2024年2月21日发(作者：杞韦柔)
移动无纸化会议技术
解决方案
广州道天勤软件科技有限公司移动无纸化会议APP解决方案
广州道天勤软件科技有限公司
一、公司简介
国内首家基于移动互联网开发的移动终端无纸化会议系统，道天勤软件领先于同行命名此系统为：移动无纸化会议系统，主要针对移动终端设备，如iPad、平板电脑，移动手机终端等无线设备，结合无线网络或者有线网络结合而成，基于CS与BS结构结合的无纸化会议系统软件。
经过多年对无纸化会议系统以及会议设备行业多年来的专研，道天勤软件凭借自身会议软件研发团队的基础，开发出具有行业内最先进的无纸化会议系统技术，涵盖了java、Symbian、Windows8、Android、iPhone，HTML5 WEB等多项软件开发实力，强大的产品软件开发和产品维护团队使得道天勤软件具有行业内最领先的无纸化会议系统实力，多年来主要体现于产品的实用性和开放性，不断的提高无纸化会议自身的软实力，已经在会议系统业内形成了最具代表性的会议系统产品。
同时，对会议系统、视讯远程会议、中央控制系统等具有丰富的需求开发经验，道天勤更专注于形成行业内最有服务价值和品牌价值的产品研发。我们的服务宗旨是“为客户创造价值，以服务实现品牌”，道天勤软件的企业目标是成为会议系统行业内的高端品牌，“不断的创新，才能从不被超越”。
广州道天勤软件科技有限公司位于国内知名的天河软件园内，是在移动互联网高新技术应用领域中专业从事智能手机应用、游戏系统开发、智能手机信息安全服务的高新技术企业。道天勤长期专注于移动互联网技术领域的研发，凭借团队多年在智能手机系统应用的开发以及信息安全服务的积累的经验，道天勤软件已经成为该领域内著名的移动应用解决方案提供商。
公司拥有顶尖的研发实力和销售团队，公司员工大部分具有本科以上学历和硕士以上学历。公司研发团队由来自多名IOS高级软件工程师和Android高级软件工程师组成。公司拥有强大的移动应用技术开发力量，团队组成结构搭配合理，已经拥有了非常强的产品开发能力的技术梯队，技术研发能力覆盖 java、Symbian、Windows Mobile、Android、iPhone，HTML5 WEB等智能移动终端平台以及基于wap移动互联网站。公司基于各软件与行业领域的专家、高级开发人员组成，具有深厚的技术积累和丰富的行业应用经验，与中科院和中国电子研究所有密切的技术合作。
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广州道天勤软件科技有限公司
二、项目概况
传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之企业的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的组织方式，会前准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。
随着目前移动终端，以及安卓系统，IOS系统，WIN8系统等的不断发展与应用的普及性，用户更多考虑使用多方可以移动的平板终端或者便携式的PC端，无论是国际流行的硬件平台，或者是国内知名的生产商均可以适用各种无纸化会议系统。
三、技术功能要求
实现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议视频签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理功能。所有功能按照以下原则设计、实施：
1、实用性和先进性
采用先进成熟的无纸化会议软件技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的软件系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
2、安全可靠性
保证系统安全稳定运行，移动无纸化软件系统必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
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3、灵活性和扩展性
为适应移动无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。软硬件符合行业标准，并且系统的设备选型和设计容量完全满足整个公司的以后发展对系统扩展的需要。
4、互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。
5、经济性
完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。
6、可管理性
采用移动无纸化会议系统软件，能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。
7、系统的安全性和保密性
移动无纸化会议系统在网络安全、及时修复等方面具有可靠的保障措施，确保系统数据的安全性和系统运行的安全性。
8、可用性
保证7*24小时不间断连续运行，防止系统崩溃。
9、系统使用层次
能够满足不同层级人员的使用习惯，满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。
10、系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通
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讯设备的使用。
11、与其他系统集成
开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。
12、用户使用培训
为了能够更好的发挥该系统的特点，需要对使用会议系统的人员、会场外服务人员、技术人员做细致的培训。提高服务质量并且能够快速处理系统故障保障会议顺利召开
四、硬件平板电脑系统推荐方案
1、联想S6000平板电脑
技术参数：
屏幕尺寸：10.1英寸电容式触摸屏
操作系统：Android4.2.2
处理器核心：四核心
屏幕分辨率：1280x800
摄像头：前置0.3M, 后置5M
产品重量：550g
续航时间：8小时左右，具体时间视使用环境...
