2024年1月26日发(作者：祁蓓蕾)
产品功能规格书
信安之星校园打印复印管理系统V5.0
功能规格书
信安之星（iSecStar）校园自助打印复印管理系统，是在国内外成熟应用之上，结合广大国内高校用户的实际需求而设计研发，产品具有国际领先技术、功能全面、管理强大、智能自助、电子计费扣费、免维护等特点，系统充分利用校园现有网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理，实施快捷，操作简单，师生可以在校园网上提交打印任务，在任意校园打印站点自助完成打印、复印、扫描等操作，自助终端可以连接读卡器设备，实现与校园一卡通、机房、图书等系统的对接、认证、计费等；系统支持配额补助、耗材预警、故障报警等众多功能，实现了数据提交、传输、存储的压缩与加密，节省网络效率提高打印响应速度，支持扫描文档的邮件及下载，提供WEB服务让管理员及师生用户可以远程查询、设置、管理操作，系统让校园文印服务管理更轻松更智能，用户更方便更自由，计费扣费更准确更透明，校园自助打印复印管理系统已经成为校园信息化的大趋势，是实现数字化校园的重要环节。
一、性能特点
1、 统一的集中管理平台
管理系统是一个完整的平台系统，有统一的安装部署，统一的用户组织管理与认证，统一的管理与权限配置，系统管理员有统一的登录入口与管理平台，在集中管理平台上管理员可以进行全系统的管理与设置，可以远程管理每个打印站点，查看打印站点的状态，可以查看和管理每个师生的打印权限、打印队列，查看个人消费记录与报表。
2、 系统技术架构先进
管理系统提供B/S为主C/S辅助的服务体系架构，提供文印中心服务器、打印站点、虚拟打印驱动，采用三层架构，客户端不连接数据库，客户端不直接输出到打印机，文印中心服务器是打印提交、计费、调度、管理、查询服务的中心平台，安全性及系统响应性能好，支持不限制文档格式、不限制软件的云打印管理模式，支持刷卡打印，支持师生通过WEB查询、管理个人文印事务的服务。系统支持众多品牌的多功能打印机和所有品牌的普通打印机，特别在高端高速打印机的支持上有独有的计费准确与管理控制优势。
3、 大型应用支持
管理系统设计先进，支持校园网打印服务，支持大数量师生并发提交打印服务，支持多校区校园网的校园打印复印管理系统的互联使用，能支持各校区校园一卡通的通用打印，各校区打印站点的通用。
4、 无人值守自助服务
管理系统实现无人值守的智能自助服务，师生用户到打印机旁刷卡后，打印机自动解锁，
用户可以自助使用复印、打印、扫描等文印服务，管理系统在用户操作完成后自动计费扣费，并锁定打印机设备，用户在使用过程中，管理系统会按管理员的设置进行全程管理，提供用户权限范围内的智能服务。
5、 精确计费与扣费
管理系统能自动计费和扣费，能自动计算打印、复印、扫描的费用，可以按管理员的设
置要求按打印机、彩色、黑白、但双面、A3/A4等进行计费，能准确计算打印、复印的数量，特别能支持各种高端高速打印机的精确计数计费，支持扫描按次或按扫描文件大小精确计费；支持多种扣费模式，如预先扣费、事后扣费、中间即时计费、跟踪计费等，不会出现误扣漏扣问题；支持一卡通扣费、条码卡扣费、自建账户扣费、关联其它系统账户扣费等多种第 1 页 共 8 页 南京信安宝信息科技有限公司
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扣费方式，同时支持自助划款、允许欠费等多种管理应用。
6、 万能虚拟打印驱动
最早把万能虚拟打印驱动应用到校园打印复印管理系统，提供最全的万能打印驱动属性
参数设置，支持用户在客户端设置万能打印驱动的分辨率、色彩、纸张规格等参数，可以更好满足用户的专业与个性化打印要求，充分发挥一体机的打印性能。
7、 功能强大功能多
是功能最全面、细分功能最多的校园自助打印复印管理系统，除了提供常规功能外，还
支持补助、配额、预约、审批等众多拓展功能，提供辅助的系统工具增强系统的管理，系统可以很好满足校园师生各种文印管理需要。
8、 智能预警
管理系统能够自动检测打印机的状态和故障，如缺纸、缺墨等，并即时通知管理员处理。
对于打印站点在服务中的极端情况，用户可以在现场的自助终端上求助报警，第一时间反馈给管理员解决。
9、 灵活弹性的管理
管理系统提供了周全细致的校园文印管理功能满足各种实际需要，如师生补助，用来对
贫困生、研究生、教师、专业课等需要的免费打印额度，还有配额等众多功能。在权限方面，可以限制那些用户可以打印彩色、那些可以打印A3、双面等众多细分打印功能。
10、 个性化的运营服务
管理系统除了功能强大外，还提供完善的运营服务，如：可以在WEB服务中发布打印点
的运营时间，打印机的配置参数与运行状态，收费情况；管理员还可以发布管理通知；用户可以预约打印等个性化的服务。
11、 传输安全与传输效率
