2024年1月26日发(作者:在清华)
千里马招标网
东莞市政府采购
询
价
文
件
项目名称:东莞市电子商贸学校台式电脑采购
东莞市公共资源交易中心
年月日中国招投标行业门户网站
千里马招标网
目 录
第一部分 报价邀请 ................................................................................................................. 4
报价邀请函 ................................................................................................................................. 5
第二部分 报价人须知 ............................................................................................................ 8
一、说明 ............................................................................................................................................. 9
.适用范围及资金来源 ............................................................................................................. 9
.定义 ......................................................................................................................................... 9
.供应商的资格条件 ................................................................................................................. 9
.合格的货物和服务 ............................................................................................................... 10
.报价费用 ............................................................................................................................... 11
. 市交易中心不收取成交服务费。 ........................................................................................ 11
二、询价通知书 ....................................................................................................................... 11
.询价通知书的组成 ............................................................................................................... 11
.询价通知书的澄清或修改 ................................................................................................... 12
三、响应文件的编制 ............................................................................................................... 12
.响应文件的语言及度量衡单位 ........................................................................................... 12
.响应文件的组成 ................................................................................................................... 13
.响应文件格式 ....................................................................................................................... 13
.响应文件的编制、数量和签署 ........................................................................................... 13
.报价说明 ............................................................................................................................... 14
.报价货币 ............................................................................................................................... 14
.报价有效期 ........................................................................................................................... 14
四、响应文件的提交 ............................................................................................................... 15
.响应文件的装订、密封和标记 ........................................................................................... 15
.提交响应文件截止时间 ....................................................................................................... 15
.迟交的响应文件 ................................................................................................................... 15
.响应文件的补充、修改与撤回 ........................................................................................... 16
五、询价与评审 ....................................................................................................................... 16
.询价 ....................................................................................................................................... 16
.询价小组 ............................................................................................................................... 17
.评审原则和评审方法 ........................................................................................................... 18
.评审过程的保密 ................................................................................................................... 18
.初步评审与报价评审 ........................................................................................................... 19
六、合同的授予 ....................................................................................................................... 23
.合同授予标准 ....................................................................................................................... 23
.接受和拒绝任何报价的权利 ............................................................................................... 23
.发布成交结果公告 ............................................................................................................... 23
七、合同签订和履行 ............................................................................................................... 24
.合同的签订 ........................................................................................................................... 24
.履约保证金 ........................................................................................................................... 24
.融资 ....................................................................................................................................... 24
八、询问、质疑、投诉 ........................................................................................................... 25
. 询问 ........................................................................................................................................ 25
. 质疑 ........................................................................................................................................ 25
. 投诉 ........................................................................................................................................ 26
中国招投标行业门户网站
千里马招标网
.串标 .......................................................................................................................................... 26
九、其他 ................................................................................................................................... 26
. 适用法律 ................................................................................................................................ 26
. 询价通知书解释权 ................................................................................................................ 27
第三部分 合同格式 ............................................................................................................... 28
第四部分 用户需求书 .......................................................................................................... 38
第五部分 响应文件格式 ...................................................................................................... 42
注:请供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,并编制目录及页码,否则可能会影响对响应文件的评价。 ....................................................................................... 42
一、价格文件 ........................................................................................................................... 43
二、商务文件 ........................................................................................................................... 44
(一)报价函 ........................................................................................................................... 44
(二)资格证明文件 ............................................................................................................... 46
.供应商资格声明函 .................................................................................................................. 46
