2024年4月10日发(作者：官颂)

维普资讯

责

§　

编：刘　赓　

｝　自　｛　｝　｝　１１＿　｝　一　｛　

投稿：ｐｏ　ｐｃｆａ　ｎ＠ｒＵ＆［１　Ｃ　０ｍ　ｃ　ｎ　

ｌ　。　；｝｛｝｛　｝　

蹒　步粥　

Ｗｏｒｄ　

／郭兆颖　

Ｗｏｒｄ　２０００是我们日常使用的编辑排版软件　

之一，它强大的功能使我们编辑起来非常方便，要　

档中的多个对象相隔很远，那么有没有快捷的方　

法呢？请在“绘图”类别中找到“选中多个对象”，　

把它拖到工具栏上，以后要选取多个对象的时　

是你还能够掌握一些小技巧，那么，玩转Ｗｏｒｄ就　

好比探囊取物了！下面我就向大家介绍八种技巧，　

候，只要单击这个按钮就会弹出“选择多个对象”　

让我们一起领略Ｗｏｒｄ　２０００的“天龙八步”。　

选择框，它可以为你列出整篇文档中的所有对　

这些技巧就隐藏在Ｗｏｒｄ　２０００菜单“工具”下　象，你可以不必按Ｃｔｒｌ或者Ｓｈｉｆｔ键，通过鼠标单　

的“自定义”选项中（如图），打开“自定义”控　

击就可以选取多个对象了。　

制栏后，选择“命令”标签：　

三、快速保存和关闭全部文档　

众所周知，在打开了多个Ｗｏｒｄ文档时，只要　

按住Ｓｈｉｆｔ键，单击“文件”菜单就会出现“全部关　

闭”和“全部保存”两个选项，利用它们我们可以　

迅速关闭或者保存多个文档。其实我们只要在上图　

的“命令”标签中，找到“类别”下的“文件”项，　

然后在右边的“命令”列表中找到“全部关闭”和　

“全部保存”，按住鼠标左键把它ｆｆ］－…一拖到“文件”　

菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单　

中，以后再也不用按Ｓｈｉｆｔ键了。　

四、英汉双向词典　

Ｗｏｒｄ　２０００还给我们准备了一本词汇丰富的英　

汉双解电子词典，我们只要在上图的“命令”标签　

中，找到“类别”下的“工具”选项，然后在右边　

一

、

快速组合图形　

的“命令”列表中找到“词典”项，把这本词典拖　

我们在利用Ｗｏｒｄ的绘图功能时，经常要选取　

到工具栏上即可。然后单击“词典”按钮，在弹出　

多个对象，然后使用“组合”命令把它们组合到一　对话框的“查阅”框中输入要查找的英语单词，单　

起，以便将它移动到任意的地方去。　

击下面的“翻译”按钮即可。另外你还可以通过选　

在进行多个对象的选取时，我们也可以按住　择“所装词典”来切换“英汉翻译”和“汉英翻译”。　

Ｓｈｉｆｔ键，然后用鼠标左键一一点击来选取，有时　该词典还有另外的作用：如果你输入的英文单　

还会出现点错的情况。如果我们使用“选择对象”　词是错误的，并且已经被Ｗｏｒｄ　２０００检查出来了，　

命令，就不用这么麻烦了，这个命令就隐藏在“绘　你就会在词典中看到Ｗｏｒｄ给你的纠正建议，如果　

图”类别中，我们只要在上图的“命令”列表中，　你同意的话，单击“替换”按钮即可把输入错误的　

找到“类别”下的“绘图”选项，然后在右边的“命　

单词迅速地替换掉。　

令”列表中找到“选择对象”，把它拖到工具栏上，　

五　工具计算　

以后要选取多个对象时，只要单击“选择命令”按　在“工具”类别中找到“工具计算”命令，把　

钮，就可以拖动鼠标开始选取了。　它拖到工具栏上，如果你经常进行一些表格的计　

二、选中多个对象　算，那么这样功能绝对实用。它可以把所选内容　

利用上面的选取方法我们可以快速地选取多　看作一个数学表达式并进行自动求和计算，把结　

个相邻或者相隔比较近的对象，但是如果一篇长文　

果反馈到状态栏上，并且此结果会被保存到剪切　

美　编：王　琦　

大众电脑２００２．８　８１　

维普资讯

ｈｔｔｐ：／／ＷＷＷ．ｐｏｐｃｆａｎ．ｃｏｍ　

｛４　｛　｝　ｔ　｝　％　ｔ｜　々　｜　０　％　

责

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编：刘　赓　

￥《４｛　０　

状态栏上，并且此结果会彼保存到剪切板中供你使　

用，很方便吧。　

八、隐藏功能　

在“格式”类别的“命令”中还隐藏了一项非　

六、将文档添至“收藏夹”　常实用的功能，它就是“隐藏”功能，用上述方法　

如果你经常使用Ｗｏｒｄ来编辑ｔＩＴＭＬ文档的　

把它拖到工具栏　。　

话，这项功能也绝对适合你。它就隐藏在“Ｗｅｂ”类　

该功能可以把文字格式设置为隐藏格式，然后　

别中，单击“将文档添至收藏夹”按钮，ＵＮｉＴ把你　

就可以不显示和打印这些文字，如果你在打印文档　

正在编辑或者查看的ＩｔＴＭＬ文档添加收藏夹中，以　

后你就可以通过收藏夹来快速地访问它们‘Ｔ。注意　

的时候，不想打印某一段文字而又不想把它们删除，　

那你可以把它们设置为隐藏。方法是：选中这段文　

字，单击“隐藏”按钮即可，如果你想查看被隐藏　

这项功能只能将Ｗｅｂ文档添加到收藏夹中，对普通　

的Ｗｏｒｄ文档不起作用。　

七、快速插入上下标　

的文字，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，单　

击“视图”标签，选中“隐藏文字”复选框即可；如　

果你想打印出被隐藏的文字，请按上述步骤找到“打　

印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可；如　

果你想取消对这段文字的隐藏，选中这段文字，再　

上面介绍的这所谓的“天龙八步”也只是一些　

如果编辑的文档中经常出现上标或者下标文字，　

一

收的方法是先写出来再利用“格式”来修改，其　

实在Ｗｏｒｄ　２０００中已经内置了上标和下标的按钮，　

令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它　

它就在“类别”的“格式”中。在右侧对应的“命　

次单击“隐藏”按钮即可。　

们拖到工具栏上放手即可，以后在输入上下标的时　

相对较实用的功能而已，其实在“自定义”功能中　

候，只需单击“上标”或者“下标”按钮即可，输　

还很多的其他实用的功能，充分利用它们可大大提　

入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮即可　

高我们编辑排版的工作效率，你可根据自己的不同　

恢复正常的输入。　需要而将相应的按钮拉出来。田　

恢道遣定Ｉ三ｘｅｃＩ；僦

单元格的选定是Ｅｘｅｃｌ应用的前提与基础，虽　

肇竞格　

／温传伟　

１、单击击工作表左上角行号与列号相交处的　

“选定全部”按钮。　

然其选定非常简单，但想迅速而准确的选定单元格，　

还是需要一点小技巧的。　

一

２、利用“Ｃｔｒｌ＋Ａ”组合键。　

五、利用“定位”进行快速选定　

利用“定位”操作可以对某些单元格进行快速　

话框中单击“选定条件”，打开“定位条件”对话框　

（如图１），在对话框中进行选定操作。　

１、快速选定“公式”　

选择“公式”单选框。　

２、快速选定“常量”　

选择“常量”单选框，可快速选定工作表中当　

前区域中除去公式及空格的常量。　

、

选定连续单元格区域　

单击需要连续选定的单元格区域左上角的第一　

一

个单元格，按住Ｓｈｉｆｔ键，单击该区域右下角的最后　而准确的选定。单击“编辑／定位”，在“定位”对　

个单元格。　

二、选定不连续单元格　

单击需选定的不连续单元格区域中的任意一个　

单元格，按住Ｃｔｒｌ键，单击需选定的其它单元格，直　

到选定最后一个单元格。　

三、选定行　

可以选定单行、连续行或不连续的行。　

１、单击行号选定单行。　

２、单击连续行区域第一行的行号向下拖动鼠　

３、快速选定“当前区域”　

