2024年4月4日发(作者：公孙青枫)
建筑工程档案分类编号标准
为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，
进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规
定。
一、档案编号的原那么
档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类
编号。
二、档案编号的方式
档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程
代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如
下：
XX — XX — XX — XX — XX
一级类目 — 二级类目 — 三级类目 — 四级类目 — 顺序代号
分公司名称—项目单体名称— 文件名称 — 分部工程 — 顺序代号
一、一级类目
一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方
式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几
个项目。
二、二级类目
二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式
来编写。
3、三级类目
三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探
设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工
验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、
监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工
物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐查验收记录（C6）、施工检测资料
（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程完工图，包括：综合完工图（D1）、室外专业完工图（D2）、专
业完工图（D3）。
综合类文件要紧为不包括在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文
件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，那么可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目
四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采纳统一数字代码编制，详见附表2《分
部工程代码表》。
五、顺序代号
关于某一类资料，会依照时刻节点形成多份不同的资料，多出此刻施工资料、监理资料
中，对此类资料，应以资料形成的前后时刻顺序进项区分编写。顺序代码采纳三位数编写。
例如：001，002.
三、说明
一、该编号方式作为工程档案分类编号的一样方式，具有普遍适用性，可是，关于不
包括以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并非涉及分部工程或某
一单体，那么编号中只需包括一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件
中不涉及分部工程的，关于此类目的编写也一样省略。其它类文件的编号以此类推。
二、此编号方式为通用方式，但并非完善，并非能实现设计、采购、成控等部门的一
些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方式编号的基础上，对各自部门的详细文件
自行编号，并形成下一级类目。
四、依照以上文件编号标准，举例说明;
附表1 资料清单及编号表
2024年4月4日发(作者：公孙青枫)
建筑工程档案分类编号标准
为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，
进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规
定。
一、档案编号的原那么
档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类
编号。
二、档案编号的方式
档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程
代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如
下：
XX — XX — XX — XX — XX
一级类目 — 二级类目 — 三级类目 — 四级类目 — 顺序代号
分公司名称—项目单体名称— 文件名称 — 分部工程 — 顺序代号
一、一级类目
一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方
式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几
个项目。
二、二级类目
二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式
来编写。
3、三级类目
三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探
设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工
验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、
监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工
物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐查验收记录（C6）、施工检测资料
（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程完工图，包括：综合完工图（D1）、室外专业完工图（D2）、专
业完工图（D3）。
综合类文件要紧为不包括在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文
件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，那么可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目
四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采纳统一数字代码编制，详见附表2《分
部工程代码表》。
五、顺序代号
关于某一类资料，会依照时刻节点形成多份不同的资料，多出此刻施工资料、监理资料
中，对此类资料，应以资料形成的前后时刻顺序进项区分编写。顺序代码采纳三位数编写。
例如：001，002.
三、说明
一、该编号方式作为工程档案分类编号的一样方式，具有普遍适用性，可是，关于不
包括以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并非涉及分部工程或某
一单体，那么编号中只需包括一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件
中不涉及分部工程的，关于此类目的编写也一样省略。其它类文件的编号以此类推。
二、此编号方式为通用方式，但并非完善，并非能实现设计、采购、成控等部门的一
些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方式编号的基础上，对各自部门的详细文件
自行编号，并形成下一级类目。
四、依照以上文件编号标准，举例说明;
附表1 资料清单及编号表