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开工前项目经理七项基本工作

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2024年4月4日发(作者:悟悌)

开工前项目经理七项基本工作

一、 确定项目目标

项目怎么可能没有目标呢?仔细想一下吧,你的项目目标明确吗?会不会有好几个目

标?是否大家都有一致的认同?

项目应该只有一个主要的目标,过多的目标会分散注意力。超过两个的主要目标,将

会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点,并且在某些目标不能实现时产生失落感。

如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的,那么就让它自然产生好了,

不要一开始把它定为项目的目标。有时公司可能需要在项目中建立规范或其他尝试性的工

作 ——最好把这些工作作为独立的项目——如果一定要在项目中进行,那么请注意计划

出这部分工作需要的投入。将目标尽可能的细分为明细的任务(子目标),这与多个目标不

同,每个任务都是围绕一个中心服从统一的原则的,不会互相抵触。

更重要的一点是,大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司领导和客户

(如果与客户有关)就该问题达成绝对一致的看法,然后将这个信息传达到所有相关的人

员。如何描述不是主要问题,可以直接交流、提交专门的报告,当然最好在正式的计划中

作出阐述。

二、 明确职责权限

是否有岗位职责书、项目任命书?有,那最好,仔细研读一下,明确管理的职责和权

限。

有些事是你能做的,有些是你愿做的,这里要明确哪些是你负责做的——具体的事情

可能需要其他人协助或者授权给别人,但是责任还是你的。

作为管理者一定要明确你有哪些权利,而且要清楚如何利用职权(可不是滥用职权),

这样才能清楚可以采取的策略。权利很大,可以更威严,但是要公证;权利很小,试试多

一些的感情投资。

明确的文档也好,直接的交流也好,总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。

三、 熟悉工作流程

通常公司会有对项目管理的规范,如ISO9000或CMM或其他即定的规范,应该使自

己的项目过程符合规定。

项目开始前就应该弄清楚你的一些习惯是否与公司规范有冲突。如果确实有些好的操

作是规范以外的,可以在项目中将它们结合起来,或者提出来并修改规范,但不能作为违

反规范的理由。

有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整,但前题也是你要先清楚规范是什么。

你所理解的流程会在项目中得以贯彻,所以一开始就要让它是合乎要求的。

一般规范中都规定了需要产生的文档和其他提交项,建议在项目开始的时候就将各环

节需要的文档建立好(当然只有名字和目录),这样在需要用时就不用到处找,也不会遗漏。

四、 掌握技术要点

2024年4月4日发(作者:悟悌)

开工前项目经理七项基本工作

一、 确定项目目标

项目怎么可能没有目标呢?仔细想一下吧,你的项目目标明确吗?会不会有好几个目

标?是否大家都有一致的认同?

项目应该只有一个主要的目标,过多的目标会分散注意力。超过两个的主要目标,将

会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点,并且在某些目标不能实现时产生失落感。

如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的,那么就让它自然产生好了,

不要一开始把它定为项目的目标。有时公司可能需要在项目中建立规范或其他尝试性的工

作 ——最好把这些工作作为独立的项目——如果一定要在项目中进行,那么请注意计划

出这部分工作需要的投入。将目标尽可能的细分为明细的任务(子目标),这与多个目标不

同,每个任务都是围绕一个中心服从统一的原则的,不会互相抵触。

更重要的一点是,大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司领导和客户

(如果与客户有关)就该问题达成绝对一致的看法,然后将这个信息传达到所有相关的人

员。如何描述不是主要问题,可以直接交流、提交专门的报告,当然最好在正式的计划中

作出阐述。

二、 明确职责权限

是否有岗位职责书、项目任命书?有,那最好,仔细研读一下,明确管理的职责和权

限。

有些事是你能做的,有些是你愿做的,这里要明确哪些是你负责做的——具体的事情

可能需要其他人协助或者授权给别人,但是责任还是你的。

作为管理者一定要明确你有哪些权利,而且要清楚如何利用职权(可不是滥用职权),

这样才能清楚可以采取的策略。权利很大,可以更威严,但是要公证;权利很小,试试多

一些的感情投资。

明确的文档也好,直接的交流也好,总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。

三、 熟悉工作流程

通常公司会有对项目管理的规范,如ISO9000或CMM或其他即定的规范,应该使自

己的项目过程符合规定。

项目开始前就应该弄清楚你的一些习惯是否与公司规范有冲突。如果确实有些好的操

作是规范以外的,可以在项目中将它们结合起来,或者提出来并修改规范,但不能作为违

反规范的理由。

有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整,但前题也是你要先清楚规范是什么。

你所理解的流程会在项目中得以贯彻,所以一开始就要让它是合乎要求的。

一般规范中都规定了需要产生的文档和其他提交项,建议在项目开始的时候就将各环

节需要的文档建立好(当然只有名字和目录),这样在需要用时就不用到处找,也不会遗漏。

四、 掌握技术要点

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