WiFi功能：WIFI无线上网
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2、三星 N8000（3G版） 平板电脑
技术参数：
屏幕尺寸：10.1英寸 电容式触摸屏，多点式...
操作系统：Android4.1
处理器核心：四核心
系统内存：2GB
存储容量：16GB Flash 闪盘
屏幕分辨率：1280x800
网络模式：联通3G（WCDMA）
摄像头：双摄像头（前置：190万像素，后摄像头500万像素）
产品重量：600g
GPS导航：内置GPS导航
续航时间：具体时间视使用环境而定
WiFi功能：支持802.11a/b/g/n无线协议
3、E人E本 T7平板电脑
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技术参数：
屏幕尺寸：8英寸电磁式触摸屏，多点式触摸屏
操作系统：Android4.2
处理器核心：双核心
系统内存：1GB
存储容量：16GBFlash闪盘
64GBFlash闪盘
屏幕分辨率：1024x768
网络模式：联通3G（WCDMA），电信3G（CDMA2000)
摄像头：双摄像头（前置：200万像素，后置：800万像素）
4. 9.7寸苹果iPad平板电脑
屏幕尺寸：9.7英寸电容式触摸屏，多点式触摸屏
操作系统：iOS 6
处理器核心：双核
系统内存：1GB
存储容量：16GB
屏幕分辨率：2048x1536
网络模式：WIFI
摄像头：双摄像头（前置：120万像素，后置：500万像素）
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5.企业级无线AP设备
兼容802.11n Draft2.0草案，采用模块化设计，保证未来802.11n标准正式批准后能及时升级以满足标准，保护客户投资。本系列无线接入点产品单射频能提供高达300Mbps的无线接入速度，是传统802.11a/b/g产品的六倍，覆盖距离更大，能提供更多用户、更大范围、更大流量的无线接入服务。
6.后台服务器配置要求
技术参数：
CPU:四核
CPU频率：3.1Ghz以上
内存2G以上
硬盘1T以上
集成1000M自适应网卡。
兼容系统Windows 2003 R2 SP2简体中文企业版(32位/64位)、Windows
Server 2008 简体中文基础版(64位)、Windows Server 2008 简体中文标准版(32位/64位)、Windows Server 2008 简体中文企业版(32位/64位)、Windows
Server 2008 R2 简体中文基础版(64位)、Windows Server 2008 R2 简体中文标准版(64位)、Windows Server 2008 R2 简体中文企业版(64位)
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五、移动无纸化会议APP功能特点（支持安卓操作系统，ios操作系统，WINDOWS操作系统）
基于安卓系统运行环境植入移动无纸化会议软件，密码识别会议登录身份：管理员，主持人（会议秘书），一般与会者。
实现会议的视频签到，参会人员呼叫服务，会议信息查看，会议通知实时更新，会议投票表决统计，文档自动下载，会议后文件自动清空或保存，文档翻阅，文档放大缩小，文档修改保存，文档同步共享，同步演示，手写批注、电子白板功能，书签保存功能，会议短信平台通知，手机端移动会议功能，秘书主持客户端功能。软件支持各类安卓操作系统的平板电脑硬件。
技术特点：
1.会议同步演示触屏轨迹跟踪技术；
2.同步演示触屏轨迹仿真技术；
3.查看文档处理无静差性保密；
4.文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；
5.文件传输利用拥塞控制与流量控制；
6.移动无纸化会议软件采用JAVA对象序列化服务；
7.通过实现方法readObject和 writeObject控制信息写入流；
8.利用高级Java服务分布式计算技术；
9.支持Android、IOS操作系统等会议客户端的二次开发和外部程序接口接入
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六、功能描述图文介绍：
1、会议登录
识别登录身份：管理员，主持人，一般与会者。以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同
会议者身份登录
2.会议签到
采用公司最新DtqappC/S Management System软件技术开发，支持手势翻页签到，还有视频登录签到功能。根据后台的设置与会者用户名和密码，实现自动登录，参加会议。
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3.会议信息
采用DtqappC/S Management System技术，会议议程是通过后台实时编写，会议信息功能是会议信息的实时更新，自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单签到信息。
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4.会议文稿同步共享
支持MicrosoftOffice办公软件各类文档的打开，包括：MicrosoftOffice
