办公室里无小事—— 兼谈如何做好办公室工作-USB迷|专注于互联网分享

2024年3月15日发(作者：青慧云)

办公室里无小事—— 兼谈如何做好办公室工作

办公室里无小事—— 兼谈如何做好办公室工作【按】办公室是一个部门的窗口、形

象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会

的主要平台。如何围绕服务大局这一中心，注重专业和理论两方面学习，搞好政务、事

务、财务三项服务，发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用，念好

“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学

习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转

快、反馈快、督办快)“五字经”，追求“零差错”，不让“中枢”成为“梗阻”，确保

各项工作政令畅通，高效运转，尤为重要。近日，市委、市政府制定下发了《关于开展机

关作风整顿活动的实施意见》。现将市统计局党组书记、局长高强结合市委、市政府出台

的《意见》，不久前在全局干部职工大会上所作的专题辅导报告《办公室里无小事—兼谈

如何做好办公室工作》刊发，以便使办公室这个“窗口”更加明亮，同时与同志们共勉，

进一步提升办公室工作水平。

办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪，工作千

辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失

误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，从基础

做起，认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督

查落实、后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。

按照这一思路，办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫，在统筹兼顾、会弹钢

琴上做文章，在创新服务、提升效率上求实效，坚持 “办公室里无小事”的工作理念，

形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工

作格局，以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作，带动和促使局机关整体工作质量

和水平的提高。

一、内强素质，外塑形象—办公人员必须具备“四种”功底

(一)着力锤炼“四种”素质

一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基

础，严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习，坚定理

想信念，熟悉统计业务，掌握业务技能，做到爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，不计名

利，不计个人得失，甘当无名英雄。

7.2 7.2.1 material construction technical measures of inspection and

management built tank selection of materials and accessories, should have the

quality certificate or certificate of quality re-inspection. Construction selection of

tank steel plate, must be carried out by Visual inspection, no serious damage and

distortion. Surface corrosion of steel plate thickness reduction amount, actual

negative deviation of steel plate and scratching depth and should comply with

plate thickness tolerance requirements. Without stratification, porosity, surface

scarring, RIP, crease, inclusion and press in the oxide. Electrode must have a

quality certificate, which include chemical composition and mechanical properties

of deposited metal tolerance. Electrode storage and stacking to expert

management, establishment of the electrode, electrode diameter electrode and

models should be neatly stacked separately. Establish a strict electrode system,

record fill electrode, electrode should be used strictly for baking and issued as

required. All plates should be classified by material quality and specifications of

piling up. To prevent the string material should be established according to the

purpose and use of books. All parts should be strictly according to the drawing

check acceptance, and product certificates. 7.2.2 basis of acceptance before the

construction of storage tank should be designed in accordance with the

corresponding basic documentation requirements and API620 the relevant

requirements for acceptance, and check the basic construction unit to provide

checks of records. Foundation Center height tolerance is ? 20mm. Base surface

should be flat and dense, and through cracks in the prominent bulge, SAG-free.

