2024年1月24日发(作者：谢宜修)

欢迎

欢迎使用“hp deskjet d1400 series”帮助。有关使用计算机和打印机共同工作的详细信息，请参阅下表并选择相应的主题。您也可以使用左侧的内容窗格表查找信息。

有关安装软件的详细信息，请参阅打印机随附的《安装手册》。

特殊功能

祝贺您！您购买的hp deskjet 打印机具有以下特殊功能：

1 用户友好：易于安装和操作。

2 无边界打印：使用“无边界”打印功能，将4 x 6 英寸的照片打印到满幅纸张上。

3 墨水量指示器：使用屏幕上的“墨水状态”窗口，了解每个墨盒的估计墨水量。相关信息，请参见“查

看估计墨水量”。

4 墨水备份模式：一个墨盒墨水用完时，可使用另一个墨盒继续打印。有关信息，请参见“墨水备份模式”。

使用入门

打印机总览

电源按钮和指示灯

纸盒

墨盒

墨水备份模式

打印机总览

单击以下链接以了解相关的打印机功能部件。

1 “电源按钮和指示灯”

2 “纸盒”

1 “墨盒”

1 “usb” 端口

电源按钮和指示灯

使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。按下“电源”按钮几秒钟后，打印机电源才会打开。

1 电源按钮和指示灯

打印机处理作业时，“电源”按钮上的指示灯会闪烁。

请始终使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。使用电源板、电涌保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。

纸盒

折叠式纸盒用于盛放要打印的纸张和其他介质。打印前请先展开纸盒。

展开纸盒

使用纸盒

展开纸盒

1. 抬起打印机顶盖。

2. 放下纸盒。

3. 展开纸盒延伸架。

4. 放下打印机顶盖。

使用纸盒

您可以将纸张导轨滑至右侧或左侧，打印不同尺寸的介质。打印机会将打印好的页面存放在纸盒顶部。

墨盒

打印机可以使用两种墨盒。

1 三色墨盒

2 黑色墨盒

您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来的颜色失真。

有关订购墨盒的信息，请参见“订购耗材”。

更换墨盒

购买墨盒时，请先查看墨盒的部件号。

您可以在三个地方找到部件号：

部件号标签：查看您替换的墨盒上的标签。

1 部件号标签

打印机文档：要获得墨盒部件号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。

墨盒订购信息对话框：要获得墨盒部件号的列表，请打开打印机“工具箱”，单击“估计墨水量”标签，然后单击“墨盒详细信息”按钮。

如果墨盒的墨水用完了，打印机可以在墨水备份模式下操作。有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。

关于更换墨盒的安装信息，请参见“安装说明”。

墨水备份模式

在墨水备份模式中，打印机仅使用一个墨盒操作。从墨盒底座取出某个墨盒时，墨水备份模式即会启动。

打印机在墨水备份模式下操作时，屏幕上会显示一条信息。如果显示此信息而打印机中安装了两个墨

盒，请检查每个墨盒上胶带的保护片是否都已经撕下。当胶带遮盖住墨盒触点时，打印机将无法检测到已经安装的墨盒。

从墨盒上取下胶带

捏住墨盒，使墨盒上的铜带位于底部，并且指向打印机，然后小心地取下胶带。

1 撕下胶带

不要触摸墨盒墨水喷嘴或铜质触点。触摸这些部件将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。不要卸下铜带。它们是必需的电子触点。

有关墨水备份模式的更多信息，请参阅以下主题：

墨水备份模式输出

退出墨水备份模式

墨水备份模式输出

在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。

退出墨水备份模式

在打印机中安装两个墨盒，以退出墨水备份模式。

关于墨盒的安装信息，请参见“安装说明”。

连接打印机

1 usb

USB

使用通用串行总线(usb) 电缆将打印机连接至计算机。

为了得到最佳打印效果，请使用usb 2.0 兼容电缆。

请参阅打印机随附的“安装手册”，以获得关于使用usb 电缆连接打印机的说明。

打印机包装箱内可能未随附usb 电缆。

打印照片

打印机软件中的功能使数码照片的打印更为简便并提高照片质量。

了解如何打印照片

打印“无边界照片”。

打印带“边框”的照片。

了解如何执行其他照片打印任务

1 如果您安装了具备“exif 打印”功能的软件，则可以打印“exif 打印格式”的照片。

2 要防止照片纸卷曲，请遵循“照片纸存储和处理原则”。

3 打印照片时，使用hp 普通照片纸可以“节省金钱和墨水”。

打印无边界照片

要打印无边照片，请使用带0.5 英寸裁边的4 x 6 英寸相纸（10 x 15 厘米，带1.25 厘米裁边）。打印出来的照片有三侧无边，仅留底部的一小截裁边，将其裁去后则整张照片完全无边。

原则

1 使用带0.5 英寸裁剪边的4 x 6 英寸的照片纸（10 x 15 厘米，带1.25 厘米的裁剪边）。

2 不要在墨水备份模式下打印无边界照片。在打印机中始终安装两个墨盒。有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。

3 在hp photosmart 等软件程序中打开文件，并重新调整照片尺寸。确保该尺寸与要使用的纸张尺寸相符。

4 要获得最好的防褪色效果，请使用hp 超级照片纸。

5 确保相纸无卷曲现象。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见“照片纸存储说明”。

6 不要超过纸盒容量：15 页照片纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 检查并确定照片纸平直。

3. 将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查并确定标签不指向打印机。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 在可以编辑的软件程序（例如hp photosmart 软件）中打开照片。

2. 打开“打印机属性对话框”。

3. 单击“打印快捷方式”标签。

4. 在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-无边界”，然后选择下列选项：

(1) “打印质量”：“正常”或“最佳”

要获得最大dpi 质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。

(2) “纸张类型”：合适的照片纸类型

(3) “纸张尺寸”：合适的无边界照片纸尺寸

(4) 方向：“纵向”或“横向”

5. 根据需要，更改位于“hp real life technologies 照片修补”设置。

6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

如果在带裁边的照片纸上打印，请撕去裁边以确保文档完全无边框。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印带边框的照片

原则

1 要获得最好的防褪色效果，请使用hp 超级照片纸。

2 确保照片纸无卷曲现象。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见“照片纸存储说明”。

3 不要超过纸盒容量：15 页照片纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 确定照片纸是否平直。

3. 将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

小型照片

大型照片

打印

选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 在可以编辑的软件程序（例如hp photosmart 软件）中打开照片。

2. 打开“打印机属性对话框”。

3. 单击“打印快捷方式”选项卡。

4. 在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-带白色边框”，然后选择下列选项：

(1) “打印质量”：“正常”或“最佳”

要使用最大dpi 打印质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。

(2) “纸张类型”：合适的照片纸类型

(3) “纸张尺寸”：合适的照片纸尺寸

(4) “方向”：“纵向”或“横向”

5. 根据需要，更改“hp real life technologies 照片修补”设置。

6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

HP Real Life Technologies 照片修补

hp real life technologies 可以增强照片的打印质量。

大多数情况下，您无需更改“基本”默认打印设置。“基本”设置可以增强打印的图像，并改善低分辩率图像（例如，从internet 下载的图像）的质量和清晰度。

如果要打印的图像曝光不足或曝光过度、包含较暗区域或红眼，或者已经褪色，您可以使用“完整”设置。

如果您要在软件程序（例如，hp photosmart 软件）中手动编辑图像，也可以选择“关”设置。

更改hp real life technologies 设置

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在hp real life technologies “照片修补”下拉列表中，为要打印的照片选择合适的设置。