系统中所有网络数据传输均应用了高效数据压缩算法，极大节省网络带宽提高效率，适合大型校园网的应用，系统支持预约打印能合理使用校园网络，同时，系统的网络数据传输均采用了加密，保证了数据传输的安全性。
12、 环境无关性与超强兼容性
管理系统提供的B/S服务不受机器与系统的限制，使用方便快捷。虚拟打印驱动采用标准化设计，能支持各种操作系统，支持X64与32操作系统，与设备与系统无关，与第三方软件无关，有非常好的环境无关性与兼容性。用户在打印过程中，不改变操作步骤，不改变打印习惯，只要在打印时选择校园虚拟打印机即可。
13、 自动网络恢复
对于异常网络中断事件，管理系统能在网络恢复后自动恢复运营与管理，断网期间已经提交的打印作业不丢失，已经执行的打印操作能得到保存和记录，不会发生计费与管理错误。
14、 系统的持久可用
管理系统能持久的发挥功效，保持活力；能提供专业持续的技术支持服务、更新升级服务，不断对系统进行加固、改进和提升；有灵活的可调整能力，用户在使用运行中通过不断的配置完善，与管理不断的匹配融合，长久的发挥管理功效和生命力。
15、 系统的开放性
系统遵循标准化的设计与接口，能够实现对第三方系统的对接、协作与关联，支持与校园一卡通、条码卡、借书卡、手机卡等的计费对接，支持与图书管理系统、机房管理系统、电子阅览室、校园网系统等的认证对接，与各种卡系统、第三方系统的对接是本管理系统的特色优势。
管理系统的标准化和开放性，能够支持在校园网络等IT设备及系统升级后，正常的管理与使用不受影响。
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16、 系统的易维护性
管理系统充分考虑了在运行中，对系统的长期、稳定、不间断运行要求的管理维护问题，实现了管理维护工作的智能化、自动化、远程化，如管理系统的自动更新，虚拟打印驱动的自动更新等，支持全系统的远程配置与管理，系统的自动预警与处理，数据的自动清理与备份等，提供更多系统运维管理工具，极大提高管理员的管理效率和系统运行的免维护效率。
17、 系统自动更新升级
针对适应操作系统与应用环境不断更新变化的需要，以及产品自身的不断改进更新，系统实现了自动更新，一劳永逸地解决使用中的维护更新问题。
18、 网络适应性
管理系统能最大化的适应各种校园网络环境，使用校园网、图书馆网络等现有的网络设备和网络线路，不改变现有网络架构，不需要额外购买网络设备，对网络性能无特别要求，即装即用，快速部署，快速发挥管理功效。
19、 无风险部署
管理系统采用三层架构设计，支持分布式安装部署，中心服务器以旁路模式灵活部署到网络任意位置，管理系统不会对网络有危害性影响，虚拟打印驱动不开启网络端口，不直接连接数据库，因此客户端计算机也没有任何危害。打印作业提交后传输存储到中心服务器自动管理，打印文档无外泄危险，用户到打印机旁刷卡打印无资料丢失错领问题。计费准确扣费自动从一卡通或自建帐号中自动扣除，有完整详实的消费记录，无任何资金管理问题。管理系统提供了备份管理工具，自动定时进行数据库备份，确保极端情况下的数据恢复。
20、 全面的WEB服务
系统提供了面向管理员和师生用户的WEB访问服务，支持管理员通过WEB来管理系统，配置系统参数与管理系统，发布系统管理系统，查询系统日志，查询用户的消费记录，查询和管理用户的打印队列。
普通师生用户可以登录WEB服务平台，查看系统及各打印站点信息，查询自己的消费记录，查询和管理自己的打印队列，下载扫描文件等。
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二、功能说明
1、基础管理功能
用户及部门管理：
可以自建或删除用户与组织系统，可以对学生、教师、办公室、各系院等进行费
率管理，可以对学生、教师、办公室、各系院等进行策略管理。
管理员功能配置：可以设置每个管理员的详细功能权限。
与其它系统的用户同步：可以与一卡通系统、机房系统、图书系统、电子阅览室
系统、校园网系统以及学校数据库进行手工、自动的用户信息同步。
用户密码：可以设置用户的密码。
用户管理：编辑、删除、禁用启用账户、更改余额、策略设置、账户有效期设置。
2、一卡通等对接
校园一卡通对接：系统自带对接库，支持众多一卡通，如金仕达、新中新、理达、
宝石、新开普、三九等，对特殊情况也能提供开发实现无缝对接。
与其它系统对接：对于其它证件及卡设备提供定制对接服务，支持条码扫描设备，
可以与图书、机房、电子阅览室等系统无缝对接。
新设备支持：针对手机卡等新设备可以通过开发定制实现无缝对接。
3、无人值守
自助操作：用户在自助终端自助操作；操作简便快捷，无需进行培训即可根据提
示自行完成打印、复印、扫描等操作。
自动计费扣费：所有计费扣费都有自助终端自动完成，不用专人看守。
断网恢复：在遇到断网、断电等突发故障后，系统可以自动恢复工作，完全做到
无人值守。
4、打印设备管理
