2024年2月10日发(作者：仵文丽)
富士施乐实业发展（中国）有限公司
富士施乐打印管理系统
解决方案
富士施乐实业发展（中国）有限公司
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
一 富士施乐打印管理功能特点
1. 实名制刷卡打印，所有打印记录和打印内容都可保存，可追溯。
2. 支持独立认证、域认证、LDAP认证、第三方认证等多种不同的认证方式，账户管理灵活方便简单。
3. 不同人员，不同部门可设定打印限额，杜绝浪费。
4. 支持各种不同规格，型号的打印机和MFP。
5. 用户电脑只需安装一个通用打印驱动，即可实现在所有打印机或管理员授权的部分打印机上输出作业，安装使用非常简单。
6. 系统自动监控所有纳入管理的打印机和读卡器状态（缺纸，缺粉，系统故障等），这些状态可通过管理端，手机短信，邮件，微信等方式及时通知相关管理员。
7. 全程打印安全保障（打印实名制，人到现场刷卡刷出，传输加密，存储加密，文档名称加密，过期及时删除，禁止系统管理员独立查看）。
8. 可根据需要扩展特殊功能：打印审核，打印文档追溯（管理文档从打印、输出到回收销毁全程），水印等。
9. 投入少：硬件投入只需一台低配置服务器（虚拟机）即可管理数十台打印机，每台打印机只需配置一个专用网络读卡器控制打印输出。
10. 安装简单：服务端一键安装，用户打印驱动通过Web在线一键安装。不需要进行任何专业培训即可安装和使用。
11. 支持云打印，手机，移动终端和未安装驱动的电脑可通过云打印实现打印输出。
12. 打印驱动支持WinXP，Win7，Win8，MacOS等不同操作系统。
二 系统架构
系统架构如下：每台打印机旁配一个以太网读卡器，该读卡器直接接入后台打印服务器，与打印机一一对应，在读卡器上刷卡成功后打印作业将发到该打印机打印输出。
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
三 系统安全策略
1. 实名制打印：所有打印都是实名制的，打印前需登录，输出前必须刷卡。
2. 传输数据加密：从桌面到后台服务器的认证流与数据流均采用AES算法加密传输，保障传输安全。
3. 密码通过单向加密算法（MD5）传输、存储，文件和数据库敏感字段加密存储，除使用者本人通过本系统登录认证后能查看外，他人无法查看具体内容。
4. 所有的数据包结构，加密算法密钥均私有，除客户需要外，不对任何个人或团体公开。
5. 可以将打印机与使用者完全分隔开，打印者无法直接访问任何打印机。
四 系统安装维护
除了安全易用，安装维护的简单方便也是本系统的重要特点，本系统通过以下策略，以最大限度减少日常的维护成本和运营成本。
1. 帐户维护：支持直接同已有认证系统同步帐户，这样所有帐户的开户，销户，信息更改等均自动完成，如果为了安全考虑可以仅同步卡号和姓名等字段。也可以从已有认证系统导出帐户后再导入到本系统。如果不能从已有系统获取数据，本系统提供完善的帐户管理机制，可新建、修改、删除用户，亦可自行发卡，从Excel表导入等。
2. 打印驱动的安装：通过浏览器下载自行安装，安装时只需要输入使用者的登录名和密码绑定即可。
3. 打印点新增、调整：完全通过管理端可视化完成。
4. 系统缺纸、缺粉、故障等自动报警，使用者和管理员均能在第一时间获知MFP缺纸、缺粉、故障等信息，使用者可到其它MFP上打印，管理员可及时处理MFP故障。
5. 任何打印机属性的调整均不需要重启服务器，系统自动生效
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五 打印管理
打印分两步完成，第一步在使用者电脑上操作，跟普通打印几乎无任何区别，但提交的打印任务不会在任何打印机上打印出来，使用者可预览，亦可删除；第二步在打印复印点完成，提交的打印任务在这里要刷卡认证通过后才能输出，输出时打印者在现场，避免被他人拿走或偷看导致信息泄露。
在用户电脑上按普通打印提交打印任务
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首次使用需下载安装联创打印驱动
按正常的应用软件提供的打印操作进行打印按弹出的窗口提示输入登录名和密码，登录名和密码可保存，下次自动认证
打印成功可查看打印点分布，预览打印文档，对不满意的打印文档可删除
用户电脑上完成
经联创驱动处理过的文档将被保存到后台服务器
持卡到任一打印点刷卡
N
通过身份认证？
不能打印
Y
