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佳能传真复印扫描一体机操作说明

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2024年2月12日发(作者:沃言文)

贵阳幼专传真复印扫描一体机简单操作说明

本说明主要用于我校新校区传真复印扫描一体机,我校一体机主要型号为CANON_UTIL_MF4700系列,如遇问题可先按此操作说明书指导进行。

功能描述:

●打接电话

○打电话时请将一体机状态调为“传真”,然后拿起话筒,直接拨号即可。

○如是接听电话,拿起话筒即可。

●接发传真(各部门的传真设置我部门已为大家设好,请勿修改)

请先将一体机状态调为“传真”

○接收传真时,对方会拨通本方一体机电话,本方拿起电话后,给对方一个传真信号(即按一下“启动”按钮),然后再放下话筒即可。

○发送传真时,首先把要传送的文件放在输稿器上(如:图 - 1),字面朝上,最多可装入 20张,然后拨通对方电话,等对方给了传真后信号后,本方按一下“启动”按钮,然后再放下话筒即可。

●复印

第一步:放置纸张

放置方式1:把要传送的文件放在输稿器上,字面朝上,最多可装入 20 张。(即可连续复印20张)

图-1

放置方式2:见下图(注:字面如所示图-2,此种方式每次只能复印一张)

图-2

第二步:选择复印模式

第三步:在数字键盘输入打印份数

第四步:然后按“启动”即开始复印。

●扫描

○方法A:

第一步:放置纸张

放置方式:见下图(注:字面如图所示)

第二步:选择扫描模式

第三步:选择“计算机”

第四步:选择扫描模式

第五步:按“ok”键后,机子自动扫描,扫描完成后电脑会自动弹出图片保存位置。

○方法B——使用 MF Toolbox工具扫描:

第一步:在【开始菜单】【程序】处找到【ToolBox4.9】打开

第二部:选择扫描仪(如果一体机已设为默认打印,可跳过此步)。

第三步:进行扫描相关设置,如扫描模式、文件设置等(尽量保持默认)。

第四步:点“开始”即开始扫描,文件并存到相应的设置位置。

2024年2月12日发(作者:沃言文)

贵阳幼专传真复印扫描一体机简单操作说明

本说明主要用于我校新校区传真复印扫描一体机,我校一体机主要型号为CANON_UTIL_MF4700系列,如遇问题可先按此操作说明书指导进行。

功能描述:

●打接电话

○打电话时请将一体机状态调为“传真”,然后拿起话筒,直接拨号即可。

○如是接听电话,拿起话筒即可。

●接发传真(各部门的传真设置我部门已为大家设好,请勿修改)

请先将一体机状态调为“传真”

○接收传真时,对方会拨通本方一体机电话,本方拿起电话后,给对方一个传真信号(即按一下“启动”按钮),然后再放下话筒即可。

○发送传真时,首先把要传送的文件放在输稿器上(如:图 - 1),字面朝上,最多可装入 20张,然后拨通对方电话,等对方给了传真后信号后,本方按一下“启动”按钮,然后再放下话筒即可。

●复印

第一步:放置纸张

放置方式1:把要传送的文件放在输稿器上,字面朝上,最多可装入 20 张。(即可连续复印20张)

图-1

放置方式2:见下图(注:字面如所示图-2,此种方式每次只能复印一张)

图-2

第二步:选择复印模式

第三步:在数字键盘输入打印份数

第四步:然后按“启动”即开始复印。

●扫描

○方法A:

第一步:放置纸张

放置方式:见下图(注:字面如图所示)

第二步:选择扫描模式

第三步:选择“计算机”

第四步:选择扫描模式

第五步:按“ok”键后,机子自动扫描,扫描完成后电脑会自动弹出图片保存位置。

○方法B——使用 MF Toolbox工具扫描:

第一步:在【开始菜单】【程序】处找到【ToolBox4.9】打开

第二部:选择扫描仪(如果一体机已设为默认打印,可跳过此步)。

第三步:进行扫描相关设置,如扫描模式、文件设置等(尽量保持默认)。

第四步:点“开始”即开始扫描,文件并存到相应的设置位置。

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