打印设备信息：可以设置相应的打印点名称，打印地点，IP地址，邮箱地址，联
系电话，打印机设备名称，打印速度，其它主要参数等内容。
打印设备功能：在功能设置中，可以设置一体机需要开放的功能，比如复印、扫
描、黑白彩色、单双面、A3A4、纵横打印、手动预警、预约、开放时间以及收
费信息等。
打印设备权限：管理员可以设置设备的使用权限，如，指定某个打印设备给教师
或部门专用。
功能费率模板：可以设置功能费率模板同时应用到多个打印设备。
打印安全策略：可以设置该打印站点打印的文件带页眉、页脚、水印。
5、复印扫描
自助复印：用户可以到打印点自助操作进行复印，系统自动计费扣费。
自助扫描：用户可以到打印点自助操作进行扫描，可以选择扫描的规格质量。
WEB下载：用户完成扫描操作后，系统自动把用户扫描文档传输并发布到WEB服
务中，用户可以登录到WEB服务系统中下载扫描文件。
扫描收费：在用户可自主选择扫描规格质量的情况下，按扫描文档大小或扫描的
张数进行收费。
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6、用户操作
用户权限：用户可以查询打印设备的信息以及自己的打印，复印，扫描记录和消
费情况，还可以删除已经提交的打印任务，重复打印以前打印过的文档、修改个
人信息等。
打印操作：用户只需下载安装客户端打印程序即可，打印操作和使用习惯不会改
变，对打印文档的格式与编辑软件没有任何限制。
7、配额管理
配额发放：可以针对用户进行配额管理，也可以针对部门进行配额管理，灵活应
对管理中的打印数量限制。
配额种类：可以设置不同类型纸张的配额。
智能配额管理：可以按时间定期分配配额，可以按用户或者部门分配配额。
8、补助管理
打印补助：满足学校管理中对特困生、专业课、教师等情况的免费打印管理需要。
按策略发放补助：可以按各种时间段自动发放补助，可以指定部门。
手动发放补助：根据用户需要，管理员直接增减补助。
9、费率与计费管理
扣费规则：扣费标的分为三类，第一类：配额补助资金；第二类：系统账户资金；
第三类：一卡通等对接账户资金；如果用户有配额补助资金则扣费先从补助资金
里扣除，其次从系统账户资金里扣除，最后从一卡通等对接账户资金里扣除，全
过程有详细的日志记录，扣费流程精准严密。
扣费模式：提供多种扣费模式。即时扣费，每产生一次计费即时扣费，如复印一
张即扣费一次，杜绝逃费问题；操作完成后统计扣费，系统检测到操作完成指令
后把本次操作费用一次结清并做记录；预先划转模式，先从卡里划转预定金额，
消费从系统账户中扣除，不足了再划转。
费率设置：管理者可以按照学校的实际情况进行费率设置，设置内容包括：黑白、
彩色、纸张大小、单双面、复印、扫描、打印点、用户类型、部门、个人等，可
选参数详细灵活。
费率报表：系统可以提供详细的财务报表，同时支持EXCEL文档导出。
费率记录：提供详细的财务记录功能，方便管理员进行核查与管理监控。
10、审批打印
打印审批：针对管理员设定的用户或部门，打印机进行审批控制，用户提交任务
之后会提交给管理者进行审批，审批通过才可以继续进行打印任务。
自动触发：管理员预先设置条件，当用户提交打印文档触发了条件自动进入审批
流程，提交给部门管理员或者管理者进行审批，审批通过才可以继续打印。
11、预约打印
预约打印：系统提供预约打印服务，让师生用户可以选择打印点预约打印。
实现功效：打印数据会在空闲期间提前传输到预约的打印点，这样用户到打印点
后可以快速打印，同时能平衡网络负载与打印设备的科学合理使用。
使用说明：非常实用的功能，可以科学合理的使用网络与打印设备。
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12、安全控制
高安全性：实现较高的安全机密打印机制，打印加密、传输协议控制与压缩、存
储加密、动态解密打印，防数据拦截与篡改，打印站不留存打印数据。
认证机制：
客户端认证：客户端通过用户名、密码认证后，该用户提交的打印任务自动传输到中心服务器进行管理和调度。
自助终端认证：用户在自助终端刷卡认证通过后，可以查询和启动已经提交的打印任务。
WEB服务认证：管理员和用户登录校园打印WEB服务系统进行查询、远程管理与配置。
13、打印控制
打印文档控制：对文档名和文档类型进行控制，打印点将无法打印被禁止的文档。
打印任务提交控制：对用户提交的打印文档的页数或大小进行控制。
14、报警预警
耗材预警：耗材使用触发预警值时系统自动通知管理员，耗材包括纸张、墨盒等。
故障报警：在打印机出现卡纸等设备故障时候，系统自动通知管理员报告识别的
故障类型和情况，让管理员及时远程知道故障及时维护。
用户报警：用户在自助终端进行自助服务中，如遇到故障或异常情况可以手工触
发报警功能，管理员及时会收到报警信息，对这个打印点进行及时维护响应。
多种通知模式：
