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IT项目管理-方案选择和MOV分析

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2024年3月21日发(作者:少华美)

第二章案例

项目名称

团队名称

团队成员名称

职务

项目经理

项目公关

人员

Tim Williams

Kellie Matthews

项目描述

MOV

确定MOV的过程:

a. 识别重要的影响领域

战略>客户>运作>财务>社会

潜在领域

战略

客户

运作

财务

社会

影响事件

扩大影响力

更好的产品和服务;交易过程更有效

提高效率

降低成本

健康

b. 识别IT项目的价值所在

更好:Husky Air公司想要更合理地安排飞机与飞行员的行程,尽量既满足病人的需

求,也不会过度打扰到飞行员的私人生活。

更快:Husky Air公司想要更快的确定飞行方案,并尽量选择较短的飞行路径,以减

少病人耽误的时间。

做得更多:Husky Air公司想要在系统稳定之后,更加流畅的安排飞行,服务于更多

的患者。

c. 定义合适的度量方法

Husky Air公司计划将服务水平从20%提高到40%。

计划第一年为200名患者提供服务,第二年为400名患者提供服务,到了第三年能

够为600名患者提供服务。

d. 为实现MOV设定时间框架。

3年

e. 用简明的图来陈述MOV

对选择方案进行比较

方案简介

①维持现状

所有者总成本:支付Alma Coleman及其他电话接线员的基本工资及加班费;

电话费用及办公场所租赁费;

若由于电话不畅造成客户损失,后期需支付赔款。

②购买软件

所有者总成本:支付软件费用及后期维护费用

人员培训费

软件交接时期由于不熟悉而导致客户流失的损失

所有者总收益:软件提高飞行安排的准确度,优化飞行方案

软件提高飞行效率,增加客户服务水平

③开发顾客系统

所有者总成本:开发人员工资

培训费、差旅费

系统交接成本

所有者总收益:软件提高飞行安排的准确度,优化飞行方案

软件提高飞行效率,增加客户服务水平

成本比较

三种方案成本比较

所有直接或先期

费用

非直接费用

后续支持或维持

费用(每年)

十年总费用现值

方案1

0

方案2 方案3

$56,072.25 $254,315.20

0

$22,384.00

$1,792.50

$5,046.40

$1,975

$5,046.40

$112,340.12 $83,191.46 $281,616.91

注释 后续费用包括:(人前两项费用明细如下

工费用:alma+5名表;

接线员//数据来

BusinessInstaller

前两项费用明细参见

第三章表格;

后续费用包括:(人工后续费用包括:(人工

费用:alma

//数据来

费用:alma

//数据来

源 Business 源 Business

占用写字楼面积5平

;空间使用:占用写

Installer;

空间使用:

Installer;

空间使用:

字楼面积13平方米;占用写字楼面积5平

//数据来源:腾讯

方米;//数据来源:方米;

//数据来源:

科技

方案二成本明细表

腾讯科技)

腾讯科技

项目

项目经理

项目公关

系统分析员

单位 单价

/年

/年

数量 总价 备注

$98,000.00 0.08

$67,000.00 0.08

$8,166.67 Tim Williams

$5,583.33 Kellie Matthews

$8,333.33 Sitaramin& Yan

$0.00 Alma Coleman

$6,666.67 Robot

信息来源:business

$21,562.50

Installer

$26,953.13

windows7系统(估计HA

$0.00

原来买过)

$0.00 PSPad(免费的)

戴尔Vostro 成就 23

$3,141.00

5000(5348-D2938)

$3,706.00 MacBook Air MC504CH/A

$0.00 用HA原来的

$0.00 用HA原来的

$516.00 H3C S5120-28P-SI

/年 $100,000.00 0.08

/年

/年

$0.00 0.08

$80,000.00 0.08

总计:

加25%津贴:

