2024年3月19日发(作者：闽天元)
243 华为海外出差附加补助管理规定
公司海外出差附加补助管理规定
为了解决公司员工长期赴海外出差引起的生活不便问题，特对此类人员出差附
加补助作出如下管理规定:
1、海外出差附加补助发放的目的
海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便的
一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围
海外出差附加补助的享受范围，包括公司任命在海外机构，或派驻海外长期出
差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场辅助人
员、研发驻外人员。但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的
港籍员工、外籍员工;公司外派的厨师。
员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差附加
补助。
3、出差附加补助的发放原则
3.1 对于海外长期出差人员，根据以下情况分别享受出差附加补助:
3.1.1 在常驻地期间，按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;
3.1.2 离开常驻国到其他国家，按出差国对应的补助标准享受
海外出差附加补助。
3.2 员工调回国内，不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间，员工仍享受海外出差附加补
助，但配偶所享受生活补贴予以废止。
4、出差附加补助的标准
4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
补贴标准
地点 (美元/日) A类:特别艰苦地区:安哥拉、阿富汗、尼日利亚 50 B类:艰
苦地区 燌 非洲:埃塞俄比亚、坦桑尼亚、苏丹、加纳、塞拉利昂、中非、莫桑比
克、厄利特利亚、乌干达、 马里、刚果(民)、刚果(布)、布及纳法索、乍得、索
马里、赞比亚、卢旺达、布隆迪、几内亚比绍、40 马拉维、毛里塔尼亚、赤道几
内亚、尼日尔、马达加斯加;
熁 亚洲:柬埔寨、老挝、缅甸、孟加拉;
熁 中东:也门、伊拉克;
C类:一般国家 25 不包括在A、B、D类的其他国家
D类:发达地区 燌 西欧、北欧:丹麦、挪威、瑞典、芬兰、德国、奥地利、瑞
士、荷兰、比利时、卢森堡、英国、爱 尔兰、法国、西班牙、葡萄牙、意大利; ?
大洋洲:澳大利亚、新西兰; ?美洲:美国、加拿大; 10 ?亚洲:日本、南韩、新加
坡、香港地区;
E类:所有研发驻外人员 10
4.2 海外长期出差人员，出差补助标准按下表执行;
4.3 一些特别艰苦的地区，经公司批准，可以享受特别的补贴标准。
4.4 出差附加补助标准为暂行标准，今后可根据需要进行修改。
5、出差附加补助发放方式
5.1 海外出差附加补助的发放，从员工出差之日起，到员工回国之日止。
5. 2 公司任命在海外机构的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市
场辅助人员、研发驻外人员，由员工本人填写海外出差附加补助申报表，经海外机
构秘书确认和主管审核后，按月申报并发放。 5.3 公司未正式任命，但因工作需
要派往海外长期出差的员工，由员工本人填写海外出差附加补助申报表，经部门考
勤员确认和主管审核后，在员工回国后予以发放。
6、其他
本规定自2000年 11 月 1 日起生效。 华为司发[1998]129号《关于对办事处
及一线营销、服务人员实行岗位补贴的规定》和华为司发[1998]283号《关于对办
事处及一线营销、售后服务人员实行岗位补贴的补充规定》文件所规定的海外人员
所享受岗位补贴予以废止; 华为司发[1998]57号文《华为公司驻外人员携带配偶
的管理办法暂行规定》第六条、华为司发[2000]54号《公司出差费用管理制度》
第2.14条关于配偶生活补贴的内容予以废止。
本制度的解释权归属于公司财经管理部。本文试行至2004年12月31日。
本制度的实施细则授权国际营销部制定。
二???年十一月一日
下面是赠送的办公室6S管理资料，下载了不需要可以编辑
删除的，谢谢选择我们，
祝您工作顺利，生活愉快～
办公室6S管理制度规定
1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽
屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办
公
设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负
责”制度。
2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具
必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算
器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放
置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉
里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个
人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷
宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位
置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理:(1)文
件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐
有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，
应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。(2)文件夹都要有相
应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要(有效)
的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两
类三种，文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)。(3)文件统一放在文件
架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。
5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应
用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 (3)桌
面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 (4)做一
个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保
存册里。(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理
的邮件存放在里面。(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看
邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员
不定期抽查。(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套
介质材料归档保存。(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处
45度方向。
6、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 7、桌底除
电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。 8、坐椅:靠背、坐椅一律
不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处
罚; 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩
笑。 13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
14、总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到
违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10
分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推;每月检查及奖惩
结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，
对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励;对连续两个月排名最
后的办公室员工扣发50元。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S
先进个人”给予精神、物质奖励。
15、请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影
响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部
门经理或课长提出批评。
6S管理
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有
必要的留下来，其他的都消除掉。目的:腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清
爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以
标识。目的:工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消
除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场
所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质，减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环
境外在美观的状态。目的:创造明朗现场，维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主
动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于
未然。 目的:建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆:
整理:要与不要，一留一弃;
整顿:科学布局，取用快捷;
清扫:清除垃圾，美化环境;
清洁:形成制度，贯彻到底;
素养:养成习惯，以人为本;
安全:安全操作，生命第一.