将提交的打印文档输出到打印机
打印点完成
打印结束，取走打印文档
打印流程图
六 各模块主要功能
1. 联创认证服务器：以服务形式运行在后台服务器上，无任何界面，与各模块的通信均通过自定义协议实现，安全稳定。
用户身份认证；
打印数据加密安全存储；
打印记录保存（敏感信息加密）；
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与既有的安全认证系统对接。
2. 通用打印驱动：安装在每个使用者的电脑上，是标准的打印驱动。
与具体打印机无关性，通过该打印驱动提交的打印任务可以在平台内的任何打印机上输出；
实现打印任务的身份绑定，通过输入登录名和提交密码方式实现，如果用户使用固定电脑，系统将采用安全方式保存登录名和提交密码，以后提交打印任务时将自动认证；
加密打印文档并上传服务器；
浏览提交的打印任务，可删除已提交但尚未打印输出的打印任务；
维护个人信息(提交密码，联系方式等)，查看打印点状态、属性及位置等信息。
管理扫描文档，可查看，下载、删除本人的扫描文档。
排它性：只要安装了该打印驱动后就不能再安装任何打印驱动。
首次登录需输入登录名和密码
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使用者通过联创打印管理系统可查看打印文档，打印点状态
可维护自己的基本信息
3. 联创打印服务器：以服务形式运行在后台，可以同认证服务器安装在同8
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一台电脑上，一个系统可以设置多台打印服务器，每台打印服务器可以管理多台打印机：
接收来自网络读卡器的刷卡认证请求；
将刷卡认证通过后的用户打印任务打印输出；
实时监控各打印机状态，并将打印机故障（缺纸，缺粉，机器故障等）及时反馈给后台管理人员。
4. 管理端：安装在管理人员的电脑上，实现各种管理和监控。
帐号管理：管理所有的帐户，如果与第三方认证系统对接，该功能完全由第三方完成；
打印点管理：创建，修改属性，状态监控（缺纸，缺墨粉，系统故障等）；
信息查询：打印复印记录查询、统计。
5. 打印点：每个打印点由一台打印机和一个网络读卡器组成。用户打印输出时，只要在网络读卡器上刷卡，即可输出。
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一 富士施乐打印管理功能特点
1. 实名制刷卡打印，所有打印记录和打印内容都可保存，可追溯。
2. 支持独立认证、域认证、LDAP认证、第三方认证等多种不同的认证方式，账户管理灵活方便简单。
3. 不同人员，不同部门可设定打印限额，杜绝浪费。
4. 支持各种不同规格，型号的打印机和MFP。
5. 用户电脑只需安装一个通用打印驱动，即可实现在所有打印机或管理员授权的部分打印机上输出作业，安装使用非常简单。
6. 系统自动监控所有纳入管理的打印机和读卡器状态（缺纸，缺粉，系统故障等），这些状态可通过管理端，手机短信，邮件，微信等方式及时通知相关管理员。
7. 全程打印安全保障（打印实名制，人到现场刷卡刷出，传输加密，存储加密，文档名称加密，过期及时删除，禁止系统管理员独立查看）。
8. 可根据需要扩展特殊功能：打印审核，打印文档追溯（管理文档从打印、输出到回收销毁全程），水印等。
9. 投入少：硬件投入只需一台低配置服务器（虚拟机）即可管理数十台打印机，每台打印机只需配置一个专用网络读卡器控制打印输出。
10. 安装简单：服务端一键安装，用户打印驱动通过Web在线一键安装。不需要进行任何专业培训即可安装和使用。
11. 支持云打印，手机，移动终端和未安装驱动的电脑可通过云打印实现打印输出。
12. 打印驱动支持WinXP，Win7，Win8，MacOS等不同操作系统。
二 系统架构
系统架构如下：每台打印机旁配一个以太网读卡器，该读卡器直接接入后台打印服务器，与打印机一一对应，在读卡器上刷卡成功后打印作业将发到该打印机打印输出。
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
三 系统安全策略
1. 实名制打印：所有打印都是实名制的，打印前需登录，输出前必须刷卡。
2. 传输数据加密：从桌面到后台服务器的认证流与数据流均采用AES算法加密传输，保障传输安全。
3. 密码通过单向加密算法（MD5）传输、存储，文件和数据库敏感字段加密存储，除使用者本人通过本系统登录认证后能查看外，他人无法查看具体内容。