人客户联络人

系统测试师

软件开发平台

软件开发工具

一体机

笔记本电脑

工控机

CTI板卡

交换机

$0.00 1.00

$0.00 1.00

$1,047.00 3.00

$1,853.00 2.00

$0.00 1.00

$0.00 2.00

$516.00 1.00

服务器

软件购买

数据库

$0.00 1.00

$1,000.00 1.00

$0.00 1.00

单项总计:

$0.00 用HA原来的

Mettle小型电子商务软

$1,000.00

件模板

$0.00 用HA原来的

$8,363.00

写字楼面积100平方

米,Tim Kellie有单独

办公室租用

便

多功能一体机

电子白板

办公品

月 $2,600.00 1.00

办公室,配一个会议室,

$2,600.00

项目组成员在客厅办

公。数据来源,腾讯科

$900.00 1.00

$1,417.00 1.00

$1,450.00 1.00

单项总计:

$900.00 HP M277DW

$1,417.00 松下 UB-518B

$1,450.00 墨盒、纸笔等耗材

$6,367.00

$43.75 每周一次

十人以内培训费用,加

$5,000.00

人另计

$5,043.75

$46,726.88

$56,072.25

差旅费

人员培训费

$525.00 0.08

$5,000.00 1.00

单项总计:

总计:

加20%管理费用:

收益比较

项目的收益主要体现在服务水平和企业形象的提升无法量化,收益考量体现在推荐方案

所用到的平分工具中。

推荐方案

财务

标准

成本

权重

15%

方案1 方案2

7 10

方案3

3

与战略目标的一致性

组织

项目MOV实现的可能性

可利用的团队成员技能

项目

维持度

开发时间

风险

客户满意度

外部

提高声誉

10%

15%

10%

5%

5%

5%

15%

20%

100%

2

4

1

3

10

7

2

5

4.25

7

10

6

8

6

4

6

6

7.3

8

10

10

10

3

5

9

8

7.6

全部分数

注:

1、采用0-10评分法

2、成本评分方法:以三种方案成本总现值的倒数为基准,最大的评10分,其他按比例

计分,分别为:7、10、3

3、其他项目的评分及比例确定方法为德尔菲法。

2024年3月21日发(作者:少华美)

第二章案例

项目名称

团队名称

团队成员名称

职务

项目经理

项目公关

人员

Tim Williams

Kellie Matthews

项目描述

MOV

确定MOV的过程:

a. 识别重要的影响领域

战略>客户>运作>财务>社会

潜在领域

战略

客户

运作

财务

社会

影响事件

扩大影响力

更好的产品和服务;交易过程更有效

提高效率

降低成本

健康

b. 识别IT项目的价值所在

更好:Husky Air公司想要更合理地安排飞机与飞行员的行程,尽量既满足病人的需

求,也不会过度打扰到飞行员的私人生活。

更快:Husky Air公司想要更快的确定飞行方案,并尽量选择较短的飞行路径,以减

少病人耽误的时间。

做得更多:Husky Air公司想要在系统稳定之后,更加流畅的安排飞行,服务于更多

的患者。

c. 定义合适的度量方法

Husky Air公司计划将服务水平从20%提高到40%。

计划第一年为200名患者提供服务,第二年为400名患者提供服务,到了第三年能

够为600名患者提供服务。

d. 为实现MOV设定时间框架。

3年

e. 用简明的图来陈述MOV

对选择方案进行比较

方案简介

①维持现状

所有者总成本:支付Alma Coleman及其他电话接线员的基本工资及加班费;

电话费用及办公场所租赁费;

若由于电话不畅造成客户损失,后期需支付赔款。

②购买软件

所有者总成本:支付软件费用及后期维护费用

人员培训费

软件交接时期由于不熟悉而导致客户流失的损失

所有者总收益:软件提高飞行安排的准确度,优化飞行方案

软件提高飞行效率,增加客户服务水平

③开发顾客系统

所有者总成本:开发人员工资

培训费、差旅费

系统交接成本

所有者总收益:软件提高飞行安排的准确度,优化飞行方案

软件提高飞行效率,增加客户服务水平

成本比较

三种方案成本比较

所有直接或先期

费用

非直接费用

后续支持或维持

费用(每年)

