Zoom会议系统使用手册(PC端及手机端)-USB迷|专注于互联网分享

2024年1月20日发(作者：关含景)

Zoom视频会议系统

Windows及手机端使用手册

Zoom视频会议使用手册

1ZOOM概述 ....................................................................... 3

1.1什么是ZOOM ............................................................................. 3

1.3ZOOM的功能 .............................................................................. 4

1.4系统和网络要求 ........................................................................ 5

1.4.1电脑配置要求 ...................................................................... 5

1.4.2网络要求 ............................................................................... 6

1.5客户端下载 ................................................................................. 7

2客户端操作 ........................................................................ 7

2.1

开启客户端 ................................................................................ 7

2.2登陆客户端 ................................................................................. 8

Zoom视频会议使用手册

2.3.登录后界面 ................................................................................. 8

2.4

会议信息 .................................................................................... 9

2.5录像文件 ................................................................................... 10

2.6

客户端设置 .............................................................................. 11

3 会议操作 ......................................................................... 11

3.1

入会后界面 .............................................................................. 12

3.2管理参会者 ............................................................................... 12

3.3共享屏幕操作 ........................................................................... 13

3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 ...................... 13

3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 ...................................... 14

3.3.3 共享过程操作 ................................................................... 15

4 视频模式与操作 .............................................................. 16

5安排会议 .......................................................................... 17

Zoom视频会议使用手册

1Zoom概述

1.1什么是Zoom

Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景

Zoom主要应用但不局限于以下场景：

1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；

2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；

3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；

4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决3

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方案；

5. 在线市场活动。

1.3Zoom的功能

功能模块子功能

即时会议

主持会议

安排会议

适用于在约定时间的会议，安排后立即向参会人发送会议邀请，在约定的时间开始会议。

单场会议最多允许100位参会者（设备终端）同参加会议时入会，所有参会者可通过会议链接或者会议ID加入。

安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置，更新会议信息。

音频选择；自我开启/关闭音频操作。

最多允许同时展示25路视频；参会者视频切换视频

会中操作

与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式。

通过邮件或复制URL，将会议链接发送给参会者。

账号的持有者或者参与者

邀请

描述

适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，立即开始。

适应使用者

账号的持有者或着参与者

会议调整账号的持有者

音频

参会者在会中控制参会者的状态

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（如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能）

屏幕共享

录制

结束会议

音频

视频

会议设置

常规

录制

将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人；远程控制；共享注释

对会议内容进行录制，并保存在电脑本地。

离开或者结束会议。

音频设备检查和接入习惯设置。

视频设备检查和接入习惯设置。

账号的持有者

登陆和共享习惯设置。

录制保存路径调整。

1.4系统和网络要求

1.4.1电脑配置要求：

项目最低配置

Pentium

推荐配置

CPU 酷睿™2 双核处理器 1.5G 或更高

内存 2G或者更高

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MAC OS X MacOS 10.6或更高版本

Windows 10

Windows 8

Windows 7

Windows Vista的SP1或更高版本

Windows XP SP3或更高版本

显示器

分辨率

操作系统

800*600 1280*1024或者更高

浏览器

Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+

Mac: Safari5+,

1.4.3安卓和iOS系统要求

 苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2,

iPhone6s6,

iPhone6s Plus6

Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；

 安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 内存1G+。

1.4.2网络要求：

Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计：

全屏视频：600kbps(上、下)；

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高清视频：1.2mbps(上、下)；

群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)；

两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；

1.5客户端下载

请登录Zoom官网：/Download

2客户端操作

2.1 开启客户端

双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。

如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；

如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。

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2.2登录客户端

请输入您的账号与密码后，点击“登录”

2.3.登录后界面及相关操作

点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您的桌面或程序的会议；

点击“视频会议”，立即开启视频会议；

点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即可预约日后的会议；

点击“加入会议”，加入他人会议。

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2.4会议信息

点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”

个人会议ID：

相当于一个您的专属会议室，如果选择“总在本机上使用个人会议ID开会”，召开的会议，会议ID将永远是您自定义的十一位数字。由于这是一个固定的会议ID，入会将更方便。

安排过的所有会议：

提前安排好的会议，每次生成的会议ID会有不同。相对于个人ID是非固定的会议室。

您可以选择某一场会议做如下操作：

 点击“开会”将开启这场会议

 点击“编辑”将更新调整会议

 点击“删除”将永远删除预定的会议（个人会议ID无法删除）

注：

个人会议ID邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请9

点击“复制邀请信息”可复制会议信息信息”实现；

如果您无法看到预定的会议信息点至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时

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2.5录像文件

点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。

您可以选择某一场会议做如下操作：

点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档

点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件

点击“打开”可以打开原文件的存储位置

点击“删除”删除录制文档的信息（原文件还在本机存储）

注：文档默认存储位置在：C:UsersAdminDocumentszoom

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注：Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。

2.6 设置

可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后出现如下界面：

3 会议操作

无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能11

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最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。

3.1 会中工具栏

会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：

您可以做如下点击操作：

自我静音/解除自我静音；

连接/断开电脑音频；

开启/关闭视频；

扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见2.6客户端设置）；

可以发邮件进行邀请，也可复制会议链接，通过其他沟通工具进行邀请；

具体说明见3.2“管理参会者”操作；

具体说明见3.3“共享屏幕”操作；

会中聊天（群聊/私聊）；

开始/停止会议录制；

点击后出现

（结束会议：所有人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）

3.2管理参会者

会中分为“主持人”和“参与

人”两种角色，每个角色可以

相互转换：

 账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限；

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 如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。

3.3共享屏幕操作

3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：

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3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：

进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad”操作见下图

1、

2、

3、

4、

请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络；

请在您的iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；

选择zoom+电脑主机名称(如果找不到，请重新启动iPhone和iPad)；

打开镜像完成。

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3.3.3 共享过程操作

开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）

您可以做如下点击操作：

 点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；

 点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；

 点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注15

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权限）；

 点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。

4 视频模式与操作

视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：

 主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央

 主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面

 主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通

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5安排会议

预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将更加从容。

进入客户端主界面后，点击“安排会议”

填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。

注：Google日历国内不支持服务

1、日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook邮件信息，填写收件人进行发送即17

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可；

2、日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。