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总经理在公司5S管理推进会上的讲话

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2024年4月13日发(作者:亓官暮芸)

总经理在公司5S管理推进会上的讲话

x总经理在公司5S管理推进会上的讲话

同志们:

今天会议我想有三个目的。一是总结过去的5S管理工

作,表彰在5S活动中做得好的单位,找出存在的差距和问

题。二是进一步提高认识,对5S管理工作的认识是需要再

提高的。刚才龙总代表公司5S管理推进委员会作了工作报

告,6家单位作了经验交流,对前期5S管理工作的一些做法

进行了很好的总结。总结的过程就是一个再认识的过程,有

的认识还相当深刻。三是对今后的5S管理工作进行再部署、

再动员、再推进、再鼓劲。今天参会的都是各单位的主要负

责人和分管领导,以及从事5S管理具体工作的人员、我们

自己的5S管理专家。在家的公司领导都参加了会议,表明领

导都很重视,会议的规格很高。这次会议是在公司召开科学

发展观学习实践活动动员大会后召开的,是我们实践科学发

展观的一项具体实践活动。学习实践科学发展观的特点就是

要体现有实践特色的东西。今天的大会是管理上的实践活动,

是一项重要的实践活动。我对x总前面作的报告完全同意。

下面讲几个方面的意见。

一、前段时间开展5S管理活动的4个主要特点。

公司5S管理活动从去年6月13日动员大会开始,到今

天为止不到10个月时间,但进展很快,变化很大,成绩不

小。我想在龙总刚才总结成绩的基础上,再集中讲一讲活动

中出现的4个主要特点。

第一个特点,就是领导高度重视。这里讲的领导重视,

包括了从公司到各单位、各部门和各基层组织的领导和负责

人,即各级领导的高度重视,这是做好任何工作的关键。领

导重视主要表现在以下几个方面:一是要明确领导责任,主

要领导要亲自抓,要有分管领导具体负责,要组建工作专班;

