2）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。
确认无误后，点击【确定】按钮，如果修改成功进入软件主界面。如图6-4所示。
3.3 软件主界面
软件的操作用户为管理员时，管理员的任务主要是管理开票软件。
管理员的操作功能主要由发票模板、参数设置、系统管理、窗口和帮助等五个部分组成。
管理员主界面如下：
图3-4（a） 管理员主界面
软件的操作用户为开票员，开票员的任务主要是开具发票。
开票员的功能主要由企业基本信息、发票开具、发票查询、发票统计、常用信息管理、清单管理、信息交互管理、系统管理、窗口和帮助等十一个部分组成。
开票员第一次使用本软件，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入软件。进入软件后，在“系统管理”－>操作员信息，点击“修改”按钮，修改自己的密码，以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票；接下来可以根据需要，对已经开具的发票进行作废和补打处理。开票员还可以对未开具的发票进行作废处理。开票员还有发票查询、统计以及对常用信息进行管理的权限。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
开票员主界面如下：
图3-4（b）开票员软件主界面
页面说明：软件首页分为三部分，分别是说明如下
（1）菜单栏信息：位于页面上方，菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。
（2）工具栏信息：位于菜单栏下方，可以移动或隐藏。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。
（3）状态栏信息：位于页面下方，状态栏列出了自开单位名称，当前操作员名，当前日期、时间以及当前界面。
3.4退出登录
功能说明：可以让用户安全退出软件。
页面说明：
点击工具栏上“退出”图标，即可退出软件。如图3-5所示。
图3-5退出软件提示信息
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
第一部分
北京市国家税务局通用机打发票
管理员部分
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第四章 发票模板
发票模板的功能主要是卸载软件和修改应用等。
图4-1 发票模板主要功能
各子模块的功能描述如下：
卸载软件的功能主要是卸载用户选择发票类型相关的发票税控系统开票软件。
修改应用的功能主要是用户根据实际情况来修改发票税控系统开票软件中的税务应用类型，以便能正常使用税控盘。
4.1卸载软件
卸载软件的功能主要是卸载用户选择发票类型相关的发票税控系统开票软件。
点击菜单栏上“发票模板”—>“卸载软件”，即可进入卸载软件界面。
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发票税控系统开票软件――北京市国家税务局通用机打发票培训教程
图4-2 卸载软件界面
【卸载】：选择要卸载的某种发票类型的开票软件，点击【卸载】按钮即可完成。
【退出】：点击【退出】按钮退出卸载软件界面。
4.2修改应用
修改应用的功能主要是修改发票税控系统开票软件中的税务应用类型，主要包括国税应用和地税应用。
点击菜单栏上“发票模板”—>“修改应用”，即可进入修改应用界面。
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图4-3 修改税务应用界面
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第五章 参数设置
参数设置模块由数据备份路径设置和INTERNET设置等两个子模块组成
图5-1 参数设置主要模块
各子模块的功能描述如下：
数据备份路径设置的功能主要是设置数据库的备份路径。
INTERNET设置的功能主要是通过INTERNET抄报数据的服务器设置。
5.1数据备份路径设置
数据备份路径设置的功能主要是设置数据库的备份路径。
点击菜单栏上“参数设置”，即可进入数据备份路径设置界面。
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图5-2 数据备份路径设置界面
【浏览】：选择要备份的路径。
【保存】：选择完备份路径后，点击【保存】按钮保存所选的备份路径。
5.2 INTERNET设置
INTERNET设置的功能主要是通过INTERNET抄报数据的服务器设置。
点击“参数设置”标签页上“INTERNET设置”，即进入INTERNET设置界面。
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图5-3 INTERNET设置界面
例如：
服务器IP地址栏内输入：
普通端口号栏内输入： 443
加密端口号栏内输入： 443
当输入完成后，点击“测试”按钮或按【Alt＋I】组合键，查看是否连通。
如果连通，请点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存所设置信息。 然后点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键。
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第六章 系统管理
系统管理模块主要用于用户的增加、修改、删除等操作，以及对已有数据进行备份、恢复等。
图6-1 系统管理主要功能
系统管理模块由用户管理和数据备份与恢复等两个子模块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 用户管理的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。
● 数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。
6.1用户管理
用户管理的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。
点击菜单栏上“系统管理”—>“用户管理” ，或点击工具栏上“用户管25
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理” 图标按钮，即可进入用户管理界面。
图6-2 用户管理界面
点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加新的操作用户。
点击【删除】按钮或按【Alt＋D】组合键可以删除指定的操作用户信息。
点击【修改】按钮或按【Alt＋M】组合键可以修改指定的操作用户信息。
点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。
点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户管理界面。
注意：增加、删除、修改后，必须点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。
6.2数据备份与恢复
数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。
点击菜单栏上“系统管理”—>“数据备份与恢复”，即可进入数据备份与恢复界面。
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图6-3 数据备份与恢复界面
在备份文件窗口中选中所要备份的文件后，点击“备份”按钮或按【Alt＋B】组合键可以把数据库中的相应数据信息生成文件并按照用户指定的路径存放。
在恢复文件窗口中选中所要恢复的文件后，点击“恢复”按钮或按【Alt＋R】组合键可以按照用户指定路径下的相应文件内容恢复到数据库中。
点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出数据备份与恢复界面。
27
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第二部分
北京市国家税务局通用机打发票
开票员部分
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第七章 企业基本信息