.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ...................................................................... 47
.供应商法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证 .............................. 48
.供应商资格条件的证明材料 .................................................................................................. 48
.法定代表人身份证明书 .......................................................................................................... 49
.法定代表人授权委托书 .......................................................................................................... 50
(三)业绩表 ........................................................................................................................... 51
(四)商务差异表 ................................................................................................................... 52
(五)供应商认为需要提供其他证明文件 ........................................................................... 53
三、技术文件 ........................................................................................................................... 54
(一)小型或微型企业声明函 ............................................................................................... 54
(二)残疾人福利性单位声明函 ........................................................................................... 55
(三)报价技术服务方案 ....................................................................................................... 56
. 询价说明 ................................................................................................................................ 56
(四)技术差异表 ................................................................................................................... 57
(五)拟安排本项目技术服务人员情况表 ........................................................................... 58
(六)拟投入本项目设备情况表 ........................................................................................... 59
(七)提交事项 ....................................................................................................................... 60
四、唱标信封 ........................................................................................................................... 61
五、附件(以下参考格式文件由供应商根据需要选用) ................................................... 62
中国招投标行业门户网站
千里马招标网
第一部分 报价邀请
中国招投标行业门户网站
千里马招标网
报价邀请函
东莞市公共资源交易中心(以下简称“市交易中心”)受东莞市电子商贸学校(以下简称“采购人”)的委托,现就东莞市电子商贸学校台式电脑采购项目进行询价方式采购,欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加报价。
.项目名称:东莞市电子商贸学校台式电脑采购,采购编号:---。
.采购内容: 套台式电脑及套图形工作站。
. 采购公告期限:年月日至年月日。
报名及获取询价通知书(电子版)期限:年月日:至年月日:(北京时间)。
. 本项目仅接受网上报名及获取询价通知书(电子版),供应商网上报名及获取询价通知书(电子版)须知:①供应商须登录东莞市公共资源交易网( )首页“服务指南”—“数字证书”下载相关资料办理数字证书,三种CA证书任选其一办理即可。GDCA咨询电话、, 深圳CA咨询电话,网证通咨询电话-、;供应商须完成供应商的注册入库工作,然后才能进行网上报名及报价活动。供应商可登陆:东莞市公共资源交易网( )进行注册,办理方法详见《关于开展政府采购供应商注册建库工作的通知》,办理指南详见 “东莞市公共资源交易网”—“网上办事”-“政府采购”-“政府采购办事指引”-“《供应商建档业务办理指南(交易中心企业库)》”,联系电话-;②供应商在完成注册入库工作后,登录东莞市公共资源交易中心E网通网上办事第 5 页 共 66 页
千里马招标网
大厅,进行本项目的报名信息登记及获取询价通知书,联系电话;③本项目网上报名及询价通知书(电子版)下载免费; ④如供应商自身原因导致不能正常报名及获取询价通知书的,责任由供应商承担;如网上报名系统原因导致供应商不能正常报名及获取询价通知书的,应在报名及获取询价通知书时间结束前向本中心提出书面反馈及相关证明材料(包括但不限于故障截图),由市交易中心根据系统故障情况决定是否报请监管部门中止项目的采购活动,待故障排除后,恢复相关采购活动。⑤供应商应在报价前登录广东省政府采购网(办事指南链接:
/)完成供应商注册登记,咨询电话-、、。
.提交响应文件开始时间:年月日:。
提交响应文件截止时间和开始时间:年月日:。
.提交响应文件地址:广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路号东莞市公共资源交易中心开标一室。
报价事宜:届时请各供应商的法定代表人或其正式授权代表务必携带有效身份证明签名报到,以证明其出席;否则,其报价将被拒绝。
.市交易中心、采购人不负责供应商准备响应文件和提交响应文件所发生的任何成本或费用。
.市交易中心不收取成交服务费。
.市交易中心只接受已办理报名及登记的供应商的报价。
.本项目公告在以下媒体发布:
第 6 页 共 66 页
千里马招标网
东莞市政府采购网( /dggp/)、东莞市公共资源交易网( )、广东省政府采购网()、东莞日报。
.有关本次采购之事宜,可按下列形式查询:
.采购单位名称:东莞市电子商贸学校
地址:东莞市常平镇常东路号
联系人:徐先生 联系电话:-
.采购代理机构名称:东莞市公共资源交易中心
地址:广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路号。
联系人:陈先生 联系电话:-
第 7 页 共 66 页
千里马招标网
第二部分 报价人须知
第 8 页 共 66 页
千里马招标网
一、说明
.适用范围及资金来源
.本项目采购标的为台式电脑及图形工作站,详细要求见《用户需求书》。
.资金来源:财政资金,采购预算:,.元。
.定义
.采购人:东莞市电子商贸学校。
.供应商:指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人。
. 询价小组:询价小组是依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非采购采购方式管理办法》等组建的专门负责本次采购其评审工作的临时性机构。
.日期:指公历日。
.时间: 指北京时间。
.合同:指由本次报价所产生的合同或合约文件。
.询价通知书中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括传真发送。
.供应商的资格条件
.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
.供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
第 9 页 共 66 页
千里马招标网
.本项目不接受联合体报价。
.供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
.合格的货物和服务
.货物是指供应商制造或组织符合询价通知书要求的货物等。采购的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足询价通知书规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。询价通知书中没有提及采购货物来源地的,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的相关规定应当是本国货物。
.属于政府采购强制采购节能产品,供应商提供所投产品应已列入最新一期《节能产品政府采购清单》(注:该清单可查询中国政府采购网,请供应商打印产品所在清单页,并对相关内容作圈记)。
.供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
.验收。
..验收工作由采购人(或采购人指定的单位)与供应商共同进行。
第 10 页 共 66 页
千里马招标网
..在验收时,供应商应向采购人提供货物的相关资料,按采购人提出的方式验收。
..由采购人对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与采购要求规定不符,采购人有权拒绝接受。
.报价费用
.供应商应承担一切与准备和提交响应文件有关的费用。
.不论报价的结果如何,市交易中心、采购人均无义务和责任承担这些费用。
. 市交易中心不收取成交服务费。
二、询价通知书
.询价通知书的组成
.询价通知书包括:
.. 报价邀请;
.. 报价人须知;
.. 合同书格式;
.. 用户需求书;
.. 响应文件格式。
. 供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料或者响应文件没有对询价通知书在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报第 11 页 共 66 页
千里马招标网
价被拒绝,或被认定为无效响应文件。
.询价通知书的澄清或修改
.采购人或市交易中心对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改的,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,交易系统将在报价截止时间至少日前,以电子文件形式自动将澄清或者修改通知发送至所有报名的供应商账号上,供应商应及时查看;不足日的,市交易中心将顺延提交响应文件的截止时间。同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
.询价通知书的澄清或者修改内容作为询价通知书的组成部分,并对供应商具有约束力。当询价通知书、询价通知书的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件内容为准。
三、响应文件的编制
.响应文件的语言及度量衡单位
. 供应商提交响应文件以及供应商与市交易中心就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
. 除非询价通知书在技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与市交易中心和采购人所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
第 12 页 共 66 页
千里马招标网
.响应文件的组成
. 供应商编写的响应文件应包括价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封。
.响应文件的构成应符合法律、法规及询价通知书的要求。
.响应文件格式
供应商提交的响应文件应当按照询价通知书的响应文件格式(表格可以按同样格式扩展)进行编制。
.响应文件的编制、数量和签署
.供应商应提交一套正本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、三套副本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、一份唱标信封的响应文件。
.响应文件正本均需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权代表签字或盖章。响应文件的副本可采用正本的响应文件复印件,每套响应文件应当标明“正本”、“副本”的字样。若正本与副本不符,以正本为准。
.如供应商对询价通知书多个包组进行报价的,其响应文件可按每个包组的要求编制和提交;或者将所投包组的内容在同一套响应文件编制和提交,并在响应文件中明确各包组的报价内容。
. 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其正式授权代表在旁边签字或盖章才有效。
.供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,第 13 页 共 66 页
千里马招标网
并接受市交易中心、采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
.传真或电传的响应文件将拒绝接收。
.报价说明
.本次采购,供应商必须就所有内容进行报价,少报无效。
.报价应包含完成本次采购所有服务内容的费用,包含各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用(含询价通知书所要求的必要的辅助材料费用)和售后服务费等。
.报价应包括所提供货物或服务所需的专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
.供应商的报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
.成交后开出的所有发票必须与成交供应商的名称一致。
.报价货币
供应商所提供的货物或服务均以人民币报价。
.报价有效期
. 响应文件应根据供应商须知的规定在提交响应文件截止日后的天内保持有效。
. 特殊情况下,在原有响应文件提交截止时间之前,采购人可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖采购人公章)递交。供应商可拒绝采购人的这种要求,接受报价有效期延长的第 14 页 共 66 页
千里马招标网
供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。
四、响应文件的提交
.响应文件的装订、密封和标记
.供应商应将响应文件的正本、副本、唱标信封分开单独密封包装。在密封袋上标明“正本”、“副本”、“唱标信封”的字样,并在密封袋的封口处加盖供应商公章或者授权代表签名。
.在响应文件密封袋上均应标明以下内容:
()采购编号: ;
()项目名称: ;
()供应商名称: ;
.如供应商的响应文件未按照询价通知书规定标记和密封的,市交易中心将不承担响应文件提前开封的责任。
.提交响应文件截止时间
.供应商应在询价通知书规定的截止日期和时间前,将响应文件送达到指定地点。
.市交易中心可按照询价通知书规定以澄清或修改通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的提交响应文件截止时间为准。
.迟交的响应文件
