2024年3月16日发(作者：谌璟)
文件号和版本号编写规范
1. 目的：使文件号和版本号编写规范化。
2. 范围：全公司。
3．定义：（无）
4．权责：
4．1文管:负责文件（除外来文件外）的文件号和版本号编排。
4．2各外来文件控制部门：负责相应外来文件的编号。
5．要求:
5.1 文件号编号原则。
5.1.1质量手册文件号：采用4码编号 9 ，规定如下：
① ② ③
A． ① 部门代码
总经理办公室 业务部 国内销售
G S M
仓库
W
品管部
Q
厂长
C
生产部
A
人事行政
R
发行时间： 年 月 日 文件编号：G601
工程部 文管 开发部
E
B．② ③ 部门流水号
F D
如：Q901表示品管部流水号为01的质量手册文件
5.1.2质量程序文件:
采用4码编号，其规定如下：
8
① ② ③
A． ① 部门代码。
B．② ③ 部门流水号。
如：Q801表示品管部流水号为01的程序文件。
5.1.3 次级程序文件，如：
采用4码编号，其规定如下：
7
修改记录：
编制： 核准： 文件版次：A0
文件号和版本号编写规范
① ② ③
A． ① 部门代码。
B．② ③ 部门流水号。
如：Q701表示品管部流水号为01的程序文件《进料检验和试验作业文件》。
5.1.4作业指导书等三阶文件的编号原则：
采用4码编号，其规定如下：
（0-6）
① ② ③ ④
A. ①为编写部门代码。
B.②为三阶文件归属号段，由各个部门自行决定使用0-6的其中一个。
C.③④为流水号。
如Q603为品管部作业指导书之三。
发行时间： 年 月 日 文件编号：G601
5.2表单编号准则：
采用文件编号+流水号版本号，其规定如下：
表格号:
一
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
A. ①②③④为文件编号。
B.⑤⑥为流水号。
C ⑦⑧为版本号。
如Q501-01A1为品管部表单1。
5.3文件版本更改原则。
5.3.1文件的首版，其起始版本号应为A0。
5.3.2对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由A0
改为A1、由A1改为A2…等。
5.3.3对文件进行重大更改, 整份重发应顺次提升版本号整数位，数字位归零,如A2改为
B0等。
6．参考资料：
6.1文件和资料控制程序（G801）。
修改记录：
编制： 核准： 文件版次：A0
文件号和版本号编写规范
6.2文件编写规范（G602）。
7．附件及表单 （无）。
发行时间： 年 月 日 文件编号：G601
修改记录：
编制： 核准： 文件版次：A0
2024年3月16日发(作者：谌璟)
文件号和版本号编写规范
1. 目的：使文件号和版本号编写规范化。
2. 范围：全公司。
3．定义：（无）
4．权责：
4．1文管:负责文件（除外来文件外）的文件号和版本号编排。
4．2各外来文件控制部门：负责相应外来文件的编号。
5．要求:
5.1 文件号编号原则。
5.1.1质量手册文件号：采用4码编号 9 ，规定如下：
① ② ③
A． ① 部门代码
总经理办公室 业务部 国内销售
G S M
仓库
W
品管部
Q
厂长
C
生产部
A
人事行政
R
发行时间： 年 月 日 文件编号：G601
工程部 文管 开发部
E
B．② ③ 部门流水号
F D
如：Q901表示品管部流水号为01的质量手册文件
5.1.2质量程序文件:
采用4码编号，其规定如下：
8
① ② ③
A． ① 部门代码。
B．② ③ 部门流水号。
如：Q801表示品管部流水号为01的程序文件。
5.1.3 次级程序文件，如：
采用4码编号，其规定如下：
7
修改记录：
编制： 核准： 文件版次：A0
文件号和版本号编写规范
① ② ③
A． ① 部门代码。
B．② ③ 部门流水号。
如：Q701表示品管部流水号为01的程序文件《进料检验和试验作业文件》。
5.1.4作业指导书等三阶文件的编号原则：
采用4码编号，其规定如下：
（0-6）
① ② ③ ④
A. ①为编写部门代码。
B.②为三阶文件归属号段，由各个部门自行决定使用0-6的其中一个。
C.③④为流水号。
如Q603为品管部作业指导书之三。
发行时间： 年 月 日 文件编号：G601
5.2表单编号准则：
采用文件编号+流水号版本号，其规定如下：
表格号:
一
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
A. ①②③④为文件编号。
B.⑤⑥为流水号。
C ⑦⑧为版本号。
如Q501-01A1为品管部表单1。
5.3文件版本更改原则。
5.3.1文件的首版，其起始版本号应为A0。
5.3.2对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由A0
改为A1、由A1改为A2…等。
5.3.3对文件进行重大更改, 整份重发应顺次提升版本号整数位，数字位归零,如A2改为
B0等。
6．参考资料：
6.1文件和资料控制程序（G801）。
修改记录：
编制： 核准： 文件版次：A0
文件号和版本号编写规范
6.2文件编写规范（G602）。
7．附件及表单 （无）。
发行时间： 年 月 日 文件编号：G601
修改记录：
编制： 核准： 文件版次：A0