Word文档,MicrosoftOffice Excle表格,MicrosoftOffice PPT演示文稿,PDF等办公软件，并采用Dtqapp软件对文件进行二次加密编码并进行同步传输下载，在文件的安全性和传输方面，保证了安全，稳定的特点。
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5.会议通知功能：从服务器接收最新的通知，在主页顶端上流动播放。通知的内容在后台上编辑。另外，后台上可以选择通知的推送形式，一是以上的在平板上展示的通知，二是直接以手机短信的形式发送到与会者的手机上。
6.呼叫服务：呼叫服务的功能是把服务内容以短信的形式发到会议服务人员的手机或者web平台上。流程是呼叫的客户端把需要服务的内容发到服务器上，服务器再把内容转发到可以发短信的移动平台上，由平台来完成短信的发送。
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7.文件同步批注：
同步批注为本系统的核心功能，包括Word、Excel、PPT、PDF、图片同步展示，手写批注的同步。支持任何与会者单独批注文件保存，再次调用批注文件，具有书签和收藏夹功能，支持同步至投影机同步演示。
8.投票表决：
通过后台设置投票的内容，在客户端上展现投票的内容，投票的内容上支持单选和多选，投票的形式支持记名投票，无记名投票，弃权三种。投票结果在平板上展显，后台可以设置是否投票完后直接公布或者由会议主持指定公布。会议主持可以临时添加会议议题，添加批量选项导入的功能。
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六、移动无纸化会议APP软件后台管理系统
支持WINDOWS各类版本的服务器嵌入式安装DtqappC/S Management System软件后台，后台最高分为三类管理权限，超级管理员，会议管理员，会议主持（秘书功能）。支持无人值守服务器模式，文件保密采用道天勤软件特有算法加密，确保网络传输的保密和稳定性，访问服务器采用B/S最便捷安全的架构。
七、系统连接图
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移动无纸化会议技术
解决方案
广州道天勤软件科技有限公司移动无纸化会议APP解决方案
广州道天勤软件科技有限公司
一、公司简介
国内首家基于移动互联网开发的移动终端无纸化会议系统，道天勤软件领先于同行命名此系统为：移动无纸化会议系统，主要针对移动终端设备，如iPad、平板电脑，移动手机终端等无线设备，结合无线网络或者有线网络结合而成，基于CS与BS结构结合的无纸化会议系统软件。
经过多年对无纸化会议系统以及会议设备行业多年来的专研，道天勤软件凭借自身会议软件研发团队的基础，开发出具有行业内最先进的无纸化会议系统技术，涵盖了java、Symbian、Windows8、Android、iPhone，HTML5 WEB等多项软件开发实力，强大的产品软件开发和产品维护团队使得道天勤软件具有行业内最领先的无纸化会议系统实力，多年来主要体现于产品的实用性和开放性，不断的提高无纸化会议自身的软实力，已经在会议系统业内形成了最具代表性的会议系统产品。
同时，对会议系统、视讯远程会议、中央控制系统等具有丰富的需求开发经验，道天勤更专注于形成行业内最有服务价值和品牌价值的产品研发。我们的服务宗旨是“为客户创造价值，以服务实现品牌”，道天勤软件的企业目标是成为会议系统行业内的高端品牌，“不断的创新，才能从不被超越”。
广州道天勤软件科技有限公司位于国内知名的天河软件园内，是在移动互联网高新技术应用领域中专业从事智能手机应用、游戏系统开发、智能手机信息安全服务的高新技术企业。道天勤长期专注于移动互联网技术领域的研发，凭借团队多年在智能手机系统应用的开发以及信息安全服务的积累的经验，道天勤软件已经成为该领域内著名的移动应用解决方案提供商。
公司拥有顶尖的研发实力和销售团队，公司员工大部分具有本科以上学历和硕士以上学历。公司研发团队由来自多名IOS高级软件工程师和Android高级软件工程师组成。公司拥有强大的移动应用技术开发力量，团队组成结构搭配合理，已经拥有了非常强的产品开发能力的技术梯队，技术研发能力覆盖 java、Symbian、Windows Mobile、Android、iPhone，HTML5 WEB等智能移动终端平台以及基于wap移动互联网站。公司基于各软件与行业领域的专家、高级开发人员组成，具有深厚的技术积累和丰富的行业应用经验，与中科院和中国电子研究所有密切的技术合作。
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二、项目概况
传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之企业的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的组织方式，会前准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。
随着目前移动终端，以及安卓系统，IOS系统，WIN8系统等的不断发展与应用的普及性，用户更多考虑使用多方可以移动的平板终端或者便携式的PC端，无论是国际流行的硬件平台，或者是国内知名的生产商均可以适用各种无纸化会议系统。
