2024年3月11日发(作者:令狐燕楠)
关于评标组织工作的几点经历
一、评标时间安排要合理
评标工作是整个招标过程的核心环节,也是招标过程的最后环节,评标工作的好坏是
直接影响采购质量和采购效率的关键,作为集采机构,如何把好这个关,其重要性是毋容
置疑的。笔者认为,做好评标工作的第一步,首先应该是要合理、科学安排完成整个评标
工作所需要的时间。因为工程复杂程度不同、评标方法不同、投标人数不同等因素都将影
响专家评标所需要的时间,所以必须具体问题、具体分析。
现在有些采购机构,不管什么情况都安排在开标之后立即进展评标,时间为2小时或
者半天。实际上这样安排是非常不合理、不科学的,因为开标之前你无法确定到底有多少
投标人参与本工程的投标活动,如果投标人数缺乏,那么招标失败,就不存在评标〔此时
就会让专家空跑一次,浪费时间,而且还存在是否要支付评标费的问题。〕;如果投标人数
过多,那么在2小时或半天内根本无法评完;如果安排过长的评标时间,那么在投标人较
少时就造成浪费。所以,笔者认为,评标应在了解开标情况后再安排是比拟妥当和适宜的,
至少对信息系统集成工程是如此。虽然?政府采购货物和效劳招标投标管理方法?第四十五
条规定“评标委员会成员名单原那么上应在开标前确定,并在招标结果确定前保密〞,但
我个人认为,这个规定并不科学、合理。那么,对评标时间的安排到底如何才比拟科学、
合理?我认为必须考虑以下几个方面。
第一,工程复杂程度不同,需要的评标时间也不同。如果工程非常复杂、内容也很多,
仅招标文件的技术需求局部就有几十、上百页,当然应该多安排些时间,让专家有充分的
时间来消化需求。如果连消化需求的时间都不给,那专家怎么可能做到公正、公平、客观
地来进展评标?只能是走过场,让采购人或其他某些人牵着鼻子走。再有,这么复杂的工
程,其投标文件也是非常多的,有时多达几厚本、几十万字,如果时间安排得不充分,专
家很难评出一个客观、公正的结果。
第二,评标方法不同,需要的评标时间也不同。这个主要看工程是采用一阶段评标还
是两阶段评标法,评标过程中是否安排投标人进展原型演示、产品展示或辩论等环节?因
为这些环节都需要花费专家的时间。至于是采用一阶段还是两阶段评标法,是否需要安排
原型演示、产品展示或辩论等环节,这需要在制定招标文件时根据工程情况及可能的投标
情况进展一个预判后来确定〔因为?政府采购货物和效劳招标投标管理方法?第十八条规定
“招标采购单位应当根据招标工程的特点和需求编制招标文件。招标文件包括以下内容:
〔八〕评标方法、评标标准和废标条款〞〕。对工程投标情况进展预判并得到一个比拟准确
的结果,只能靠经历了,很难用几句话来说清楚。
第三,投标人数不同,需要的评标时间也不同。投标人有3个还是10个,你都安排
同样的评标时间肯定是不合理的。笔者遇到过一个采购工程,共有27个投标人,如果按
照常规方法进展评标,那花个3~5天也是正常的〔幸亏,我们在招标文件中规定了工程
采用两阶段评标法,花了2天时间就圆满完成了评标任务〕。还有,对有些需要安排原型演
示、产品展示或辩论等环节的工程,更要考虑投标人的数量问题。如果投标人很多,那要
花很多时间,而且也无必要让所有投标人都参加辩论〔这种情况,一般采用两阶段评标法
比拟妥当,只有前三名才有资格进入答标程序,这样可以节约时间、提高效率〕。
综上所述,笔者对评标时间安排的根本观点是:一、在开标后再确定评标时间;二、
评标时间确实定需要考虑评标方法、工程复杂性、投标人数等因素综合考虑。当然,在招
标前,能否对投标情况做到心中有数,设计一个好的评标方法是很重要的前提条件。
二、组织工作要认真
