2024年4月14日发(作者：敛云臻)
。
假设新开一公司，基本信息整理如下：
l公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。
l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l银行帐户(工行城北分理处)。
l往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。
l经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；
服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)
第一次运行
双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，
选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退
出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码
点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配
-可编辑修改-
。
置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。
输入公司部门和公司职员
点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名
输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添
加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别
输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职
员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公
司经理。选择【保存】。
点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职
员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点
取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
-可编辑修改-
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设置权限管理
点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，
点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家
婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密
码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置
供选择，以适应工作需要（略）
输入往来单位
点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：
朋友；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】
选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。
把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋
友A；选择【保存】。
-可编辑修改-
。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择
【退出】。
把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证
券公司A；简名：证券A；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券
B；选择【保存】，选择【退出】。
把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)
把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）
往来单位输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
输入商品货物
点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品
全名：家电；选择【保存】。
-可编辑修改-
。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】。
把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：彩
色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电
冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。
“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）
设置银行帐户
点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，
在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选
择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
第二次运行
-可编辑修改-
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现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：
（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000
元，暂时未付款。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日
期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基
本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人
选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系
统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/
进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到
主菜单。
（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，
当场收款2000元现金，余款挂帐。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日
期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基
本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选
择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系
统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单
-可编辑修改-
。
2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连
续选择“是”。回到主菜单。
（第三笔：收款）【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北
分理处”。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”
中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，
有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业
务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打
款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，
选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。
（第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金200元。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”
中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏
右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在
该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他…”，
金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。
第三次运行
-可编辑修改-
。
通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司
当前的全部财务状况。
选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商
品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资
产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。
现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到
的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】
中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一
下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC键、INSERT
键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进
入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。
正式使用
经过入门练习之后，实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前，请参
阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详
细科学的分级分类整理，（我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分
类），然后输入，开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利
-可编辑修改-
。
新教材
怎样安装《管家婆》软件？
解答：
首先安装压缩软件WINRER
双击文件夹WINRAR
打开界面 点击安装即可.
软件安装:
将管家婆辉煌版 v7.1解压缩. 点击
默认路径:c:/Grasp
系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序，按照系统提示一步步操作完成。
1、
安装完成后，怎样启动《管家婆》程序？
解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标，双击此图标进入程序。
如果有现成的数据库date
双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后
可以继续基本信息的建立等操作.
l
基本信息的建立
2、
怎样录入库存商品信息的资料？
-可编辑修改-
。
解答：在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录
公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，
方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。
3、
怎样录入内部职员信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门
分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来，录进档案。录入单据时
选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。
4、
怎样录入往来单位信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您
公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。
5、
怎样录入存货仓库信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司
的存货仓库名称和营业分点，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货
品进行科学的管理。
7、基本信息建立以后是否可以删除？
解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。
例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除
此商品。
注：仓库建立后不允许删除。
-可编辑修改-
。
8、怎样删除某一类基本信息？
解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把
母亲节点的一类信息删除。
l
期初建帐
9、期初建帐应注意哪些问题?