系统日志模式：有预警报警信息，立即生成系统日志，管理员可以立即查看。
邮件模式：以邮件通知管理员，信息发送到管理员属性中预留的邮箱中；
手机短信模式：这是一个可选高级应用，当有预警报警信息，系统以短信通知相应的管理员，管理员手机号码存储在管理员属性配置中。（短信通需要额外购买）
实时自动检查打印机状态：管理系统自动检查一体机缺纸，卡纸、缺墨粉、机器故障等状态，在纸偏少时会自动向管理员预警。系统可根据故障类型限制用户的使用，比如缺A3纸时只能打印复印A4，缺墨粉时禁止打印复印。
15、信息查询
用户个人信息查询：提供详细的信息查询，用户可以查询到金额、配额、已
经提交的打印任务、历史消费记录、打印点的开放时间及状况等。
管理员信息查询：管理员可以进行权限范围内的系统信息查询，可以查询用户的
信息，打印站点信息、耗材以及收入信息、 已打印文档和未打印文档，复印和
扫描信息、金额操作日志、充值信息、一卡通操作日志以及转账情况等。
打印站点信息查询：管理员可以发布打印站点的开放时间，状态、维护信息等，
方便用户查看。
16、日志管理
日志记录：提供详细的操作日志、资金日志，详细记录打印复印扫描：时间、数
量、纸张大小、色彩、单双面、份数、总页数、文档名、文档内容、文档大小、
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提交账户、用户姓名、提交时间、机器名、IP地址、打印站点、计费金额、扣费
方式等。
日志保存：日志可以支持EXCEL文档导出，实现存档备案管理。
日志维护：日志可以自动进行清理，根据实际情况设置保存的天数，防止日志过
大导致硬盘与系统的崩溃，减少管理手工维护负担。
17、信息发布
打印站点运行维护信息：管理员发布打印点运行、维护信息及通知，方便用户查
看与合理使用打印站点。
打印站点开放时间发布：管理员发布打印站点的开放时间，打印站点只在工作时
间提供服务。
18、报表中心
充值信息：对自行收费管理情况，可快速直观的统计出管理员给用户的充值情况。
收入信息：可以快速直观的统计出打印站点的打印、复印、扫描的收入。
耗材信息：可以快速直观的统计出打印站点纸张的消耗的情况。
排名图表：可以快速直观的统计出打印站点的耗材和收入对比情况。
19、万能虚拟打印驱动
与打印机无关：客户端使用虚拟打印机驱动，与打印机设备的品牌型号无关，真正做到万能与设备无关。
开放的打印参数设置：虚拟打印驱动提供了丰富的打印功能参数设置，开放给用户在打印的时候使用，其它产品不开放或开放很少的参数，只能提供默认打印质量和性能。开放参数设置可以让用户有更多的打印属性选择，也能充分发挥打印一体机的高级功效。目前开放的参数包括：打印分辨率选择（支持高清打印），ICM，彩色打印模式，色调模式，黑白打印，纵横，单双面等设置。
自动更新：虚拟打印驱动能自我更新，免维护，用户不会出现无法打印了找管理
员手工更新程序。
高级打印处理：支持对打印文档的压缩加密传输，提供高速传输功能，响应快，
节省校园网络带宽，适合大型校园网与分校区使用。
20、WEB服务
WEB服务器：提供B/S架构的管理、查询、下载、重复打印等服务。
管理员WEB功能：管理员可以通过WEB服务：进行系统的管理设置、打印点的
配置、权限设置、费率等众多参数的设置，完全远程管理，不需要每次到机房服
务器或打印站点修改；提供信息的查询、统计、报表功能；信息发布功能；打印
队列的管理功能；数据清理等众多功能。
师生用户WEB功能：学校师生用户可以通过WEB服务：进行个人消费记录的查
询，个人信息设置，个人打印队任务的删除、重复打印等管理，扫描文档的下载，
打印点信息查看，管理员发布信息查看等。
21、数据库管理
数据库备份：提供高效、灵活、安全的备份机制。管理员可以选择月、周、天、
具体时间进行数据库的自动备份。系统与SQLSERVER数据库备份功能无缝对接，
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备份时系统占用资源少、速度快。
数据库还原：在日常维护或紧急情况，管理员可以使用备份进行数据库还原。
数据库连接保护：数据库不接受客户端的连接与访问，只提供服务器对服务器的
安全访问，安全性极高。
22、部署与维护
客户端安装：管理员把客户端一键安装包放到WEB服务页面中，用户可以自主访
问WEB点击下载安装；不需要师生带着U盘找管理员拷贝，简化运维工作。。
自动更新升级：已客户端及打印站点管理模块能自动从中心服务器获得更新与升
级，免去大量的手工维护工作。。
分布式部署：WEB服务器、打印系统中心服务器、数据库服务器，可以分布式安
装，也可安装到一台机器上，适应各种现有学校环境。
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2024年1月26日发(作者：祁蓓蕾)
