2024年3月25日发(作者：尾惜灵)
办公室5S管理规定
Office 5S regulation
办公室5S管理规定
第一条 总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑
造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条 本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条 5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养
第四条 整理
1、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；
2、 “不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、 “必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
低
中
中
高
使用频率
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或每天都使用的物品
处理方法
丢弃
集中存放
（例如归档或放在库房中）
保存在办公桌或随身携带
第五条 整顿
图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）
办公室5S管理规定
Office 5S regulation
表1：定置线形式规格及使用要求
定置线形式 定置线图片
定置4角
规格
4cm*1cm
黄色不干胶
文字宋体24号
定置6条 3cm*1cm
黄色不干胶
花盆
适用对象
办公桌面以上摆放物品，例如：
笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台
历、日记本、资料架、文件筐等以及饮
水机、打印机、传真机等
定置4角
或外侧2角
5cm*1cm
红色不干胶
办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃
圾篓
2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）
序 号
1
2
3
4
5
6
物 品
电 脑
电 话
茶 杯
台 历
日记本
待处理文件
数 量
一台
一部
一只
一本
一本
多份
备 注
电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）
茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
放于指定的位置（通常位置显示器右侧）
未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常
位置显示器左侧）
已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通
常位置显示器右侧）
7
已处理文件 多份
示例：
2024年3月25日发(作者：尾惜灵)
办公室5S管理规定
Office 5S regulation
办公室5S管理规定
第一条 总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑
造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条 本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条 5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养
第四条 整理
1、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；
2、 “不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、 “必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
低
中
中
高
使用频率
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或每天都使用的物品
处理方法
丢弃
集中存放
（例如归档或放在库房中）
保存在办公桌或随身携带
第五条 整顿
图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）
办公室5S管理规定
Office 5S regulation
表1：定置线形式规格及使用要求
定置线形式 定置线图片
定置4角
规格
4cm*1cm
黄色不干胶
文字宋体24号
定置6条 3cm*1cm
黄色不干胶
花盆
适用对象
办公桌面以上摆放物品，例如：
笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台
历、日记本、资料架、文件筐等以及饮
水机、打印机、传真机等
定置4角
或外侧2角
5cm*1cm
红色不干胶
办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃
圾篓
2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）
序 号
1
2
3
4
5
6
物 品
电 脑
电 话
茶 杯
台 历
日记本
待处理文件
数 量
一台
一部
一只
一本
一本
多份
备 注
电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）
茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
放于指定的位置（通常位置显示器右侧）
未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常
位置显示器左侧）
已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通
常位置显示器右侧）
7
已处理文件 多份
示例：