三、技术功能要求
实现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议视频签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理功能。所有功能按照以下原则设计、实施：
1、实用性和先进性
采用先进成熟的无纸化会议软件技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的软件系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
2、安全可靠性
保证系统安全稳定运行，移动无纸化软件系统必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
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3、灵活性和扩展性
为适应移动无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。软硬件符合行业标准，并且系统的设备选型和设计容量完全满足整个公司的以后发展对系统扩展的需要。
4、互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。
5、经济性
完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。
6、可管理性
采用移动无纸化会议系统软件，能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。
7、系统的安全性和保密性
移动无纸化会议系统在网络安全、及时修复等方面具有可靠的保障措施，确保系统数据的安全性和系统运行的安全性。
8、可用性
保证7*24小时不间断连续运行，防止系统崩溃。
9、系统使用层次
能够满足不同层级人员的使用习惯，满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。
10、系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通
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讯设备的使用。
11、与其他系统集成
开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。
12、用户使用培训
为了能够更好的发挥该系统的特点，需要对使用会议系统的人员、会场外服务人员、技术人员做细致的培训。提高服务质量并且能够快速处理系统故障保障会议顺利召开
四、硬件平板电脑系统推荐方案
1、联想S6000平板电脑
技术参数：
屏幕尺寸：10.1英寸电容式触摸屏
操作系统：Android4.2.2
处理器核心：四核心
屏幕分辨率：1280x800
摄像头：前置0.3M, 后置5M
产品重量：550g
续航时间：8小时左右，具体时间视使用环境...
WiFi功能：WIFI无线上网
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2、三星 N8000（3G版） 平板电脑
技术参数：
屏幕尺寸：10.1英寸 电容式触摸屏，多点式...
操作系统：Android4.1
处理器核心：四核心
系统内存：2GB
存储容量：16GB Flash 闪盘
屏幕分辨率：1280x800
网络模式：联通3G（WCDMA）
摄像头：双摄像头（前置：190万像素，后摄像头500万像素）
产品重量：600g
GPS导航：内置GPS导航
续航时间：具体时间视使用环境而定
WiFi功能：支持802.11a/b/g/n无线协议
3、E人E本 T7平板电脑
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技术参数：
屏幕尺寸：8英寸电磁式触摸屏，多点式触摸屏
操作系统：Android4.2
处理器核心：双核心
系统内存：1GB
存储容量：16GBFlash闪盘
64GBFlash闪盘
屏幕分辨率：1024x768
网络模式：联通3G（WCDMA），电信3G（CDMA2000)
摄像头：双摄像头（前置：200万像素，后置：800万像素）
4. 9.7寸苹果iPad平板电脑
屏幕尺寸：9.7英寸电容式触摸屏，多点式触摸屏
操作系统：iOS 6
处理器核心：双核
系统内存：1GB
存储容量：16GB
屏幕分辨率：2048x1536
网络模式：WIFI
摄像头：双摄像头（前置：120万像素，后置：500万像素）
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广州道天勤软件科技有限公司
5.企业级无线AP设备
兼容802.11n Draft2.0草案，采用模块化设计，保证未来802.11n标准正式批准后能及时升级以满足标准，保护客户投资。本系列无线接入点产品单射频能提供高达300Mbps的无线接入速度，是传统802.11a/b/g产品的六倍，覆盖距离更大，能提供更多用户、更大范围、更大流量的无线接入服务。
6.后台服务器配置要求
技术参数：
CPU:四核
CPU频率：3.1Ghz以上
内存2G以上
硬盘1T以上
集成1000M自适应网卡。