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信安之星校园打印复印管理系统V5.0
功能规格书
信安之星（iSecStar）校园自助打印复印管理系统，是在国内外成熟应用之上，结合广大国内高校用户的实际需求而设计研发，产品具有国际领先技术、功能全面、管理强大、智能自助、电子计费扣费、免维护等特点，系统充分利用校园现有网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理，实施快捷，操作简单，师生可以在校园网上提交打印任务，在任意校园打印站点自助完成打印、复印、扫描等操作，自助终端可以连接读卡器设备，实现与校园一卡通、机房、图书等系统的对接、认证、计费等；系统支持配额补助、耗材预警、故障报警等众多功能，实现了数据提交、传输、存储的压缩与加密，节省网络效率提高打印响应速度，支持扫描文档的邮件及下载，提供WEB服务让管理员及师生用户可以远程查询、设置、管理操作，系统让校园文印服务管理更轻松更智能，用户更方便更自由，计费扣费更准确更透明，校园自助打印复印管理系统已经成为校园信息化的大趋势，是实现数字化校园的重要环节。
一、性能特点
1、 统一的集中管理平台
管理系统是一个完整的平台系统，有统一的安装部署，统一的用户组织管理与认证，统一的管理与权限配置，系统管理员有统一的登录入口与管理平台，在集中管理平台上管理员可以进行全系统的管理与设置，可以远程管理每个打印站点，查看打印站点的状态，可以查看和管理每个师生的打印权限、打印队列，查看个人消费记录与报表。
2、 系统技术架构先进
管理系统提供B/S为主C/S辅助的服务体系架构，提供文印中心服务器、打印站点、虚拟打印驱动，采用三层架构，客户端不连接数据库，客户端不直接输出到打印机，文印中心服务器是打印提交、计费、调度、管理、查询服务的中心平台，安全性及系统响应性能好，支持不限制文档格式、不限制软件的云打印管理模式，支持刷卡打印，支持师生通过WEB查询、管理个人文印事务的服务。系统支持众多品牌的多功能打印机和所有品牌的普通打印机，特别在高端高速打印机的支持上有独有的计费准确与管理控制优势。
3、 大型应用支持
管理系统设计先进，支持校园网打印服务，支持大数量师生并发提交打印服务，支持多校区校园网的校园打印复印管理系统的互联使用，能支持各校区校园一卡通的通用打印，各校区打印站点的通用。
4、 无人值守自助服务
管理系统实现无人值守的智能自助服务，师生用户到打印机旁刷卡后，打印机自动解锁，
用户可以自助使用复印、打印、扫描等文印服务，管理系统在用户操作完成后自动计费扣费，并锁定打印机设备，用户在使用过程中，管理系统会按管理员的设置进行全程管理，提供用户权限范围内的智能服务。
5、 精确计费与扣费
管理系统能自动计费和扣费，能自动计算打印、复印、扫描的费用，可以按管理员的设
置要求按打印机、彩色、黑白、但双面、A3/A4等进行计费，能准确计算打印、复印的数量，特别能支持各种高端高速打印机的精确计数计费，支持扫描按次或按扫描文件大小精确计费；支持多种扣费模式，如预先扣费、事后扣费、中间即时计费、跟踪计费等，不会出现误扣漏扣问题；支持一卡通扣费、条码卡扣费、自建账户扣费、关联其它系统账户扣费等多种第 1 页 共 8 页 南京信安宝信息科技有限公司
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扣费方式，同时支持自助划款、允许欠费等多种管理应用。
6、 万能虚拟打印驱动
最早把万能虚拟打印驱动应用到校园打印复印管理系统，提供最全的万能打印驱动属性
参数设置，支持用户在客户端设置万能打印驱动的分辨率、色彩、纸张规格等参数，可以更好满足用户的专业与个性化打印要求，充分发挥一体机的打印性能。
7、 功能强大功能多
是功能最全面、细分功能最多的校园自助打印复印管理系统，除了提供常规功能外，还
支持补助、配额、预约、审批等众多拓展功能，提供辅助的系统工具增强系统的管理，系统可以很好满足校园师生各种文印管理需要。
8、 智能预警
管理系统能够自动检测打印机的状态和故障，如缺纸、缺墨等，并即时通知管理员处理。
对于打印站点在服务中的极端情况，用户可以在现场的自助终端上求助报警，第一时间反馈给管理员解决。
9、 灵活弹性的管理
管理系统提供了周全细致的校园文印管理功能满足各种实际需要，如师生补助，用来对
贫困生、研究生、教师、专业课等需要的免费打印额度，还有配额等众多功能。在权限方面，可以限制那些用户可以打印彩色、那些可以打印A3、双面等众多细分打印功能。
10、 个性化的运营服务
管理系统除了功能强大外，还提供完善的运营服务，如：可以在WEB服务中发布打印点
的运营时间，打印机的配置参数与运行状态，收费情况；管理员还可以发布管理通知；用户可以预约打印等个性化的服务。
11、 传输安全与传输效率
