2024年3月22日发(作者：改夏岚)
构建视频会议系统的最新预算
一般来说，搭建视频会议系统分为两大类，自建和租赁会议室；而自建视频会议系统需
要以下几项费用：
1.基础条件的投资预算：
所谓基础条件，主要是指两方面：其一是网络环境，视频会议通过网络传输音视频及数
据，硬件视频会议和软件视频会议对网络环境的需求不同，根据实际应用需要租用相应的带
宽。硬件视频会议系统一般要求384kb/s以上的独立线路或者专网，需要解决复杂的防火墙
问题。软件视频会议系统可以使用用户现有的网络环境，适合于从56kb/s的拨号、ADSL、
专线，或者其它方式接入的网络环境，可以满足不同网络环境。其二是会议室环境，如果视
频会议系统在会议室中使用（特别是多人情况下），那么会议室的装修费用、音响费用、音
视频输入/输出设备（如投影仪、等离子屏等）、服务器等等也应该计算在内。
2.视频会议系统投资预算：
目前软件视频会议在音视频上采用了先进的GIPS语音技术和H.264视频编加码技术 ，
在非常小的带宽下也可以获得高质量的音视频效果。软件视频会议与会者可以在任何地方通
过互联网或者无线网络加入远程会议。硬件视频会议则需在安装硬件终端的会议室才可以参
加会议。同时软件视频会议强大的数据功能（共享白板、共享文档、协同浏览、桌面共享、
程序共享、文字交流等）则是硬件视频会议无法比拟的。用户则可以根据实际需求，选择适
合的会议系统，选择硬件视频会议和软件视频会议差异也是比较大
（1） 软件视频会议
首先： 软件视频会议一般需要有服务器设备来安装服务器端软件，这个服务器可以用
市场上一万左右的专业服务器机器就可以实现。其次：软件视频会议费用，目前都是按
照客户需求的客户端点数来计算，市场上单点价格有1000---10000元不等。再次：运行
客户端软件所需要的计算机设备，市场上2000元多组装的兼容机就可以实现（建议使
用用现有的办公电脑）。
除此之外，音视频输入输出设备，如果是桌面级的视频会议，普通的摄像头和耳麦就
可以，总共不超过200元。超过20人的会议室建议用专业些的摄像头和麦克风，例如
索尼D70，麦德的摄像头都是可以的，市场上200左右的音响，无限麦克风或者手拉手
麦克，预算大概在3000-9000元
序号
1
2
3
4
名称
服务器
视频会议软件
计算机
摄像机
品牌
IBM、HP、联想、浪潮…
视维、v2、….
DELL、联想、方正…..
桌面型
小会议室
大会议室
5
6
7
视频采集卡
摄像机三脚架
麦克
罗技、级速…
USB旋转摄像机…
Sony d70、Sony d100..
Osprey 210、Osprey 200(专业摄像机时搭配使
用)…
任选品牌
桌面型
小会议室
大会议室
任意品牌
鸿雁…
海天….
8
9
10
会议室音响
会议室投影
会议室扩音设备
品牌任意
品牌任意
11
接线 任选
（2） 硬件视频会议
首先：视频会议服务器，在行业领域中称为多点控制单元（MCU），用来处理两方以上
远程会议进行音视频及其他数据传输的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定
的，如4用户、8用户、16用户等。其次：视频会议终端类型各异，这个费用是按照设
备数量和所选的设备价格决定的（一般平均下来3万到6万一个终端），并且要求网络
为专线才能实现比较好的效果。
序号
1、
2、
名称
视频会议终端
品牌
会议室型硬终端
桌面型硬终端
软件视频会议终端
3、
4、
5、
6、
7、
8、
音视频矩阵
摄像头
调音台
功放
音响
接线
快捷 CREATOR…
宝利通、中兴…
YAMAHA…
任意
百灵达…
任意
Polycom、泰得、中兴…
polycom
软硬结合产品如：华平，瑞福特…
视频会议MCU Radvision、Polycom、ZTE、科达、华为…
3.维护和升级费用：
会议系统在安装中还会有一部分工程费用与人员费用，以及日后的服务费用和升级费
用等。在维护费用方面:硬件视频会议系统，主要依赖硬件产品质量好坏，如果硬件某个
部件出问题，可能会导致整个会议系统的崩溃，客户需要在重新购买一次价格昂贵的硬
件产品。而软件视频会议则重新安装一下服务器端软件和客户端软件，维护非常简便。
软件视频会议租用：
除自己搭建视频会议系统外，还可以采用视频会议租赁方式，视频会议租赁每客户端每
月费用几十元到上百元不等，客户无需其他重大投资，也可以拥有一个视频会议系统。
下面列举国内主要视频会议提供商租赁报价（用户数/元/月）
womeeting
60
womeeting 租赁方式及报价服务：
整月租用
租用时长（月） 租用数量（点） 单价（元/1点月） 租赁价格（元）
m d d
租赁点数
d≥2
seegle
60
V2
88
cenwave
98
webex
100
说明：分会场同时打开视频数1-4路；会议端可以同时接1-2路视频源；并发会议室数量1
个
按次租用
租用时长(小时) 租用数量(点) 单价（元/1点次）
0-8(1天) d 40
租赁价格（元）
40.d
租赁点数
d≥2