二是要进行系统的工作部署,提出明确的工作目标、进度要

求和保证措施,并对工作进展情况经常进行督促检查和协调

指导;三是要在时间、经费等方面提供必要的保障。可以说,

这几条我们在开展5s管理工作的起步阶段都一一得到了落

实。公司开过动员会后,各单位、各部门响应都很积极,行

动都很迅速,组织领导很快到位,工作很快得到展开,说明

公司上下对开展5s管理工作的思想认识是高度一致的,都

看到了开展这项活动的重要性和必要性,都自觉把它当作事

关全局的大事来抓。

第二个特点,就是活动开展得有声有色。公司从上至下

进行了广泛的宣传发动。广播、电视、报纸、橱窗等宣传工

具都充分利用起来了。从总部大院到生产车间,到处挂满了

宣传5s管理的横幅、标语、看板,营造了浓郁的舆论氛围。

主管部门专门配发了培训教材,编发了工作简报,对活动的

开展及时进行指导。活动过程中还组织了多次现场观摩和交

叉检查。为了强化责任意识,层层任命了活动的负责人,并

举行授牌仪式,彰显了活动的庄严与隆重。我们一向反对搞

形式主义,但为了发动群众,推进工作,必须借助一定的形

式作为载体,这样才能壮大活动的声势和影响力。事实证明,

这种做法对于吸引职工广泛参与,唤起职工责任意识,的确

取得了很好的效果。

第三个特点,就是活动的组织化程度比较高。领导机构

下面组成了各个层级的工作团队,分层次制订了系统的工作

计划,提出了切合实际的工作标准,下发了相关管理制度,

聘请了专家队伍提供咨询服务,分期分批轮训了大批骨干。

这些做法都鲜明地体现出,我们的5s管理活动是有组织、

有计划地进行的,是有很强专业化管理要求的,是要持之以

恒地长期开展下去的。为了分散工作难点,确保工作质量,

公司选择了6个标杆单位,让他们先行一步,做出示范,以

点带面地向前推进。为了确保不走过场,公司没有一味地要

求抢时间、赶进度,而是强调必须严格遵照标准,把工作做

细做实,不能三步并作两步走。无论标杆单位还是非标杆单

位的阶段性验收,要求都非常严格,达到要求的就通过,没

达到要求的坚决重来,没有跟上公司进度要求的都按规定扣

了绩效分,在年终考评时坚决进行了兑现。所有这些,凸显

出公司推进5s管理的大力度和严肃性,对保质保量地推进

5s管理活动起到了重要的保证作用。

第四个特点,就是活动见到了明显成效,创造了一批新

鲜经验。经过大家的共同努力,公司各单位都先后完成了“整

理”阶段工作,转入“整顿”阶段,标杆单位绝大多数完成

了“整顿”阶段工作,正在准备申请验收,整体进度比较均

衡。“整理”、“整顿”的效果初步显示出来。绝大多数单位

的生产现场,物品得到了彻底整理,中间物料和备用材料都

按区域归类存放,以往到处乱堆乱放、扬灰淌水的现象现在

很少见得到。走进机关部室,大多数办公桌上只有很少几件

经常用的东西,文件柜里的书籍和资料都整理得井井有条。

各单位、各部门的环境卫生状况普遍有了较大改观。我经常

到下面走,所到之处,看到的情况的确比以往好了很多。为

了扎实开展5s管理活动,各单位都自觉将公司的统一要求同

本单位的实际紧密结合起来,创造了一批各具特色的成功经

验。今天会上交流的这些经验我觉得非常好,如动力厂的“五

到位、四结合”,运输公司的“10分钟法则”、聚鑫公司的

“六个一”、冶炼厂的“5s之星评选”,还有丰山公司对长

效机制的探讨和建立等。各单位还有一些做法,比如“红牌

作战”、“定点摄影”、“风险抵押”、要求党员带头等,都非

常好都值得我们大力推广。

二、活动中值得注意的3个主要问题。

第一个问题,就是主动性、自觉性、积极性还不是很高。

刚才有些单位发言时也讲到这个问题。在积极响应、迅速行

动、全员参与的背后,很多事情不是发自单位和职工的内心,

还处在“要我干”而不是“我要干”的被动状态,离不开上

级的推动和鞭策。有的单位的整理、整顿甚至是花钱请人搞

突击,自己当监工,这与5s管理活动对提高职工素养的要

求显然是背道而驰的。前面在总结的时候也总结了这些事情,

有的单位开始认识不够,后来认识提高以后,工作才真正跟

上来。职工全员参与的问题,我觉得是最重要的问题,因为

5S最终是要解决职工的素养问题,培养全体员工的良好习惯,

这个现在还没有做到。

第二个问题,就是长效机制还没有形成。说大一点,是

远远没有形成,有些工作还是刚刚起头。因为按照公司整体

规划,要用三年时间来推行5S工作。在通过验收的单位中,

有不少是通过突击整改达到要求的,真正按标准做好经常性

工作、经得起随时抽检的不多。单位、部门之间,水平参差

不齐,发展很不平衡。不少单位和部门的工作,验收完后又

开始走回头路,效果没有保持。怎样才能使5s管理工作做

到经常化、制度化、标准化,形成坚持不懈的长效机制,这

是需要在整个活动中认真研究解决的问题。

第三个问题,在一些地方的“整理”、“整顿”中,出

现了一些不容忽视的偏向。有的单位和部门不是认真对照

“要与不要”的标准来做取舍,而是为了达到现场的整洁,

把不少有再利用价值的物品当作废物处理掉了,造成了不应

有的浪费。有的为了追求美观,更换了很多没必要更换的东

西,花了一些冤枉钱。在经过一段时间的工作后,部分干部

职工开始出现急于求成的思想,热度开始下降,惰性开始上

升,出现了一些抵触情绪,经常可以听到这样那样的消极言

论。这些问题如不及时加以解决,必将严重影响下步活动的

深入开展。

工作上的种种差距,都可以归结为认识上的差距,即没

有真正认识到开展5s管理活动的重要性和必要性,没有真正

看到开展这项活动的艰巨性和长期性,没有真正把它作为企

业重要的基础管理工作来对待。所以,做好下步工作的首要

问题,是要进一步提高对5s管理活动的认识。这就是我前

面讲的再认识。去年我们将5S工作作为管理年的基础工作

提出来,这也是结合到我们公司的管理实际,要通过基础的

管理手段来促进我们各项管理水平的提高,那么认识问题是

我们要进一步加强的。

我们一定要充分认识5s管理对促进企业发展的巨大作

用,真正在思想上解决“为什么要搞5s”的问题。从前段

工作的效果来看,5s管理活动至少在3个方面给我们带来了

好处。一是显著改善了劳动环境,愉悦了职工心情,提升了

企业形象,促进了安全生产和环境保护。这应该是有目共睹

的。今年元旦,我陪中科院的专家到冶炼厂看污酸处理,其