供应商在提交响应截止时间之后提交的响应文件,市交易中心将拒绝第 15 页 共 66 页
千里马招标网
接收。
.响应文件的补充、修改与撤回
. 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回,并以书面形式通知市交易中心。在提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件作出任何的补充和修改。
. 供应商对响应文件的补充、修改的内容应当按询价通知书要求的签署、盖章,作为响应文件的组成部分。并按照询价通知书规定密封和标记的要求提交,并在响应文件密封袋上标明“补充、修改”或“撤回”字样。
.在提交响应文件截止时间至报价有效期满之前,供应商不得撤回其响应文件。
五、询价与评审
.询价
.市交易中心按照询价通知书规定的时间和地点组织询价,并邀请所有供应商代表参加。
.按询价通知书规定提交撤回通知的响应文件不予开封,并退回给供应商。
. 询价程序:
..询价会由市交易中心主持,供应商的法定代表人或经其正式授权代表务必携带有效身份证明准时参加询价会并签名报到,以证明其出席。供应商的法定代表人或经其正式授权代表未参加询价会的,其报价将被拒绝。
第 16 页 共 66 页
千里马招标网
..响应文件的密封情况由市交易中心委托的公证机构检查并公证或由供应商推选代表检查响应文件的密封情况。
.. 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读供应商名称、价格和响应文件的其他主要内容;
..响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准。
.市交易中心对询价全过程进行记录,询价记录由各供应商代表签字确认,并存档备查。
.询价小组
.本次采购依法组建询价小组,负责评审活动。
..询价小组将按照询价通知书确定的评审方法进行评审。对询价通知书中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权按法律、法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于各供应商。
..评审专家(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避:
...参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;
...与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
...与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
第 17 页 共 66 页
千里马招标网
.评审原则和评审方法
.评审原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非采购采购方式管理办法》等相关法律、法规的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价通知书规定只对通过初步评审的响应文件进行评审和比较。
.评审方法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商为成交候选人。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为,排在前面的成交候选人的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,询价小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
.评审步骤:先进行初步评审,再进行商务、技术及价格评审。
.评审过程的保密
.评审过程中,直至确定成交供应商为止,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。
. 在响应文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中,供应商向市交易中心和询价小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。
.成交供应商确定后,市交易中心不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。
第 18 页 共 66 页
千里马招标网
.初步评审与报价评审
. 初步评审。
..资格性检查。询价小组依据法津法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。
..符合性检查。询价小组依据询价通知书规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。
..资格性检查和符合性检查过程中,响应文件有出现下列情况之一的,被认定为无效报价:
()提交响应文件数量不足的;
()报价超过了采购预算的;
()未按照询价通知书规定要求密封、标识、签署、盖章的;
()不具备询价通知书中规定资格要求的;
()报价有效期不足的;
()不满足询价通知书用户需求中技术参数要求的;
()报价不是固定价或者报价方案是可选择的;
()以进口产品参加本次报价的;
()响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
()法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形;
..当通过符合性检查的供应商数量不足家时,根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定,符合专业条件或者对询价通知书作实质响第 19 页 共 66 页
千里马招标网
应的供应商不足家的,应当终止询价采购活动,本项目采购失败。
.报价评审
..询价小组在对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字计算错误的内容作出必要的澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
..询价小组要求供应商的澄清、说明或更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
..响应文件的报价总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
..按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。
.对小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位报价的扶持
根据财政部、工业和信息化部制定了《政府采购采购促进中小企业发展暂行办法》的规定,对小型或微型企业产品的价格给予一定比例扣除,用扣除后的价格参与评审(注:参加政府采购活动的小型或微型企业应按照询价通知书中响应文件格式提出《小型或微型企业声明函》)。
根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号),监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,第 20 页 共 66 页
千里马招标网
可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇(注:参加政府采购活动的监狱企业必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件)。
根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号),满足条件的残疾人福利性单位享受政府采购支持政策,参加政府采购活动时,视同为小型、微型企业,可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇(注:参加政府采购活动的残疾人福利性单位应按照询价通知书中报价格式提供《残疾人福利性单位声明函》)。
..符合小型或微型企业划分标准
应当符合小型或微型企业划分标准;提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小型或微型企业的制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
..符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位划分标准:
()安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于%(含%),并且安置的残疾人人数不少于人(含人);
()依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;
()为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;
()通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;
第 21 页 共 66 页
千里马招标网
()提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(至级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
..供应商为小型、微型且报价产品含小型、微型企业产品时,其小型、微型产品的价格给予%的扣除,即评标价=报价-小型、微型产品报价×%。
..小型、微型企业与大中型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动时,小型、微型企业的协议合同金额须占到联合体协议合同总额%或以上,且须在联合体协议和小型或微型企业声明函中书面约定,其价格将给予%的扣除,即:评标价=联合体报价-联合体报价×%。联合体各方均为小型、微型企业的按照上述相关给予其价格扣除。(联合体成员中有小型、微型企业时适用,非联合体项目请删除本项表述)
.推荐成交候选人
询价小组应从质量和服务均满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出名成交候选人,并编写评审报告。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的,应当在评审报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意评审报告。
第 22 页 共 66 页
千里马招标网
.同一品牌的产品可有多家供应商参与竞争,但只作为一个供应商计算。
六、合同的授予
.合同授予标准
采购人将按询价小组推荐的结果确定成交供应商,并将合同授予之。
.接受和拒绝任何报价的权利
市交易中心和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布报价无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。
.发布成交结果公告
.市交易中心自成交供应商确定之日起个工作日内,发出成交通知书,并在财政部门指定的政府采购信息媒体上公告成交结果及询价通知书。
.《成交通知书》是合同的一个组成部分,《成交通知书》对采购人和成交供应商均具有同等法律效力;《成交通知书》和未成交供应商的结果将通过采购系统电子发送到其对应的供应商注册账户,供应商可以登录东莞市公共资源交易中心E网通网上办事大厅进行获取;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
.成交供应商为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
第 23 页 共 66 页
千里马招标网
七、合同签订和履行
.合同的签订
. 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起日内,按照询价通知书和成交供应商的响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出询价通知书和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
.采购人应当自政府采购合同签订之日起个工作日内,将政府采购合同在广东省网上办事大厅政府采购系统(以下简称省政府采购网)进行公开;自政府采购合同签订之日起个工作日内,将政府采购合同通过省政府采购网进行备案。
.成交供应商不能把成交项目分包给其他单位实施。
.履约保证金
本项目不收取履约保证金。
.融资
根据东莞市财政局《关于进一步推进政府采购信用担保工作的通知》(东财[]号)规定,中标人可以选择是否采取信用担保融资的形式为政府采购项目履约进行融资。各投标人可自主决定是否使用信用担保方式,并选择担保机构提供的任何一种信用担保品种,财政部门、采购代理机构、采购人不得进行干预。
第 24 页 共 66 页
千里马招标网
八、询问、质疑、投诉
. 询问
供应商对政府采购活动事项(询价通知书、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或市交易中心提出询问,采购人或市交易中心在个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。询问函格式详见本询价通知书附件。
. 质疑
.询价通知书在指定的政府采购信息发布媒体上公示个工作日,已依法获取询价通知书的供应商认为询价通知书的内容损害其权益的,可以在询价通知书公告期限届满之日起个工作日内提交书面的质疑函。供应商对询价通知书中技术指标、参数、资质要求、评分办法等内容提出的质疑,应向采购人提出;对除上述询价通知书中的其他内容、采购过程及成交结果提出质疑的,可向采购人或交易中心提出。
.供应商认为采购过程中或成交结果使自己的权益受到损害的,可以在各采购程序环节结束之日或成交结果公告期限届满之日起个工作日内提交书面的质疑函。
.以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
.供应商在法定质疑期内应一次性提出对同一采购程序的质疑。
.接收质疑部门(供应商须现场书面提交)
采购单位名称:东莞市电子商贸学校
地址:东莞市常平镇常东路号
第 25 页 共 66 页
千里马招标网
联系人:徐先生 联系电话:-
采购代理机构名称:东莞市公共资源交易中心
地址:广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路号。
联系人:黄小姐 联系电话:-
. 投诉
供应商对市交易中心或采购人的质疑答复不满意或在规定时间内未作出答复的,可以在答复期满后个工作日内向财政部门投诉。
以联合体形式参加政府采购活动的,其投诉应当组成联合体的所有供应商共同提出。
.串标
有下列情形之一的,视为供应商串通报价,其报价无效:
(一)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(二)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜;
(三)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(四)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(五)不同供应商的响应文件相互混装;
九、其他
. 适用法律
市交易中心、采购人及供应商进行的本次政府采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非采购采购方式管理办第 26 页 共 66 页
千里马招标网
法》等及其配套的法规、规章、政策。
. 询价通知书解释权
本询价通知书解释权属市交易中心。
第 27 页 共 66 页
千里马招标网
第三部分 合同格式
第 28 页 共 66 页
千里马招标网
合同书
(仅供参考)
合同编号:
甲方:东莞市电子商贸学校
乙方:(成交供应商)
受甲方委托,东莞市公共资源交易中心组织对东莞市电子商贸学校台式电脑采购采购项目(采购编号为---)进行采购,于 年 月 日通过询价采购,经询价小组评审确定 为成交供应商。为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》,在平等自愿的基础上,按照下面的条款和条件,签署本合同。
一、合同组成及合同总价
. 合同文件组成内容包括:本合同书 、成交通知书、响应文件(含澄清内容)、询价通知书(含询价通知书澄清通知)等。
.本合同总价为人民币 元(¥_______________元)。
总价包括但不限于人工、材料、器材工具、培训、维护服务费等所有含税费用,总价为不变价。
.采购范围及内容:
第 29 页 共 66 页
千里马招标网
..乙方提供的货物内容指套台式电脑及套图形工作站。
..货物需求一览表及技术规格:
序号
货物内容 品牌/型号/规格
技术配置要求
产地 单位 数量 单价 金额 备注
二、合同主要条款