系统中所有网络数据传输均应用了高效数据压缩算法，极大节省网络带宽提高效率，适合大型校园网的应用，系统支持预约打印能合理使用校园网络，同时，系统的网络数据传输均采用了加密，保证了数据传输的安全性。
12、 环境无关性与超强兼容性
管理系统提供的B/S服务不受机器与系统的限制，使用方便快捷。虚拟打印驱动采用标准化设计，能支持各种操作系统，支持X64与32操作系统，与设备与系统无关，与第三方软件无关，有非常好的环境无关性与兼容性。用户在打印过程中，不改变操作步骤，不改变打印习惯，只要在打印时选择校园虚拟打印机即可。
13、 自动网络恢复
对于异常网络中断事件，管理系统能在网络恢复后自动恢复运营与管理，断网期间已经提交的打印作业不丢失，已经执行的打印操作能得到保存和记录，不会发生计费与管理错误。
14、 系统的持久可用
管理系统能持久的发挥功效，保持活力；能提供专业持续的技术支持服务、更新升级服务，不断对系统进行加固、改进和提升；有灵活的可调整能力，用户在使用运行中通过不断的配置完善，与管理不断的匹配融合，长久的发挥管理功效和生命力。
15、 系统的开放性
系统遵循标准化的设计与接口，能够实现对第三方系统的对接、协作与关联，支持与校园一卡通、条码卡、借书卡、手机卡等的计费对接，支持与图书管理系统、机房管理系统、电子阅览室、校园网系统等的认证对接，与各种卡系统、第三方系统的对接是本管理系统的特色优势。
管理系统的标准化和开放性，能够支持在校园网络等IT设备及系统升级后，正常的管理与使用不受影响。
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16、 系统的易维护性
管理系统充分考虑了在运行中，对系统的长期、稳定、不间断运行要求的管理维护问题，实现了管理维护工作的智能化、自动化、远程化，如管理系统的自动更新，虚拟打印驱动的自动更新等，支持全系统的远程配置与管理，系统的自动预警与处理，数据的自动清理与备份等，提供更多系统运维管理工具，极大提高管理员的管理效率和系统运行的免维护效率。
17、 系统自动更新升级
针对适应操作系统与应用环境不断更新变化的需要，以及产品自身的不断改进更新，系统实现了自动更新，一劳永逸地解决使用中的维护更新问题。
18、 网络适应性
管理系统能最大化的适应各种校园网络环境，使用校园网、图书馆网络等现有的网络设备和网络线路，不改变现有网络架构，不需要额外购买网络设备，对网络性能无特别要求，即装即用，快速部署，快速发挥管理功效。
19、 无风险部署
管理系统采用三层架构设计，支持分布式安装部署，中心服务器以旁路模式灵活部署到网络任意位置，管理系统不会对网络有危害性影响，虚拟打印驱动不开启网络端口，不直接连接数据库，因此客户端计算机也没有任何危害。打印作业提交后传输存储到中心服务器自动管理，打印文档无外泄危险，用户到打印机旁刷卡打印无资料丢失错领问题。计费准确扣费自动从一卡通或自建帐号中自动扣除，有完整详实的消费记录，无任何资金管理问题。管理系统提供了备份管理工具，自动定时进行数据库备份，确保极端情况下的数据恢复。
20、 全面的WEB服务
系统提供了面向管理员和师生用户的WEB访问服务，支持管理员通过WEB来管理系统，配置系统参数与管理系统，发布系统管理系统，查询系统日志，查询用户的消费记录，查询和管理用户的打印队列。
普通师生用户可以登录WEB服务平台，查看系统及各打印站点信息，查询自己的消费记录，查询和管理自己的打印队列，下载扫描文件等。
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二、功能说明
1、基础管理功能
用户及部门管理：
可以自建或删除用户与组织系统，可以对学生、教师、办公室、各系院等进行费
率管理，可以对学生、教师、办公室、各系院等进行策略管理。
管理员功能配置：可以设置每个管理员的详细功能权限。
与其它系统的用户同步：可以与一卡通系统、机房系统、图书系统、电子阅览室
系统、校园网系统以及学校数据库进行手工、自动的用户信息同步。
用户密码：可以设置用户的密码。
用户管理：编辑、删除、禁用启用账户、更改余额、策略设置、账户有效期设置。
2、一卡通等对接
校园一卡通对接：系统自带对接库，支持众多一卡通，如金仕达、新中新、理达、
宝石、新开普、三九等，对特殊情况也能提供开发实现无缝对接。
与其它系统对接：对于其它证件及卡设备提供定制对接服务，支持条码扫描设备，
可以与图书、机房、电子阅览室等系统无缝对接。
新设备支持：针对手机卡等新设备可以通过开发定制实现无缝对接。
3、无人值守
自助操作：用户在自助终端自助操作；操作简便快捷，无需进行培训即可根据提
示自行完成打印、复印、扫描等操作。
自动计费扣费：所有计费扣费都有自助终端自动完成，不用专人看守。
断网恢复：在遇到断网、断电等突发故障后，系统可以自动恢复工作，完全做到