解答：1）确保输入数据的准确性。 2）正式录帐后不允许修改期初数据。
10、期初建帐的数据是否允许修改？
解答：系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任意改动。在系统开
帐以后（或有单据过帐），就表示期初建帐已经完成，系统就不在允许修改期初值。
11、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？
解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单
据(做报损单，再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。
12、系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？
解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清
除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正
确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入单据了。
13、
-可编辑修改-
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期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？
解答：期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。
l
成本计算方法
14、
《管家婆》有多少种成本核算法？
解答：在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法，分别是"移动加权平均"、"先进先
出"、"后进先出"、"手工指定"。
15、怎样确定系统的成本算法？
解答：在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方
法。
16、系统开帐以后成本计算方法是否可以改？
解答：不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允许再修改。
17、系统使用非加权平均法时，过帐单据不允许红字反冲怎么办？
解答：用对应的单据反冲进行修改。
l
业务单据
18、【销售退货单】有什么作用？
解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，可通过《销
售退货》单来进行处理。
-可编辑修改-
。
19、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？
解答：收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下，收款金额则表示在该
笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数，
未收的金额，《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。
20、【销售单】的收款金额有什么作用？
解答：销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；有的是
与长期客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付
款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额，如
有欠款，系统将转入应收帐款。
21、销售单里的录入内容？
解答：在销售单里除了单据编号，经手人，收款帐户，收款金额可根据实际情况，可以录入，
也可以不录入，其它各项是必须录入的。否则当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误。
22、在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知怎么办？
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
23、为什么在销售单过帐时系统提示："第1行录入错误，所选商品没有指定批次"。
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
解答：主要背景是当使用"应收帐款-增加"或"应付帐款-减少"单据时，将自动产生调帐收入，
当用户不想产生收入影响其当月利润，就可以用"收入转期初"单据，冲减产生的收入从而不
影响利润。
-可编辑修改-
。
24、怎样对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应管理？
解答：在"往来分析"中选中某往来单位，鼠标单击"往来对帐"，然后对每一笔销售（进货）
和相对应的收款（付款）设置成相同的组号，再用单据重排中的"按组号重排"就可以得到你
所需要的功能。
25、如果库存商品库存数量不足，怎样才能自动生成进货单？
解答：首先需要设定库存商品的下限报警，在库存数量不足时用库存报警功能会提示商品不
足，鼠标单击"自动生成草稿单据"，再选择"进货单"就自动产生了。用户可对库存商品进行
上下限报警处理，既可以设置某一仓库报警，又可以设置合计仓库报警。具体使用：
1).在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。
2).在[查帐]-[库存商品]-[库存上、下限报警]中进行报警处理，并可将报警的商品和数量自动
转化为某些单据。
26、不同的商品价格也不相同，换货怎样处理？
解答：先做一笔"销售退货"单，在做一笔"销售"单。
解
27、仓库调拨对其他业务有什么影响？
解答：仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓库对应的货品数量
增加了，而调出仓库对应的货品数量减少了。系统不会自动制作凭证，您如需要可手工制作
一张凭证在"凭证录入"中录入。
28、怎样使用库存盘点业务？
解答：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能
-可编辑修改-
。
导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查
明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可使用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清
查时的调整工作。
29、怎样在仓库间实现调拨业务？
解答：假如您的公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常
遇到的业务。当发生这类业务后，您需要使用来《调拨单》进行处理。
30【同价调拨】与【变价调拨】有什么不同？
解答：[同价调拨]是指在调拨时，商品的成本价没有变化。而[变价调拨]是指在调拨时，
商品的成本价会产生变化。
查帐部分
31、在《管家婆》系统里怎样查询出费用的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[费用支出]来进行查询，可以通过该功能
查询出在任意时间段里，你所有的费用科目的费用情况和明细帐本。
32、在《管家婆》系统里怎样查询出其它收入的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[其它收入]来进行查询，可以通过该功能
查询出在任意时间段里，你所有的其它收入科目的情况和明细帐本。
33、怎样查询出商品的销售情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[销售分析]->[商品销售排行榜]里进行查
询。你可以按往来单位，经手人，仓库的查询条件来进行查询。
34、怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[各种进销存报表]->[各仓库库存分布状况
表]来进行查询，该功能可以列出部分或者全部商品的库存分布情况。
-可编辑修改-
。
35、查询单据时怎样显示经手人的名称？
解答：在[用户配置]的[录帐配置]内选中[录入、查询单据时显示操作员]选项即可。
36、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致？
解答：如果销售单红字反冲后，销售分析的报表会自动减少，而销售单统计则不会减少，
所以两个报表中的统计数字不相符。
37、《管家婆》软件中有很多功能都有查询条件，有什么作用？
解答：查询条件是一个非常好的功能，使用查询条件可以让您更加准确快速的查询数据。
如在查询[各仓库库存分布状况表]时，在查询条件的商品全名栏中输入"电视"，系统将列出
商品全名含有"电视"的所有商品。
未完
本文来自: (阳光网驿（信息化交流平台）-) 详细文章参考：
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THANKS
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考
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2024年4月14日发(作者：敛云臻)
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假设新开一公司，基本信息整理如下：
l公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。
l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l银行帐户(工行城北分理处)。
l往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。
l经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；
服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)
第一次运行
双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，
选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退
出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码
点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配
-可编辑修改-
。
置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。
输入公司部门和公司职员
点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名
输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添
加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别
输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职
员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公
司经理。选择【保存】。
点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职
员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点
取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