Exif 打印

“exif 打印”（可交换图像文件格式2.2）是一种国际数字影像标准，它可以简化数字摄影并增强打印的照片。如果照片是用具备“exif 打印”的数码相机拍摄的，“exif 打印”就会捕获数码相机的信息，如：曝光时间、闪光类型以及色彩饱和度等，并将其存储到图像文件中。打印机软件随后便可使用这些信息，并根据图像自动执行增强功能，从而获得优质照片。

要打印通过“exif 打印”增强的照片，您需要准备下列项目：

1 支持“exif 打印”的数码相机

2 具备“exif 打印”的照片软件，例如hp photosmart 软件

打印“exif 打印”的增强照片

1. 在具备“exif 打印”并可以编辑的软件程序（例如hp photosmart 软件）中打开照片。

2. 打开“打印机属性对话框”。

3. 单击“功能”标签。

4. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适合的照片纸类型。

5. 在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”、“最佳”或“最大dpi”。

6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印机软件会自动优化打印的图像。

存放和处理照片纸

要保证hp 品牌的照片纸质量，请按以下说明操作。

存放

1 将未使用的照片纸放入塑料袋中。将包装好的照片纸存放阴凉处并放置在平面上。

2 准备好打印时，立即从塑料袋取出您要使用的纸张。完成打印后，将所有未使用的照片纸放回塑料袋。

3 请勿将未用的照片纸留在纸盒中。照片纸可能会卷曲，这会降低照片的质量。处理

4 始终从边沿握住照片纸，照片纸上的指印将会降低打印质量。

5 如果照片纸边角的卷曲程度超过10 毫米（0.4 英寸），请将其放在存放袋内，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。照片纸必须平直才能打印。

打印照片时节省费用

要在打印照片时节省费用和墨水，请使用hp 普通照片纸并将打印质量设置为“正常”。

hp 普通照片纸可使用较少的墨水制作优质的照片。

要获得更高质量的照片，请使用hp 超级照片纸并将打印质量设为“最佳”或“最大dpi”。

打印其他文档

打印小窍门：使用“打印小窍门”可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质量的打印件。

打印机软件：了解关于“打印机软件”的信息。

打印电子邮件

原则

不要超过纸盒容量：80 页普通纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”选项卡。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”或“快速/经济打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印文档

原则

1 对于草稿文档，使用““快速/经济”打印”。

2 使用“双面打印”节省纸张。

3 不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

纸张会超出纸盒的边沿。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择下列打印设置：

如果需要“一般”之外的其他打印质量，请选择“打印质量”。

如果您要在纸张两面打印，请选择“双面打印”。

有关详细信息，请参见“双面打印”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印信函

原则

关于打印信函信封的信息，请参见“信封”。

不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

如果使用的是信笺纸，则信笺应该朝下并指向打印机。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印信封

原则

1 请避免使用下列性质的信封：

带夹子或窗口

有厚边、不规则边或卷边

有光亮涂层或浮饰

有褶皱、撕破或其他破损

2 您可以打印单个信封或多个信封。

3 首先对齐信封边沿，然后将信封放入纸盒。

4 不要超过纸盒容量：10 个信封。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将信封放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。信封口盖应在左边。

3. 将信封推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后选择下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“尺寸”：合适的信封尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印明信片

原则

不要超过纸盒容量：20 张明信片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

3. 将卡片推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”, 然后选择合适的卡片类型。

“打印质量”：“正常”或“最佳”

“尺寸”：合适的卡片尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

如果显示缺纸信息，请参阅“缺纸信息”以获取解决此问题的帮助信息。

打印索引卡片和其他小型介质

原则

不要超过纸盒容量：20 张卡片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

3. 将卡片推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

打印

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”选项卡，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“大小”：合适的卡片尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

如果显示缺纸信息，请参阅“缺纸信息”以获取解决此问题的帮助信息。

打印标签

原则

只能使用喷墨打印机专用纸张、塑料或透明标签。

只能使用整页的标签。

避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。

不要超过纸盒容量：15 页标签纸。（仅使用letter 或a4 尺寸的纸张）

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 搓动标签的边沿分开它们，然后对齐边沿。

3. 将标签纸放入纸盒的右侧。标签面应该朝下。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

如果您的软件程序具有标签打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”选项卡。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印CD／DVD 刻图

这个功能在您所在的国家/地区可能不可用。

原则

1 参阅cd/dvd 标贴纸随附的说明了解最新的打印小窍门。

2 要避免损坏打印机，请不要将cd/dvd 标贴纸送进打印机超过一次。

3 请确保cd/dvd 标贴纸完全覆盖整个背页且没有任何显露的空间。打印前将cd/dvd 标贴纸的任何部分从保护背页分开可能会损坏打印机。

4 避免使用的cd/dvd 标贴纸从保护背页剥落、起皱、卷曲或任何形式的破损。

5 不要超过进纸盒容量：1 页cd/dvd 标帖纸。

准备打印

1. 抬起出纸盒，然后取出进纸盒中的所有纸张。

2. 将纸张导轨一直滑到左侧。

3. 将一页cd/dvd 标贴纸放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

6. 放下出纸盒。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击功能选项卡，然后按以下顺序指定打印设置。

“尺寸”：“5x7 英寸”

“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”，然后单击“hp cd/dvd纹身纸”。

“打印质量”：“最佳”

如果您正使用hp photosmart essential 软件，请单击“高级”选项卡。然后展开“打印机功能”，并将“镜像图像”设置为“开”。

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印投影胶片

原则

1 为了获得最佳打印效果，请使用hp 高级喷墨投影胶片。

2 不要超过纸盒容量：20 张投影胶片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将投影胶片放入纸盒的右侧。打印面应该朝下，并且粘合带应朝上并朝向打印机。

3. 将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，以便不让粘合带粘在一起。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的投影胶片。

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印小册子

原则

1 在软件程序中打开文件，然后指定小册子尺寸。确保指定的尺寸和您要用来打印小册子的纸张尺寸相符。

2 不要超过纸盒容量： 30 页小册子纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将纸张放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 指定下列打印设置：

“打印质量”：“最佳”

“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的hp 喷墨纸。

方向：“纵向”或“横向”

“尺寸”：合适的纸张尺寸

“双面打印”：“手动”

有关详细信息，请参见“双面打印”。

4. 单击“确定”进行打印。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印贺卡

贺卡

1 展开预先折叠的卡片，将它们放入纸盒。

2 为了获得最佳打印效果，请使用hp 贺卡纸。

3 不要超过纸盒容量：20 张卡片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 搓动贺卡的边沿分开它们，然后对齐边沿。

3. 将贺卡放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

4. 将卡片推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

打印

如果您的软件程序具有贺卡打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：

打印质量：“正常”

纸张类型：单击“更多”，然后选择合适的卡片类型。

尺寸：合适的卡片尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印小册子

小册子打印操作会自动排列文档的页面并调整其大小，以便使文档在折叠成小册子时保持正确的页面顺序。

例如，在纸张两面打印四页小册子时，页面将会重新排序并以下列方式打印：

原则

不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“双面打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，选择下列的其中一个装订选项：

“沿左侧装订成册”

“沿右侧装订成册”

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

6. 显示提示时，如下图所示，将打印的页重新放入纸盘。

7. 单击“继续”以完成小册子的打印。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印海报

原则

对于海报打印，其各部分会在可以粘贴在一起的单页上自动排列。打印完海报各部分内容后，将各单页的边沿修齐，然后用胶带将各单页粘在一起。

不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

方向：“纵向”或“横向”

“尺寸”：合适的纸张尺寸

3. 单击“高级”标签，然后单击“打印机功能”。

4. 在“海报打印”下拉列表中，选择海报页数。

5. 单击“选择平铺”按钮。

6. 检查选择的平铺数量是否与海报页数相符，然后单击“确定”。

7. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印烫印转印纸

原则

打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相反。

不要超过纸盒容量：10 页烫印转印纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将烫印转印纸纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