.本合同的付款方式为:
①所有设备安装、调试完毕,经采购人验收合格并办理完验收和手续后个工作日内采购人向中标人支付付款合同总额%;
②余款%作为质保金,验收之日期起一年后,如无质量问题,个工作日内,采购人向中标人一次性支付完毕。。
付款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。货款支付程序如按照东莞市财政支付程序(即东莞市财政国库支付中心支付程序)支付、则约定的付款期限为甲方向东莞市财政国库支付中心提交资料的期限,东莞市财政国库支付中心的审批期限不纳入甲方承诺期限内。如果乙方怠于或者拒绝提供资料或者办理手续的,则因此产生的付款迟延的责任全部由乙方承担。
第 30 页 共 66 页
千里马招标网
.本合同的完成时间为:合同签订生效后日内完成所有设备的安装、调试并交付使用;交货/服务地点为:东莞市电子商贸学校。
.甲方根据项目要求增加其他必要条款。(如果有话的)
三、合同一般条款
定义本合同中的下列术语应解释为:
.“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
.“合同价”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。
. “服务”系指根据合同约定乙方承担与有关的服务及提供技术援助、培训和其他类似的服务。
. “货物”系指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件,包括工具、手册等其它相关资料。“服务”系指根据合同约定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。
. “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的服务符合合同规定的活动。
服务要求
第 31 页 共 66 页
千里马招标网
. 提交服务的技术服务应与询价通知书规定的技术服务要求和其响应文件的技术服务相一致。若技术服务中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
知识产权
. 乙方应保证甲方在使用该技术服务或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿,导致甲方不能使用成果的应退还全部项目费用,并承担违约责任及赔偿因此给甲方造成的全部损失。
.技术成果或服务内容
.合同项下技术成果或服务内容(除合同主要条款规定外)将以下列方式交付:
合同生效后 天之内,乙方应将技术成果或服务内容交付甲方。
.双方确定,因履行本合同所产生的研究开发成果及其相关知识产权归属 甲 方所有。
.对在履行本合同过程中知悉的对方的客户资料、非专利技术等商业秘密和本协议文本,甲乙双方均负有保密义务。除为履行本合同需要外,未经对方书面同意不得以任何方式向任何第三方泄漏。任何一方未履行本第 32 页 共 66 页
千里马招标网
保密条款约定之义务者,除赔偿对方因此而遭受的损失外,还应向对方支付相当于本合同总价款%的违约金。
验收
.验收应在甲乙双方共同参加下进行,依据制定的方案进行验收,并按国家有关规定、规范进行。
.甲方组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。
.对验收不合格的部分,乙方应在甲方规定时间内及时整改完善直至合格。
迟延交付
. 乙方应按照甲方规定的时间交付服务。
. 如果乙方无正当理由迟延交付,甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
. 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交付服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交付的理由、预期延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间,认为理由不成立的,交货期限不予延长。
违约赔偿
第 33 页 共 66 页
千里马招标网
. 除合同规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交付或完成,甲方可要求乙方支付违约金。从逾期之日起每日按本合同总价 ‰的数额向甲方支付违约金;逾期天以上(含天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付合同总金额%违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
.因乙方原因导致本合同解除或是无法履行的,乙方应向甲方支付合同总价%的违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
. 甲方有权从未支付的款项或是履约保证金中直接扣除乙方的违约金,不足的部分由乙方另行补足。
. 本合同所述之损失、经济赔偿是指甲方因乙方原因而造成的直接经济损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费等全部费用。
不可抗力
. 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
. 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后 天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
第 34 页 共 66 页
千里马招标网
. 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
税费
. 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。
合同争议的解决
. 因合同履行中发生的争议,可通过合同当事人双方友好协商解决。如自协商开始之起日内得不到解决,双方应将争议提交同级政府采购监督管理部门调解。调解不成的,可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
违约解除合同
. 在乙方违约的情况下,甲方经同级政府采购监督管理部门审批后,可向乙方发出书面通知,部分或全部终止合同。同时保留向乙方追诉的权利。
.全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则,以政府采购监督管理部门同意的方式,购买与未交付的服务。乙方应承担甲方购买服务而产生的额外支出。部分解除合同的,乙方应继续履行合同中未解除的部分。
破产终止合同
第 35 页 共 66 页
千里马招标网
. 如果乙方破产或无清偿能力时,甲方经报同级政府采购监督管理部门审批后,可在任何时候以书面通知乙方,提出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
转让和分包
. 政府采购合同不能转让。
.经甲方事先书面同意乙方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。
.甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合同的补充,并报同级政府采购监督管理部门备案。
.乙方擅自转让本合同或是未经甲方书面同意将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人的,甲方有权立即解除本合同,同时要求乙方支付合同总价%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失,甲方有权继续向乙方追索。
计量单位
. 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
第 36 页 共 66 页
千里马招标网
合同生效和其它
. 政府采购项目的采购合同内容的确定应以询价通知书和响应文件为基础,不得违背其实质性内容。政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,甲方应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。合同将在双方签字盖章后开始生效。
.本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,采购代理机构执 份,具同等法律效力。本合同合计 页,缺页之合同为无效合同。
.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
.本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方法定代表(签字): 乙方法定代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签约时间:
签约地点:
第 37 页 共 66 页
千里马招标网
第四部分 用户需求书
第 38 页 共 66 页
千里马招标网
用户需求书
一、 采购项目内容
拟采购套台式计算机及套图形工作站,相关参数如下:
采序购技术参数要求
数单备号 项目
量 位 注
、产品类别:商用计算机;
、主板≥Intel B;
、处理器≥英特尔(R)酷睿第七代i-处理器;
、内存≥G DDR Mhz;
、独立显卡≥G;
、硬盘≥TB 转 SATA ;
台式 计算、标准声卡集成HD Audio,支持.声道(提供前后共个音频接口);
、显示器≥.寸LED显示器, 获得TCO认证;显示器具有低蓝光护眼功能,能在普通模式和低蓝光模式之间进行切换;
、风扇机器配置强力风扇散热,风扇具有效去除细菌、降解甲醛、 套
机 净化空气的功能;
、电源 /V W Plus节能电源;
、机箱标准MATX立式机箱,使用蜂窝散热及二级进风口设计,散热更为有效;顶置电源开关和提手,机箱体积小巧,不大于L,整机通过防尘认证;
、稳定性: MTBF认证大于等于万小时;
、服务:三年全保及上门服务;
第 39 页 共 66 页
千里马招标网
、处理器≥Xeon E- v;
、芯片组≥Intel C;
、内存≥G DDR MHz 内存,最大可支持个内存槽位,G内存;
、硬盘≥个G SSD+个TBGB rpm 硬盘,≥个."硬盘槽位,可扩展至个硬盘 Raid 支持SAS Raid 、Raid 、Raid 、Raid 类型;灵动卡;
图像 工作、显卡 NVIDIA Quadro P专业显卡(G显存);
、DVD刻录机鼠标键盘;
、网卡集成千兆网卡;
、键盘、鼠标 USB键盘鼠标;
套
站 、接口 个USB接口(前置个USB .接口,其中个为Power USB,后置个USB接口),个标准串口,麦克风接口,PS/接口,配置合读卡器,可选多功能扩展模块(支持多合一读卡器(合)、可选IEEE接口、可选Thunderbolt接口);PCI槽位 个PCIe Gen.x、个PCIe
Gen.x、个PCIe Gen.x、个PCIe Gen.x、个PCI插槽;
、电源 W % 或 W %或W %电源;
、服务:三年全保及上门服务;
、处理器≥ Xeon E-V;
、芯片组≥Intel C;
、内存≥G DDR MHz ECC内存,最大可支持G内存;
、硬盘≥G SSD+TB rpm SATA硬盘,最大可支持个."硬盘槽位;提图像 工作供M. PCIe NVME SSD硬盘槽位;
、显示器≥寸 IPS面板超薄超窄边框,×(K)分辨率,% sRGB色域覆盖接口HDMI+DP,含HDMI线;
、显卡≥ NVIDIA M G专业显卡;
套
站 、DVD刻录机鼠标键盘;
、接口 个USB(个USB .)接口、串口、前置麦克风/音频接口、后置音频接口,提供VGA+*DP视频接口 [HG] ,配置合读卡器;可选多功能扩展模块(支持多合一读卡器(合)、IEEE接口、eSATA接口);
第 40 页 共 66 页
千里马招标网
、PCI槽位配置个PCIe Gen.x、个PCIe Gen .x(长度)、个PCIe
Gen.x;
、服务:提供三年全保及上门服务;
二、交货期
合同签订生效后日内完成所有设备的安装、调试并交付使用。
三、付费方式
、所有设备安装、调试完毕,经采购人验收合格并办理完验收和手续后个工作日内采购人向中标人支付付款合同总额%;
、余款%作为质保金,验收之日期起一年后,如无质量问题,个工作日内,采购人向中标人一次性支付完毕。
四、其他事项
、售后服务:为保证对采购人的售后服务需求提供快速的响应,如中标人所提供产品出现故障,质保期内中标人的售后服务人员应在接到采购人通知后的小时内做出响应,提出处理意见,如果需要现场服务的,保证在小时内到达现场。
、技术培训:中标人应对采购人提供免费培训服务;
第 41 页 共 66 页
千里马招标网
第五部分 响应文件格式
注:请供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,并编制目录及页码,否则可能会影响对响应文件的评价。
第 42 页 共 66 页
千里马招标网
一、价格文件
.报价明细表(货物类)
单位:元
序号
货物名称
总报价
品牌型号
原厂商及原产地
数量
单价 分项报价 备注
注:.此表乃报价表的明细表。
.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 43 页 共 66 页
千里马招标网
二、商务文件
(一)报价函
致:东莞市公共资源交易中心
本公司确认收到贵中心提供的 采购项目 (采购编号: )
采购的相关服务的询价通知书的全部内容。本公司: (供应商名称)作为供应商正式委托 (授权代表全名,职务)代表本公司进行有关本项目采购的一切事宜。
本公司在参与报价前已详细研究了询价通知书的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,本公司完全明白并认为此询价通知书没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,本公司同意询价通知书的相关条款,放弃对询价通知书提出误解和质疑的一切权力。
在此提交的响应文件,正本 套、副本 套和唱标信封 份。
本公司已完全明白询价通知书的所有条款要求,并申明如下:
、按询价通知书提供的全部相关货物或服务的总报价详见报价表。
、本响应文件的有效期为报价截止时间起天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至提交响应文件截止日有效,如有在报价有效期内失效的,本公司承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
、本公司同意按照贵中心可能提出的要求而提供与采购有关的任何其它数据、信息或资料。
第 44 页 共 66 页
千里马招标网
、本公司理解贵中心不一定接受最低报价或贵中心可能收到的报价。
、本公司如果成交,将保证履行询价通知书及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
、本公司作为 (制造商/代理商/供应商) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、贵中心的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
、本公司报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用本公司提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由本公司承担。
、本公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
、本公司对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
、所有与本次采购有关的函件请发往下列地址:
地 址: 邮政编码:
联系人:
联系电话: 传 真:
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 45 页 共 66 页
千里马招标网
(二)资格证明文件
.供应商资格声明函
致:东莞市公共资源交易中心
本公司参加 采购项目(采购编号: )的政府采购活动,并声明:
本公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,已清楚询价通知书所有要求及有关规定;并承诺参加本次政府采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由本公司承担。
特此声明!
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 46 页 共 66 页
千里马招标网
.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:东莞市公共资源交易中心
本公司参加 采购项目(采购编号: )的政府采购活动,并声明:
本公司参加本采购项目政府采购前年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明!