-可编辑修改-
。
设置权限管理
点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，
点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家
婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密
码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置
供选择，以适应工作需要（略）
输入往来单位
点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：
朋友；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】
选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。
把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋
友A；选择【保存】。
-可编辑修改-
。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择
【退出】。
把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证
券公司A；简名：证券A；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券
B；选择【保存】，选择【退出】。
把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)
把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）
往来单位输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
输入商品货物
点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品
全名：家电；选择【保存】。
-可编辑修改-
。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】。
把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：彩
色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电
冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。
“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）
设置银行帐户
点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，
在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选
择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
第二次运行
-可编辑修改-
。
现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：
（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000
元，暂时未付款。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日
期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基
本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人
选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系
统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/
进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到
主菜单。
（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，
当场收款2000元现金，余款挂帐。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日
期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基
本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选
择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系
统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单
-可编辑修改-
。
2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连
续选择“是”。回到主菜单。
（第三笔：收款）【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北
分理处”。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”
中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，
有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业
务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打
款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，
选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。
（第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金200元。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”
中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏
右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在
该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他…”，
金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。
第三次运行
-可编辑修改-
。
通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司
当前的全部财务状况。
选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商
品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资
产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。
现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到
的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】
中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一
下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC键、INSERT
键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进
入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。
正式使用
经过入门练习之后，实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前，请参
阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详
细科学的分级分类整理，（我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分
类），然后输入，开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利
-可编辑修改-
。
新教材
怎样安装《管家婆》软件？
解答：
首先安装压缩软件WINRER
双击文件夹WINRAR
打开界面 点击安装即可.
软件安装:
将管家婆辉煌版 v7.1解压缩. 点击
默认路径:c:/Grasp
系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序，按照系统提示一步步操作完成。
1、
安装完成后，怎样启动《管家婆》程序？
解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标，双击此图标进入程序。
如果有现成的数据库date
双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后
可以继续基本信息的建立等操作.
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基本信息的建立
2、
怎样录入库存商品信息的资料？
-可编辑修改-
。
解答：在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录
公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，
方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。
3、
怎样录入内部职员信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门
分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来，录进档案。录入单据时
选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。
4、
怎样录入往来单位信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您
公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。
5、
怎样录入存货仓库信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司
的存货仓库名称和营业分点，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货
品进行科学的管理。
7、基本信息建立以后是否可以删除？
解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。
例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除
此商品。
注：仓库建立后不允许删除。
-可编辑修改-
。
8、怎样删除某一类基本信息？
解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把
母亲节点的一类信息删除。
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期初建帐
9、期初建帐应注意哪些问题?