如果您的软件程序包括烫印转印打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击功能标签，然后指定下列打印设置：

“打印质量”：“正常”或“最佳”

“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”，然后单击“其他特殊纸”。

“尺寸”：合适的纸张尺寸

3. 单击“高级”标签。

4. 单击“打印机功能”，然后设置“镜像图像”为“开”。

某些烫印转印软件程序不要求您打印镜像图像。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印小窍门

检查打印机

1 “将打印机连接到”计算机上。

2 “打印测试页”。

节省时间

1 使用“打印快捷方式”标签。

2 设置页面的打印“顺序”。

节省费用

1 使用“快速/经济打印”。

2 “在单张纸上打印多个页面”。

3 “灰度打印”。

4 打印“双面文档”。

5 使用“hp 普通照片纸”可以在打印照片时节省费用和墨水。

增强打印件的质量

1 打印前“预览”文档。

2 以“自定义纸张尺寸”打印。

3 “选择纸张类型”。

4 更改“打印速度或质量”。

5 查看“打印分辩率”。

6 使用“最大dpi” 实现最高打印分辨率。

7 在必要时“调整文档的尺寸”。

打印测试页

可以打印测试页以验证打印机可以从计算机上正确打印。

打印测试页

1. 在纸盘内装入未使用的letter 或a4 大小的普通白纸。

2. 打开打印机“工具箱”。

3. 在“设备维护”选项卡上，单击“打印测试页”按钮。

将显示“打印测试页”对话框。

4. 单击“打印页面”按钮。

循环利用或丢弃测试页。

打印快捷方式

使用打印快捷方式在经常使用的打印设置下进行打印。打印软件提供了几个专用的打印快捷方式，位于打印快捷方式列表中。

当您选择一个打印快捷方式时，其相应的打印选项会自动显示。您可以保持这些设置不变或对其进行更改。

使用打印快捷方式

执行下列打印任务时使用“打印快捷方式”标签：

“一般打印”

“照片打印-无边界”

“照片打印-带白色边框”

“快速/经济打印”

“演示打印”

“双面（两面）打印”

您也可以“创建”自己的打印快捷方式。

创建打印快捷方式

除了“打印快捷方式”列表中提供的打印快捷方式之外，还可以自行创建打印快捷方式。

如果经常在投影胶片上打印，则可以通过以下步骤创建快捷方式：选择“演示打印”快捷方式，将纸张类型更改为“hp 高级喷墨盒投影胶片”，然后使用新名称保存修改后的快捷方式，例如，投影胶片演示文稿。创建打印快捷方式后，当要在投影胶片上打印时，只需选择此快捷方式而无需每次都更改打印设置。

创建打印快捷方式

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击一个打印快捷方式。

显示所选打印快捷方式的打印设置。

4. 在新的打印快捷方式中根据需要更改打印设置。

5. 在“在此处键入新的快捷方式名称”框中，为新的打印快捷方式输入一个名称，然后单击“保存”。

此打印快捷方式将添加到列表中。

删除打印快捷方式

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”选项卡。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击要删除的打印快捷方式。

4. 单击“删除”。

此打印快捷方式将从列表中删除。

只能删除自行创建的快捷方式。不能删除原有的hp 快捷方式。

设置页面顺序

页面顺序将决定多页文档的打印顺序。

设置页面顺序

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“高级”选项卡。

3. 单击“文档选项”，然后单击“布局选项”。

4. 选择下列“页序”选项之一：

“从前到后”：文档的第一页最后打印。使用此设置能节省时间，因为您无需对打印好的页面进行重新排序。此设置适用于大多数的打印作业。

“从后到前”：文档的最后一页最后打印。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

快速／经济打印

使用“快速/经济”打印快速制作草稿质量的打印输出。

使用快速/经济打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“快速/经济打印”。

4. 指定您需要的打印设置，然后单击“确定”。

在单张纸上打印多页

使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。打印机软件会根据打印页的尺寸自动调整文档中文本和图像的大小。

在单张纸上打印多个页面

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 从“每张打印页数”下拉列表选择您要在每张纸上显示的页面数量。

4. 在“页序”下拉列表中，选择纸张布局。

“功能”选项卡顶部会显示页面顺序的预览。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

灰度打印

灰度打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“颜色”标签。

3. 单击“灰度打印”。

4. 在“灰度打印”下拉列表中，选择一个选项。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

双面打印

使用双面打印（亦称两面打印）可以在纸张两面打印。在纸张的两面打印不仅经济，还具有环保意义。

打印双面文档

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”下拉列表中，单击“双面打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印机会先打印奇数页。

6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上。

7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

要创建双面文档装订，请参见“装订双面文档”。

一般打印

使用一般打印快速打印文档。

“文档”

“电子邮件”

打印预览

使用打印预览功能在打印文档之前在计算机上查看打印效果。如果打印效果似有不妥，您可以取消打印作业并根据需要调整打印设置。

预览打印的文档

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”或“颜色”选项卡。

3. 选中“打印前显示预览”复选框。

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印文档前，将显示预览。

5. 执行下列操作之一：

单击“确定”以打印该文档。

单击“取消”以取消打印作业。打印文档前，根据需要调整打印设置。

设置自定义纸张尺寸

您可以通过“自定义纸张尺寸”对话框在特殊纸张尺寸上打印。

并非所有的纸张类型均可使用此功能。

定义自定义纸张尺寸

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“尺寸”下拉列表中选择“自定义”。

显示“自定义纸张尺寸”对话框。

4. 在“名称”框中，为自定义纸张尺寸输入名称。

5. 在“宽度”和“长度”框中，输入自定义纸张尺寸的值。

“宽度”和“长度”下方显示其最小值和最大值。

6. 单击：“英寸”或“毫米”。

7. 单击“保存”，保存自定义纸张尺寸。

8. 单击“确定”，退出“自定义纸张尺寸”对话框。

9. 要使用自定义纸张尺寸，请在“尺寸”下拉列表中选择其名称。

选择纸张类型

在打印较高质量的文档时，hp 建议您选择特定纸张类型。

选择特定纸张类型

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择要使用的纸张类型。

4. 单击“确定”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

更改打印速度或质量

hp deskjet 会根据选择的纸张类型设置自动选择打印质量和速度设置。另外，您也可以通过更改打印质量设置来自定义打印速度和质量。

打印质量设置

1 “比草稿快”以最快的速度生成草稿质量的打印件，同时使用的墨水量最少。

2 “比正常快”生成质量高于“比草稿快”设置的打印件，速度比“正常”设置快。

3 “正常”达到了打印质量与速度之间的最佳平衡，适合于大部分文档。

4 “最佳”达到了高品质与速度之间的最佳平衡，可用于高质量打印。对于大部分文档来说，“最佳”设置的打印速度要比“正常”设置慢。

5 “最大dpi” 优化了hp deskjet 打印的每英寸点数（dpi）。最大dpi 模式的打印用时要比其他设置长，而且需要大量的磁盘空间。有关详细信息，请参见“最大dpi”。

选择打印质量和速度

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，选择放入的纸张类型。

打印分辨率

打印软件会显示打印分辩率（每英寸的点数）(dpi)。根据在打印软件中选择的纸张类型和打印质量，dpi

的值会有所不同。

查看打印分辨率

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，选择放入的纸张类型。

4. 在“打印质量”下拉列表中，为项目选择合适的打印质量设置。

5. 单击“分辩率”按钮查看打印分辩率的dpi 值。

最大dpi

使用最大dpi 模式打印高质量的、清晰的图像。

要充分利用最大dpi 模式，请用它打印高质量的图像（例如数字照片）。当您选择最大dpi 设置时，打印机软件会显示hp deskjet 打印机将要打印的最佳的每英寸点数值(dpi)。