兼容系统Windows 2003 R2 SP2简体中文企业版(32位/64位)、Windows
Server 2008 简体中文基础版(64位)、Windows Server 2008 简体中文标准版(32位/64位)、Windows Server 2008 简体中文企业版(32位/64位)、Windows
Server 2008 R2 简体中文基础版(64位)、Windows Server 2008 R2 简体中文标准版(64位)、Windows Server 2008 R2 简体中文企业版(64位)
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五、移动无纸化会议APP功能特点（支持安卓操作系统，ios操作系统，WINDOWS操作系统）
基于安卓系统运行环境植入移动无纸化会议软件，密码识别会议登录身份：管理员，主持人（会议秘书），一般与会者。
实现会议的视频签到，参会人员呼叫服务，会议信息查看，会议通知实时更新，会议投票表决统计，文档自动下载，会议后文件自动清空或保存，文档翻阅，文档放大缩小，文档修改保存，文档同步共享，同步演示，手写批注、电子白板功能，书签保存功能，会议短信平台通知，手机端移动会议功能，秘书主持客户端功能。软件支持各类安卓操作系统的平板电脑硬件。
技术特点：
1.会议同步演示触屏轨迹跟踪技术；
2.同步演示触屏轨迹仿真技术；
3.查看文档处理无静差性保密；
4.文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；
5.文件传输利用拥塞控制与流量控制；
6.移动无纸化会议软件采用JAVA对象序列化服务；
7.通过实现方法readObject和 writeObject控制信息写入流；
8.利用高级Java服务分布式计算技术；
9.支持Android、IOS操作系统等会议客户端的二次开发和外部程序接口接入
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六、功能描述图文介绍：
1、会议登录
识别登录身份：管理员，主持人，一般与会者。以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同
会议者身份登录
2.会议签到
采用公司最新DtqappC/S Management System软件技术开发，支持手势翻页签到，还有视频登录签到功能。根据后台的设置与会者用户名和密码，实现自动登录，参加会议。
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3.会议信息
采用DtqappC/S Management System技术，会议议程是通过后台实时编写，会议信息功能是会议信息的实时更新，自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单签到信息。
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4.会议文稿同步共享
支持MicrosoftOffice办公软件各类文档的打开，包括：MicrosoftOffice
Word文档,MicrosoftOffice Excle表格,MicrosoftOffice PPT演示文稿,PDF等办公软件，并采用Dtqapp软件对文件进行二次加密编码并进行同步传输下载，在文件的安全性和传输方面，保证了安全，稳定的特点。
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5.会议通知功能：从服务器接收最新的通知，在主页顶端上流动播放。通知的内容在后台上编辑。另外，后台上可以选择通知的推送形式，一是以上的在平板上展示的通知，二是直接以手机短信的形式发送到与会者的手机上。
6.呼叫服务：呼叫服务的功能是把服务内容以短信的形式发到会议服务人员的手机或者web平台上。流程是呼叫的客户端把需要服务的内容发到服务器上，服务器再把内容转发到可以发短信的移动平台上，由平台来完成短信的发送。
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7.文件同步批注：
同步批注为本系统的核心功能，包括Word、Excel、PPT、PDF、图片同步展示，手写批注的同步。支持任何与会者单独批注文件保存，再次调用批注文件，具有书签和收藏夹功能，支持同步至投影机同步演示。
8.投票表决：
通过后台设置投票的内容，在客户端上展现投票的内容，投票的内容上支持单选和多选，投票的形式支持记名投票，无记名投票，弃权三种。投票结果在平板上展显，后台可以设置是否投票完后直接公布或者由会议主持指定公布。会议主持可以临时添加会议议题，添加批量选项导入的功能。
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六、移动无纸化会议APP软件后台管理系统
支持WINDOWS各类版本的服务器嵌入式安装DtqappC/S Management System软件后台，后台最高分为三类管理权限，超级管理员，会议管理员，会议主持（秘书功能）。支持无人值守服务器模式，文件保密采用道天勤软件特有算法加密，确保网络传输的保密和稳定性，访问服务器采用B/S最便捷安全的架构。
七、系统连接图
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