中两个以前到过冶炼厂的专家问,现场变化很大,是不是在

搞什么活动,迎接什么检查。我解释说是我们在推行5S。大

家到现场感受一下,的确有了很大变化。二是腾出了工作空

间,节省了工作时间,提高了工作效率。刚才各单位在总结

中运用了大量的图片对比,包括工具柜的整理,我到现场也

看到了,的确是方便寻找了。三是减少了工具配置和库存积

压,实现了物尽其用和资源共享,降低了生产成本和管理费

用。这一点大家的体会应该比较深刻。在整理阶段中,全公

司所有范围内的库房都进行了清理。运输公司在XX年工作措

施中,就提出增加的300万利润指标中的100万要从5S管

理中挖掘潜力。要把全公司的库房集中起来管理,统一调剂。

铜绿山矿有个小圆磨调剂到了赤马山,我看要不是开展5S

管理,可能根本不知道那里还有个小圆磨。5S管理减少库存

积压的作用,特别是在今年金融危机的前提下,显得尤为重

要。仅从这3个方面的好处,就足以显示出5s管理活动的巨

大增值作用,所以我们一定要下定决心把5S管理工作搞好,

不断取得新的成效。

我们一定要切实掌握5s管理的专业要求,树立标本兼

治、长期作战的思想。这项工作不是今天抓了就不抓了,或

是在张麟的任期内抓了就不抓了,我希望一直坚持抓下去。

企业没有一项基础管理工作来推动,管理水平上不去。这跟

过去的“定置管理”、“创建无泄漏工厂”不一样,他们都只

是单一的,或者是阶段性的。丰田公司为什么能在日本企业

里独占鳌头,松下电器为什么发展得那么好,都是因为推行

了精益化管理,不断提高了管理水平。要有长久作战的思想,

不能打游击战,这是一个管理理念,“严、准、细、精”这

个管理理念怎么体现,我认为要用5S这种手段、这种载体

来做。我们这次学习实践科学发展观活动,为什么中央、省

委再三强调要突出实践特色,这是马列主义、毛泽东思想、

邓小平理论三个代表的理论体系当中都有的,跟科学发展观

是一脉相承的。学习实践活动,必须要体现实践。所有的管

理理论都是从实践中总结出来的,我们的5S是从日本引进

的,但是要结合我们的实际,一定要有长久作战的思想。

我们一定要在开展活动的过程中,始终着眼于员工素养

的提高,这是5s管理的本质要求。这是5S管理最核心的问

题。素养在5s管理活动中不是一个独立的步骤或阶段,而

是作为本质性要求体现和贯穿于整个活动的过程之中,即起

于素养而终于素养。5S管理活动要求员工从每天的一件件小

事做起,养成严谨规范、精益求精、讲求效率、抵制浪费的

良好习惯,这些品质和素养与我们倡导的“责任、忠诚、学

习、进取”核心价值观在本质上是一致的,是我们现在非常

欠缺和迫切需要加快培育的。只有当全体员工的素养提高了,

生产经营工作中的各种不增值活动才能最大限度减少,各层

级各岗位的执行力才能真正得到增强,公司的管理水平和工

作绩效才能不断提高。

与此同时,我们还要看到在推行5s管理活动过程中出现

的种种认识上的误区。误区之一:“应对金融危机,形势严

峻,任务繁重,没有时间搞5s”;误区之二:“5s管理活动

在加工制造企业比较好搞,在我们这种以采掘、冶炼为主的

企业很难搞得好”;误区之三:“搞5s管理活动不仅看不到直

接效益,还要花费不少成本,增加了完成生产经营任务的难

度”。对于第一个误区,我认为应对金融危机和搞5S并不矛

盾。应对金融危机我们采取了很多超常的措施,而5S管理

对我们采取和实施这些措施都是一个促进,不能把他们割裂

开,开展5S也是一个具体手段,不能把他们分开。非此即彼

的观念是非常错误的。温总理说应对金融危机要有信心,我

认为,搞5S也要有信心。走下去看到管理的变化,就会有

信心。我到冶炼厂转炉车间看到阳极浇铸模的定置管理,以

前是个难题,现在就搞得很好。现场整洁有序,管理者下基

层的时候也有一种成就感,这也是提升信心的一个方法。第

二个问题,就是怎么样把日本的5S管理理念与大冶有色的

现实结合起来,创新我们的管理方法的问题。第三个问题,

我有几个想法:一是该花的钱一定要花。二是可花可不花的

坚决不花;三是把5s管理推动和促进的其他管理方面花的

钱,比如安全整改、环保治理、设备保养等要紧密结合起来,

统筹考虑,不要把他们割裂开,不能认为都是5s花的钱。对

这些误区,大家都要扪心自问,对号入座,看在你们的头脑

中是不是存在这些误区?如果存在这些误区,就要坚决纠正

过来。一定要从各级管理者开始,真正在思想XX度重视5s,

越忙越要抓好5s,条件好不好都要抓5s,真正把5s当作重

要的基础管理和日常工作来对待,当作巨大的效益潜力来挖

掘,把公司的要求变为各单位各部门和全体员工的自觉行动。

三、扎扎实实抓好今年5S管理活动各项工作。

龙总刚才在报告中,提出了公司推行5s管理活动的总

体思路。这个总体思路将整个活动规划为基础5s、精细5s、

精益5s三个阶段,要求从物的5s逐步提升到业务流程的5

s,规章制度的5s,经营机制的5s,由表及里、由浅入深、

循序渐进,推动公司管理水平的不断提高。这个总体思路是

对公司“严、准、细、精”管理理念的贯彻落实,反映出公

司对5s管理活动的目标期待,即:以5s管理为突破口,全

面加强基础管理工作,逐步实现企业管理的精细化,促进公

司又好又快发展。希望大家认真领会这个思路,把思想统一

到这个思路上来,在思路的指导下扎扎实实做好各个阶段的

工作,首先是扎扎实实做好XX年的工作。

关于XX年工作,我在龙总安排的基础上,再补充强调

以下三点。

首先要抓好三个落实。

一是组织落实。一把手要坚持亲自抓,班子成员中要有

人具体分管,进一步落实好领导责任。所谓一把手亲自抓,

绝不只是开个会,讲个话,给人给钱给物给时间。而要经常

过问活动进展情况,定期研究活动中出现的问题,提出改进

工作的指导意见。还要经常深入现场,特别是深入到那些边

边角角,发现需要整改的薄弱环节,与职工面对面地进行交

流,共同探讨解决问题的办法。具体的办事机构和人员,要

在这次劳动组织架构调整中,在编制上予以保障。考虑到各

单位的实际情况不同,5s管理机构可以单独设立,也可以和

别的机构合并设立,不强求上下对口和一刀切。人员配置一

定要精干,进来的同志一定要是素质比较高的,有从事基础

管理工作经历或有志于从事基础管理工作的,敢于坚持原则、