Tank tank bolt, the inner tank of anchor bolt, belt should be in water based

embedded fixed. 7.2.3 operations can in prefabricated Assembly and testing

process used in the product are as follows: the arcs

二要发扬实事求是的作风。坚持说实话、办实事，扎扎实实做事，诚诚恳恳做人，说

话朴实、作风扎实、办事老实，不摆花架子，不做表面文章，凭真抓实干，靠真才实学，

求真功实绩。

三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲，事务性工作要经得起检验，临时

性任务要经得起端详，提高一次工作完成率和工作质量精品率。

四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到

位，绝不能疲疲沓沓，拖拖拉拉。对局领导交办的事情，要快办、办好;对县区反映的问

题，要认真分析，及时汇报;对上级下达的指示，要准确记录，及时传达。同时，要解放

思想，与时俱进，适应新形势，理清新思路，拿出新招数，开创新局面。

(二)着力塑造“四种”形象

一要树“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方，人人都要力争成为“笔杆

子”。如果不会耍“笔杆子”，就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”应

该做到4点:一是勤学习。当今社会知识更新很快，办公室人员如果不注意学习、积累和

提高，就很难写好材料。要坚持学理论，学经济，学业务，不断提高理论和业务水平，提

高分析问题、解决问题能力，为写材料打下良好的基础。二是多实践。要写一手好材料，

必须要有持之以恒的精神，多想多思，多写多练，在实践中不断提高。要坚持自我加压，

勇挑重担，多写“大块头”的材料，多记读书笔记，多写心得体会，这样长期坚持下去，

就能练就一手过硬的“笔功”，成为名符其实的“笔杆子”。三是善观察。办公室工作的

特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题，既要善于观察分析宏观形

势，从中把握大的发展走向，又要善于观察分析微观现象，尽可能掌握多方面的情况;既

要善于观察分析领导的言行，从中搜寻决策的前沿信息，又要善于听民声、察民情，在

“结合”上做好文章，使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一个人综合

素质的体现。写好材料既需要有较高的文字表达水平，也需要有较高的政策理论水平，更

需要吃透情况、熟悉业务。这就要求办公室人员要注意研究经济，研究数字，研究问题，

特别是对全年重点工作要跟踪调查，掌握进度，这样写出来的材料才有较强的针对性、指

导性和可操作性，避免大而空。

二要树“活电脑”形象。一是知识要广。要广学博采，对古今中外、历史地理、边缘

科学、前沿知识都要有所涉猎，努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面

t ceraccording to the purpose and use of books. All parts should be strictly

according to the drawing check acceptance, and produc hould be classified by

material quality and specifications of piling up. To prevent the string material

should be establishedates sa strict electrode system, record fill electrode,

electrode should be used strictly for baking and issued as required. All plment,

establishment of the electrode, electrode diameter electrode and models should

be neatly stacked separately. Establish managenclude chemical composition and

mechanical properties of deposited metal tolerance. Electrode storage and

stacking to expert porosity, surface scarring, RIP, crease, inclusion and press in the

oxide. Electrode must have a quality certificate, which ition, viation of steel plate

and scratching depth and should comply with plate thickness tolerance

requirements. Without stratificainspection, no serious damage and distortion.

Surface corrosion of steel plate thickness reduction amount, actual negative

deinspection. Construction selection of tank steel plate, must be carried out by

Visual -ity certificate or certificate of quality rection technical measures of

inspection and management built tank selection of materials and accessories,

should have the qual7.2 7.2.1 material construixed. 7.2.3 operations can in

prefabricated Assembly and testing process used in the product are as follows:

the arcsfree. Tank tank bolt, the inner tank of anchor bolt, belt should be in water

based embedded f-h cracks in the prominent bulge, SAGto provide checks of

records. Foundation Center height tolerance is ? 20mm. Base surface should be

flat and dense, and throug n unitponding basic documentation requirements and

API620 the relevant requirements for acceptance, and check the basic

constructiotificates. 7.2.2 basis of acceptance before the construction of storage