十年总费用现值

方案1

0

方案2 方案3

$56,072.25 $254,315.20

0

$22,384.00

$1,792.50

$5,046.40

$1,975

$5,046.40

$112,340.12 $83,191.46 $281,616.91

注释 后续费用包括:(人前两项费用明细如下

工费用:alma+5名表;

接线员//数据来

BusinessInstaller

前两项费用明细参见

第三章表格;

后续费用包括:(人工后续费用包括:(人工

费用:alma

//数据来

费用:alma

//数据来

源 Business 源 Business

占用写字楼面积5平

;空间使用:占用写

Installer;

空间使用:

Installer;

空间使用:

字楼面积13平方米;占用写字楼面积5平

//数据来源:腾讯

方米;//数据来源:方米;

//数据来源:

科技

方案二成本明细表

腾讯科技)

腾讯科技

项目

项目经理

项目公关

系统分析员

单位 单价

/年

/年

数量 总价 备注

$98,000.00 0.08

$67,000.00 0.08

$8,166.67 Tim Williams

$5,583.33 Kellie Matthews

$8,333.33 Sitaramin& Yan

$0.00 Alma Coleman

$6,666.67 Robot

信息来源:business

$21,562.50

Installer

$26,953.13

windows7系统(估计HA

$0.00

原来买过)

$0.00 PSPad(免费的)

戴尔Vostro 成就 23

$3,141.00

5000(5348-D2938)

$3,706.00 MacBook Air MC504CH/A

$0.00 用HA原来的

$0.00 用HA原来的

$516.00 H3C S5120-28P-SI

/年 $100,000.00 0.08

/年

/年

$0.00 0.08

$80,000.00 0.08

总计:

加25%津贴:

人客户联络人

系统测试师

软件开发平台

软件开发工具

一体机

笔记本电脑

工控机

CTI板卡

交换机

$0.00 1.00

$0.00 1.00

$1,047.00 3.00

$1,853.00 2.00

$0.00 1.00

$0.00 2.00

$516.00 1.00

服务器

软件购买

数据库

$0.00 1.00

$1,000.00 1.00

$0.00 1.00

单项总计:

$0.00 用HA原来的

Mettle小型电子商务软

$1,000.00

件模板

$0.00 用HA原来的

$8,363.00

写字楼面积100平方

米,Tim Kellie有单独

办公室租用

便

多功能一体机

电子白板

办公品

月 $2,600.00 1.00

办公室,配一个会议室,

$2,600.00

项目组成员在客厅办

公。数据来源,腾讯科

$900.00 1.00

$1,417.00 1.00

$1,450.00 1.00

单项总计:

$900.00 HP M277DW

$1,417.00 松下 UB-518B

$1,450.00 墨盒、纸笔等耗材

$6,367.00

$43.75 每周一次

十人以内培训费用,加

$5,000.00

人另计

$5,043.75

$46,726.88

$56,072.25

差旅费

人员培训费

$525.00 0.08

$5,000.00 1.00

单项总计:

总计:

加20%管理费用:

收益比较

项目的收益主要体现在服务水平和企业形象的提升无法量化,收益考量体现在推荐方案

所用到的平分工具中。

推荐方案

财务

标准

成本

权重

15%

方案1 方案2

7 10

方案3

3

与战略目标的一致性

组织

项目MOV实现的可能性

可利用的团队成员技能

项目

维持度

开发时间

风险

客户满意度

外部

提高声誉

10%

15%

10%

5%

5%

5%

15%

20%

100%

2

4

1

3

10

7

2

5

4.25

7

10

6

8

6

4

6

6

7.3

8

10

10

10

3

5

9

8

7.6

全部分数

注:

1、采用0-10评分法

2、成本评分方法:以三种方案成本总现值的倒数为基准,最大的评10分,其他按比例

计分,分别为:7、10、3

3、其他项目的评分及比例确定方法为德尔菲法。

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