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 47 页 共 66 页
千里马招标网
.供应商法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证
.提供《营业执照》或《事业单位法人证书》、《税务登记证》、《组织机构代码证》复印件,如“三证合一”的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。
.提供自然人的身份证复印件(如自然人参加政府采购活动的话)。
.供应商资格条件的证明材料
请按照供应商的资格条件相关条款提供证明材料。
第 48 页 共 66 页
千里马招标网
.法定代表人身份证明书
致:东莞市公共资源交易中心
本证明书声明:注册于 (国家名称)的 (供应商名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)为本公司的合法代表人(须提供法定代表人身份证复印件)。
特此证明。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签名或盖私章):
日期:
第 49 页 共 66 页
法定代表人身份证复印件(正、反面)粘贴处
2024年1月26日发(作者:在清华)
千里马招标网
东莞市政府采购
询
价
文
件
项目名称:东莞市电子商贸学校台式电脑采购
东莞市公共资源交易中心
年月日中国招投标行业门户网站
千里马招标网
目 录
第一部分 报价邀请 ................................................................................................................. 4
报价邀请函 ................................................................................................................................. 5
第二部分 报价人须知 ............................................................................................................ 8
一、说明 ............................................................................................................................................. 9
.适用范围及资金来源 ............................................................................................................. 9
.定义 ......................................................................................................................................... 9
.供应商的资格条件 ................................................................................................................. 9
.合格的货物和服务 ............................................................................................................... 10
.报价费用 ............................................................................................................................... 11
. 市交易中心不收取成交服务费。 ........................................................................................ 11
二、询价通知书 ....................................................................................................................... 11
.询价通知书的组成 ............................................................................................................... 11
.询价通知书的澄清或修改 ................................................................................................... 12
三、响应文件的编制 ............................................................................................................... 12
.响应文件的语言及度量衡单位 ........................................................................................... 12
.响应文件的组成 ................................................................................................................... 13
.响应文件格式 ....................................................................................................................... 13
.响应文件的编制、数量和签署 ........................................................................................... 13
.报价说明 ............................................................................................................................... 14
.报价货币 ............................................................................................................................... 14
.报价有效期 ........................................................................................................................... 14
四、响应文件的提交 ............................................................................................................... 15
.响应文件的装订、密封和标记 ........................................................................................... 15
.提交响应文件截止时间 ....................................................................................................... 15
.迟交的响应文件 ................................................................................................................... 15
.响应文件的补充、修改与撤回 ........................................................................................... 16
五、询价与评审 ....................................................................................................................... 16
.询价 ....................................................................................................................................... 16
.询价小组 ............................................................................................................................... 17
.评审原则和评审方法 ........................................................................................................... 18
.评审过程的保密 ................................................................................................................... 18
.初步评审与报价评审 ........................................................................................................... 19
六、合同的授予 ....................................................................................................................... 23
.合同授予标准 ....................................................................................................................... 23
.接受和拒绝任何报价的权利 ............................................................................................... 23
.发布成交结果公告 ............................................................................................................... 23
七、合同签订和履行 ............................................................................................................... 24
.合同的签订 ........................................................................................................................... 24
.履约保证金 ........................................................................................................................... 24
.融资 ....................................................................................................................................... 24
八、询问、质疑、投诉 ........................................................................................................... 25
. 询问 ........................................................................................................................................ 25
. 质疑 ........................................................................................................................................ 25
. 投诉 ........................................................................................................................................ 26
中国招投标行业门户网站
千里马招标网
.串标 .......................................................................................................................................... 26
九、其他 ................................................................................................................................... 26
. 适用法律 ................................................................................................................................ 26
. 询价通知书解释权 ................................................................................................................ 27
第三部分 合同格式 ............................................................................................................... 28
第四部分 用户需求书 .......................................................................................................... 38
第五部分 响应文件格式 ...................................................................................................... 42
注:请供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,并编制目录及页码,否则可能会影响对响应文件的评价。 ....................................................................................... 42
一、价格文件 ........................................................................................................................... 43
二、商务文件 ........................................................................................................................... 44
(一)报价函 ........................................................................................................................... 44