大胆工作、不怕得罪人的。要通过不断开展业务培训和经过

实际工作锻炼,建设一支素质优良、精干高效的5s管理工

作团队。在5S推行中,我们聘请了一个咨询团,从现在开始

我们要着手培养我们自己的管理团队。我有一个倡议,成立

一个5S俱乐部或者沙龙,通过这样的载体来交流、学习,

互相促进,互相提高,锻炼专业的管理团队,大家都可以参

加。公司5S办公室到了一定阶段要改名为企管部,企管部

里要争取出管理大师。公司企业管理专业团队要和上级企业

联合会等组织经常交流,争取他们的指导。

二是计划落实。要按照公司统一部署,结合各单位实际,

制定出本年度各阶段的详细工作计划和保证措施。计划的制

定与措施的落实是一个问题的两个方面。我们既要把计划考

虑得周密细致,使每一步的工作目标、任务、要求清清楚楚,

明明白白;又要把各项保证措施制定得全面、具体、刚性、

有效,这样才能保证目标任务的完成。就今年的5s管理活

动而言,我认为一要进一步抓好宣传发动,把开展5s活动

的意义、今年要做的主要工作和应当达到的要求,向职工讲

清楚,使大家既知道要“干什么”,又知道“怎么干”和“为

什么干”,增强目的性,减少盲目性。二要坚持吸引职工全

员参与。5s管理活动是一项群众性活动,必须全员参与,人

人动手,决不能仅靠工作团队的少数几个人在那里忙。要解

决5s活动的全员参与问题,不能停留在一般性号召上,而

要把5s管理的要求落实到每个职工的岗位职责和每天的日

常工作中,要求大家按照标准的规定,把当天的事情当天做

完,不把事情留到明天和下一个班次。为了确保取得预期效

果,还要加上第三条,即严格考核,有奖有罚,恩威并重。

对做得好的要给予表扬和奖励,对做的不好的要给予批评和

处罚,都要与单位领导和职工个人的收入挂钩,动真的,碰

硬的,来实的。新的管理理念和管理方法的推行,是针对传

统观念和制度的重大变革,不是请客吃饭,不是做文章,不

是绘画绣花,必须形成浓郁的氛围,施以足够的力度,促使

大家从不自觉到自觉,从不主动到主动,从“要我干”到“我

要干”。这里强调一下宣传发动问题,公司将建立一个“演

播厅”,公司的5S管理人才和参与5S的职工都可以请到演

播厅里谈一谈,宣传方式应该更加多样。

三是基础工作落实。所有管长远的事情都要打好基础,

5s管理工作也是这样。这项工作主要由各级5s管理机构的

同志来承担。公司各级5s管理机构都是新设的,必须抓紧

进行业务建设。主要包括以下几方面。一是搞好职能定位,

明确职责权限;二是建立规章制度,建立业务流程;三是加

强对口指导,形成工作战线;四是搞好与其他机构的工作衔

接,互相支持,密切配合,形成合力。从今年的5s管理活

动来讲,要进一步通过外聘专家,抓好有关的专业培训,特

别是工作团队和管理骨干的培训,提高我们的专业水准。5s

管理是着眼于现场的基础管理,所以5s管理机构的同志每

年至少要有2/3的时间深入基层,督促、检查、指导工作,

把问题解决在基层,解决在现场。整天坐在办公室里,注定

搞不好5s。要经常性组织一些互相参观、现场观摩活动,及

时总结推广先进经验和工作方法,使5s管理工作不断从感

性认识上升至理性认识,从必然王国走向自由王国。

其次要突破三个难点。

第一个难点是怎样把重点部位搞好。比如冶炼厂的备料

车间、熔炼车间、转炉车间,各矿山的采矿车间、选矿车间,

稀贵厂的金银车间,运输公司的长江码头,建安公司的施工

现场,机制公司的铸造车间等,这些地方的基础条件都比较

差,实施起来难度很大,必须花其他地方几倍的精力才能见

到效果。

第二个难点是建立5S管理长效机制的问题。建立5S管

理长效机制一是要科学管理,做到管理要规范,制度要健全。

二是要形成行之有效的工作方法。我们到安徽的企业考察时

他们的看板管理就很好,把班组成本管理也纳入了看板管理,

就是一个行之有效的管理手段。通过看板管理引导,真正体

现成本管理进班组,定额消耗在职工手中。四是要形成激励

机制。

第三个难点,就是怎样培养全体员工的自觉性、主动性、

积极性,或者说怎样才能真正提高员工的素养。难点在于前

面的管理流程上。要抓好全员培训,把5S纳入全员培训的基

础课程中。要让职工突击完成某项任务不难,难就难在经常

性的自觉、主动与积极,就像每天要洗脸、洗手、吃饭、穿

衣一样,把5s当成每天必做的工作,进入岗位职责,养成

良好习惯。这不仅是今年工作的难点,也是今后工作中必须

重点突破的一个主题。

第三要搞好三个结合。

一要搞好与各项专业管理工作的结合。5s管理讲求要与

不要的取舍,强调对所需物资的定量储备与消耗,追求物有

所值和物尽其用,这与全面预算管理要求做好物品定额消耗

基础工作的要求是一致的;5s管理讲求对设备设施状态标准

的确定,检查制度的建立,责任的落实,实行预防性的管理,

这与设备管理工作的要求是一致的;5s管理讲求工作的合理

化、高效化,强调不断发现问题改进问题,这与各项管理工

作的要求是一致的。所有这些都完全可以结合起来进行。

二要搞好与企业文化建设的结合。5s管理的整理、整顿、

清洁、清扫、素养,与企业文化建设的理念识别、视觉识别

和行为识别三大系统都有着密不可分的关系。5s管理的推行

需要用企业文化的理念作为思想指导,企业文化理念也需要

以5s管理为载体进行推广与落实;5s管理的标识、颜色管

理、看板管理等,是落实企业文化视觉识别系统的有效手段;

企业文化的行为识别系统更是素养形成的具体标准和要求。

5s管理的推行与企业文化建设应当很好地结合起来进行。

三要搞好与信息化平台建设的结合。5s管理从基础5s

到精细5s再到精益5s的过程,是一个不断追求标准化、程

序化、数据化的过程,信息化平台建设必须为它提供工具支

持,使它在库存管理方面的信息能够及时得到共享和调剂,

实现资源的充分利用。希望有关部门要围绕这三个结合很好

地进行沟通,互相支持,密切配合,切实提高工作效率,不

要各行其是。

同志们,5s管理对于我们是一项全新的基础管理工作,

我们的工作才刚刚起步,任重而道远。我相信,只要大家心

往一处想,劲往一处使,一鼓作气,持之以恒地抓下去,5s

管理这种被实践证明行之有效的管理方法,一定能够在我们

公司生根、开花、结果,保持旺盛的生命力,促进公司企业

管理水平的全面提升!