在最大dpi 模式下打印用时要比其他设置长，而且需要较大的磁盘空间。

在最大dpi 模式下打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”选项卡。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择合适的纸张类型。

4. 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。

要查看hp deskjet 打印时所用的最大dpi，请单击“分辨率”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

调整文档尺寸

使用打印机软件将针对一种纸张尺寸进行排版的文档打印到其他尺寸的纸张上。

在缺少相应尺寸的纸张时，这非常有用。

例如，如果所创建的文档专门针对letter 尺寸的纸张进行排版，但没有letter 尺寸的纸张，则可以将文档打印到其他尺寸的纸上。

调整文档大小以适合其他纸张尺寸

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 单击“缩放到纸张尺寸”，然后在下拉列表中选择目标纸张尺寸。

目标纸张尺寸是您要打印的纸张的尺寸，而不是文档的版面尺寸。

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

装订双面文档

如果要将打印页装订成册，您可以调整打印设置以适合于装订操作。

双面文档可以进行书籍式装订（侧面装订），也可以进行便笺式装订（顶部装订）。书籍式装订是最普遍的装订类型。

打印书籍式双面文档

按照基本双面打印的“说明”进行操作。

打印便笺式双面文档

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。

4. 选择下列复选框：

“向上翻页”

“保留布局”

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印机会先打印奇数页。

6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上，且与文档方向一致（纵向或横向）。

7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

演示打印

使用演示打印打印高质量的文档，包括：

“信函”

“小册子”

“投影胶片”

打印机软件

将hp deskjet 设为“默认打印机”。

为所有文档设置“默认打印设置”。

使用“打印机属性对话框”选择打印设置。

使用“这是什么？帮助”进一步了解特定打印设置。

查看““墨水状态”窗口”，了解每个墨盒的估计墨水量。

下载“打印机软件更新”以获得最新的功能和改进。

将HP Deskjet 设置成默认打印机

您可以将hp deskjet 设置为通过任何软件应用程序都可以使用的默认打印机。

即从软件程序的“文件”菜单中单击“打印”时，将在打印机下拉列表中自动选择hp deskjet。

windows 2000 用户

1. 在windows 任务栏上，单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”。

2. 右键单击hp deskjet 图标，然后单击“设为默认打印机”。

windows xp 用户

1. 在windows 任务栏上，单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。

2. 右键单击hp deskjet 图标，然后单击“设为默认打印机”。

设置默认打印设置

hp deskjet 将对所有文档使用默认打印设置，除非您进行其他设置。

要在打印时节省时间，您可以将默认打印设置设为您常用的选项。这样，您就不需要在每一次使用打印机时指定选项。

更改默认打印设置

1. 双击windows 任务栏右侧的“hp digital imaging monitor”图标。

1 hp digital imaging monitor 图标

显示“hp 解决方案中心”。

2. 在“hp 解决方案中心”中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打印机设置”。

3. 更改打印设置，然后单击“确定”。

打印机属性对话框

打印机由安装在计算机上的软件控制。使用打印机软件（也称为打印机驱动程序）可以更改文档的打印设置。

要更改打印设置，请打开“打印机属性”对话框。

“打印机属性”对话框亦称“打印首选项”对话框。

打开“打印机属性”对话框

1. 打开您要打印的文件。

2. 单击“文件”，单击“打印”，然后单击“属性”或“首选项”。

显示“打印机属性”对话框。

根据您所使用的软件程序，打开“打印机属性”对话框的步骤可能会有所不同。

这是什么？帮助

使用“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

这是什么？帮助

使用“这是什么？”帮助了解关于可用打印选项的更多信息。

使用“这是什么？”帮助

1. 将光标转到您要进一步了解的功能上。

2. 单击鼠标右键。

显示“这是什么？”框。

3. 将光标移至“这是什么？”框上，然后单击鼠标左键。

显示该功能的解释。

墨水状态窗口

打印机每次打印文件时会显示“墨水状态”窗口。该窗口显示每个墨盒的估计墨水量。要关闭“墨水状态”窗口，请单击“关闭”。

此功能可能无法在您的操作环境中使用。

墨盒信息和订购

要获得关于墨盒的信息或链接至hp 网站以订购墨盒，请单击“墨盒详细信息”按钮。

显示墨水状态窗口

如果您不想在打印时显示墨水状态窗口，请选择窗口左下角的“不再显示此信息”复选框。

如果您之前选择了不显示墨水状态窗口但现在希望在打印时显示此窗口，请执行下列步骤：

1. 对于windows 2000，请单击“开始”，然后单击“设置”。对于windows xp，请单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。

显示计算机上已安装的打印机列表。

2. 高亮度显示打印机名称，然后右击以显示选项列表。

3. 单击“属性”。

显示“打印机属性”对话框。

4. 单击“设备设置”标签。

5. 在“显示墨水状态窗口”下，请单击“启用”，然后单击“确定”。

下载打印机软件更新

每隔几个月下载一次最新打印机软件更新，以确保其具有最新功能和增强性能。

下载打印机软件更新

1. 确保已连接至internet。

2. 在windows 的“开始”菜单中，单击“程序”或“所有程序”，指向“hp”，然后单击“hp 更新”。

将显示hp 更新窗口。

3. 单击“下一步”。

hp 更新会搜索hp 网站查找打印机软件更新。

如果计算机已安装最新版本的打印机软件，hp 更新窗口中将会显示“此时没有您系统可用的更新”。

如果计算机没安装打印机软件的最新版本，那么hp 更新窗口会显示软件的更新版本列表，可供选择下载。

4. 如果有软件更新，请选择更新名称旁边的复选框。

5. 单击“安装”。

6. 按照屏幕上的说明进行操作。

下载hp photosmart 软件

安装您从hp 网站下载的打印机软件更新并不会更新您可能已在计算机上安装的hp photosmart 软件。有关更新hp photosmart 软件的信息，请参见hp photosmart 帮助。

维护

安装墨盒

校准墨盒

自动清洁墨盒

查看估计墨水量

维护打印机机身

去除皮肤和衣物上的墨水

手动清洁墨盒

维护墨盒

打印机工具箱

安装墨盒

当您需要更换墨盒时，请确定您拥有打印机的正确墨盒，然后将它们安装到墨盒支架中。

墨盒

部件号

使用一个墨盒打印

安装说明

墨盒

将三色墨盒始终安装于墨盒支架的左侧。

将黑色墨盒安装于墨盒支架的右侧。

您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来的颜色失真。

要订购墨盒，请访问。选择您所在的国家/地区，然后单击“购买”或“网上商城”。

部件号

购买替换墨盒时，请查看墨盒的部件号。

您可以在三个地方找到部件号：

部件号标签：查看您替换的墨盒上的标签。

1 部件号标签

打印机文档：要获得墨盒部件号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。

墨盒详细信息对话框：要获得墨盒部件号的列表，请打开打印机“工具箱”，单击“估计墨水量”标签，然后单击“墨盒详细信息”按钮。

使用一个墨盒打印

打印机可以在仅安装一个墨盒的情形下操作。有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。

安装说明

安装墨盒

1. 按下电源按钮打开打印机电源。

2. 打开打印机顶盖。

墨盒支架移到打印机的中间位置。

3. 向下推墨盒。

4. 将墨盒滑出支架。

1 按下“电源”按钮

2 打开打印机顶盖

3 向下按压墨盒

4 将墨盒滑出支架。

5. 将替换墨盒从包装中取出，小心撕下胶带。握住墨盒，使铜带位于下方以及朝向打印机。

2024年1月24日发(作者：谢宜修)

欢迎

欢迎使用“hp deskjet d1400 series”帮助。有关使用计算机和打印机共同工作的详细信息，请参阅下表并选择相应的主题。您也可以使用左侧的内容窗格表查找信息。