(二)资格证明文件 ............................................................................................................... 46
.供应商资格声明函 .................................................................................................................. 46
.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ...................................................................... 47
.供应商法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证 .............................. 48
.供应商资格条件的证明材料 .................................................................................................. 48
.法定代表人身份证明书 .......................................................................................................... 49
.法定代表人授权委托书 .......................................................................................................... 50
(三)业绩表 ........................................................................................................................... 51
(四)商务差异表 ................................................................................................................... 52
(五)供应商认为需要提供其他证明文件 ........................................................................... 53
三、技术文件 ........................................................................................................................... 54
(一)小型或微型企业声明函 ............................................................................................... 54
(二)残疾人福利性单位声明函 ........................................................................................... 55
(三)报价技术服务方案 ....................................................................................................... 56
. 询价说明 ................................................................................................................................ 56
(四)技术差异表 ................................................................................................................... 57
(五)拟安排本项目技术服务人员情况表 ........................................................................... 58
(六)拟投入本项目设备情况表 ........................................................................................... 59
(七)提交事项 ....................................................................................................................... 60
四、唱标信封 ........................................................................................................................... 61
五、附件(以下参考格式文件由供应商根据需要选用) ................................................... 62
中国招投标行业门户网站
千里马招标网
第一部分 报价邀请
中国招投标行业门户网站
千里马招标网
报价邀请函
东莞市公共资源交易中心(以下简称“市交易中心”)受东莞市电子商贸学校(以下简称“采购人”)的委托,现就东莞市电子商贸学校台式电脑采购项目进行询价方式采购,欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加报价。
.项目名称:东莞市电子商贸学校台式电脑采购,采购编号:---。
.采购内容: 套台式电脑及套图形工作站。
. 采购公告期限:年月日至年月日。
报名及获取询价通知书(电子版)期限:年月日:至年月日:(北京时间)。
. 本项目仅接受网上报名及获取询价通知书(电子版),供应商网上报名及获取询价通知书(电子版)须知:①供应商须登录东莞市公共资源交易网( )首页“服务指南”—“数字证书”下载相关资料办理数字证书,三种CA证书任选其一办理即可。GDCA咨询电话、, 深圳CA咨询电话,网证通咨询电话-、;供应商须完成供应商的注册入库工作,然后才能进行网上报名及报价活动。供应商可登陆:东莞市公共资源交易网( )进行注册,办理方法详见《关于开展政府采购供应商注册建库工作的通知》,办理指南详见 “东莞市公共资源交易网”—“网上办事”-“政府采购”-“政府采购办事指引”-“《供应商建档业务办理指南(交易中心企业库)》”,联系电话-;②供应商在完成注册入库工作后,登录东莞市公共资源交易中心E网通网上办事第 5 页 共 66 页
千里马招标网
大厅,进行本项目的报名信息登记及获取询价通知书,联系电话;③本项目网上报名及询价通知书(电子版)下载免费; ④如供应商自身原因导致不能正常报名及获取询价通知书的,责任由供应商承担;如网上报名系统原因导致供应商不能正常报名及获取询价通知书的,应在报名及获取询价通知书时间结束前向本中心提出书面反馈及相关证明材料(包括但不限于故障截图),由市交易中心根据系统故障情况决定是否报请监管部门中止项目的采购活动,待故障排除后,恢复相关采购活动。⑤供应商应在报价前登录广东省政府采购网(办事指南链接:
/)完成供应商注册登记,咨询电话-、、。
.提交响应文件开始时间:年月日:。
提交响应文件截止时间和开始时间:年月日:。
.提交响应文件地址:广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路号东莞市公共资源交易中心开标一室。
报价事宜:届时请各供应商的法定代表人或其正式授权代表务必携带有效身份证明签名报到,以证明其出席;否则,其报价将被拒绝。
.市交易中心、采购人不负责供应商准备响应文件和提交响应文件所发生的任何成本或费用。
.市交易中心不收取成交服务费。
.市交易中心只接受已办理报名及登记的供应商的报价。
.本项目公告在以下媒体发布:
第 6 页 共 66 页
千里马招标网
东莞市政府采购网( /dggp/)、东莞市公共资源交易网( )、广东省政府采购网()、东莞日报。
.有关本次采购之事宜,可按下列形式查询:
.采购单位名称:东莞市电子商贸学校
地址:东莞市常平镇常东路号
联系人:徐先生 联系电话:-
.采购代理机构名称:东莞市公共资源交易中心
地址:广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路号。
联系人:陈先生 联系电话:-
第 7 页 共 66 页
千里马招标网
第二部分 报价人须知
第 8 页 共 66 页
千里马招标网
一、说明
.适用范围及资金来源
.本项目采购标的为台式电脑及图形工作站,详细要求见《用户需求书》。
.资金来源:财政资金,采购预算:,.元。
.定义
.采购人:东莞市电子商贸学校。
.供应商:指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人。
. 询价小组:询价小组是依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非采购采购方式管理办法》等组建的专门负责本次采购其评审工作的临时性机构。
.日期:指公历日。
.时间: 指北京时间。
.合同:指由本次报价所产生的合同或合约文件。
.询价通知书中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括传真发送。
.供应商的资格条件
.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
.供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
第 9 页 共 66 页
千里马招标网
.本项目不接受联合体报价。
.供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
.合格的货物和服务
.货物是指供应商制造或组织符合询价通知书要求的货物等。采购的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足询价通知书规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。询价通知书中没有提及采购货物来源地的,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的相关规定应当是本国货物。
.属于政府采购强制采购节能产品,供应商提供所投产品应已列入最新一期《节能产品政府采购清单》(注:该清单可查询中国政府采购网,请供应商打印产品所在清单页,并对相关内容作圈记)。
.供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
.验收。
..验收工作由采购人(或采购人指定的单位)与供应商共同进行。
第 10 页 共 66 页
千里马招标网
..在验收时,供应商应向采购人提供货物的相关资料,按采购人提出的方式验收。
..由采购人对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与采购要求规定不符,采购人有权拒绝接受。
.报价费用
.供应商应承担一切与准备和提交响应文件有关的费用。
.不论报价的结果如何,市交易中心、采购人均无义务和责任承担这些费用。
. 市交易中心不收取成交服务费。
二、询价通知书
.询价通知书的组成
.询价通知书包括:
.. 报价邀请;
.. 报价人须知;
.. 合同书格式;
.. 用户需求书;
.. 响应文件格式。
. 供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料或者响应文件没有对询价通知书在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报第 11 页 共 66 页
千里马招标网
价被拒绝,或被认定为无效响应文件。
.询价通知书的澄清或修改
.采购人或市交易中心对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改的,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,交易系统将在报价截止时间至少日前,以电子文件形式自动将澄清或者修改通知发送至所有报名的供应商账号上,供应商应及时查看;不足日的,市交易中心将顺延提交响应文件的截止时间。同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
.询价通知书的澄清或者修改内容作为询价通知书的组成部分,并对供应商具有约束力。当询价通知书、询价通知书的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件内容为准。
三、响应文件的编制
.响应文件的语言及度量衡单位
. 供应商提交响应文件以及供应商与市交易中心就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
. 除非询价通知书在技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与市交易中心和采购人所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
第 12 页 共 66 页
千里马招标网
.响应文件的组成
. 供应商编写的响应文件应包括价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封。
.响应文件的构成应符合法律、法规及询价通知书的要求。
.响应文件格式
供应商提交的响应文件应当按照询价通知书的响应文件格式(表格可以按同样格式扩展)进行编制。
.响应文件的编制、数量和签署
.供应商应提交一套正本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、三套副本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、一份唱标信封的响应文件。
.响应文件正本均需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权代表签字或盖章。响应文件的副本可采用正本的响应文件复印件,每套响应文件应当标明“正本”、“副本”的字样。若正本与副本不符,以正本为准。
.如供应商对询价通知书多个包组进行报价的,其响应文件可按每个包组的要求编制和提交;或者将所投包组的内容在同一套响应文件编制和提交,并在响应文件中明确各包组的报价内容。
. 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其正式授权代表在旁边签字或盖章才有效。
.供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,第 13 页 共 66 页
千里马招标网
并接受市交易中心、采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
.传真或电传的响应文件将拒绝接收。
.报价说明
.本次采购,供应商必须就所有内容进行报价,少报无效。
.报价应包含完成本次采购所有服务内容的费用,包含各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用(含询价通知书所要求的必要的辅助材料费用)和售后服务费等。
.报价应包括所提供货物或服务所需的专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
.供应商的报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
.成交后开出的所有发票必须与成交供应商的名称一致。
.报价货币
供应商所提供的货物或服务均以人民币报价。
.报价有效期
. 响应文件应根据供应商须知的规定在提交响应文件截止日后的天内保持有效。
. 特殊情况下,在原有响应文件提交截止时间之前,采购人可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖采购人公章)递交。供应商可拒绝采购人的这种要求,接受报价有效期延长的第 14 页 共 66 页
千里马招标网
供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。
四、响应文件的提交
.响应文件的装订、密封和标记
.供应商应将响应文件的正本、副本、唱标信封分开单独密封包装。在密封袋上标明“正本”、“副本”、“唱标信封”的字样,并在密封袋的封口处加盖供应商公章或者授权代表签名。
.在响应文件密封袋上均应标明以下内容:
()采购编号: ;
()项目名称: ;
()供应商名称: ;
.如供应商的响应文件未按照询价通知书规定标记和密封的,市交易中心将不承担响应文件提前开封的责任。
.提交响应文件截止时间
.供应商应在询价通知书规定的截止日期和时间前,将响应文件送达到指定地点。
.市交易中心可按照询价通知书规定以澄清或修改通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的提交响应文件截止时间为准。