就讲这些,谢谢大家!

2024年4月13日发(作者:亓官暮芸)

总经理在公司5S管理推进会上的讲话

x总经理在公司5S管理推进会上的讲话

同志们:

今天会议我想有三个目的。一是总结过去的5S管理工

作,表彰在5S活动中做得好的单位,找出存在的差距和问

题。二是进一步提高认识,对5S管理工作的认识是需要再

提高的。刚才龙总代表公司5S管理推进委员会作了工作报

告,6家单位作了经验交流,对前期5S管理工作的一些做法

进行了很好的总结。总结的过程就是一个再认识的过程,有

的认识还相当深刻。三是对今后的5S管理工作进行再部署、

再动员、再推进、再鼓劲。今天参会的都是各单位的主要负

责人和分管领导,以及从事5S管理具体工作的人员、我们

自己的5S管理专家。在家的公司领导都参加了会议,表明领

导都很重视,会议的规格很高。这次会议是在公司召开科学

发展观学习实践活动动员大会后召开的,是我们实践科学发

展观的一项具体实践活动。学习实践科学发展观的特点就是

要体现有实践特色的东西。今天的大会是管理上的实践活动,

是一项重要的实践活动。我对x总前面作的报告完全同意。

下面讲几个方面的意见。

一、前段时间开展5S管理活动的4个主要特点。

公司5S管理活动从去年6月13日动员大会开始,到今

天为止不到10个月时间,但进展很快,变化很大,成绩不

小。我想在龙总刚才总结成绩的基础上,再集中讲一讲活动

中出现的4个主要特点。

第一个特点,就是领导高度重视。这里讲的领导重视,

包括了从公司到各单位、各部门和各基层组织的领导和负责

人,即各级领导的高度重视,这是做好任何工作的关键。领

导重视主要表现在以下几个方面:一是要明确领导责任,主

要领导要亲自抓,要有分管领导具体负责,要组建工作专班;