无人值守。
4、打印设备管理
打印设备信息：可以设置相应的打印点名称，打印地点，IP地址，邮箱地址，联
系电话，打印机设备名称，打印速度，其它主要参数等内容。
打印设备功能：在功能设置中，可以设置一体机需要开放的功能，比如复印、扫
描、黑白彩色、单双面、A3A4、纵横打印、手动预警、预约、开放时间以及收
费信息等。
打印设备权限：管理员可以设置设备的使用权限，如，指定某个打印设备给教师
或部门专用。
功能费率模板：可以设置功能费率模板同时应用到多个打印设备。
打印安全策略：可以设置该打印站点打印的文件带页眉、页脚、水印。
5、复印扫描
自助复印：用户可以到打印点自助操作进行复印，系统自动计费扣费。
自助扫描：用户可以到打印点自助操作进行扫描，可以选择扫描的规格质量。
WEB下载：用户完成扫描操作后，系统自动把用户扫描文档传输并发布到WEB服
务中，用户可以登录到WEB服务系统中下载扫描文件。
扫描收费：在用户可自主选择扫描规格质量的情况下，按扫描文档大小或扫描的
张数进行收费。
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6、用户操作
用户权限：用户可以查询打印设备的信息以及自己的打印，复印，扫描记录和消
费情况，还可以删除已经提交的打印任务，重复打印以前打印过的文档、修改个
人信息等。
打印操作：用户只需下载安装客户端打印程序即可，打印操作和使用习惯不会改
变，对打印文档的格式与编辑软件没有任何限制。
7、配额管理
配额发放：可以针对用户进行配额管理，也可以针对部门进行配额管理，灵活应
对管理中的打印数量限制。
配额种类：可以设置不同类型纸张的配额。
智能配额管理：可以按时间定期分配配额，可以按用户或者部门分配配额。
8、补助管理
打印补助：满足学校管理中对特困生、专业课、教师等情况的免费打印管理需要。
按策略发放补助：可以按各种时间段自动发放补助，可以指定部门。
手动发放补助：根据用户需要，管理员直接增减补助。
9、费率与计费管理
扣费规则：扣费标的分为三类，第一类：配额补助资金；第二类：系统账户资金；
第三类：一卡通等对接账户资金；如果用户有配额补助资金则扣费先从补助资金
里扣除，其次从系统账户资金里扣除，最后从一卡通等对接账户资金里扣除，全
过程有详细的日志记录，扣费流程精准严密。
扣费模式：提供多种扣费模式。即时扣费，每产生一次计费即时扣费，如复印一
张即扣费一次，杜绝逃费问题；操作完成后统计扣费，系统检测到操作完成指令
后把本次操作费用一次结清并做记录；预先划转模式，先从卡里划转预定金额，
消费从系统账户中扣除，不足了再划转。
费率设置：管理者可以按照学校的实际情况进行费率设置，设置内容包括：黑白、
彩色、纸张大小、单双面、复印、扫描、打印点、用户类型、部门、个人等，可
选参数详细灵活。
费率报表：系统可以提供详细的财务报表，同时支持EXCEL文档导出。
费率记录：提供详细的财务记录功能，方便管理员进行核查与管理监控。
10、审批打印
打印审批：针对管理员设定的用户或部门，打印机进行审批控制，用户提交任务
之后会提交给管理者进行审批，审批通过才可以继续进行打印任务。
自动触发：管理员预先设置条件，当用户提交打印文档触发了条件自动进入审批
流程，提交给部门管理员或者管理者进行审批，审批通过才可以继续打印。
11、预约打印
预约打印：系统提供预约打印服务，让师生用户可以选择打印点预约打印。
实现功效：打印数据会在空闲期间提前传输到预约的打印点，这样用户到打印点
后可以快速打印，同时能平衡网络负载与打印设备的科学合理使用。
使用说明：非常实用的功能，可以科学合理的使用网络与打印设备。
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12、安全控制
高安全性：实现较高的安全机密打印机制，打印加密、传输协议控制与压缩、存
储加密、动态解密打印，防数据拦截与篡改，打印站不留存打印数据。
认证机制：
客户端认证：客户端通过用户名、密码认证后，该用户提交的打印任务自动传输到中心服务器进行管理和调度。
自助终端认证：用户在自助终端刷卡认证通过后，可以查询和启动已经提交的打印任务。
WEB服务认证：管理员和用户登录校园打印WEB服务系统进行查询、远程管理与配置。
13、打印控制
打印文档控制：对文档名和文档类型进行控制，打印点将无法打印被禁止的文档。
打印任务提交控制：对用户提交的打印文档的页数或大小进行控制。
14、报警预警
耗材预警：耗材使用触发预警值时系统自动通知管理员，耗材包括纸张、墨盒等。
故障报警：在打印机出现卡纸等设备故障时候，系统自动通知管理员报告识别的
故障类型和情况，让管理员及时远程知道故障及时维护。
用户报警：用户在自助终端进行自助服务中，如遇到故障或异常情况可以手工触
发报警功能，管理员及时会收到报警信息，对这个打印点进行及时维护响应。