.迟交的响应文件
供应商在提交响应截止时间之后提交的响应文件,市交易中心将拒绝第 15 页 共 66 页
千里马招标网
接收。
.响应文件的补充、修改与撤回
. 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回,并以书面形式通知市交易中心。在提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件作出任何的补充和修改。
. 供应商对响应文件的补充、修改的内容应当按询价通知书要求的签署、盖章,作为响应文件的组成部分。并按照询价通知书规定密封和标记的要求提交,并在响应文件密封袋上标明“补充、修改”或“撤回”字样。
.在提交响应文件截止时间至报价有效期满之前,供应商不得撤回其响应文件。
五、询价与评审
.询价
.市交易中心按照询价通知书规定的时间和地点组织询价,并邀请所有供应商代表参加。
.按询价通知书规定提交撤回通知的响应文件不予开封,并退回给供应商。
. 询价程序:
..询价会由市交易中心主持,供应商的法定代表人或经其正式授权代表务必携带有效身份证明准时参加询价会并签名报到,以证明其出席。供应商的法定代表人或经其正式授权代表未参加询价会的,其报价将被拒绝。
第 16 页 共 66 页
千里马招标网
..响应文件的密封情况由市交易中心委托的公证机构检查并公证或由供应商推选代表检查响应文件的密封情况。
.. 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读供应商名称、价格和响应文件的其他主要内容;
..响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准。
.市交易中心对询价全过程进行记录,询价记录由各供应商代表签字确认,并存档备查。
.询价小组
.本次采购依法组建询价小组,负责评审活动。
..询价小组将按照询价通知书确定的评审方法进行评审。对询价通知书中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权按法律、法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于各供应商。
..评审专家(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避:
...参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;
...与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
...与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
第 17 页 共 66 页
千里马招标网
.评审原则和评审方法
.评审原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非采购采购方式管理办法》等相关法律、法规的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价通知书规定只对通过初步评审的响应文件进行评审和比较。
.评审方法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商为成交候选人。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为,排在前面的成交候选人的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,询价小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
.评审步骤:先进行初步评审,再进行商务、技术及价格评审。
.评审过程的保密
.评审过程中,直至确定成交供应商为止,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。
. 在响应文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中,供应商向市交易中心和询价小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。
.成交供应商确定后,市交易中心不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。
第 18 页 共 66 页
千里马招标网
.初步评审与报价评审
. 初步评审。
..资格性检查。询价小组依据法津法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。
..符合性检查。询价小组依据询价通知书规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。
..资格性检查和符合性检查过程中,响应文件有出现下列情况之一的,被认定为无效报价:
()提交响应文件数量不足的;
()报价超过了采购预算的;
()未按照询价通知书规定要求密封、标识、签署、盖章的;
()不具备询价通知书中规定资格要求的;
()报价有效期不足的;
()不满足询价通知书用户需求中技术参数要求的;
()报价不是固定价或者报价方案是可选择的;
()以进口产品参加本次报价的;
()响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
()法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形;
..当通过符合性检查的供应商数量不足家时,根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定,符合专业条件或者对询价通知书作实质响第 19 页 共 66 页
千里马招标网
应的供应商不足家的,应当终止询价采购活动,本项目采购失败。
.报价评审
..询价小组在对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字计算错误的内容作出必要的澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
..询价小组要求供应商的澄清、说明或更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
..响应文件的报价总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
..按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。
.对小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位报价的扶持
根据财政部、工业和信息化部制定了《政府采购采购促进中小企业发展暂行办法》的规定,对小型或微型企业产品的价格给予一定比例扣除,用扣除后的价格参与评审(注:参加政府采购活动的小型或微型企业应按照询价通知书中响应文件格式提出《小型或微型企业声明函》)。
根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号),监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,第 20 页 共 66 页
千里马招标网
可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇(注:参加政府采购活动的监狱企业必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件)。
根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号),满足条件的残疾人福利性单位享受政府采购支持政策,参加政府采购活动时,视同为小型、微型企业,可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇(注:参加政府采购活动的残疾人福利性单位应按照询价通知书中报价格式提供《残疾人福利性单位声明函》)。
..符合小型或微型企业划分标准
应当符合小型或微型企业划分标准;提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小型或微型企业的制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
..符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位划分标准:
()安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于%(含%),并且安置的残疾人人数不少于人(含人);
()依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;
()为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;
()通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;
第 21 页 共 66 页
千里马招标网
()提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(至级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
..供应商为小型、微型且报价产品含小型、微型企业产品时,其小型、微型产品的价格给予%的扣除,即评标价=报价-小型、微型产品报价×%。
..小型、微型企业与大中型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动时,小型、微型企业的协议合同金额须占到联合体协议合同总额%或以上,且须在联合体协议和小型或微型企业声明函中书面约定,其价格将给予%的扣除,即:评标价=联合体报价-联合体报价×%。联合体各方均为小型、微型企业的按照上述相关给予其价格扣除。(联合体成员中有小型、微型企业时适用,非联合体项目请删除本项表述)
.推荐成交候选人
询价小组应从质量和服务均满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出名成交候选人,并编写评审报告。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的,应当在评审报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意评审报告。
第 22 页 共 66 页
千里马招标网
.同一品牌的产品可有多家供应商参与竞争,但只作为一个供应商计算。
六、合同的授予
.合同授予标准
采购人将按询价小组推荐的结果确定成交供应商,并将合同授予之。
.接受和拒绝任何报价的权利
市交易中心和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布报价无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。
.发布成交结果公告
.市交易中心自成交供应商确定之日起个工作日内,发出成交通知书,并在财政部门指定的政府采购信息媒体上公告成交结果及询价通知书。
.《成交通知书》是合同的一个组成部分,《成交通知书》对采购人和成交供应商均具有同等法律效力;《成交通知书》和未成交供应商的结果将通过采购系统电子发送到其对应的供应商注册账户,供应商可以登录东莞市公共资源交易中心E网通网上办事大厅进行获取;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
.成交供应商为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
第 23 页 共 66 页
千里马招标网
七、合同签订和履行
.合同的签订
. 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起日内,按照询价通知书和成交供应商的响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出询价通知书和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
.采购人应当自政府采购合同签订之日起个工作日内,将政府采购合同在广东省网上办事大厅政府采购系统(以下简称省政府采购网)进行公开;自政府采购合同签订之日起个工作日内,将政府采购合同通过省政府采购网进行备案。
.成交供应商不能把成交项目分包给其他单位实施。
.履约保证金
本项目不收取履约保证金。
.融资
根据东莞市财政局《关于进一步推进政府采购信用担保工作的通知》(东财[]号)规定,中标人可以选择是否采取信用担保融资的形式为政府采购项目履约进行融资。各投标人可自主决定是否使用信用担保方式,并选择担保机构提供的任何一种信用担保品种,财政部门、采购代理机构、采购人不得进行干预。
第 24 页 共 66 页
千里马招标网
八、询问、质疑、投诉
. 询问
供应商对政府采购活动事项(询价通知书、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或市交易中心提出询问,采购人或市交易中心在个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。询问函格式详见本询价通知书附件。
. 质疑
.询价通知书在指定的政府采购信息发布媒体上公示个工作日,已依法获取询价通知书的供应商认为询价通知书的内容损害其权益的,可以在询价通知书公告期限届满之日起个工作日内提交书面的质疑函。供应商对询价通知书中技术指标、参数、资质要求、评分办法等内容提出的质疑,应向采购人提出;对除上述询价通知书中的其他内容、采购过程及成交结果提出质疑的,可向采购人或交易中心提出。
.供应商认为采购过程中或成交结果使自己的权益受到损害的,可以在各采购程序环节结束之日或成交结果公告期限届满之日起个工作日内提交书面的质疑函。
.以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
.供应商在法定质疑期内应一次性提出对同一采购程序的质疑。
.接收质疑部门(供应商须现场书面提交)
采购单位名称:东莞市电子商贸学校
地址:东莞市常平镇常东路号
第 25 页 共 66 页
千里马招标网
联系人:徐先生 联系电话:-
采购代理机构名称:东莞市公共资源交易中心
地址:广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路号。
联系人:黄小姐 联系电话:-
. 投诉
供应商对市交易中心或采购人的质疑答复不满意或在规定时间内未作出答复的,可以在答复期满后个工作日内向财政部门投诉。
以联合体形式参加政府采购活动的,其投诉应当组成联合体的所有供应商共同提出。
.串标
有下列情形之一的,视为供应商串通报价,其报价无效:
(一)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(二)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜;
(三)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(四)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(五)不同供应商的响应文件相互混装;
九、其他
. 适用法律
市交易中心、采购人及供应商进行的本次政府采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非采购采购方式管理办第 26 页 共 66 页
千里马招标网
法》等及其配套的法规、规章、政策。
. 询价通知书解释权
本询价通知书解释权属市交易中心。
第 27 页 共 66 页
千里马招标网
第三部分 合同格式
第 28 页 共 66 页
千里马招标网
合同书
(仅供参考)
合同编号:
甲方:东莞市电子商贸学校
乙方:(成交供应商)
受甲方委托,东莞市公共资源交易中心组织对东莞市电子商贸学校台式电脑采购采购项目(采购编号为---)进行采购,于 年 月 日通过询价采购,经询价小组评审确定 为成交供应商。为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》,在平等自愿的基础上,按照下面的条款和条件,签署本合同。
一、合同组成及合同总价
. 合同文件组成内容包括:本合同书 、成交通知书、响应文件(含澄清内容)、询价通知书(含询价通知书澄清通知)等。
.本合同总价为人民币 元(¥_______________元)。
总价包括但不限于人工、材料、器材工具、培训、维护服务费等所有含税费用,总价为不变价。
.采购范围及内容:
第 29 页 共 66 页
千里马招标网
..乙方提供的货物内容指套台式电脑及套图形工作站。
..货物需求一览表及技术规格:
序号
货物内容 品牌/型号/规格
技术配置要求
产地 单位 数量 单价 金额 备注
二、合同主要条款
.本合同的付款方式为:
①所有设备安装、调试完毕,经采购人验收合格并办理完验收和手续后个工作日内采购人向中标人支付付款合同总额%;
②余款%作为质保金,验收之日期起一年后,如无质量问题,个工作日内,采购人向中标人一次性支付完毕。。
付款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。货款支付程序如按照东莞市财政支付程序(即东莞市财政国库支付中心支付程序)支付、则约定的付款期限为甲方向东莞市财政国库支付中心提交资料的期限,东莞市财政国库支付中心的审批期限不纳入甲方承诺期限内。如果乙方怠于或者拒绝提供资料或者办理手续的,则因此产生的付款迟延的责任全部由乙方承担。