选择“当前区域”单选框，可快速选定工作表　

按同样方法，可以快速选定工作表中的“批　

注”、当前区域中的“空值”、引用单元格、最后一　

时，利用“定位”进行选定，可以达到事半功倍的　

效果。四　

美　编：王　琦　

标，可选定连续行。也可在单击连续行区域第一行　中的当前区域，即单元格中有数据的区域。　

的行号后，按住Ｓｈｉｆｔ键，然后单击连续区域最后一　

行的行号，选定连续区域。　

后依次选定行即可。　

四、选定工作表的所有单元格　

８２　２００２．８大众电脑　

３、若要选定不连续的行，只要按住Ｃｔｒ］键，然　

个单元格、条件格式等等。在文件较大，数据较多　

2024年4月10日发(作者：官颂)

维普资讯

责

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蹒　步粥　

Ｗｏｒｄ　

／郭兆颖　

Ｗｏｒｄ　２０００是我们日常使用的编辑排版软件　

之一，它强大的功能使我们编辑起来非常方便，要　

档中的多个对象相隔很远，那么有没有快捷的方　

法呢？请在“绘图”类别中找到“选中多个对象”，　

把它拖到工具栏上，以后要选取多个对象的时　

是你还能够掌握一些小技巧，那么，玩转Ｗｏｒｄ就　

好比探囊取物了！下面我就向大家介绍八种技巧，　

候，只要单击这个按钮就会弹出“选择多个对象”　

让我们一起领略Ｗｏｒｄ　２０００的“天龙八步”。　

选择框，它可以为你列出整篇文档中的所有对　

这些技巧就隐藏在Ｗｏｒｄ　２０００菜单“工具”下　象，你可以不必按Ｃｔｒｌ或者Ｓｈｉｆｔ键，通过鼠标单　

的“自定义”选项中（如图），打开“自定义”控　

击就可以选取多个对象了。　

制栏后，选择“命令”标签：　

三、快速保存和关闭全部文档　

众所周知，在打开了多个Ｗｏｒｄ文档时，只要　

按住Ｓｈｉｆｔ键，单击“文件”菜单就会出现“全部关　

闭”和“全部保存”两个选项，利用它们我们可以　

迅速关闭或者保存多个文档。其实我们只要在上图　

的“命令”标签中，找到“类别”下的“文件”项，　

然后在右边的“命令”列表中找到“全部关闭”和　

“全部保存”，按住鼠标左键把它ｆｆ］－…一拖到“文件”　

菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单　

中，以后再也不用按Ｓｈｉｆｔ键了。　

四、英汉双向词典　

Ｗｏｒｄ　２０００还给我们准备了一本词汇丰富的英　

汉双解电子词典，我们只要在上图的“命令”标签　

中，找到“类别”下的“工具”选项，然后在右边　

一

、

快速组合图形　

的“命令”列表中找到“词典”项，把这本词典拖　

我们在利用Ｗｏｒｄ的绘图功能时，经常要选取　

到工具栏上即可。然后单击“词典”按钮，在弹出　

多个对象，然后使用“组合”命令把它们组合到一　对话框的“查阅”框中输入要查找的英语单词，单　

起，以便将它移动到任意的地方去。　

击下面的“翻译”按钮即可。另外你还可以通过选　

在进行多个对象的选取时，我们也可以按住　择“所装词典”来切换“英汉翻译”和“汉英翻译”。　

Ｓｈｉｆｔ键，然后用鼠标左键一一点击来选取，有时　该词典还有另外的作用：如果你输入的英文单　

还会出现点错的情况。如果我们使用“选择对象”　词是错误的，并且已经被Ｗｏｒｄ　２０００检查出来了，　

命令，就不用这么麻烦了，这个命令就隐藏在“绘　你就会在词典中看到Ｗｏｒｄ给你的纠正建议，如果　

图”类别中，我们只要在上图的“命令”列表中，　你同意的话，单击“替换”按钮即可把输入错误的　

找到“类别”下的“绘图”选项，然后在右边的“命　

单词迅速地替换掉。　

令”列表中找到“选择对象”，把它拖到工具栏上，　

五　工具计算　

以后要选取多个对象时，只要单击“选择命令”按　在“工具”类别中找到“工具计算”命令，把　

钮，就可以拖动鼠标开始选取了。　它拖到工具栏上，如果你经常进行一些表格的计　

二、选中多个对象　算，那么这样功能绝对实用。它可以把所选内容　

利用上面的选取方法我们可以快速地选取多　看作一个数学表达式并进行自动求和计算，把结　

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用，很方便吧。　

八、隐藏功能　

在“格式”类别的“命令”中还隐藏了一项非　

六、将文档添至“收藏夹”　常实用的功能，它就是“隐藏”功能，用上述方法　

如果你经常使用Ｗｏｒｄ来编辑ｔＩＴＭＬ文档的　

把它拖到工具栏　。　

话，这项功能也绝对适合你。它就隐藏在“Ｗｅｂ”类　

该功能可以把文字格式设置为隐藏格式，然后　

别中，单击“将文档添至收藏夹”按钮，ＵＮｉＴ把你　

就可以不显示和打印这些文字，如果你在打印文档　

正在编辑或者查看的ＩｔＴＭＬ文档添加收藏夹中，以　

后你就可以通过收藏夹来快速地访问它们‘Ｔ。注意　

的时候，不想打印某一段文字而又不想把它们删除，　

那你可以把它们设置为隐藏。方法是：选中这段文　

字，单击“隐藏”按钮即可，如果你想查看被隐藏　

这项功能只能将Ｗｅｂ文档添加到收藏夹中，对普通　

的Ｗｏｒｄ文档不起作用。　

七、快速插入上下标　

的文字，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，单　

击“视图”标签，选中“隐藏文字”复选框即可；如　

果你想打印出被隐藏的文字，请按上述步骤找到“打　

印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可；如　

果你想取消对这段文字的隐藏，选中这段文字，再　

上面介绍的这所谓的“天龙八步”也只是一些　

如果编辑的文档中经常出现上标或者下标文字，　

一

收的方法是先写出来再利用“格式”来修改，其　

实在Ｗｏｒｄ　２０００中已经内置了上标和下标的按钮，　

令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它　

它就在“类别”的“格式”中。在右侧对应的“命　

次单击“隐藏”按钮即可。　

们拖到工具栏上放手即可，以后在输入上下标的时　

相对较实用的功能而已，其实在“自定义”功能中　

候，只需单击“上标”或者“下标”按钮即可，输　

还很多的其他实用的功能，充分利用它们可大大提　

入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮即可　

高我们编辑排版的工作效率，你可根据自己的不同　

恢复正常的输入。　需要而将相应的按钮拉出来。田　

恢道遣定Ｉ三ｘｅｃＩ；僦

单元格的选定是Ｅｘｅｃｌ应用的前提与基础，虽　

肇竞格　

／温传伟　

１、单击击工作表左上角行号与列号相交处的　

“选定全部”按钮。　

然其选定非常简单，但想迅速而准确的选定单元格，　

还是需要一点小技巧的。　

一

２、利用“Ｃｔｒｌ＋Ａ”组合键。　

五、利用“定位”进行快速选定　

利用“定位”操作可以对某些单元格进行快速　

话框中单击“选定条件”，打开“定位条件”对话框　

（如图１），在对话框中进行选定操作。　

１、快速选定“公式”　

选择“公式”单选框。　

２、快速选定“常量”　

选择“常量”单选框，可快速选定工作表中当　

前区域中除去公式及空格的常量。　

、

选定连续单元格区域　

单击需要连续选定的单元格区域左上角的第一　

一

个单元格，按住Ｓｈｉｆｔ键，单击该区域右下角的最后　而准确的选定。单击“编辑／定位”，在“定位”对　

个单元格。　

二、选定不连续单元格　

单击需选定的不连续单元格区域中的任意一个　

单元格，按住Ｃｔｒｌ键，单击需选定的其它单元格，直　

到选定最后一个单元格。　

三、选定行　

可以选定单行、连续行或不连续的行。　

１、单击行号选定单行。　

２、单击连续行区域第一行的行号向下拖动鼠　

３、快速选定“当前区域”　

选择“当前区域”单选框，可快速选定工作表　

按同样方法，可以快速选定工作表中的“批　

注”、当前区域中的“空值”、引用单元格、最后一　

时，利用“定位”进行选定，可以达到事半功倍的　

效果。四　

美　编：王　琦　

标，可选定连续行。也可在单击连续行区域第一行　中的当前区域，即单元格中有数据的区域。　

的行号后，按住Ｓｈｉｆｔ键，然后单击连续区域最后一　

行的行号，选定连续区域。　

后依次选定行即可。　

四、选定工作表的所有单元格　

８２　２００２．８大众电脑　

３、若要选定不连续的行，只要按住Ｃｔｒ］键，然　

个单元格、条件格式等等。在文件较大，数据较多