功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。
主要功能：
企业基本信息子菜单如图7-1所示：
图7-1企业基本信息主要功能
企业基本信息模块分为以下功能：
1．用户信息查询
2．监控数据查询
3．税控盘使用情况查询
4．发票信息查询
5．打印设置
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．通过对税控盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解税控盘中的某些重要指标（如：抄报日期，开票限额等），指导正常的开票工作。
2．通过打印测试页，调整边界值。
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7.1用户信息查询
功能说明：查询开票用户的纳税人基本信息。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“用户信息查询”，即可进入用户基本信息查询界面。
图7-2显示税控盘中用户基本信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户信息查询界面。
7.2监控数据查询
功能说明：查询开票截止日期、发票开票金额限额等。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“监控数据查询”，即可进入监控数据查询界面。
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图7-3显示税控盘中监控数据信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出监控数据查询界面。
7.3税控盘使用状况查询
功能说明：查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“税控盘使用状况查询”，即可进入税控盘使用状况查询界面。
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图7-4显示税控盘使用状况信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出税控盘使用状况查询界面。
7.4发票信息查询
功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“发票信息查询”，即可进入发票信息查询界面。
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图7-5显示发票段信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票信息查询界面。
7.5打印设置
功能说明：打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面。
图7-6打印边界设置信息
上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。
左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。
上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 10，即代表0.1厘米。
点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。
点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。
点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。
点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。
点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。
点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。
注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置,保证发票能很好的进行扫描比对认证。
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第八章 发票开具
功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的任务，打印内容经过校验后的发票。
主要功能：
发票开具子菜单如图8-1所示：
图8-1发票开具主要功能
发票开具功能分为以下功能：
1．开具正数发票
2．开具负数发票
3．发票复制开具
4．发票批量开具
5．已开具发票作废
6．空白发票单张作废
7．空白发票批量作废
8．补打发票
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．掌握发票开具流程，正确完成正数、负数发票开具和打印操作。
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2．掌握发票作废（包括已开具发票作废和空白发票作废）操作步骤和注意事项。
3．掌握发票复制开具和批量开具操作步骤和注意事项。
4．掌握发票补打的操作步骤和注意事项。
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8.1正数发票开具
功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
8.1.1税控盘口令认证
功能说明：进行税控盘口令认证和修改。
初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图8-2(a)）。
图8-2(a) 税控盘认证
图8-2(b) 税控盘口令修改页面
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点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图8-2(b)。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。
点击【确定】后，选择菜单项进入用户想操作的页面。
页面说明：税控盘的口令为1—8位可见字符，修改口令时需要注意。
8.1.2发票信息输入、保存及打印
功能说明：本功能是操作员按照票据的相关材料在该页面中输入发票信息，经合法性验证后形成发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。
点击菜单栏上“发票开具”—>“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具”图标按钮，即可进入正数发票开具界面。
发票信息输入页面如下图8-3。
图8-3发票信息输入
页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：
发票代码：
发票号码：
开票日期：
机器编号：
盘内读出。
盘内读出。
开票日期为当前日期，自动给出，不能修改。
自动默认。
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税控码：
行业分类：
品名：
规格：
单位：
数量：
单价：
金额：
小写合计：
大写金额：
备注：
收款单位：
收款单位税号：
开票人：
自动默认。
自动默认。
手动选择。
手动输入。
手动输入。
手动输入。
手动输入。
手动输入，输入数量、单价也可自动计算。
自动生成。
自动生成。
手动输入。
自动默认。
自动默认。
当前登录人名称，不可修改。
付款单位（人）： 手动输入。
点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条收费项目。
点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键可以删除一条收费项目。
当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印当前发票。
点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。