4. 所有的数据包结构，加密算法密钥均私有，除客户需要外，不对任何个人或团体公开。
5. 可以将打印机与使用者完全分隔开，打印者无法直接访问任何打印机。
四 系统安装维护
除了安全易用，安装维护的简单方便也是本系统的重要特点，本系统通过以下策略，以最大限度减少日常的维护成本和运营成本。
1. 帐户维护：支持直接同已有认证系统同步帐户，这样所有帐户的开户，销户，信息更改等均自动完成，如果为了安全考虑可以仅同步卡号和姓名等字段。也可以从已有认证系统导出帐户后再导入到本系统。如果不能从已有系统获取数据，本系统提供完善的帐户管理机制，可新建、修改、删除用户，亦可自行发卡，从Excel表导入等。
2. 打印驱动的安装：通过浏览器下载自行安装，安装时只需要输入使用者的登录名和密码绑定即可。
3. 打印点新增、调整：完全通过管理端可视化完成。
4. 系统缺纸、缺粉、故障等自动报警，使用者和管理员均能在第一时间获知MFP缺纸、缺粉、故障等信息，使用者可到其它MFP上打印，管理员可及时处理MFP故障。
5. 任何打印机属性的调整均不需要重启服务器，系统自动生效
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五 打印管理
打印分两步完成，第一步在使用者电脑上操作，跟普通打印几乎无任何区别，但提交的打印任务不会在任何打印机上打印出来，使用者可预览，亦可删除；第二步在打印复印点完成，提交的打印任务在这里要刷卡认证通过后才能输出，输出时打印者在现场，避免被他人拿走或偷看导致信息泄露。
在用户电脑上按普通打印提交打印任务
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
首次使用需下载安装联创打印驱动
按正常的应用软件提供的打印操作进行打印按弹出的窗口提示输入登录名和密码，登录名和密码可保存，下次自动认证
打印成功可查看打印点分布，预览打印文档，对不满意的打印文档可删除
用户电脑上完成
经联创驱动处理过的文档将被保存到后台服务器
持卡到任一打印点刷卡
N
通过身份认证？
不能打印
Y
将提交的打印文档输出到打印机
打印点完成
打印结束，取走打印文档
打印流程图
六 各模块主要功能
1. 联创认证服务器：以服务形式运行在后台服务器上，无任何界面，与各模块的通信均通过自定义协议实现，安全稳定。
用户身份认证；
打印数据加密安全存储；
打印记录保存（敏感信息加密）；
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
与既有的安全认证系统对接。
2. 通用打印驱动：安装在每个使用者的电脑上，是标准的打印驱动。
与具体打印机无关性，通过该打印驱动提交的打印任务可以在平台内的任何打印机上输出；
实现打印任务的身份绑定，通过输入登录名和提交密码方式实现，如果用户使用固定电脑，系统将采用安全方式保存登录名和提交密码，以后提交打印任务时将自动认证；
加密打印文档并上传服务器；
浏览提交的打印任务，可删除已提交但尚未打印输出的打印任务；
维护个人信息(提交密码，联系方式等)，查看打印点状态、属性及位置等信息。
管理扫描文档，可查看，下载、删除本人的扫描文档。
排它性：只要安装了该打印驱动后就不能再安装任何打印驱动。
首次登录需输入登录名和密码
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富士施乐实业发展（中国）有限公司
使用者通过联创打印管理系统可查看打印文档，打印点状态
可维护自己的基本信息
3. 联创打印服务器：以服务形式运行在后台，可以同认证服务器安装在同8
富士施乐实业发展（中国）有限公司
一台电脑上，一个系统可以设置多台打印服务器，每台打印服务器可以管理多台打印机：
接收来自网络读卡器的刷卡认证请求；
将刷卡认证通过后的用户打印任务打印输出；
实时监控各打印机状态，并将打印机故障（缺纸，缺粉，机器故障等）及时反馈给后台管理人员。
4. 管理端：安装在管理人员的电脑上，实现各种管理和监控。
帐号管理：管理所有的帐户，如果与第三方认证系统对接，该功能完全由第三方完成；
打印点管理：创建，修改属性，状态监控（缺纸，缺墨粉，系统故障等）；
信息查询：打印复印记录查询、统计。
5. 打印点：每个打印点由一台打印机和一个网络读卡器组成。用户打印输出时，只要在网络读卡器上刷卡，即可输出。
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