2024年4月24日发(作者：德丝娜)
1. SUM函数
语法：SUM〔number1,number2,．．．〕.
参数：number1、number2．．．为1到30个数值〔包括逻辑值、文本表达式、数值、区域或引用〕,各参数之间必须用
逗号加以分隔.
注意：参数中的数字、逻辑值与数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本如此被转换为数字.如果
参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值如此被忽略.
实例一：跨表/Sheet求和〔=SUM
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击"number2〞框,再次选中工作表中要计算的其他区域.上述操作
完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入."确定〞后公式所在单元格将显示计算结果.
实例二：SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进展加减混合运算〔其它运算不能操作〕,例如扣除现金流量表中的假设干支出项目.按照规定,工作表中
的这些项目没有输入负号.这时可以构造"=SUM〔B2:B6,C2:C9,-D2,-E2〕〞这样的公式.
实例三：与格人数统计
假设B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩与格的女生人数.可以使用
公式"=SUM〔IF〔B1:B50=〃女〃,IF〔C1:C50>=60,1,0〕〕〕〞,由于它是一个数组公式,输入完毕后必须按住Ctrl+Shift
键回车.公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为"{=SUM〔IF〔B1:B50=〃女〃,IF〔C1:C50>=60,1,0〕〕〕}〞,这
是使用数组公式必不可少的步骤.
2．条件求和函数SUMIF
语法：SUMIF〔range,criteria,sum_range〕.
参数：range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和
的单元格、区域或引用.
应用实例：与格平均分统计
假设A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,假设要计算与格学生的平均分,可以使用公式"=SUMIF
〔A1:A36,〃>=60〃,A1:A36〕/COUNTIF〔A1:A36,〃>=60〃〕.公式中的"=SUMIF〔A1:A36,〃>=60〃,A1:A36〕〞计算与
格学生的总分,式中的"A1:A36〞为提供逻辑判断依据的单元格引用,">=60〞为判断条件,不符合条件的数据不参与求
和,A1:A36如此是逻辑判断和求和的对象.公式中的COUNTIF〔A1:A36,〃>=60〃〕用来统计与格学生的人数.
语法：IF〔①logical_test,②value_if_true,③value_if_false〕.
参数：logical_test是结果为true〔真〕或false〔假〕的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true
时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,如此返回true.而且value_if_true可以是一
个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值.如果logical_test为false并且省略
value_if_false,如此返回_if_false也可以是一个表达式.
注：红字的内容为,当①为真时如此将2的值返回,如果为假设此将3的值返回.2 ,3可以是表达式或值,还可以是if
语句,这就是if嵌套.
应用实例一：个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征方法是：工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过局部按5%的
税率征收,1500元以上至2000元的超过局部按8%的税率征收,高于2000元的超过局部按30%的税率征收.
假设工作表的B列存放职工某某,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式"=IF〔C2<=1000,〃〃,IF〔〔C2-1000〕
<=1500,〔C2-1000〕*0.05,IF〔C2-1500〕<=2000,〔C2-1500〕*0.08,IF〔C2>2000,〔C2-2000〕*0.3〕〕〕〕〞,回车后
即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税.
公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,如此公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻
辑判断式不成立,如此计算第二个IF语句；直至计算完毕.如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的
值,如1000、1500和2000等即可.
应用实例二：消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时,假设引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个"0〞.这样打印出来的
报表不仅很不美观.为此可将计算公式设计为"=IF〔SUM〔A1:B1,D2:E8〕<>0,SUM〔A1:B1,D2:E8〕,〃〃〕〞,即是当SUM
〔A1:B1,D2:E8〕计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM〔A1:B1,D2:E8〕的计算结果,否如此显示一个空格.
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式"=A1-A6-A9〞有可能为零或显示负数.为了防止打印零或负数,可以设计
.
公式"=IF〔A2-A6-A9=0,〃〃,IF〔A2-A6-A9<0,RMB〔A2-A6-A9〕,A2-A6-A9〕〕〞.当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,
否如此进展下一个逻辑判断.如果A2-A6-A9<0如此在结果前添加一个"￥〞符号,否如此进展正常运算直至完毕.
应用实例三：多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别.如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可
以使用公式"=SUM〔IF〔C1:C460=〃高级〃,IF〔D1:D460=〃男〃,1,0〕〕〕〞.这是一个数组公式,输入完毕后按住
Ctrl+Shift回车即可计算出结果.
语法：AVERAGE〔number1,number2,．．．〕.
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数.
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用.数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,
但单元格中的零如此参与计算.如果需要将参数中的零排除在外,如此要使用特殊设计的公式,下面的介绍.
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为"一班〞、"二班〞和"三班〞的工作表存放各班学生的成绩,如此它们的总平均分计算公式为"=AVERAGE〔一
班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45〕〞.式中的引用输入方法与SUM跨表求和时一样.
