2024年3月25日发(作者：钮慧雅)
编号：DZM-WI-PZ-001
办公室5S标准要求
版本号：C/0
页码：第 1 页 共 5 页
一、 目的：
为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低
办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的：
3. 1 整理(SEIRI): 工作现场， 区别要与不要的东西， 只保留有用的东西， 撤
除不需要的东西； 目的是把“空间” 腾出来活用;
3. 2 整顿(SEITON): 把要用的东西， 按规定位置摆放整齐， 并做好标识进行
管理; 目的是不浪费时间找东西;
3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉， 保持工作现场无垃圾， 无污秽状
态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、 明亮;
3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、 规范化， 维持其成
果; 目的是通过制度化来维持成果;
3. 5 修养(SHITSUKDE): 培养文明礼貌习惯， 自觉遵守各项规章制度， 养成
良好的工作习惯;
四、职责和权力：
1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理， 根据 5S 管理要求持续改善工作现
场，共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对
违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准
(一)、整理 ：（扔掉废弃物）
1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查
找。将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌
编号：DZM-WI-PZ-001
办公室5S标准要求
版本号：C/0
页码：第 2 页 共 5 页
面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。（公司配置每个工位1个3层文
件栏和1个文件筐）
5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序
及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服
等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。
7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、禁止摆放任何物品。
8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等（有需要的要求到专门的吸烟室进行）。
9、办公室的备用物资，行政部要及时放置到仓库，分类摆放整齐，做好物资出
入帐。
（二）、整顿：（摆放整齐）
1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下，电脑显示器摆放在椅子对
面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方，台历、文件夹、正在使用
的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品，严禁张贴各类图片和纸
张。办公椅上禁止搭挂任何物品（包括个人衣物）。
4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无
关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架
上。
7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑的电线不凌乱。
9、桌面要随时保持整洁，人离位后，办公物品均要收入抽屉内，座椅应紧靠在
办公台。
10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况，及时处理。
（三）、清扫： （打扫干净）
编号：DZM-WI-PZ-001
办公室5S标准要求
版本号：C/0
页码：第 3 页 共 5 页
1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘、地面及四周踢角干净，要显露本色，
无灰尘、污迹。
2、保持办公室、会议室、培训室等公共场所的干净，发现污迹、废纸及时清扫。
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。
3、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰
尘;门玻璃干净透亮。
4、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐，要统一高度。
6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、
线路无灰尘、无安全隐患。
7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整
齐存放，并根据资料内容统一标识。
8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不
凌乱。
10、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾、扫把、墩布、簸箕
等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后，洗手台
的积水要及时擦净。
（四）、清洁：（保持整洁，持之以恒）
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持。
3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。
（五）、素养：（人员保持良好精神面貌）
1、严格遵守公司规章制度。上班时应着公司统一制作的工作服，按规定佩带工
作牌。
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，使用礼貌用语。
3、遵守办公礼仪，站姿端正，坐姿得体。行姿稳重，待人接物诚恳有礼貌，同
2024年3月25日发(作者：钮慧雅)
编号：DZM-WI-PZ-001
办公室5S标准要求
版本号：C/0
页码：第 1 页 共 5 页
一、 目的：
为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低
办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的：
3. 1 整理(SEIRI): 工作现场， 区别要与不要的东西， 只保留有用的东西， 撤
除不需要的东西； 目的是把“空间” 腾出来活用;
3. 2 整顿(SEITON): 把要用的东西， 按规定位置摆放整齐， 并做好标识进行
管理; 目的是不浪费时间找东西;
3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉， 保持工作现场无垃圾， 无污秽状
态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、 明亮;
3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、 规范化， 维持其成
果; 目的是通过制度化来维持成果;
3. 5 修养(SHITSUKDE): 培养文明礼貌习惯， 自觉遵守各项规章制度， 养成
良好的工作习惯;
四、职责和权力：
1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理， 根据 5S 管理要求持续改善工作现
场，共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对
违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准
(一)、整理 ：（扔掉废弃物）
1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查
找。将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌
编号：DZM-WI-PZ-001
办公室5S标准要求
版本号：C/0
页码：第 2 页 共 5 页
面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。（公司配置每个工位1个3层文
件栏和1个文件筐）
5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序
及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服
等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。
7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、禁止摆放任何物品。
8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等（有需要的要求到专门的吸烟室进行）。
9、办公室的备用物资，行政部要及时放置到仓库，分类摆放整齐，做好物资出
入帐。
（二）、整顿：（摆放整齐）
1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下，电脑显示器摆放在椅子对
面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方，台历、文件夹、正在使用
的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品，严禁张贴各类图片和纸
张。办公椅上禁止搭挂任何物品（包括个人衣物）。
4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无
关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架
上。
7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑的电线不凌乱。
9、桌面要随时保持整洁，人离位后，办公物品均要收入抽屉内，座椅应紧靠在
办公台。
10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况，及时处理。
（三）、清扫： （打扫干净）
编号：DZM-WI-PZ-001
办公室5S标准要求
版本号：C/0
页码：第 3 页 共 5 页
1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘、地面及四周踢角干净，要显露本色，
无灰尘、污迹。
2、保持办公室、会议室、培训室等公共场所的干净，发现污迹、废纸及时清扫。
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。
3、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰
尘;门玻璃干净透亮。
4、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐，要统一高度。
6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、
线路无灰尘、无安全隐患。
7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整
齐存放，并根据资料内容统一标识。
8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不
凌乱。
10、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾、扫把、墩布、簸箕
等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后，洗手台
的积水要及时擦净。
（四）、清洁：（保持整洁，持之以恒）
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持。
3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。
（五）、素养：（人员保持良好精神面貌）
1、严格遵守公司规章制度。上班时应着公司统一制作的工作服，按规定佩带工
作牌。
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，使用礼貌用语。
3、遵守办公礼仪，站姿端正，坐姿得体。行姿稳重，待人接物诚恳有礼貌，同