解答：1）确保输入数据的准确性。 2）正式录帐后不允许修改期初数据。
10、期初建帐的数据是否允许修改？
解答：系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任意改动。在系统开
帐以后（或有单据过帐），就表示期初建帐已经完成，系统就不在允许修改期初值。
11、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？
解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单
据(做报损单，再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。
12、系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？
解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清
除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正
确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入单据了。
13、
-可编辑修改-
。
期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？
解答：期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。
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成本计算方法
14、
《管家婆》有多少种成本核算法？
解答：在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法，分别是"移动加权平均"、"先进先
出"、"后进先出"、"手工指定"。
15、怎样确定系统的成本算法？
解答：在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方
法。
16、系统开帐以后成本计算方法是否可以改？
解答：不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允许再修改。
17、系统使用非加权平均法时，过帐单据不允许红字反冲怎么办？
解答：用对应的单据反冲进行修改。
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业务单据
18、【销售退货单】有什么作用？
解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，可通过《销
售退货》单来进行处理。
-可编辑修改-
。
19、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？
解答：收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下，收款金额则表示在该
笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数，
未收的金额，《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。
20、【销售单】的收款金额有什么作用？
解答：销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；有的是
与长期客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付
款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额，如
有欠款，系统将转入应收帐款。
21、销售单里的录入内容？
解答：在销售单里除了单据编号，经手人，收款帐户，收款金额可根据实际情况，可以录入，
也可以不录入，其它各项是必须录入的。否则当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误。
22、在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知怎么办？
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
23、为什么在销售单过帐时系统提示："第1行录入错误，所选商品没有指定批次"。
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
解答：主要背景是当使用"应收帐款-增加"或"应付帐款-减少"单据时，将自动产生调帐收入，
当用户不想产生收入影响其当月利润，就可以用"收入转期初"单据，冲减产生的收入从而不
影响利润。
-可编辑修改-
。
24、怎样对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应管理？
解答：在"往来分析"中选中某往来单位，鼠标单击"往来对帐"，然后对每一笔销售（进货）
和相对应的收款（付款）设置成相同的组号，再用单据重排中的"按组号重排"就可以得到你
所需要的功能。
25、如果库存商品库存数量不足，怎样才能自动生成进货单？
解答：首先需要设定库存商品的下限报警，在库存数量不足时用库存报警功能会提示商品不
足，鼠标单击"自动生成草稿单据"，再选择"进货单"就自动产生了。用户可对库存商品进行
上下限报警处理，既可以设置某一仓库报警，又可以设置合计仓库报警。具体使用：
1).在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。
2).在[查帐]-[库存商品]-[库存上、下限报警]中进行报警处理，并可将报警的商品和数量自动
转化为某些单据。
26、不同的商品价格也不相同，换货怎样处理？
解答：先做一笔"销售退货"单，在做一笔"销售"单。
解
27、仓库调拨对其他业务有什么影响？
解答：仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓库对应的货品数量
增加了，而调出仓库对应的货品数量减少了。系统不会自动制作凭证，您如需要可手工制作
一张凭证在"凭证录入"中录入。
28、怎样使用库存盘点业务？
解答：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能
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。
导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查
明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可使用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清
查时的调整工作。
29、怎样在仓库间实现调拨业务？
解答：假如您的公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常
遇到的业务。当发生这类业务后，您需要使用来《调拨单》进行处理。
30【同价调拨】与【变价调拨】有什么不同？
解答：[同价调拨]是指在调拨时，商品的成本价没有变化。而[变价调拨]是指在调拨时，
商品的成本价会产生变化。
查帐部分
31、在《管家婆》系统里怎样查询出费用的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[费用支出]来进行查询，可以通过该功能
查询出在任意时间段里，你所有的费用科目的费用情况和明细帐本。
32、在《管家婆》系统里怎样查询出其它收入的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[其它收入]来进行查询，可以通过该功能
查询出在任意时间段里，你所有的其它收入科目的情况和明细帐本。
33、怎样查询出商品的销售情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[销售分析]->[商品销售排行榜]里进行查
询。你可以按往来单位，经手人，仓库的查询条件来进行查询。
34、怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[各种进销存报表]->[各仓库库存分布状况
表]来进行查询，该功能可以列出部分或者全部商品的库存分布情况。
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。
35、查询单据时怎样显示经手人的名称？
解答：在[用户配置]的[录帐配置]内选中[录入、查询单据时显示操作员]选项即可。
36、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致？
解答：如果销售单红字反冲后，销售分析的报表会自动减少，而销售单统计则不会减少，
所以两个报表中的统计数字不相符。
37、《管家婆》软件中有很多功能都有查询条件，有什么作用？
解答：查询条件是一个非常好的功能，使用查询条件可以让您更加准确快速的查询数据。
如在查询[各仓库库存分布状况表]时，在查询条件的商品全名栏中输入"电视"，系统将列出
商品全名含有"电视"的所有商品。
未完
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