跨表求值：最前面写标签名后面接!再后面接所要求值的区域.
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式"=AVERAGE
〔IF〔A1:A200<>0, A1:A200,〃〃〕〞.公式输入完毕后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值〔不包括零〕
计算平均值.
5．快捷方式或创建函数HYPERLINK
语法：HYPERLINK〔link_location,friendly_name〕.
参数：link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位置.如Excel工作表中的特定单元格或区
域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的ly_name为单元格中
显示的文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线.如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为.
应用实例：管理文档或地址
如果你拥有大量文档或收集了许多地址,管理起来一定有困难.如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象起来,不
仅管理方便,还可以直接打开文档或访问站点.具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表,其中的文件名或名
必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格,单击Excel XP工具栏中的"粘贴函数〞按钮,打开"粘贴函数〞对话框,
在"函数分类〞框下选中"查找与引用〞,然后在"函数名〞框内找到HYPERLINK函数.单击对话框中的"确定〞按钮,弹出
"HYPERLINK〞函数向导.在"link_location〞框中输入文件的完整路径和名称〔包括扩展名〕,如"〞,然后在
"friendly_name〞框中输入文件名〔如"IT集锦〞〕.确认输入无误单击"确定〞按钮,所选单元格即出现带下划线的紫
色文件名"IT集锦〞.
此后你就可以从工作表中打开文档,方法是：打开工作表,在其中找到需要打开的文件.箭头光标指向文件名会变成手形,
假设停留片刻如此会显示该文件的完整路径和名称,单击如此会调用关联程序将文件打开.
如果你收集了许多的URL,还可以用此法建立一个大型"收藏夹〞.既可以用Excel的强大功能进展管理,又可以从工作
表中直接访问Web站点.
6．计数函数COUNT
语法：COUNT〔value1,value2,．．．〕.
参数：value1,value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数.
注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略.如果参
数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略.
应用实例：与格率统计
假设C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式"=COUNTIF〔C1:C42,〃>=60〃〕/COUNTA
〔C1:C42〕〞回车,即可计算出该列成绩的与格率〔即分数为60与以上的人数占总人数的百分比〕.
7．条件计数函数COUNTIF
语法：COUNTIF〔range,criteria〕.
参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或
文本〔如36、〃>160〃和〃男〃等〕.条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号.
应用实例：男女职工人数统计
假设 A1:A58区域内存放着员工的性别,如此公式"=COUNTIF〔A1:A58,〃女〃〕〞统计其中的女职工数量,"=COUNTIF
.
2024年4月24日发(作者：德丝娜)
1. SUM函数
语法：SUM〔number1,number2,．．．〕.
参数：number1、number2．．．为1到30个数值〔包括逻辑值、文本表达式、数值、区域或引用〕,各参数之间必须用
逗号加以分隔.
注意：参数中的数字、逻辑值与数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本如此被转换为数字.如果
参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值如此被忽略.
实例一：跨表/Sheet求和〔=SUM
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击"number2〞框,再次选中工作表中要计算的其他区域.上述操作
完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入."确定〞后公式所在单元格将显示计算结果.
实例二：SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进展加减混合运算〔其它运算不能操作〕,例如扣除现金流量表中的假设干支出项目.按照规定,工作表中
的这些项目没有输入负号.这时可以构造"=SUM〔B2:B6,C2:C9,-D2,-E2〕〞这样的公式.
实例三：与格人数统计
假设B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩与格的女生人数.可以使用
公式"=SUM〔IF〔B1:B50=〃女〃,IF〔C1:C50>=60,1,0〕〕〕〞,由于它是一个数组公式,输入完毕后必须按住Ctrl+Shift
键回车.公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为"{=SUM〔IF〔B1:B50=〃女〃,IF〔C1:C50>=60,1,0〕〕〕}〞,这
是使用数组公式必不可少的步骤.
2．条件求和函数SUMIF
语法：SUMIF〔range,criteria,sum_range〕.
参数：range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和
的单元格、区域或引用.
应用实例：与格平均分统计
假设A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,假设要计算与格学生的平均分,可以使用公式"=SUMIF
〔A1:A36,〃>=60〃,A1:A36〕/COUNTIF〔A1:A36,〃>=60〃〕.公式中的"=SUMIF〔A1:A36,〃>=60〃,A1:A36〕〞计算与
格学生的总分,式中的"A1:A36〞为提供逻辑判断依据的单元格引用,">=60〞为判断条件,不符合条件的数据不参与求
和,A1:A36如此是逻辑判断和求和的对象.公式中的COUNTIF〔A1:A36,〃>=60〃〕用来统计与格学生的人数.
语法：IF〔①logical_test,②value_if_true,③value_if_false〕.
参数：logical_test是结果为true〔真〕或false〔假〕的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true
时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,如此返回true.而且value_if_true可以是一
个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值.如果logical_test为false并且省略
value_if_false,如此返回_if_false也可以是一个表达式.