点击“退出” 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出正数发票开具界面。
8.2负数发票开具
功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，即可进入负数发票开具界面。
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图8-4 负数发票开具
页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、废票等）不能做负数发票开具操作。注意：在开负数发票时先检查原发票是否存在税控盘中，对保存在税控盘中的正数发票做负数发票开具操作；如果对税控盘中不存在的发票也可以进行负数发票操作，用户可以对任意一张正数发票进行负数发票开具，无论是否其已被滚动出税控盘。
这一部分会出现两种处理方式：
第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认（如图8-5）。用户确认后，点击【开具】按钮。
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图8-5 负数发票信息确认
第二种情况：如果用户在图8-5页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同（如图8-6）。具体页面中各项内容的输入方法和注意事项可以参见8.1.2节的“页面说明”。用户输入完成后，点击【开具】按钮。
图8-6 负数发票信息输入
无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且40
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无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出负数发票开具界面。
8.3发票复制开具
功能说明：发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
点击菜单栏上“发票开具”—>“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具” 图标按钮，即可进入发票复制开具界面。
图8-7 发票复制开具界面
页面说明：输入原来开具的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果所输入的发票信息不正确，开具按钮无变化。
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图8-8 发票复制开具查询结果
双击某条记录可以查看发票明细，可以根据需要修改相关票面信息，点击“保存”按钮保存修改后的信息。如下图：
图8-9 发票明细修改界面
点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。开具成功后会弹出下面的界面：
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图8-10 发票复制开具清单界面
页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
点击“返回”按钮或按【Alt＋B】组合键可以退出发票复制开具界面。
8.4发票批量开具
功能说明：发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
8.4.1发票明细定制
功能说明：发票批量开具主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，本软件提供了批量开具数据格式模板（此文件和开票软件一起下发），用户通过编辑该模板定制发票明细。
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图8-11 发票批量开具数据格式模板
页面说明：
8.4.2发票信息批量开具
功能说明：根据用户定制的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
点击菜单栏上“发票开具”—>“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具” 图标按钮，即可进入发票批量开具界面。
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图8-12 发票批量开具界面
点击“导入”按钮或按【Alt＋I】组合键将用户定制的发票明细导入到软件中（如图），如果导入成功，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果导入的发票信息不正确，开具按钮无变化。
图8-13 导入定制的发票明细
点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。
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图8-14 发票批量开具清单界面
页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票批量开具界面。
8.5已开具发票作废
功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“已开具发票作废”，或点击工具栏上“发票作废”图标按钮，即可进入已开具发票作废界面。
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图8-15 已开具发票作废界面
页面说明：在请输入需要作废的发票信息中输入发票代码和发票号码段后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。
点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废选择的发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出已开具发票作废界面。
注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！
注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。
8.6空白发票单张作废
功能说明：空白发票单张作废的功能主要是对空白的单张发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“空白发票单张作废”，即可进入空白发票单张作废界面。
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图8-16空白发票单张作废界面
页面说明：点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票段。点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以进入下一张空白发票单张作废界面。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废界面。
8.7空白发票批量作废
功能说明：空白发票批量作废的功能主要是对空白的发票段（未开具的发票）进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—>“空白发票批量作废”，即可进入空白发票批量作废界面。
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图8-17空白发票批量作废界面
页面说明：输入需要作废的发票终止号码，确认无误后，点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票段。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废界面。
8.8发票补打
功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。
点击菜单栏上“发票开具”—>“发票补打”，即可进入发票补打界面。
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