2024年3月19日发(作者：务友灵)
全国计算机等级考试一级MS Office题型剖析
1. 基本操作题
基本操作题是要求考生在Windows XP系统下，对文件或文件夹进行操作。在
我们正式做题之前，有一个准备工作必须要做。
（1）显示隐藏的文件/文件夹
有这样的一道题目“将考生文件夹下NCRE文件夹的隐藏属性取消”，结果考
生一进入考生文件夹下，找不到NCRE文件夹，这是因为NCRE文件夹是“隐藏”
属性的，如果系统默认是“不显示隐藏的文件夹”，那么我们就无法看到带有“隐
藏”属性的文件或文件夹了。所以，我们必须让隐藏的文件夹显示出来。
① 在“资源管理器”窗口中单击“工具”菜单的“文件夹选项”命令，如图
1-7所示。
图1-7 步骤1
② 在弹出的“文件夹选项”对话框中单击“查看”标签，如图1-8所示。
③ 在“隐藏文件和文件夹”选项中单击“显示所有文件和文件夹”单选按钮，
如图1-9所示.。
图1-8 步骤2 图1-9 步骤3
（2）显示隐藏的文件扩展名
考试时的Windows 2000默认的是不显示文件的扩展名，如“”显示
出来就是“tndb”。在我们做题之前必须修改Windows 2000某些设置，使扩展
名显示出来。
① 操作步骤和“显示隐藏的文件”的步骤相似，在“文件夹选项”对话框中
“查看”标签下修改。
② 单击“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，将其关闭，单击“确定”完
成操作，如图1-9所示。
此后将显示所有文件（夹）及文件的扩展名。
（3）新建、命名、删除文件/文件夹夹
这是3个对文件/文件夹最基础的操作
操作方法有多种，以下介绍最简单的办法：
新建：右单击窗口空白处，在快捷菜单中选择“新建”－“文件夹”即可。
命名：选定文件/文件夹，按F2键，输入文件/文件夹的新名称即可。
删除：选定文件/文件夹，按Delete键，弹出对话框，此时按“确定”按钮
即可。
图1-10 “属性”对话框
（4）复制、移动文件夹
① 选定源文件/文件夹。
② 按Ctrl+C是复制，按Ctrl+X是剪切（移动）。
③ 进入目标文件夹，按Ctrl+V粘贴。
（5）设置文件/文件夹属性
选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“属性”命令，在“属性”对
话框中一一设置即可，如图1-10所示。
（6）新建快捷方式
选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“创建快捷方式”命令，就会
生成一个快捷方式文件。此文件和其他文件一样可以移动、复制、命名和删除。
2. 汉字录入题
汉字录入题是要求考生在规定的时间内输入一段文字。这段文字以中文为主，
其他还有：
大小写英文：注意大小写转换。按Ctrl+空格键切换中、英文输入法，
按Shift＋字母键输入大写字母，直接按CapsLock键输入大写字母；
标点符号：注意英文状态下符号和中文状态下符号的区别。如“,”
是英文状态下的逗号，而“，”是中文状态下的逗号；
阿拉伯数字。
另外值得注意的是：考试时只提供Windows 2000自带的输入法，主要有智能
ABC、王码五笔86版/98版、微软拼音输入法等。
3. Word操作题
Word操作题是分值最高、难度最大、考核点最多的题目。
Word操作题大致分为两类题目：文档格式设置和表格格式设置。
2024年3月19日发(作者：务友灵)
全国计算机等级考试一级MS Office题型剖析
1. 基本操作题
基本操作题是要求考生在Windows XP系统下，对文件或文件夹进行操作。在
我们正式做题之前，有一个准备工作必须要做。
（1）显示隐藏的文件/文件夹
有这样的一道题目“将考生文件夹下NCRE文件夹的隐藏属性取消”，结果考
生一进入考生文件夹下，找不到NCRE文件夹，这是因为NCRE文件夹是“隐藏”
属性的，如果系统默认是“不显示隐藏的文件夹”，那么我们就无法看到带有“隐
藏”属性的文件或文件夹了。所以，我们必须让隐藏的文件夹显示出来。
① 在“资源管理器”窗口中单击“工具”菜单的“文件夹选项”命令，如图
1-7所示。
图1-7 步骤1
② 在弹出的“文件夹选项”对话框中单击“查看”标签，如图1-8所示。
③ 在“隐藏文件和文件夹”选项中单击“显示所有文件和文件夹”单选按钮，
如图1-9所示.。
图1-8 步骤2 图1-9 步骤3
（2）显示隐藏的文件扩展名
考试时的Windows 2000默认的是不显示文件的扩展名，如“”显示
出来就是“tndb”。在我们做题之前必须修改Windows 2000某些设置，使扩展
名显示出来。
① 操作步骤和“显示隐藏的文件”的步骤相似，在“文件夹选项”对话框中
“查看”标签下修改。
② 单击“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，将其关闭，单击“确定”完
成操作，如图1-9所示。
此后将显示所有文件（夹）及文件的扩展名。
（3）新建、命名、删除文件/文件夹夹
这是3个对文件/文件夹最基础的操作
操作方法有多种，以下介绍最简单的办法：
新建：右单击窗口空白处，在快捷菜单中选择“新建”－“文件夹”即可。
命名：选定文件/文件夹，按F2键，输入文件/文件夹的新名称即可。
删除：选定文件/文件夹，按Delete键，弹出对话框，此时按“确定”按钮
即可。
图1-10 “属性”对话框
（4）复制、移动文件夹
① 选定源文件/文件夹。
② 按Ctrl+C是复制，按Ctrl+X是剪切（移动）。
③ 进入目标文件夹，按Ctrl+V粘贴。
（5）设置文件/文件夹属性
选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“属性”命令，在“属性”对
话框中一一设置即可，如图1-10所示。
（6）新建快捷方式
选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“创建快捷方式”命令，就会
生成一个快捷方式文件。此文件和其他文件一样可以移动、复制、命名和删除。
2. 汉字录入题
汉字录入题是要求考生在规定的时间内输入一段文字。这段文字以中文为主，
其他还有：
大小写英文：注意大小写转换。按Ctrl+空格键切换中、英文输入法，
按Shift＋字母键输入大写字母，直接按CapsLock键输入大写字母；
标点符号：注意英文状态下符号和中文状态下符号的区别。如“,”
是英文状态下的逗号，而“，”是中文状态下的逗号；
阿拉伯数字。
另外值得注意的是：考试时只提供Windows 2000自带的输入法，主要有智能
ABC、王码五笔86版/98版、微软拼音输入法等。
3. Word操作题
Word操作题是分值最高、难度最大、考核点最多的题目。
Word操作题大致分为两类题目：文档格式设置和表格格式设置。