有关安装软件的详细信息，请参阅打印机随附的《安装手册》。

特殊功能

祝贺您！您购买的hp deskjet 打印机具有以下特殊功能：

1 用户友好：易于安装和操作。

2 无边界打印：使用“无边界”打印功能，将4 x 6 英寸的照片打印到满幅纸张上。

3 墨水量指示器：使用屏幕上的“墨水状态”窗口，了解每个墨盒的估计墨水量。相关信息，请参见“查

看估计墨水量”。

4 墨水备份模式：一个墨盒墨水用完时，可使用另一个墨盒继续打印。有关信息，请参见“墨水备份模式”。

使用入门

打印机总览

电源按钮和指示灯

纸盒

墨盒

墨水备份模式

打印机总览

单击以下链接以了解相关的打印机功能部件。

1 “电源按钮和指示灯”

2 “纸盒”

1 “墨盒”

1 “usb” 端口

电源按钮和指示灯

使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。按下“电源”按钮几秒钟后，打印机电源才会打开。

1 电源按钮和指示灯

打印机处理作业时，“电源”按钮上的指示灯会闪烁。

请始终使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。使用电源板、电涌保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。

纸盒

折叠式纸盒用于盛放要打印的纸张和其他介质。打印前请先展开纸盒。

展开纸盒

使用纸盒

展开纸盒

1. 抬起打印机顶盖。

2. 放下纸盒。

3. 展开纸盒延伸架。

4. 放下打印机顶盖。

使用纸盒

您可以将纸张导轨滑至右侧或左侧，打印不同尺寸的介质。打印机会将打印好的页面存放在纸盒顶部。

墨盒

打印机可以使用两种墨盒。

1 三色墨盒

2 黑色墨盒

您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来的颜色失真。

有关订购墨盒的信息，请参见“订购耗材”。

更换墨盒

购买墨盒时，请先查看墨盒的部件号。

您可以在三个地方找到部件号：

部件号标签：查看您替换的墨盒上的标签。

1 部件号标签

打印机文档：要获得墨盒部件号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。

墨盒订购信息对话框：要获得墨盒部件号的列表，请打开打印机“工具箱”，单击“估计墨水量”标签，然后单击“墨盒详细信息”按钮。

如果墨盒的墨水用完了，打印机可以在墨水备份模式下操作。有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。

关于更换墨盒的安装信息，请参见“安装说明”。

墨水备份模式

在墨水备份模式中，打印机仅使用一个墨盒操作。从墨盒底座取出某个墨盒时，墨水备份模式即会启动。

打印机在墨水备份模式下操作时，屏幕上会显示一条信息。如果显示此信息而打印机中安装了两个墨

盒，请检查每个墨盒上胶带的保护片是否都已经撕下。当胶带遮盖住墨盒触点时，打印机将无法检测到已经安装的墨盒。

从墨盒上取下胶带

捏住墨盒，使墨盒上的铜带位于底部，并且指向打印机，然后小心地取下胶带。

1 撕下胶带

不要触摸墨盒墨水喷嘴或铜质触点。触摸这些部件将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。不要卸下铜带。它们是必需的电子触点。

有关墨水备份模式的更多信息，请参阅以下主题：

墨水备份模式输出

退出墨水备份模式

墨水备份模式输出

在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。

退出墨水备份模式

在打印机中安装两个墨盒，以退出墨水备份模式。

关于墨盒的安装信息，请参见“安装说明”。

连接打印机

1 usb

USB

使用通用串行总线(usb) 电缆将打印机连接至计算机。

为了得到最佳打印效果，请使用usb 2.0 兼容电缆。

请参阅打印机随附的“安装手册”，以获得关于使用usb 电缆连接打印机的说明。

打印机包装箱内可能未随附usb 电缆。

打印照片

打印机软件中的功能使数码照片的打印更为简便并提高照片质量。

了解如何打印照片

打印“无边界照片”。

打印带“边框”的照片。

了解如何执行其他照片打印任务

1 如果您安装了具备“exif 打印”功能的软件，则可以打印“exif 打印格式”的照片。

2 要防止照片纸卷曲，请遵循“照片纸存储和处理原则”。

3 打印照片时，使用hp 普通照片纸可以“节省金钱和墨水”。

打印无边界照片

要打印无边照片，请使用带0.5 英寸裁边的4 x 6 英寸相纸（10 x 15 厘米，带1.25 厘米裁边）。打印出来的照片有三侧无边，仅留底部的一小截裁边，将其裁去后则整张照片完全无边。

原则

1 使用带0.5 英寸裁剪边的4 x 6 英寸的照片纸（10 x 15 厘米，带1.25 厘米的裁剪边）。

2 不要在墨水备份模式下打印无边界照片。在打印机中始终安装两个墨盒。有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。

3 在hp photosmart 等软件程序中打开文件，并重新调整照片尺寸。确保该尺寸与要使用的纸张尺寸相符。

4 要获得最好的防褪色效果，请使用hp 超级照片纸。

5 确保相纸无卷曲现象。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见“照片纸存储说明”。

6 不要超过纸盒容量：15 页照片纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 检查并确定照片纸平直。

3. 将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查并确定标签不指向打印机。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 在可以编辑的软件程序（例如hp photosmart 软件）中打开照片。

2. 打开“打印机属性对话框”。

3. 单击“打印快捷方式”标签。

4. 在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-无边界”，然后选择下列选项：

(1) “打印质量”：“正常”或“最佳”

要获得最大dpi 质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。

(2) “纸张类型”：合适的照片纸类型

(3) “纸张尺寸”：合适的无边界照片纸尺寸

(4) 方向：“纵向”或“横向”

5. 根据需要，更改位于“hp real life technologies 照片修补”设置。

6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

如果在带裁边的照片纸上打印，请撕去裁边以确保文档完全无边框。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印带边框的照片

原则

1 要获得最好的防褪色效果，请使用hp 超级照片纸。

2 确保照片纸无卷曲现象。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见“照片纸存储说明”。

3 不要超过纸盒容量：15 页照片纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 确定照片纸是否平直。

3. 将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

小型照片

大型照片

打印

选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 在可以编辑的软件程序（例如hp photosmart 软件）中打开照片。

2. 打开“打印机属性对话框”。

3. 单击“打印快捷方式”选项卡。

4. 在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-带白色边框”，然后选择下列选项：

(1) “打印质量”：“正常”或“最佳”

要使用最大dpi 打印质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。

(2) “纸张类型”：合适的照片纸类型

(3) “纸张尺寸”：合适的照片纸尺寸

(4) “方向”：“纵向”或“横向”

5. 根据需要，更改“hp real life technologies 照片修补”设置。

6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

HP Real Life Technologies 照片修补

hp real life technologies 可以增强照片的打印质量。

大多数情况下，您无需更改“基本”默认打印设置。“基本”设置可以增强打印的图像，并改善低分辩率图像（例如，从internet 下载的图像）的质量和清晰度。

如果要打印的图像曝光不足或曝光过度、包含较暗区域或红眼，或者已经褪色，您可以使用“完整”设置。

如果您要在软件程序（例如，hp photosmart 软件）中手动编辑图像，也可以选择“关”设置。

更改hp real life technologies 设置

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在hp real life technologies “照片修补”下拉列表中，为要打印的照片选择合适的设置。

Exif 打印

“exif 打印”（可交换图像文件格式2.2）是一种国际数字影像标准，它可以简化数字摄影并增强打印的照片。如果照片是用具备“exif 打印”的数码相机拍摄的，“exif 打印”就会捕获数码相机的信息，如：曝光时间、闪光类型以及色彩饱和度等，并将其存储到图像文件中。打印机软件随后便可使用这些信息，并根据图像自动执行增强功能，从而获得优质照片。