2024年3月22日发(作者：改夏岚)
构建视频会议系统的最新预算
一般来说，搭建视频会议系统分为两大类，自建和租赁会议室；而自建视频会议系统需
要以下几项费用：
1.基础条件的投资预算：
所谓基础条件，主要是指两方面：其一是网络环境，视频会议通过网络传输音视频及数
据，硬件视频会议和软件视频会议对网络环境的需求不同，根据实际应用需要租用相应的带
宽。硬件视频会议系统一般要求384kb/s以上的独立线路或者专网，需要解决复杂的防火墙
问题。软件视频会议系统可以使用用户现有的网络环境，适合于从56kb/s的拨号、ADSL、
专线，或者其它方式接入的网络环境，可以满足不同网络环境。其二是会议室环境，如果视
频会议系统在会议室中使用（特别是多人情况下），那么会议室的装修费用、音响费用、音
视频输入/输出设备（如投影仪、等离子屏等）、服务器等等也应该计算在内。
2.视频会议系统投资预算：
目前软件视频会议在音视频上采用了先进的GIPS语音技术和H.264视频编加码技术 ，
在非常小的带宽下也可以获得高质量的音视频效果。软件视频会议与会者可以在任何地方通
过互联网或者无线网络加入远程会议。硬件视频会议则需在安装硬件终端的会议室才可以参
加会议。同时软件视频会议强大的数据功能（共享白板、共享文档、协同浏览、桌面共享、
程序共享、文字交流等）则是硬件视频会议无法比拟的。用户则可以根据实际需求，选择适
合的会议系统，选择硬件视频会议和软件视频会议差异也是比较大
（1） 软件视频会议
首先： 软件视频会议一般需要有服务器设备来安装服务器端软件，这个服务器可以用
市场上一万左右的专业服务器机器就可以实现。其次：软件视频会议费用，目前都是按
照客户需求的客户端点数来计算，市场上单点价格有1000---10000元不等。再次：运行
客户端软件所需要的计算机设备，市场上2000元多组装的兼容机就可以实现（建议使
用用现有的办公电脑）。
除此之外，音视频输入输出设备，如果是桌面级的视频会议，普通的摄像头和耳麦就
可以，总共不超过200元。超过20人的会议室建议用专业些的摄像头和麦克风，例如
索尼D70，麦德的摄像头都是可以的，市场上200左右的音响，无限麦克风或者手拉手
麦克，预算大概在3000-9000元
序号
1
2
3
4
名称
服务器
视频会议软件
计算机
摄像机
品牌
IBM、HP、联想、浪潮…
视维、v2、….
DELL、联想、方正…..
桌面型
小会议室
大会议室
5
6
7
视频采集卡
摄像机三脚架
麦克
罗技、级速…
USB旋转摄像机…
Sony d70、Sony d100..
Osprey 210、Osprey 200(专业摄像机时搭配使
用)…
任选品牌
桌面型
小会议室
大会议室
任意品牌
鸿雁…
海天….
8
9
10
会议室音响
会议室投影
会议室扩音设备
品牌任意
品牌任意
11
接线 任选
（2） 硬件视频会议
首先：视频会议服务器，在行业领域中称为多点控制单元（MCU），用来处理两方以上
远程会议进行音视频及其他数据传输的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定
的，如4用户、8用户、16用户等。其次：视频会议终端类型各异，这个费用是按照设
备数量和所选的设备价格决定的（一般平均下来3万到6万一个终端），并且要求网络
为专线才能实现比较好的效果。
序号
1、
2、
名称
视频会议终端
品牌
会议室型硬终端
桌面型硬终端
软件视频会议终端
3、
4、
5、
6、
7、
8、
音视频矩阵
摄像头
调音台
功放
音响
接线
快捷 CREATOR…
宝利通、中兴…
YAMAHA…
任意
百灵达…
任意
Polycom、泰得、中兴…
polycom
软硬结合产品如：华平，瑞福特…
视频会议MCU Radvision、Polycom、ZTE、科达、华为…
3.维护和升级费用：
会议系统在安装中还会有一部分工程费用与人员费用，以及日后的服务费用和升级费
用等。在维护费用方面:硬件视频会议系统，主要依赖硬件产品质量好坏，如果硬件某个
部件出问题，可能会导致整个会议系统的崩溃，客户需要在重新购买一次价格昂贵的硬
件产品。而软件视频会议则重新安装一下服务器端软件和客户端软件，维护非常简便。
软件视频会议租用：
除自己搭建视频会议系统外，还可以采用视频会议租赁方式，视频会议租赁每客户端每
月费用几十元到上百元不等，客户无需其他重大投资，也可以拥有一个视频会议系统。
下面列举国内主要视频会议提供商租赁报价（用户数/元/月）
womeeting
60
womeeting 租赁方式及报价服务：
整月租用
租用时长（月） 租用数量（点） 单价（元/1点月） 租赁价格（元）
m d d
租赁点数
d≥2
seegle
60
V2
88
cenwave
98
webex
100
说明：分会场同时打开视频数1-4路；会议端可以同时接1-2路视频源；并发会议室数量1
个
按次租用
租用时长(小时) 租用数量(点) 单价（元/1点次）
0-8(1天) d 40
租赁价格（元）
40.d
租赁点数
d≥2