因前5个内 容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”
开头，所以简称6S现场管理。
6S的关系
“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实
施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良
好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升;安
全是基础，要尊重生命，杜绝违章。
6S管理实施原则:
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持之性:人性化，全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让
人舒服、感动。
2024年3月19日发(作者：闽天元)
243 华为海外出差附加补助管理规定
公司海外出差附加补助管理规定
为了解决公司员工长期赴海外出差引起的生活不便问题，特对此类人员出差附
加补助作出如下管理规定:
1、海外出差附加补助发放的目的
海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便的
一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围
海外出差附加补助的享受范围，包括公司任命在海外机构，或派驻海外长期出
差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场辅助人
员、研发驻外人员。但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的
港籍员工、外籍员工;公司外派的厨师。
员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差附加
补助。
3、出差附加补助的发放原则
3.1 对于海外长期出差人员，根据以下情况分别享受出差附加补助:
3.1.1 在常驻地期间，按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;
3.1.2 离开常驻国到其他国家，按出差国对应的补助标准享受
海外出差附加补助。
3.2 员工调回国内，不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间，员工仍享受海外出差附加补
助，但配偶所享受生活补贴予以废止。
4、出差附加补助的标准
4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
补贴标准
地点 (美元/日) A类:特别艰苦地区:安哥拉、阿富汗、尼日利亚 50 B类:艰
苦地区 燌 非洲:埃塞俄比亚、坦桑尼亚、苏丹、加纳、塞拉利昂、中非、莫桑比
克、厄利特利亚、乌干达、 马里、刚果(民)、刚果(布)、布及纳法索、乍得、索
马里、赞比亚、卢旺达、布隆迪、几内亚比绍、40 马拉维、毛里塔尼亚、赤道几
内亚、尼日尔、马达加斯加;
熁 亚洲:柬埔寨、老挝、缅甸、孟加拉;
熁 中东:也门、伊拉克;
C类:一般国家 25 不包括在A、B、D类的其他国家
D类:发达地区 燌 西欧、北欧:丹麦、挪威、瑞典、芬兰、德国、奥地利、瑞
士、荷兰、比利时、卢森堡、英国、爱 尔兰、法国、西班牙、葡萄牙、意大利; ?
大洋洲:澳大利亚、新西兰; ?美洲:美国、加拿大; 10 ?亚洲:日本、南韩、新加
坡、香港地区;
E类:所有研发驻外人员 10
4.2 海外长期出差人员，出差补助标准按下表执行;
4.3 一些特别艰苦的地区，经公司批准，可以享受特别的补贴标准。
4.4 出差附加补助标准为暂行标准，今后可根据需要进行修改。
5、出差附加补助发放方式
5.1 海外出差附加补助的发放，从员工出差之日起，到员工回国之日止。
5. 2 公司任命在海外机构的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市
场辅助人员、研发驻外人员，由员工本人填写海外出差附加补助申报表，经海外机
构秘书确认和主管审核后，按月申报并发放。 5.3 公司未正式任命，但因工作需
要派往海外长期出差的员工，由员工本人填写海外出差附加补助申报表，经部门考
勤员确认和主管审核后，在员工回国后予以发放。
6、其他
本规定自2000年 11 月 1 日起生效。 华为司发[1998]129号《关于对办事处
及一线营销、服务人员实行岗位补贴的规定》和华为司发[1998]283号《关于对办
事处及一线营销、售后服务人员实行岗位补贴的补充规定》文件所规定的海外人员
所享受岗位补贴予以废止; 华为司发[1998]57号文《华为公司驻外人员携带配偶
的管理办法暂行规定》第六条、华为司发[2000]54号《公司出差费用管理制度》
第2.14条关于配偶生活补贴的内容予以废止。
本制度的解释权归属于公司财经管理部。本文试行至2004年12月31日。
本制度的实施细则授权国际营销部制定。
二???年十一月一日
下面是赠送的办公室6S管理资料，下载了不需要可以编辑
删除的，谢谢选择我们，
祝您工作顺利，生活愉快～
办公室6S管理制度规定
1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽
屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办
公
设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负
责”制度。
2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具
必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算
器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放
置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉
里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个
人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷
宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位
置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理:(1)文
件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐
有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，
应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。(2)文件夹都要有相
应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要(有效)
的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两
类三种，文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)。(3)文件统一放在文件
架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。
5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应
用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 (3)桌
面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 (4)做一
个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保
存册里。(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理
的邮件存放在里面。(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看
邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员
不定期抽查。(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套
介质材料归档保存。(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处
45度方向。
6、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 7、桌底除
电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。 8、坐椅:靠背、坐椅一律
不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处
罚; 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩
笑。 13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
14、总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到
违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10
分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推;每月检查及奖惩
结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，
对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励;对连续两个月排名最
后的办公室员工扣发50元。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S
先进个人”给予精神、物质奖励。
15、请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影
响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部
门经理或课长提出批评。
6S管理
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有
必要的留下来，其他的都消除掉。目的:腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清
爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以
标识。目的:工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消
除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场
所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质，减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环
境外在美观的状态。目的:创造明朗现场，维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主
动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于
未然。 目的:建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆:
整理:要与不要，一留一弃;
整顿:科学布局，取用快捷;
清扫:清除垃圾，美化环境;
清洁:形成制度，贯彻到底;
素养:养成习惯，以人为本;
安全:安全操作，生命第一.
因前5个内 容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”
开头，所以简称6S现场管理。
6S的关系
“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实
施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良
好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升;安
全是基础，要尊重生命，杜绝违章。
6S管理实施原则:
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持之性:人性化，全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让
人舒服、感动。