要打印通过“exif 打印”增强的照片，您需要准备下列项目：

1 支持“exif 打印”的数码相机

2 具备“exif 打印”的照片软件，例如hp photosmart 软件

打印“exif 打印”的增强照片

1. 在具备“exif 打印”并可以编辑的软件程序（例如hp photosmart 软件）中打开照片。

2. 打开“打印机属性对话框”。

3. 单击“功能”标签。

4. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适合的照片纸类型。

5. 在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”、“最佳”或“最大dpi”。

6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印机软件会自动优化打印的图像。

存放和处理照片纸

要保证hp 品牌的照片纸质量，请按以下说明操作。

存放

1 将未使用的照片纸放入塑料袋中。将包装好的照片纸存放阴凉处并放置在平面上。

2 准备好打印时，立即从塑料袋取出您要使用的纸张。完成打印后，将所有未使用的照片纸放回塑料袋。

3 请勿将未用的照片纸留在纸盒中。照片纸可能会卷曲，这会降低照片的质量。处理

4 始终从边沿握住照片纸，照片纸上的指印将会降低打印质量。

5 如果照片纸边角的卷曲程度超过10 毫米（0.4 英寸），请将其放在存放袋内，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。照片纸必须平直才能打印。

打印照片时节省费用

要在打印照片时节省费用和墨水，请使用hp 普通照片纸并将打印质量设置为“正常”。

hp 普通照片纸可使用较少的墨水制作优质的照片。

要获得更高质量的照片，请使用hp 超级照片纸并将打印质量设为“最佳”或“最大dpi”。

打印其他文档

打印小窍门：使用“打印小窍门”可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质量的打印件。

打印机软件：了解关于“打印机软件”的信息。

打印电子邮件

原则

不要超过纸盒容量：80 页普通纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”选项卡。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”或“快速/经济打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印文档

原则

1 对于草稿文档，使用““快速/经济”打印”。

2 使用“双面打印”节省纸张。

3 不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

纸张会超出纸盒的边沿。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择下列打印设置：

如果需要“一般”之外的其他打印质量，请选择“打印质量”。

如果您要在纸张两面打印，请选择“双面打印”。

有关详细信息，请参见“双面打印”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印信函

原则

关于打印信函信封的信息，请参见“信封”。

不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

如果使用的是信笺纸，则信笺应该朝下并指向打印机。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印信封

原则

1 请避免使用下列性质的信封：

带夹子或窗口

有厚边、不规则边或卷边

有光亮涂层或浮饰

有褶皱、撕破或其他破损

2 您可以打印单个信封或多个信封。

3 首先对齐信封边沿，然后将信封放入纸盒。

4 不要超过纸盒容量：10 个信封。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将信封放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。信封口盖应在左边。

3. 将信封推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后选择下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“尺寸”：合适的信封尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印明信片

原则

不要超过纸盒容量：20 张明信片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

3. 将卡片推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”, 然后选择合适的卡片类型。

“打印质量”：“正常”或“最佳”

“尺寸”：合适的卡片尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

如果显示缺纸信息，请参阅“缺纸信息”以获取解决此问题的帮助信息。

打印索引卡片和其他小型介质

原则

不要超过纸盒容量：20 张卡片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

3. 将卡片推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

打印

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”选项卡，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“大小”：合适的卡片尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

如果显示缺纸信息，请参阅“缺纸信息”以获取解决此问题的帮助信息。

打印标签

原则

只能使用喷墨打印机专用纸张、塑料或透明标签。

只能使用整页的标签。

避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。

不要超过纸盒容量：15 页标签纸。（仅使用letter 或a4 尺寸的纸张）

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 搓动标签的边沿分开它们，然后对齐边沿。

3. 将标签纸放入纸盒的右侧。标签面应该朝下。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

如果您的软件程序具有标签打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”选项卡。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印CD／DVD 刻图

这个功能在您所在的国家/地区可能不可用。

原则

1 参阅cd/dvd 标贴纸随附的说明了解最新的打印小窍门。

2 要避免损坏打印机，请不要将cd/dvd 标贴纸送进打印机超过一次。

3 请确保cd/dvd 标贴纸完全覆盖整个背页且没有任何显露的空间。打印前将cd/dvd 标贴纸的任何部分从保护背页分开可能会损坏打印机。

4 避免使用的cd/dvd 标贴纸从保护背页剥落、起皱、卷曲或任何形式的破损。

5 不要超过进纸盒容量：1 页cd/dvd 标帖纸。

准备打印

1. 抬起出纸盒，然后取出进纸盒中的所有纸张。

2. 将纸张导轨一直滑到左侧。

3. 将一页cd/dvd 标贴纸放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下。

4. 将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

6. 放下出纸盒。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击功能选项卡，然后按以下顺序指定打印设置。

“尺寸”：“5x7 英寸”

“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”，然后单击“hp cd/dvd纹身纸”。

“打印质量”：“最佳”

如果您正使用hp photosmart essential 软件，请单击“高级”选项卡。然后展开“打印机功能”，并将“镜像图像”设置为“开”。

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印投影胶片

原则

1 为了获得最佳打印效果，请使用hp 高级喷墨投影胶片。

2 不要超过纸盒容量：20 张投影胶片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将投影胶片放入纸盒的右侧。打印面应该朝下，并且粘合带应朝上并朝向打印机。

3. 将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，以便不让粘合带粘在一起。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的投影胶片。

“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过位于“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印小册子

原则

1 在软件程序中打开文件，然后指定小册子尺寸。确保指定的尺寸和您要用来打印小册子的纸张尺寸相符。

2 不要超过纸盒容量： 30 页小册子纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将纸张放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 指定下列打印设置：

“打印质量”：“最佳”

“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的hp 喷墨纸。

方向：“纵向”或“横向”

“尺寸”：合适的纸张尺寸

“双面打印”：“手动”

有关详细信息，请参见“双面打印”。

4. 单击“确定”进行打印。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印贺卡

贺卡

1 展开预先折叠的卡片，将它们放入纸盒。

2 为了获得最佳打印效果，请使用hp 贺卡纸。

3 不要超过纸盒容量：20 张卡片。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 搓动贺卡的边沿分开它们，然后对齐边沿。

3. 将贺卡放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

4. 将卡片推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

打印

如果您的软件程序具有贺卡打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：

打印质量：“正常”

纸张类型：单击“更多”，然后选择合适的卡片类型。

尺寸：合适的卡片尺寸

3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印小册子

小册子打印操作会自动排列文档的页面并调整其大小，以便使文档在折叠成小册子时保持正确的页面顺序。

例如，在纸张两面打印四页小册子时，页面将会重新排序并以下列方式打印：

原则

不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“双面打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，选择下列的其中一个装订选项：

“沿左侧装订成册”

“沿右侧装订成册”

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

6. 显示提示时，如下图所示，将打印的页重新放入纸盘。

7. 单击“继续”以完成小册子的打印。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印海报

原则

对于海报打印，其各部分会在可以粘贴在一起的单页上自动排列。打印完海报各部分内容后，将各单页的边沿修齐，然后用胶带将各单页粘在一起。

不要超过纸盒容量：80 页纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：

“纸张类型”：“普通纸”

方向：“纵向”或“横向”

“尺寸”：合适的纸张尺寸

3. 单击“高级”标签，然后单击“打印机功能”。

4. 在“海报打印”下拉列表中，选择海报页数。

5. 单击“选择平铺”按钮。

6. 检查选择的平铺数量是否与海报页数相符，然后单击“确定”。

7. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印烫印转印纸

原则

打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相反。

不要超过纸盒容量：10 页烫印转印纸。

准备打印

1. 将纸张导轨一直滑到左侧。

2. 将烫印转印纸纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。

3. 将纸张推入打印机直到停住为止。

4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

打印

如果您的软件程序包括烫印转印打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。否则，请按照下列说明进行操作。