第 30 页 共 66 页
千里马招标网
.本合同的完成时间为:合同签订生效后日内完成所有设备的安装、调试并交付使用;交货/服务地点为:东莞市电子商贸学校。
.甲方根据项目要求增加其他必要条款。(如果有话的)
三、合同一般条款
定义本合同中的下列术语应解释为:
.“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
.“合同价”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。
. “服务”系指根据合同约定乙方承担与有关的服务及提供技术援助、培训和其他类似的服务。
. “货物”系指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件,包括工具、手册等其它相关资料。“服务”系指根据合同约定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。
. “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的服务符合合同规定的活动。
服务要求
第 31 页 共 66 页
千里马招标网
. 提交服务的技术服务应与询价通知书规定的技术服务要求和其响应文件的技术服务相一致。若技术服务中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
知识产权
. 乙方应保证甲方在使用该技术服务或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿,导致甲方不能使用成果的应退还全部项目费用,并承担违约责任及赔偿因此给甲方造成的全部损失。
.技术成果或服务内容
.合同项下技术成果或服务内容(除合同主要条款规定外)将以下列方式交付:
合同生效后 天之内,乙方应将技术成果或服务内容交付甲方。
.双方确定,因履行本合同所产生的研究开发成果及其相关知识产权归属 甲 方所有。
.对在履行本合同过程中知悉的对方的客户资料、非专利技术等商业秘密和本协议文本,甲乙双方均负有保密义务。除为履行本合同需要外,未经对方书面同意不得以任何方式向任何第三方泄漏。任何一方未履行本第 32 页 共 66 页
千里马招标网
保密条款约定之义务者,除赔偿对方因此而遭受的损失外,还应向对方支付相当于本合同总价款%的违约金。
验收
.验收应在甲乙双方共同参加下进行,依据制定的方案进行验收,并按国家有关规定、规范进行。
.甲方组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。
.对验收不合格的部分,乙方应在甲方规定时间内及时整改完善直至合格。
迟延交付
. 乙方应按照甲方规定的时间交付服务。
. 如果乙方无正当理由迟延交付,甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
. 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交付服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交付的理由、预期延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间,认为理由不成立的,交货期限不予延长。
违约赔偿
第 33 页 共 66 页
千里马招标网
. 除合同规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交付或完成,甲方可要求乙方支付违约金。从逾期之日起每日按本合同总价 ‰的数额向甲方支付违约金;逾期天以上(含天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付合同总金额%违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
.因乙方原因导致本合同解除或是无法履行的,乙方应向甲方支付合同总价%的违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
. 甲方有权从未支付的款项或是履约保证金中直接扣除乙方的违约金,不足的部分由乙方另行补足。
. 本合同所述之损失、经济赔偿是指甲方因乙方原因而造成的直接经济损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费等全部费用。
不可抗力
. 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
. 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后 天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
第 34 页 共 66 页
千里马招标网
. 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
税费
. 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。
合同争议的解决
. 因合同履行中发生的争议,可通过合同当事人双方友好协商解决。如自协商开始之起日内得不到解决,双方应将争议提交同级政府采购监督管理部门调解。调解不成的,可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
违约解除合同
. 在乙方违约的情况下,甲方经同级政府采购监督管理部门审批后,可向乙方发出书面通知,部分或全部终止合同。同时保留向乙方追诉的权利。
.全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则,以政府采购监督管理部门同意的方式,购买与未交付的服务。乙方应承担甲方购买服务而产生的额外支出。部分解除合同的,乙方应继续履行合同中未解除的部分。
破产终止合同
第 35 页 共 66 页
千里马招标网
. 如果乙方破产或无清偿能力时,甲方经报同级政府采购监督管理部门审批后,可在任何时候以书面通知乙方,提出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
转让和分包
. 政府采购合同不能转让。
.经甲方事先书面同意乙方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。
.甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合同的补充,并报同级政府采购监督管理部门备案。
.乙方擅自转让本合同或是未经甲方书面同意将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人的,甲方有权立即解除本合同,同时要求乙方支付合同总价%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失,甲方有权继续向乙方追索。
计量单位
. 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
第 36 页 共 66 页
千里马招标网
合同生效和其它
. 政府采购项目的采购合同内容的确定应以询价通知书和响应文件为基础,不得违背其实质性内容。政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,甲方应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。合同将在双方签字盖章后开始生效。
.本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,采购代理机构执 份,具同等法律效力。本合同合计 页,缺页之合同为无效合同。
.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
.本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方法定代表(签字): 乙方法定代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签约时间:
签约地点:
第 37 页 共 66 页
千里马招标网
第四部分 用户需求书
第 38 页 共 66 页
千里马招标网
用户需求书
一、 采购项目内容
拟采购套台式计算机及套图形工作站,相关参数如下:
采序购技术参数要求
数单备号 项目
量 位 注
、产品类别:商用计算机;
、主板≥Intel B;
、处理器≥英特尔(R)酷睿第七代i-处理器;
、内存≥G DDR Mhz;
、独立显卡≥G;
、硬盘≥TB 转 SATA ;
台式 计算、标准声卡集成HD Audio,支持.声道(提供前后共个音频接口);
、显示器≥.寸LED显示器, 获得TCO认证;显示器具有低蓝光护眼功能,能在普通模式和低蓝光模式之间进行切换;
、风扇机器配置强力风扇散热,风扇具有效去除细菌、降解甲醛、 套
机 净化空气的功能;
、电源 /V W Plus节能电源;
、机箱标准MATX立式机箱,使用蜂窝散热及二级进风口设计,散热更为有效;顶置电源开关和提手,机箱体积小巧,不大于L,整机通过防尘认证;
、稳定性: MTBF认证大于等于万小时;
、服务:三年全保及上门服务;
第 39 页 共 66 页
千里马招标网
、处理器≥Xeon E- v;
、芯片组≥Intel C;
、内存≥G DDR MHz 内存,最大可支持个内存槽位,G内存;
、硬盘≥个G SSD+个TBGB rpm 硬盘,≥个."硬盘槽位,可扩展至个硬盘 Raid 支持SAS Raid 、Raid 、Raid 、Raid 类型;灵动卡;
图像 工作、显卡 NVIDIA Quadro P专业显卡(G显存);
、DVD刻录机鼠标键盘;
、网卡集成千兆网卡;
、键盘、鼠标 USB键盘鼠标;
套
站 、接口 个USB接口(前置个USB .接口,其中个为Power USB,后置个USB接口),个标准串口,麦克风接口,PS/接口,配置合读卡器,可选多功能扩展模块(支持多合一读卡器(合)、可选IEEE接口、可选Thunderbolt接口);PCI槽位 个PCIe Gen.x、个PCIe
Gen.x、个PCIe Gen.x、个PCIe Gen.x、个PCI插槽;
、电源 W % 或 W %或W %电源;
、服务:三年全保及上门服务;
、处理器≥ Xeon E-V;
、芯片组≥Intel C;
、内存≥G DDR MHz ECC内存,最大可支持G内存;
、硬盘≥G SSD+TB rpm SATA硬盘,最大可支持个."硬盘槽位;提图像 工作供M. PCIe NVME SSD硬盘槽位;
、显示器≥寸 IPS面板超薄超窄边框,×(K)分辨率,% sRGB色域覆盖接口HDMI+DP,含HDMI线;
、显卡≥ NVIDIA M G专业显卡;
套
站 、DVD刻录机鼠标键盘;
、接口 个USB(个USB .)接口、串口、前置麦克风/音频接口、后置音频接口,提供VGA+*DP视频接口 [HG] ,配置合读卡器;可选多功能扩展模块(支持多合一读卡器(合)、IEEE接口、eSATA接口);
第 40 页 共 66 页
千里马招标网
、PCI槽位配置个PCIe Gen.x、个PCIe Gen .x(长度)、个PCIe
Gen.x;
、服务:提供三年全保及上门服务;
二、交货期
合同签订生效后日内完成所有设备的安装、调试并交付使用。
三、付费方式
、所有设备安装、调试完毕,经采购人验收合格并办理完验收和手续后个工作日内采购人向中标人支付付款合同总额%;
、余款%作为质保金,验收之日期起一年后,如无质量问题,个工作日内,采购人向中标人一次性支付完毕。
四、其他事项
、售后服务:为保证对采购人的售后服务需求提供快速的响应,如中标人所提供产品出现故障,质保期内中标人的售后服务人员应在接到采购人通知后的小时内做出响应,提出处理意见,如果需要现场服务的,保证在小时内到达现场。
、技术培训:中标人应对采购人提供免费培训服务;
第 41 页 共 66 页
千里马招标网
第五部分 响应文件格式
注:请供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,并编制目录及页码,否则可能会影响对响应文件的评价。
第 42 页 共 66 页
千里马招标网
一、价格文件
.报价明细表(货物类)
单位:元
序号
货物名称
总报价
品牌型号
原厂商及原产地
数量
单价 分项报价 备注
注:.此表乃报价表的明细表。
.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 43 页 共 66 页
千里马招标网
二、商务文件
(一)报价函
致:东莞市公共资源交易中心
本公司确认收到贵中心提供的 采购项目 (采购编号: )
采购的相关服务的询价通知书的全部内容。本公司: (供应商名称)作为供应商正式委托 (授权代表全名,职务)代表本公司进行有关本项目采购的一切事宜。
本公司在参与报价前已详细研究了询价通知书的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,本公司完全明白并认为此询价通知书没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,本公司同意询价通知书的相关条款,放弃对询价通知书提出误解和质疑的一切权力。
在此提交的响应文件,正本 套、副本 套和唱标信封 份。
本公司已完全明白询价通知书的所有条款要求,并申明如下:
、按询价通知书提供的全部相关货物或服务的总报价详见报价表。
、本响应文件的有效期为报价截止时间起天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至提交响应文件截止日有效,如有在报价有效期内失效的,本公司承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
、本公司同意按照贵中心可能提出的要求而提供与采购有关的任何其它数据、信息或资料。
第 44 页 共 66 页
千里马招标网
、本公司理解贵中心不一定接受最低报价或贵中心可能收到的报价。
、本公司如果成交,将保证履行询价通知书及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
、本公司作为 (制造商/代理商/供应商) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、贵中心的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
、本公司报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用本公司提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由本公司承担。
、本公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
、本公司对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
、所有与本次采购有关的函件请发往下列地址:
地 址: 邮政编码:
联系人:
联系电话: 传 真:
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 45 页 共 66 页
千里马招标网
(二)资格证明文件
.供应商资格声明函
致:东莞市公共资源交易中心
本公司参加 采购项目(采购编号: )的政府采购活动,并声明:
本公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,已清楚询价通知书所有要求及有关规定;并承诺参加本次政府采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由本公司承担。
特此声明!
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 46 页 共 66 页
千里马招标网
.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:东莞市公共资源交易中心
本公司参加 采购项目(采购编号: )的政府采购活动,并声明:
本公司参加本采购项目政府采购前年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明!
供应商名称(加盖公章):
日期:
第 47 页 共 66 页
千里马招标网
.供应商法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证
.提供《营业执照》或《事业单位法人证书》、《税务登记证》、《组织机构代码证》复印件,如“三证合一”的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。
.提供自然人的身份证复印件(如自然人参加政府采购活动的话)。
.供应商资格条件的证明材料
请按照供应商的资格条件相关条款提供证明材料。
第 48 页 共 66 页
千里马招标网
.法定代表人身份证明书
致:东莞市公共资源交易中心
本证明书声明:注册于 (国家名称)的 (供应商名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)为本公司的合法代表人(须提供法定代表人身份证复印件)。
特此证明。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签名或盖私章):
日期:
第 49 页 共 66 页
法定代表人身份证复印件(正、反面)粘贴处