二是要进行系统的工作部署,提出明确的工作目标、进度要

求和保证措施,并对工作进展情况经常进行督促检查和协调

指导;三是要在时间、经费等方面提供必要的保障。可以说,

这几条我们在开展5s管理工作的起步阶段都一一得到了落

实。公司开过动员会后,各单位、各部门响应都很积极,行

动都很迅速,组织领导很快到位,工作很快得到展开,说明

公司上下对开展5s管理工作的思想认识是高度一致的,都

看到了开展这项活动的重要性和必要性,都自觉把它当作事

关全局的大事来抓。

第二个特点,就是活动开展得有声有色。公司从上至下

进行了广泛的宣传发动。广播、电视、报纸、橱窗等宣传工

具都充分利用起来了。从总部大院到生产车间,到处挂满了

宣传5s管理的横幅、标语、看板,营造了浓郁的舆论氛围。

主管部门专门配发了培训教材,编发了工作简报,对活动的

开展及时进行指导。活动过程中还组织了多次现场观摩和交

叉检查。为了强化责任意识,层层任命了活动的负责人,并

举行授牌仪式,彰显了活动的庄严与隆重。我们一向反对搞

形式主义,但为了发动群众,推进工作,必须借助一定的形

式作为载体,这样才能壮大活动的声势和影响力。事实证明,

这种做法对于吸引职工广泛参与,唤起职工责任意识,的确

取得了很好的效果。

第三个特点,就是活动的组织化程度比较高。领导机构

下面组成了各个层级的工作团队,分层次制订了系统的工作

计划,提出了切合实际的工作标准,下发了相关管理制度,

聘请了专家队伍提供咨询服务,分期分批轮训了大批骨干。

这些做法都鲜明地体现出,我们的5s管理活动是有组织、

有计划地进行的,是有很强专业化管理要求的,是要持之以

恒地长期开展下去的。为了分散工作难点,确保工作质量,

公司选择了6个标杆单位,让他们先行一步,做出示范,以

点带面地向前推进。为了确保不走过场,公司没有一味地要

求抢时间、赶进度,而是强调必须严格遵照标准,把工作做

细做实,不能三步并作两步走。无论标杆单位还是非标杆单

位的阶段性验收,要求都非常严格,达到要求的就通过,没

达到要求的坚决重来,没有跟上公司进度要求的都按规定扣

了绩效分,在年终考评时坚决进行了兑现。所有这些,凸显

出公司推进5s管理的大力度和严肃性,对保质保量地推进

5s管理活动起到了重要的保证作用。

第四个特点,就是活动见到了明显成效,创造了一批新

鲜经验。经过大家的共同努力,公司各单位都先后完成了“整

理”阶段工作,转入“整顿”阶段,标杆单位绝大多数完成

了“整顿”阶段工作,正在准备申请验收,整体进度比较均

衡。“整理”、“整顿”的效果初步显示出来。绝大多数单位

的生产现场,物品得到了彻底整理,中间物料和备用材料都

按区域归类存放,以往到处乱堆乱放、扬灰淌水的现象现在

很少见得到。走进机关部室,大多数办公桌上只有很少几件

经常用的东西,文件柜里的书籍和资料都整理得井井有条。

各单位、各部门的环境卫生状况普遍有了较大改观。我经常

到下面走,所到之处,看到的情况的确比以往好了很多。为

了扎实开展5s管理活动,各单位都自觉将公司的统一要求同

本单位的实际紧密结合起来,创造了一批各具特色的成功经

验。今天会上交流的这些经验我觉得非常好,如动力厂的“五

到位、四结合”,运输公司的“10分钟法则”、聚鑫公司的

“六个一”、冶炼厂的“5s之星评选”,还有丰山公司对长

效机制的探讨和建立等。各单位还有一些做法,比如“红牌

作战”、“定点摄影”、“风险抵押”、要求党员带头等,都非

常好都值得我们大力推广。

二、活动中值得注意的3个主要问题。

第一个问题,就是主动性、自觉性、积极性还不是很高。

刚才有些单位发言时也讲到这个问题。在积极响应、迅速行

动、全员参与的背后,很多事情不是发自单位和职工的内心,

还处在“要我干”而不是“我要干”的被动状态,离不开上

级的推动和鞭策。有的单位的整理、整顿甚至是花钱请人搞

突击,自己当监工,这与5s管理活动对提高职工素养的要

求显然是背道而驰的。前面在总结的时候也总结了这些事情,

有的单位开始认识不够,后来认识提高以后,工作才真正跟

上来。职工全员参与的问题,我觉得是最重要的问题,因为

5S最终是要解决职工的素养问题,培养全体员工的良好习惯,

这个现在还没有做到。

第二个问题,就是长效机制还没有形成。说大一点,是

远远没有形成,有些工作还是刚刚起头。因为按照公司整体

规划,要用三年时间来推行5S工作。在通过验收的单位中,

有不少是通过突击整改达到要求的,真正按标准做好经常性

工作、经得起随时抽检的不多。单位、部门之间,水平参差

不齐,发展很不平衡。不少单位和部门的工作,验收完后又

开始走回头路,效果没有保持。怎样才能使5s管理工作做

到经常化、制度化、标准化,形成坚持不懈的长效机制,这

是需要在整个活动中认真研究解决的问题。

第三个问题,在一些地方的“整理”、“整顿”中,出

现了一些不容忽视的偏向。有的单位和部门不是认真对照

“要与不要”的标准来做取舍,而是为了达到现场的整洁,

把不少有再利用价值的物品当作废物处理掉了,造成了不应

有的浪费。有的为了追求美观,更换了很多没必要更换的东

西,花了一些冤枉钱。在经过一段时间的工作后,部分干部

职工开始出现急于求成的思想,热度开始下降,惰性开始上

升,出现了一些抵触情绪,经常可以听到这样那样的消极言

论。这些问题如不及时加以解决,必将严重影响下步活动的

深入开展。

工作上的种种差距,都可以归结为认识上的差距,即没

有真正认识到开展5s管理活动的重要性和必要性,没有真正

看到开展这项活动的艰巨性和长期性,没有真正把它作为企

业重要的基础管理工作来对待。所以,做好下步工作的首要

问题,是要进一步提高对5s管理活动的认识。这就是我前

面讲的再认识。去年我们将5S工作作为管理年的基础工作

提出来,这也是结合到我们公司的管理实际,要通过基础的

管理手段来促进我们各项管理水平的提高,那么认识问题是

我们要进一步加强的。

我们一定要充分认识5s管理对促进企业发展的巨大作

用,真正在思想上解决“为什么要搞5s”的问题。从前段

工作的效果来看,5s管理活动至少在3个方面给我们带来了

好处。一是显著改善了劳动环境,愉悦了职工心情,提升了

企业形象,促进了安全生产和环境保护。这应该是有目共睹

的。今年元旦,我陪中科院的专家到冶炼厂看污酸处理,其