tank should be designed in accordance with the corres2

的“百事通”。二是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士，对国际、国内以及

本地本部门发生的重要事件要及时了解，始终掌握最新信息，特别是对领导决策有重要参

考价值的信息要快速反馈，及时提供。三是情况要熟。办公室人员要做“有心人”，注意

搜集整理各层面的情况，成为领导的“资料库”。对兄弟市州地好的经验和做法，注意搜

集总结，并结合实际加以吸收利用;对本地本部门的情况要了如指掌，尤其是对当年重点

工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体，能够熟记在胸，做到心中有数。四是

反应要快。坚持高效率，快节奏，雷厉风行，立竿见影。对局领导交办的事项要区分轻重

缓急，做到急事急办，特事特办，今日事今日结，不推诿扯皮，不拖拉散漫。

三要树“老黄牛”形象。一是敬业。办公室工作非常辛苦，加班加点是家常便饭，在

这里工作就要付出比别人更多的努力和艰辛。因此，办公室人员必须有强烈的事业心和责

任感，有高度的敬业精神，有踏踏实实的工作态度，干一行、钻一行、爱一行。二是实

干。“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干，花招是站不住脚的。办

公室人员要象“老黄牛”一样，既要抬头看路，盯准目标方向，又要低头实干，靠实干取

得政绩，靠实干赢得领导和同志们的信任，靠实干树立良好的形象。三是诚信。诚信是人

生第一大财富，也是一个人思想品质的重要体现。办公室人员要以诚信为本，操守自重，

一诺千金，不说空话，更不允许欺上瞒下，弄虚作假。四是奉献。办公室工作辛苦，生活

清苦。在办公室工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼。办公室人员应该以苦为

荣，安贫乐道，真正耐得住清贫，抵得住诱惑，守得住防线。

四要树“勤务员”形象。无论是想问题、办事情，还是出主意、搞协调，都要自觉做

到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤，就是要多动脑，多思考，特别要注意研究和思考一些

事关全局的重大问题和重点工作，理出一些规律性的东西，经常提出一些建设性意见和建

议。腿勤，就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓，多跑腿，加快工作节奏，

提高工作效率，确保工作落实。口勤，就是要对基层热情接待，不厌其烦;向领导多请

示、多汇报，争取支持;与同志多交流、多谈心，加强沟通。手勤，既要多办事，勤办

事，会办事，又要多写多练，不断提高文字表达能力，提高以文辅政水平。

二、统筹兼顾，善弹钢琴—实践中要正确处理“四个”关系

办公室工作纷繁复杂，如何在“两眼一睁，忙到熄灯”的处境中理出一点头绪

al should be established according to the purpose and use of books. All parts

should be strictly according to the drawing chematerisued as required. All plates

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electrode should be used strictly for baking and istackeand stacking to expert

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Without stratification, porosity, surface scarring, RIP, crease, inclusion and press in

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来，在工作中争取一点主动，少一点被动呢,

一要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事，有大事、也有小事。怎样处理好

大事和小事的关系,基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事

来做。作为办公室主任或人秘科长，首先应该把自己的主要精力放在协助局领导解决大事

上。局领导一个时期想什么问题，研究什么问题，需要提供什么信息，也就是办公室主任

或人秘科长同时期应该抓的大事。也就是说，应该适应决策层的要求来安排和组织办公室

的工作。特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。挡小事

不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。

这样，办公室看起来办了一些小事，但让领导能集中精力抓大事，从某种意义上说，也是

抓了大事。

二要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点

所决定的。但也不是完全处于被动的地位，关键是要妥善处理好主动和被动的关系。一是

要具有善于主动参政的意识。办公室的工作比较接近局领导，对上级的精神、同级党委、

政府和部门一个时期的中心工作及领导的思想意图，一般来说能较早的知道。领导的思

想、意图都离不开上级的精神，离不开每个时期的中心工作。只要吃透精神，熟悉情况，

领导的思想意图也是不难掌握的，这样就可以及时准确地为局领导提供情况，出主意，提

建议。二是要通过规范化变被动为主动。在办公室工作的同志常感到最头痛的是难以掌握

领导的行动，作为办公室可以建议局领导对工作实行长计划、短安排，用“碰头会”或其

它形式，把一周或一个月的工作部署及每位局领导的工作安排，由办公室按周或按月排出

日程安排表，印发各位领导和各科室，并由办公室协调、组织、实施。同时还要注意多与

省局、队及市委、市人大、市政府、市政协等方面联系，加强联系和衔接。这样，不仅工

作的计划性和主动性增强了，而且办公室的工作也会主动许多。三是要注意总结办公室工

作的规律性。办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客

观规律去办，都会主动的。特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法，把工作做细做实做

精，被动的问题就会迎刃而解。

三要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，

一是事务。而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想

又不知忙了些什么。别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而

办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、

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must be carried out by Visual -ity certificate or certificate of quality rection

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道得明。但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好。这也