2024年3月11日发(作者:令狐燕楠)
关于评标组织工作的几点经历
一、评标时间安排要合理
评标工作是整个招标过程的核心环节,也是招标过程的最后环节,评标工作的好坏是
直接影响采购质量和采购效率的关键,作为集采机构,如何把好这个关,其重要性是毋容
置疑的。笔者认为,做好评标工作的第一步,首先应该是要合理、科学安排完成整个评标
工作所需要的时间。因为工程复杂程度不同、评标方法不同、投标人数不同等因素都将影
响专家评标所需要的时间,所以必须具体问题、具体分析。
现在有些采购机构,不管什么情况都安排在开标之后立即进展评标,时间为2小时或
者半天。实际上这样安排是非常不合理、不科学的,因为开标之前你无法确定到底有多少
投标人参与本工程的投标活动,如果投标人数缺乏,那么招标失败,就不存在评标〔此时
就会让专家空跑一次,浪费时间,而且还存在是否要支付评标费的问题。〕;如果投标人数
过多,那么在2小时或半天内根本无法评完;如果安排过长的评标时间,那么在投标人较
少时就造成浪费。所以,笔者认为,评标应在了解开标情况后再安排是比拟妥当和适宜的,
至少对信息系统集成工程是如此。虽然?政府采购货物和效劳招标投标管理方法?第四十五
条规定“评标委员会成员名单原那么上应在开标前确定,并在招标结果确定前保密〞,但
我个人认为,这个规定并不科学、合理。那么,对评标时间的安排到底如何才比拟科学、
合理?我认为必须考虑以下几个方面。
第一,工程复杂程度不同,需要的评标时间也不同。如果工程非常复杂、内容也很多,
仅招标文件的技术需求局部就有几十、上百页,当然应该多安排些时间,让专家有充分的
时间来消化需求。如果连消化需求的时间都不给,那专家怎么可能做到公正、公平、客观
地来进展评标?只能是走过场,让采购人或其他某些人牵着鼻子走。再有,这么复杂的工
程,其投标文件也是非常多的,有时多达几厚本、几十万字,如果时间安排得不充分,专
家很难评出一个客观、公正的结果。
第二,评标方法不同,需要的评标时间也不同。这个主要看工程是采用一阶段评标还
是两阶段评标法,评标过程中是否安排投标人进展原型演示、产品展示或辩论等环节?因
为这些环节都需要花费专家的时间。至于是采用一阶段还是两阶段评标法,是否需要安排
原型演示、产品展示或辩论等环节,这需要在制定招标文件时根据工程情况及可能的投标
情况进展一个预判后来确定〔因为?政府采购货物和效劳招标投标管理方法?第十八条规定
“招标采购单位应当根据招标工程的特点和需求编制招标文件。招标文件包括以下内容:
〔八〕评标方法、评标标准和废标条款〞〕。对工程投标情况进展预判并得到一个比拟准确
的结果,只能靠经历了,很难用几句话来说清楚。
第三,投标人数不同,需要的评标时间也不同。投标人有3个还是10个,你都安排
同样的评标时间肯定是不合理的。笔者遇到过一个采购工程,共有27个投标人,如果按
照常规方法进展评标,那花个3~5天也是正常的〔幸亏,我们在招标文件中规定了工程
采用两阶段评标法,花了2天时间就圆满完成了评标任务〕。还有,对有些需要安排原型演
示、产品展示或辩论等环节的工程,更要考虑投标人的数量问题。如果投标人很多,那要
花很多时间,而且也无必要让所有投标人都参加辩论〔这种情况,一般采用两阶段评标法
比拟妥当,只有前三名才有资格进入答标程序,这样可以节约时间、提高效率〕。
综上所述,笔者对评标时间安排的根本观点是:一、在开标后再确定评标时间;二、
评标时间确实定需要考虑评标方法、工程复杂性、投标人数等因素综合考虑。当然,在招
标前,能否对投标情况做到心中有数,设计一个好的评标方法是很重要的前提条件。
二、组织工作要认真