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击功能标签，然后指定下列打印设置：

“打印质量”：“正常”或“最佳”

“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”，然后单击“其他特殊纸”。

“尺寸”：合适的纸张尺寸

3. 单击“高级”标签。

4. 单击“打印机功能”，然后设置“镜像图像”为“开”。

某些烫印转印软件程序不要求您打印镜像图像。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

通过“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印小窍门

检查打印机

1 “将打印机连接到”计算机上。

2 “打印测试页”。

节省时间

1 使用“打印快捷方式”标签。

2 设置页面的打印“顺序”。

节省费用

1 使用“快速/经济打印”。

2 “在单张纸上打印多个页面”。

3 “灰度打印”。

4 打印“双面文档”。

5 使用“hp 普通照片纸”可以在打印照片时节省费用和墨水。

增强打印件的质量

1 打印前“预览”文档。

2 以“自定义纸张尺寸”打印。

3 “选择纸张类型”。

4 更改“打印速度或质量”。

5 查看“打印分辩率”。

6 使用“最大dpi” 实现最高打印分辨率。

7 在必要时“调整文档的尺寸”。

打印测试页

可以打印测试页以验证打印机可以从计算机上正确打印。

打印测试页

1. 在纸盘内装入未使用的letter 或a4 大小的普通白纸。

2. 打开打印机“工具箱”。

3. 在“设备维护”选项卡上，单击“打印测试页”按钮。

将显示“打印测试页”对话框。

4. 单击“打印页面”按钮。

循环利用或丢弃测试页。

打印快捷方式

使用打印快捷方式在经常使用的打印设置下进行打印。打印软件提供了几个专用的打印快捷方式，位于打印快捷方式列表中。

当您选择一个打印快捷方式时，其相应的打印选项会自动显示。您可以保持这些设置不变或对其进行更改。

使用打印快捷方式

执行下列打印任务时使用“打印快捷方式”标签：

“一般打印”

“照片打印-无边界”

“照片打印-带白色边框”

“快速/经济打印”

“演示打印”

“双面（两面）打印”

您也可以“创建”自己的打印快捷方式。

创建打印快捷方式

除了“打印快捷方式”列表中提供的打印快捷方式之外，还可以自行创建打印快捷方式。

如果经常在投影胶片上打印，则可以通过以下步骤创建快捷方式：选择“演示打印”快捷方式，将纸张类型更改为“hp 高级喷墨盒投影胶片”，然后使用新名称保存修改后的快捷方式，例如，投影胶片演示文稿。创建打印快捷方式后，当要在投影胶片上打印时，只需选择此快捷方式而无需每次都更改打印设置。

创建打印快捷方式

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击一个打印快捷方式。

显示所选打印快捷方式的打印设置。

4. 在新的打印快捷方式中根据需要更改打印设置。

5. 在“在此处键入新的快捷方式名称”框中，为新的打印快捷方式输入一个名称，然后单击“保存”。

此打印快捷方式将添加到列表中。

删除打印快捷方式

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”选项卡。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击要删除的打印快捷方式。

4. 单击“删除”。

此打印快捷方式将从列表中删除。

只能删除自行创建的快捷方式。不能删除原有的hp 快捷方式。

设置页面顺序

页面顺序将决定多页文档的打印顺序。

设置页面顺序

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“高级”选项卡。

3. 单击“文档选项”，然后单击“布局选项”。

4. 选择下列“页序”选项之一：

“从前到后”：文档的第一页最后打印。使用此设置能节省时间，因为您无需对打印好的页面进行重新排序。此设置适用于大多数的打印作业。

“从后到前”：文档的最后一页最后打印。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

快速／经济打印

使用“快速/经济”打印快速制作草稿质量的打印输出。

使用快速/经济打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“快速/经济打印”。

4. 指定您需要的打印设置，然后单击“确定”。

在单张纸上打印多页

使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。打印机软件会根据打印页的尺寸自动调整文档中文本和图像的大小。

在单张纸上打印多个页面

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 从“每张打印页数”下拉列表选择您要在每张纸上显示的页面数量。

4. 在“页序”下拉列表中，选择纸张布局。

“功能”选项卡顶部会显示页面顺序的预览。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

灰度打印

灰度打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“颜色”标签。

3. 单击“灰度打印”。

4. 在“灰度打印”下拉列表中，选择一个选项。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

双面打印

使用双面打印（亦称两面打印）可以在纸张两面打印。在纸张的两面打印不仅经济，还具有环保意义。

打印双面文档

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“打印快捷方式”下拉列表中，单击“双面打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印机会先打印奇数页。

6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上。

7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

要创建双面文档装订，请参见“装订双面文档”。

一般打印

使用一般打印快速打印文档。

“文档”

“电子邮件”

打印预览

使用打印预览功能在打印文档之前在计算机上查看打印效果。如果打印效果似有不妥，您可以取消打印作业并根据需要调整打印设置。

预览打印的文档

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”或“颜色”选项卡。

3. 选中“打印前显示预览”复选框。

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印文档前，将显示预览。

5. 执行下列操作之一：

单击“确定”以打印该文档。

单击“取消”以取消打印作业。打印文档前，根据需要调整打印设置。

设置自定义纸张尺寸

您可以通过“自定义纸张尺寸”对话框在特殊纸张尺寸上打印。

并非所有的纸张类型均可使用此功能。

定义自定义纸张尺寸

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“尺寸”下拉列表中选择“自定义”。

显示“自定义纸张尺寸”对话框。

4. 在“名称”框中，为自定义纸张尺寸输入名称。

5. 在“宽度”和“长度”框中，输入自定义纸张尺寸的值。

“宽度”和“长度”下方显示其最小值和最大值。

6. 单击：“英寸”或“毫米”。

7. 单击“保存”，保存自定义纸张尺寸。

8. 单击“确定”，退出“自定义纸张尺寸”对话框。

9. 要使用自定义纸张尺寸，请在“尺寸”下拉列表中选择其名称。

选择纸张类型

在打印较高质量的文档时，hp 建议您选择特定纸张类型。

选择特定纸张类型

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择要使用的纸张类型。

4. 单击“确定”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

更改打印速度或质量

hp deskjet 会根据选择的纸张类型设置自动选择打印质量和速度设置。另外，您也可以通过更改打印质量设置来自定义打印速度和质量。

打印质量设置

1 “比草稿快”以最快的速度生成草稿质量的打印件，同时使用的墨水量最少。

2 “比正常快”生成质量高于“比草稿快”设置的打印件，速度比“正常”设置快。

3 “正常”达到了打印质量与速度之间的最佳平衡，适合于大部分文档。

4 “最佳”达到了高品质与速度之间的最佳平衡，可用于高质量打印。对于大部分文档来说，“最佳”设置的打印速度要比“正常”设置慢。

5 “最大dpi” 优化了hp deskjet 打印的每英寸点数（dpi）。最大dpi 模式的打印用时要比其他设置长，而且需要大量的磁盘空间。有关详细信息，请参见“最大dpi”。

选择打印质量和速度

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，选择放入的纸张类型。

打印分辨率

打印软件会显示打印分辩率（每英寸的点数）(dpi)。根据在打印软件中选择的纸张类型和打印质量，dpi

的值会有所不同。

查看打印分辨率

1. 打开位于“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，选择放入的纸张类型。

4. 在“打印质量”下拉列表中，为项目选择合适的打印质量设置。

5. 单击“分辩率”按钮查看打印分辩率的dpi 值。

最大dpi

使用最大dpi 模式打印高质量的、清晰的图像。

要充分利用最大dpi 模式，请用它打印高质量的图像（例如数字照片）。当您选择最大dpi 设置时，打印机软件会显示hp deskjet 打印机将要打印的最佳的每英寸点数值(dpi)。