中两个以前到过冶炼厂的专家问,现场变化很大,是不是在

搞什么活动,迎接什么检查。我解释说是我们在推行5S。大

家到现场感受一下,的确有了很大变化。二是腾出了工作空

间,节省了工作时间,提高了工作效率。刚才各单位在总结

中运用了大量的图片对比,包括工具柜的整理,我到现场也

看到了,的确是方便寻找了。三是减少了工具配置和库存积

压,实现了物尽其用和资源共享,降低了生产成本和管理费

用。这一点大家的体会应该比较深刻。在整理阶段中,全公

司所有范围内的库房都进行了清理。运输公司在XX年工作措

施中,就提出增加的300万利润指标中的100万要从5S管

理中挖掘潜力。要把全公司的库房集中起来管理,统一调剂。

铜绿山矿有个小圆磨调剂到了赤马山,我看要不是开展5S

管理,可能根本不知道那里还有个小圆磨。5S管理减少库存

积压的作用,特别是在今年金融危机的前提下,显得尤为重

要。仅从这3个方面的好处,就足以显示出5s管理活动的巨

大增值作用,所以我们一定要下定决心把5S管理工作搞好,

不断取得新的成效。

我们一定要切实掌握5s管理的专业要求,树立标本兼

治、长期作战的思想。这项工作不是今天抓了就不抓了,或

是在张麟的任期内抓了就不抓了,我希望一直坚持抓下去。

企业没有一项基础管理工作来推动,管理水平上不去。这跟

过去的“定置管理”、“创建无泄漏工厂”不一样,他们都只

是单一的,或者是阶段性的。丰田公司为什么能在日本企业

里独占鳌头,松下电器为什么发展得那么好,都是因为推行

了精益化管理,不断提高了管理水平。要有长久作战的思想,

不能打游击战,这是一个管理理念,“严、准、细、精”这

个管理理念怎么体现,我认为要用5S这种手段、这种载体

来做。我们这次学习实践科学发展观活动,为什么中央、省

委再三强调要突出实践特色,这是马列主义、毛泽东思想、

邓小平理论三个代表的理论体系当中都有的,跟科学发展观

是一脉相承的。学习实践活动,必须要体现实践。所有的管

理理论都是从实践中总结出来的,我们的5S是从日本引进

的,但是要结合我们的实际,一定要有长久作战的思想。

我们一定要在开展活动的过程中,始终着眼于员工素养

的提高,这是5s管理的本质要求。这是5S管理最核心的问

题。素养在5s管理活动中不是一个独立的步骤或阶段,而

是作为本质性要求体现和贯穿于整个活动的过程之中,即起

于素养而终于素养。5S管理活动要求员工从每天的一件件小

事做起,养成严谨规范、精益求精、讲求效率、抵制浪费的

良好习惯,这些品质和素养与我们倡导的“责任、忠诚、学

习、进取”核心价值观在本质上是一致的,是我们现在非常

欠缺和迫切需要加快培育的。只有当全体员工的素养提高了,

生产经营工作中的各种不增值活动才能最大限度减少,各层

级各岗位的执行力才能真正得到增强,公司的管理水平和工

作绩效才能不断提高。

与此同时,我们还要看到在推行5s管理活动过程中出现

的种种认识上的误区。误区之一:“应对金融危机,形势严

峻,任务繁重,没有时间搞5s”;误区之二:“5s管理活动

在加工制造企业比较好搞,在我们这种以采掘、冶炼为主的

企业很难搞得好”;误区之三:“搞5s管理活动不仅看不到直

接效益,还要花费不少成本,增加了完成生产经营任务的难

度”。对于第一个误区,我认为应对金融危机和搞5S并不矛

盾。应对金融危机我们采取了很多超常的措施,而5S管理

对我们采取和实施这些措施都是一个促进,不能把他们割裂

开,开展5S也是一个具体手段,不能把他们分开。非此即彼

的观念是非常错误的。温总理说应对金融危机要有信心,我

认为,搞5S也要有信心。走下去看到管理的变化,就会有

信心。我到冶炼厂转炉车间看到阳极浇铸模的定置管理,以

前是个难题,现在就搞得很好。现场整洁有序,管理者下基

层的时候也有一种成就感,这也是提升信心的一个方法。第

二个问题,就是怎么样把日本的5S管理理念与大冶有色的

现实结合起来,创新我们的管理方法的问题。第三个问题,

我有几个想法:一是该花的钱一定要花。二是可花可不花的

坚决不花;三是把5s管理推动和促进的其他管理方面花的

钱,比如安全整改、环保治理、设备保养等要紧密结合起来,

统筹考虑,不要把他们割裂开,不能认为都是5s花的钱。对

这些误区,大家都要扪心自问,对号入座,看在你们的头脑

中是不是存在这些误区?如果存在这些误区,就要坚决纠正

过来。一定要从各级管理者开始,真正在思想XX度重视5s,

越忙越要抓好5s,条件好不好都要抓5s,真正把5s当作重

要的基础管理和日常工作来对待,当作巨大的效益潜力来挖

掘,把公司的要求变为各单位各部门和全体员工的自觉行动。

三、扎扎实实抓好今年5S管理活动各项工作。

龙总刚才在报告中,提出了公司推行5s管理活动的总

体思路。这个总体思路将整个活动规划为基础5s、精细5s、

精益5s三个阶段,要求从物的5s逐步提升到业务流程的5

s,规章制度的5s,经营机制的5s,由表及里、由浅入深、

循序渐进,推动公司管理水平的不断提高。这个总体思路是

对公司“严、准、细、精”管理理念的贯彻落实,反映出公

司对5s管理活动的目标期待,即:以5s管理为突破口,全

面加强基础管理工作,逐步实现企业管理的精细化,促进公

司又好又快发展。希望大家认真领会这个思路,把思想统一

到这个思路上来,在思路的指导下扎扎实实做好各个阶段的

工作,首先是扎扎实实做好XX年的工作。

关于XX年工作,我在龙总安排的基础上,再补充强调

以下三点。

首先要抓好三个落实。

一是组织落实。一把手要坚持亲自抓,班子成员中要有

人具体分管,进一步落实好领导责任。所谓一把手亲自抓,

绝不只是开个会,讲个话,给人给钱给物给时间。而要经常

过问活动进展情况,定期研究活动中出现的问题,提出改进

工作的指导意见。还要经常深入现场,特别是深入到那些边

边角角,发现需要整改的薄弱环节,与职工面对面地进行交

流,共同探讨解决问题的办法。具体的办事机构和人员,要

在这次劳动组织架构调整中,在编制上予以保障。考虑到各

单位的实际情况不同,5s管理机构可以单独设立,也可以和

别的机构合并设立,不强求上下对口和一刀切。人员配置一

定要精干,进来的同志一定要是素质比较高的,有从事基础

管理工作经历或有志于从事基础管理工作的,敢于坚持原则、

大胆工作、不怕得罪人的。要通过不断开展业务培训和经过