是办公室的职能、性质所决定的。我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分

工，将政务类与事务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就

不至于把主要负责同志缠在事务堆里。但作为办公室主任或人秘科长，应该有全局观念、

整体观念，眼睛不能只盯在办公室这个小范围，主要精力应该放在配合局领导处理好关乎

全局的政务工作上。办公室主任或人秘科长分管一大摊子，要保证杂而不乱，有章法地工

作，就要象毛泽东同志讲的那样“会弹钢琴”，按照办公室“参谋、协调、服务”这个主

旋律，奏出一个协调的乐章来。

四要处理好工作与学习的关系。办公室主任或人秘科长没有不忙的，可以说基本上没

有时间学习，真是“入不敷出”。怎么办,最好的办法是在工作中学习，在实践中学习。

一是要认识到学习如逆水行舟，不学则退，会无所作为。二是要善于抓住各种机会，向领

导学习，向同事学习。平时应注意学习领导同志观察分析和处理问题的方法;勤于发现、

吸纳同事的长处，善于取长补短。三是要利用各种文件、资料、信息，勤于思索，勤于积

累，学以致用，为用而学，不断充“电”，才不致落后。

三、创新服务，提高效率—促使办公室工作向“五化”转变

如何进一步做好统计部门办公室工作,我个人的体会是必须在强管理、抓协调、重服

务、促高效上下功夫，只有这样，才能使办公室工作提高到一个新的水平，更好地适应统

计事业发展的需要。

(一)管理要科学化

管理出效率、出成绩。近年来，市统计局人秘科坚持了周一例会、事务值班、人秘科

长工作请示、信息报送督查、财务季报和目标管理考评6项制度，在作用发挥上尽职尽

责，积极主动，在事务管理上严格程序，力求规范，在任务落实上督办到位，扎实有效，

在全省统计系统办公室主任会议和全市党委秘书工作座谈会议上交流了经验。

一要强化职责。一是明确分工。对办公室工作要按性质合理分工，使人人有责任、有

任务，个个各司其职，精诚协作，形成精干、高效、创新、团结的战斗团队。对临时性工

作要切忌同时交给同一职级的两个人。否则，就会出现“龙多不下雨”、“三个和尚没水

吃”等相互推诿、互相扯皮的现象。即使不得已需要两位或多位同志办理同一工作时，也

要讲明责任，明确谁牵头，谁配合。二是量化考核。要建立

ck acceptance, and product certificates. 7.2.2 basis of acceptance before the

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according to the purpose and use of books. All parts should be strictly according

to the drawing chematerisued as required. All plates should be classified by

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Establish a strict electrode system, record fill electrode, electrode should be used

strictly for baking and istackeand stacking to expert management, establishment

of the electrode, electrode diameter electrode and models should be neatly s ity

certificate, which include chemical composition and mechanical properties of

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plate, must be carried out by Visual inspection, no serious damage and disto-es,

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岗位目标责任制，从办公室领导所应承担的责任到每个工作人员肩上的任务，都要科

学合理地设置，尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的岗位，如办会、办事、收

发、接待等不宜量化的环节，制定规范目标;对以效率质量为主的岗位，制定效率质量目

标。三是靠实责任。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”，不推拖、延误。

把“办公室里无小事”的工作理念印在脑海，牢记每一件事都牵涉大局，关乎局机关整体

利益，必须时刻注意。

二要抓主保重。办公室工作的运转形态大致有两类:一是确定性的，二是非确定性

的。每项确定或不确定的工作都有相对稳定的办理方式和程序。对确定性的工作只要在总

结经验的基础上，制定出规范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的运行机制;对非

确定性的工作，主要是指局领导临时交办任务、应急工作和突发事件的处理等，除加强预

见性外，更重要的是要有灵活应变能力，做到“三巧”:巧筹划、巧运时、巧用兵。巧筹

划，即工作上分清轻重缓急，把重点放在抓大事、急事上;巧运时，即合理运筹时间，既

保证按时完成任务，又做到忙而不乱;巧用兵，即运用分权、分责等办法，调动众人的积

极性。这样，工作再重、再急、再难，也可做到井然有序。

三要力求规范。提高办公室工作效率和服务质量，必须把加强制度建设、强化内部管

理、大力推进办公自动化放在突出位置，将各项工作纳入规范化轨道。一是规范行为。建

立健全各项规章制度，对各个岗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有

明确规定，做到有章可循。二是规范工作。对办公室各项工作应遵循和注意的环节，制定

严格标准，使各项工作程序化;努力改进办公室工作条件，实现办公自动化、信息网络

化。三是规范机制。在办公室内部建立良好的选人、用人机制。在选人上，要严把“入口

关”，真正将那些思想政治素质高、热爱办公室工作的同志充实进来;在用人上，引入竞

争机制，真正将那些埋头苦干，业务精湛，群众信得过，领导满意度高的同志安排到重要

岗位上来。

(二)协调要规范化

协调是纽带、是桥梁。在具体工作中，我们始终坚持“两不”、“两多”、“两

少”、“五不让”。“两不”，即“鞍前”不越位，“马后”不掉队;“两多”，即事先

多商请，事后多沟通;“两少”，即少摆架子，少添乱子;“五不让”，即不让领导安排的

工作在科里延误，不让办理的文件、事务在科里积压，不让各种差错在科里发生，不让衔

接的事项在科里断档，不让局机关的形象在科里受损害。

according to the purpose and use of books. All parts should be strictly