在最大dpi 模式下打印用时要比其他设置长，而且需要较大的磁盘空间。

在最大dpi 模式下打印

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”选项卡。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择合适的纸张类型。

4. 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。

要查看hp deskjet 打印时所用的最大dpi，请单击“分辨率”。

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

调整文档尺寸

使用打印机软件将针对一种纸张尺寸进行排版的文档打印到其他尺寸的纸张上。

在缺少相应尺寸的纸张时，这非常有用。

例如，如果所创建的文档专门针对letter 尺寸的纸张进行排版，但没有letter 尺寸的纸张，则可以将文档打印到其他尺寸的纸上。

调整文档大小以适合其他纸张尺寸

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 单击“缩放到纸张尺寸”，然后在下拉列表中选择目标纸张尺寸。

目标纸张尺寸是您要打印的纸张的尺寸，而不是文档的版面尺寸。

4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

装订双面文档

如果要将打印页装订成册，您可以调整打印设置以适合于装订操作。

双面文档可以进行书籍式装订（侧面装订），也可以进行便笺式装订（顶部装订）。书籍式装订是最普遍的装订类型。

打印书籍式双面文档

按照基本双面打印的“说明”进行操作。

打印便笺式双面文档

1. 打开“打印机属性对话框”。

2. 单击“功能”标签。

3. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。

4. 选择下列复选框：

“向上翻页”

“保留布局”

5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。

打印机会先打印奇数页。

6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上，且与文档方向一致（纵向或横向）。

7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

演示打印

使用演示打印打印高质量的文档，包括：

“信函”

“小册子”

“投影胶片”

打印机软件

将hp deskjet 设为“默认打印机”。

为所有文档设置“默认打印设置”。

使用“打印机属性对话框”选择打印设置。

使用“这是什么？帮助”进一步了解特定打印设置。

查看““墨水状态”窗口”，了解每个墨盒的估计墨水量。

下载“打印机软件更新”以获得最新的功能和改进。

将HP Deskjet 设置成默认打印机

您可以将hp deskjet 设置为通过任何软件应用程序都可以使用的默认打印机。

即从软件程序的“文件”菜单中单击“打印”时，将在打印机下拉列表中自动选择hp deskjet。

windows 2000 用户

1. 在windows 任务栏上，单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”。

2. 右键单击hp deskjet 图标，然后单击“设为默认打印机”。

windows xp 用户

1. 在windows 任务栏上，单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。

2. 右键单击hp deskjet 图标，然后单击“设为默认打印机”。

设置默认打印设置

hp deskjet 将对所有文档使用默认打印设置，除非您进行其他设置。

要在打印时节省时间，您可以将默认打印设置设为您常用的选项。这样，您就不需要在每一次使用打印机时指定选项。

更改默认打印设置

1. 双击windows 任务栏右侧的“hp digital imaging monitor”图标。

1 hp digital imaging monitor 图标

显示“hp 解决方案中心”。

2. 在“hp 解决方案中心”中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打印机设置”。

3. 更改打印设置，然后单击“确定”。

打印机属性对话框

打印机由安装在计算机上的软件控制。使用打印机软件（也称为打印机驱动程序）可以更改文档的打印设置。

要更改打印设置，请打开“打印机属性”对话框。

“打印机属性”对话框亦称“打印首选项”对话框。

打开“打印机属性”对话框

1. 打开您要打印的文件。

2. 单击“文件”，单击“打印”，然后单击“属性”或“首选项”。

显示“打印机属性”对话框。

根据您所使用的软件程序，打开“打印机属性”对话框的步骤可能会有所不同。

这是什么？帮助

使用“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

这是什么？帮助

使用“这是什么？”帮助了解关于可用打印选项的更多信息。

使用“这是什么？”帮助

1. 将光标转到您要进一步了解的功能上。

2. 单击鼠标右键。

显示“这是什么？”框。

3. 将光标移至“这是什么？”框上，然后单击鼠标左键。

显示该功能的解释。

墨水状态窗口

打印机每次打印文件时会显示“墨水状态”窗口。该窗口显示每个墨盒的估计墨水量。要关闭“墨水状态”窗口，请单击“关闭”。

此功能可能无法在您的操作环境中使用。

墨盒信息和订购

要获得关于墨盒的信息或链接至hp 网站以订购墨盒，请单击“墨盒详细信息”按钮。

显示墨水状态窗口

如果您不想在打印时显示墨水状态窗口，请选择窗口左下角的“不再显示此信息”复选框。

如果您之前选择了不显示墨水状态窗口但现在希望在打印时显示此窗口，请执行下列步骤：

1. 对于windows 2000，请单击“开始”，然后单击“设置”。对于windows xp，请单击“开始”，然后单击“打印机和传真”。

显示计算机上已安装的打印机列表。

2. 高亮度显示打印机名称，然后右击以显示选项列表。

3. 单击“属性”。

显示“打印机属性”对话框。

4. 单击“设备设置”标签。

5. 在“显示墨水状态窗口”下，请单击“启用”，然后单击“确定”。

下载打印机软件更新

每隔几个月下载一次最新打印机软件更新，以确保其具有最新功能和增强性能。

下载打印机软件更新

1. 确保已连接至internet。

2. 在windows 的“开始”菜单中，单击“程序”或“所有程序”，指向“hp”，然后单击“hp 更新”。

将显示hp 更新窗口。

3. 单击“下一步”。

hp 更新会搜索hp 网站查找打印机软件更新。

如果计算机已安装最新版本的打印机软件，hp 更新窗口中将会显示“此时没有您系统可用的更新”。

如果计算机没安装打印机软件的最新版本，那么hp 更新窗口会显示软件的更新版本列表，可供选择下载。

4. 如果有软件更新，请选择更新名称旁边的复选框。

5. 单击“安装”。

6. 按照屏幕上的说明进行操作。

下载hp photosmart 软件

安装您从hp 网站下载的打印机软件更新并不会更新您可能已在计算机上安装的hp photosmart 软件。有关更新hp photosmart 软件的信息，请参见hp photosmart 帮助。

维护

安装墨盒

校准墨盒

自动清洁墨盒

查看估计墨水量

维护打印机机身

去除皮肤和衣物上的墨水

手动清洁墨盒

维护墨盒

打印机工具箱

安装墨盒

当您需要更换墨盒时，请确定您拥有打印机的正确墨盒，然后将它们安装到墨盒支架中。

墨盒

部件号

使用一个墨盒打印

安装说明

墨盒

将三色墨盒始终安装于墨盒支架的左侧。

将黑色墨盒安装于墨盒支架的右侧。

您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来的颜色失真。

要订购墨盒，请访问。选择您所在的国家/地区，然后单击“购买”或“网上商城”。

部件号

购买替换墨盒时，请查看墨盒的部件号。

您可以在三个地方找到部件号：

部件号标签：查看您替换的墨盒上的标签。

1 部件号标签

打印机文档：要获得墨盒部件号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。

墨盒详细信息对话框：要获得墨盒部件号的列表，请打开打印机“工具箱”，单击“估计墨水量”标签，然后单击“墨盒详细信息”按钮。

使用一个墨盒打印

打印机可以在仅安装一个墨盒的情形下操作。有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。

安装说明

安装墨盒

1. 按下电源按钮打开打印机电源。

2. 打开打印机顶盖。

墨盒支架移到打印机的中间位置。

3. 向下推墨盒。

4. 将墨盒滑出支架。

1 按下“电源”按钮

2 打开打印机顶盖

3 向下按压墨盒

4 将墨盒滑出支架。

5. 将替换墨盒从包装中取出，小心撕下胶带。握住墨盒，使铜带位于下方以及朝向打印机。