实际工作锻炼,建设一支素质优良、精干高效的5s管理工

作团队。在5S推行中,我们聘请了一个咨询团,从现在开始

我们要着手培养我们自己的管理团队。我有一个倡议,成立

一个5S俱乐部或者沙龙,通过这样的载体来交流、学习,

互相促进,互相提高,锻炼专业的管理团队,大家都可以参

加。公司5S办公室到了一定阶段要改名为企管部,企管部

里要争取出管理大师。公司企业管理专业团队要和上级企业

联合会等组织经常交流,争取他们的指导。

二是计划落实。要按照公司统一部署,结合各单位实际,

制定出本年度各阶段的详细工作计划和保证措施。计划的制

定与措施的落实是一个问题的两个方面。我们既要把计划考

虑得周密细致,使每一步的工作目标、任务、要求清清楚楚,

明明白白;又要把各项保证措施制定得全面、具体、刚性、

有效,这样才能保证目标任务的完成。就今年的5s管理活

动而言,我认为一要进一步抓好宣传发动,把开展5s活动

的意义、今年要做的主要工作和应当达到的要求,向职工讲

清楚,使大家既知道要“干什么”,又知道“怎么干”和“为

什么干”,增强目的性,减少盲目性。二要坚持吸引职工全

员参与。5s管理活动是一项群众性活动,必须全员参与,人

人动手,决不能仅靠工作团队的少数几个人在那里忙。要解

决5s活动的全员参与问题,不能停留在一般性号召上,而

要把5s管理的要求落实到每个职工的岗位职责和每天的日

常工作中,要求大家按照标准的规定,把当天的事情当天做

完,不把事情留到明天和下一个班次。为了确保取得预期效

果,还要加上第三条,即严格考核,有奖有罚,恩威并重。

对做得好的要给予表扬和奖励,对做的不好的要给予批评和

处罚,都要与单位领导和职工个人的收入挂钩,动真的,碰

硬的,来实的。新的管理理念和管理方法的推行,是针对传

统观念和制度的重大变革,不是请客吃饭,不是做文章,不

是绘画绣花,必须形成浓郁的氛围,施以足够的力度,促使

大家从不自觉到自觉,从不主动到主动,从“要我干”到“我

要干”。这里强调一下宣传发动问题,公司将建立一个“演

播厅”,公司的5S管理人才和参与5S的职工都可以请到演

播厅里谈一谈,宣传方式应该更加多样。

三是基础工作落实。所有管长远的事情都要打好基础,

5s管理工作也是这样。这项工作主要由各级5s管理机构的

同志来承担。公司各级5s管理机构都是新设的,必须抓紧

进行业务建设。主要包括以下几方面。一是搞好职能定位,

明确职责权限;二是建立规章制度,建立业务流程;三是加

强对口指导,形成工作战线;四是搞好与其他机构的工作衔

接,互相支持,密切配合,形成合力。从今年的5s管理活

动来讲,要进一步通过外聘专家,抓好有关的专业培训,特

别是工作团队和管理骨干的培训,提高我们的专业水准。5s

管理是着眼于现场的基础管理,所以5s管理机构的同志每

年至少要有2/3的时间深入基层,督促、检查、指导工作,

把问题解决在基层,解决在现场。整天坐在办公室里,注定

搞不好5s。要经常性组织一些互相参观、现场观摩活动,及

时总结推广先进经验和工作方法,使5s管理工作不断从感

性认识上升至理性认识,从必然王国走向自由王国。

其次要突破三个难点。

第一个难点是怎样把重点部位搞好。比如冶炼厂的备料

车间、熔炼车间、转炉车间,各矿山的采矿车间、选矿车间,

稀贵厂的金银车间,运输公司的长江码头,建安公司的施工

现场,机制公司的铸造车间等,这些地方的基础条件都比较

差,实施起来难度很大,必须花其他地方几倍的精力才能见

到效果。

第二个难点是建立5S管理长效机制的问题。建立5S管

理长效机制一是要科学管理,做到管理要规范,制度要健全。

二是要形成行之有效的工作方法。我们到安徽的企业考察时

他们的看板管理就很好,把班组成本管理也纳入了看板管理,

就是一个行之有效的管理手段。通过看板管理引导,真正体

现成本管理进班组,定额消耗在职工手中。四是要形成激励

机制。

第三个难点,就是怎样培养全体员工的自觉性、主动性、

积极性,或者说怎样才能真正提高员工的素养。难点在于前

面的管理流程上。要抓好全员培训,把5S纳入全员培训的基

础课程中。要让职工突击完成某项任务不难,难就难在经常

性的自觉、主动与积极,就像每天要洗脸、洗手、吃饭、穿

衣一样,把5s当成每天必做的工作,进入岗位职责,养成

良好习惯。这不仅是今年工作的难点,也是今后工作中必须

重点突破的一个主题。

第三要搞好三个结合。

一要搞好与各项专业管理工作的结合。5s管理讲求要与

不要的取舍,强调对所需物资的定量储备与消耗,追求物有

所值和物尽其用,这与全面预算管理要求做好物品定额消耗

基础工作的要求是一致的;5s管理讲求对设备设施状态标准

的确定,检查制度的建立,责任的落实,实行预防性的管理,

这与设备管理工作的要求是一致的;5s管理讲求工作的合理

化、高效化,强调不断发现问题改进问题,这与各项管理工

作的要求是一致的。所有这些都完全可以结合起来进行。

二要搞好与企业文化建设的结合。5s管理的整理、整顿、

清洁、清扫、素养,与企业文化建设的理念识别、视觉识别

和行为识别三大系统都有着密不可分的关系。5s管理的推行

需要用企业文化的理念作为思想指导,企业文化理念也需要

以5s管理为载体进行推广与落实;5s管理的标识、颜色管

理、看板管理等,是落实企业文化视觉识别系统的有效手段;

企业文化的行为识别系统更是素养形成的具体标准和要求。

5s管理的推行与企业文化建设应当很好地结合起来进行。

三要搞好与信息化平台建设的结合。5s管理从基础5s

到精细5s再到精益5s的过程,是一个不断追求标准化、程

序化、数据化的过程,信息化平台建设必须为它提供工具支

持,使它在库存管理方面的信息能够及时得到共享和调剂,

实现资源的充分利用。希望有关部门要围绕这三个结合很好

地进行沟通,互相支持,密切配合,切实提高工作效率,不

要各行其是。

同志们,5s管理对于我们是一项全新的基础管理工作,

我们的工作才刚刚起步,任重而道远。我相信,只要大家心

往一处想,劲往一处使,一鼓作气,持之以恒地抓下去,5s

管理这种被实践证明行之有效的管理方法,一定能够在我们

公司生根、开花、结果,保持旺盛的生命力,促进公司企业

管理水平的全面提升!

就讲这些,谢谢大家!

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