多种通知模式：
系统日志模式：有预警报警信息，立即生成系统日志，管理员可以立即查看。
邮件模式：以邮件通知管理员，信息发送到管理员属性中预留的邮箱中；
手机短信模式：这是一个可选高级应用，当有预警报警信息，系统以短信通知相应的管理员，管理员手机号码存储在管理员属性配置中。（短信通需要额外购买）
实时自动检查打印机状态：管理系统自动检查一体机缺纸，卡纸、缺墨粉、机器故障等状态，在纸偏少时会自动向管理员预警。系统可根据故障类型限制用户的使用，比如缺A3纸时只能打印复印A4，缺墨粉时禁止打印复印。
15、信息查询
用户个人信息查询：提供详细的信息查询，用户可以查询到金额、配额、已
经提交的打印任务、历史消费记录、打印点的开放时间及状况等。
管理员信息查询：管理员可以进行权限范围内的系统信息查询，可以查询用户的
信息，打印站点信息、耗材以及收入信息、 已打印文档和未打印文档，复印和
扫描信息、金额操作日志、充值信息、一卡通操作日志以及转账情况等。
打印站点信息查询：管理员可以发布打印站点的开放时间，状态、维护信息等，
方便用户查看。
16、日志管理
日志记录：提供详细的操作日志、资金日志，详细记录打印复印扫描：时间、数
量、纸张大小、色彩、单双面、份数、总页数、文档名、文档内容、文档大小、
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提交账户、用户姓名、提交时间、机器名、IP地址、打印站点、计费金额、扣费
方式等。
日志保存：日志可以支持EXCEL文档导出，实现存档备案管理。
日志维护：日志可以自动进行清理，根据实际情况设置保存的天数，防止日志过
大导致硬盘与系统的崩溃，减少管理手工维护负担。
17、信息发布
打印站点运行维护信息：管理员发布打印点运行、维护信息及通知，方便用户查
看与合理使用打印站点。
打印站点开放时间发布：管理员发布打印站点的开放时间，打印站点只在工作时
间提供服务。
18、报表中心
充值信息：对自行收费管理情况，可快速直观的统计出管理员给用户的充值情况。
收入信息：可以快速直观的统计出打印站点的打印、复印、扫描的收入。
耗材信息：可以快速直观的统计出打印站点纸张的消耗的情况。
排名图表：可以快速直观的统计出打印站点的耗材和收入对比情况。
19、万能虚拟打印驱动
与打印机无关：客户端使用虚拟打印机驱动，与打印机设备的品牌型号无关，真正做到万能与设备无关。
开放的打印参数设置：虚拟打印驱动提供了丰富的打印功能参数设置，开放给用户在打印的时候使用，其它产品不开放或开放很少的参数，只能提供默认打印质量和性能。开放参数设置可以让用户有更多的打印属性选择，也能充分发挥打印一体机的高级功效。目前开放的参数包括：打印分辨率选择（支持高清打印），ICM，彩色打印模式，色调模式，黑白打印，纵横，单双面等设置。
自动更新：虚拟打印驱动能自我更新，免维护，用户不会出现无法打印了找管理
员手工更新程序。
高级打印处理：支持对打印文档的压缩加密传输，提供高速传输功能，响应快，
节省校园网络带宽，适合大型校园网与分校区使用。
20、WEB服务
WEB服务器：提供B/S架构的管理、查询、下载、重复打印等服务。
管理员WEB功能：管理员可以通过WEB服务：进行系统的管理设置、打印点的
配置、权限设置、费率等众多参数的设置，完全远程管理，不需要每次到机房服
务器或打印站点修改；提供信息的查询、统计、报表功能；信息发布功能；打印
队列的管理功能；数据清理等众多功能。
师生用户WEB功能：学校师生用户可以通过WEB服务：进行个人消费记录的查
询，个人信息设置，个人打印队任务的删除、重复打印等管理，扫描文档的下载，
打印点信息查看，管理员发布信息查看等。
21、数据库管理
数据库备份：提供高效、灵活、安全的备份机制。管理员可以选择月、周、天、
具体时间进行数据库的自动备份。系统与SQLSERVER数据库备份功能无缝对接，
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备份时系统占用资源少、速度快。
数据库还原：在日常维护或紧急情况，管理员可以使用备份进行数据库还原。
数据库连接保护：数据库不接受客户端的连接与访问，只提供服务器对服务器的
安全访问，安全性极高。
22、部署与维护
客户端安装：管理员把客户端一键安装包放到WEB服务页面中，用户可以自主访
问WEB点击下载安装；不需要师生带着U盘找管理员拷贝，简化运维工作。。
自动更新升级：已客户端及打印站点管理模块能自动从中心服务器获得更新与升
级，免去大量的手工维护工作。。
分布式部署：WEB服务器、打印系统中心服务器、数据库服务器，可以分布式安
装，也可安装到一台机器上，适应各种现有学校环境。
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