2024年4月17日发(作者：毋醉芙)
XX传媒文件规范化及机密等级说明
为了确保公司各方面作业得以顺畅进行，同时也树立公司的
高端形象，全公司将全面导入规范化作业运作机制，并制定
规范化作业模板，设置了各类文件的机密等级，希望全公司
同仁都引起重视，并认真遵守。
文件规范化的说明
1、文件的函头
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都
需添加公司LOGO的函头。内部存档文件还需标记机密等级
（对外文件则不需要），并按相应机密等级进行存档管理。
步骤如下：
插入－页码－位置（页眉），然后双击页眉上的“1”,将之
删除，将公司LOGO复制进去，并居左。另外，内部文件还
需在右侧标记机密等级，中文字体统一用楷体三号字，英文
字体统一用二号字。
2、文件的命名
任何文件的命名，都由三块内容构成：1、客户名；2、内容；
3、日期
如：XX传媒文件规范化及机密等级说明130520
客户名：XX传媒
文件内容：文件规范化及机密等级说明
完成日期：130520
3、文件的格式
一般的WORD文件，标题统一居中，字体为黑体，二号字，
加粗；
内文字体为小四号宋体，不标粗。首层的小标题统一为四号
宋体加粗，次一层的小标题字体为小四号宋体，但不加粗。
内文重要信息酌情加粗；
段落之间的行间距统一为1.5倍（除非超几个字就到新一张
纸）；
内文的版式与正规公文的一般，段落首行空两格；
内文间的内容若需要区隔的，则需要以项目符号进行区隔；
两页以上的文件，必须在页角处添加页码。
文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密流
入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体
说明如下：
1、文件的级别
文件机密共分为五大等级：S、A、B、C、D
2、各类会议纪要的机密级别
按以上文件级别的分类，会议纪要也存在着各类的机密级
别。各类会议纪要的机密级别由纪要审核人进行判定。
2024年4月17日发(作者：毋醉芙)
XX传媒文件规范化及机密等级说明
为了确保公司各方面作业得以顺畅进行，同时也树立公司的
高端形象，全公司将全面导入规范化作业运作机制，并制定
规范化作业模板，设置了各类文件的机密等级，希望全公司
同仁都引起重视，并认真遵守。
文件规范化的说明
1、文件的函头
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都
需添加公司LOGO的函头。内部存档文件还需标记机密等级
（对外文件则不需要），并按相应机密等级进行存档管理。
步骤如下：
插入－页码－位置（页眉），然后双击页眉上的“1”,将之
删除，将公司LOGO复制进去，并居左。另外，内部文件还
需在右侧标记机密等级，中文字体统一用楷体三号字，英文
字体统一用二号字。
2、文件的命名
任何文件的命名，都由三块内容构成：1、客户名；2、内容；
3、日期
如：XX传媒文件规范化及机密等级说明130520
客户名：XX传媒
文件内容：文件规范化及机密等级说明
完成日期：130520
3、文件的格式
一般的WORD文件，标题统一居中，字体为黑体，二号字，
加粗；
内文字体为小四号宋体，不标粗。首层的小标题统一为四号
宋体加粗，次一层的小标题字体为小四号宋体，但不加粗。
内文重要信息酌情加粗；
段落之间的行间距统一为1.5倍（除非超几个字就到新一张
纸）；
内文的版式与正规公文的一般，段落首行空两格；
内文间的内容若需要区隔的，则需要以项目符号进行区隔；
两页以上的文件，必须在页角处添加页码。
文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密流
入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体
说明如下：
1、文件的级别
文件机密共分为五大等级：S、A、B、C、D
2、各类会议纪要的机密级别
按以上文件级别的分类，会议纪要也存在着各类的机密级
别。各类会议纪要的机密级别由纪要审核人进行判定。