注：红字的内容为,当①为真时如此将2的值返回,如果为假设此将3的值返回.2 ,3可以是表达式或值,还可以是if
语句,这就是if嵌套.
应用实例一：个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征方法是：工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过局部按5%的
税率征收,1500元以上至2000元的超过局部按8%的税率征收,高于2000元的超过局部按30%的税率征收.
假设工作表的B列存放职工某某,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式"=IF〔C2<=1000,〃〃,IF〔〔C2-1000〕
<=1500,〔C2-1000〕*0.05,IF〔C2-1500〕<=2000,〔C2-1500〕*0.08,IF〔C2>2000,〔C2-2000〕*0.3〕〕〕〕〞,回车后
即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税.
公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,如此公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻
辑判断式不成立,如此计算第二个IF语句；直至计算完毕.如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的
值,如1000、1500和2000等即可.
应用实例二：消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时,假设引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个"0〞.这样打印出来的
报表不仅很不美观.为此可将计算公式设计为"=IF〔SUM〔A1:B1,D2:E8〕<>0,SUM〔A1:B1,D2:E8〕,〃〃〕〞,即是当SUM
〔A1:B1,D2:E8〕计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM〔A1:B1,D2:E8〕的计算结果,否如此显示一个空格.
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式"=A1-A6-A9〞有可能为零或显示负数.为了防止打印零或负数,可以设计
.
公式"=IF〔A2-A6-A9=0,〃〃,IF〔A2-A6-A9<0,RMB〔A2-A6-A9〕,A2-A6-A9〕〕〞.当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,
否如此进展下一个逻辑判断.如果A2-A6-A9<0如此在结果前添加一个"￥〞符号,否如此进展正常运算直至完毕.
应用实例三：多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别.如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可
以使用公式"=SUM〔IF〔C1:C460=〃高级〃,IF〔D1:D460=〃男〃,1,0〕〕〕〞.这是一个数组公式,输入完毕后按住
Ctrl+Shift回车即可计算出结果.
语法：AVERAGE〔number1,number2,．．．〕.
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数.
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用.数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,
但单元格中的零如此参与计算.如果需要将参数中的零排除在外,如此要使用特殊设计的公式,下面的介绍.
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为"一班〞、"二班〞和"三班〞的工作表存放各班学生的成绩,如此它们的总平均分计算公式为"=AVERAGE〔一
班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45〕〞.式中的引用输入方法与SUM跨表求和时一样.
跨表求值：最前面写标签名后面接!再后面接所要求值的区域.
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式"=AVERAGE
〔IF〔A1:A200<>0, A1:A200,〃〃〕〞.公式输入完毕后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值〔不包括零〕
计算平均值.
5．快捷方式或创建函数HYPERLINK
语法：HYPERLINK〔link_location,friendly_name〕.
参数：link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位置.如Excel工作表中的特定单元格或区
域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的ly_name为单元格中
显示的文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线.如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为.
应用实例：管理文档或地址
如果你拥有大量文档或收集了许多地址,管理起来一定有困难.如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象起来,不
仅管理方便,还可以直接打开文档或访问站点.具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表,其中的文件名或名
必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格,单击Excel XP工具栏中的"粘贴函数〞按钮,打开"粘贴函数〞对话框,
在"函数分类〞框下选中"查找与引用〞,然后在"函数名〞框内找到HYPERLINK函数.单击对话框中的"确定〞按钮,弹出
"HYPERLINK〞函数向导.在"link_location〞框中输入文件的完整路径和名称〔包括扩展名〕,如"〞,然后在
"friendly_name〞框中输入文件名〔如"IT集锦〞〕.确认输入无误单击"确定〞按钮,所选单元格即出现带下划线的紫
色文件名"IT集锦〞.
此后你就可以从工作表中打开文档,方法是：打开工作表,在其中找到需要打开的文件.箭头光标指向文件名会变成手形,
假设停留片刻如此会显示该文件的完整路径和名称,单击如此会调用关联程序将文件打开.
如果你收集了许多的URL,还可以用此法建立一个大型"收藏夹〞.既可以用Excel的强大功能进展管理,又可以从工作
表中直接访问Web站点.
6．计数函数COUNT
语法：COUNT〔value1,value2,．．．〕.
参数：value1,value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数.
注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略.如果参
数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略.
应用实例：与格率统计
假设C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式"=COUNTIF〔C1:C42,〃>=60〃〕/COUNTA
〔C1:C42〕〞回车,即可计算出该列成绩的与格率〔即分数为60与以上的人数占总人数的百分比〕.
7．条件计数函数COUNTIF
语法：COUNTIF〔range,criteria〕.
参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或
文本〔如36、〃>160〃和〃男〃等〕.条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号.
应用实例：男女职工人数统计
假设 A1:A58区域内存放着员工的性别,如此公式"=COUNTIF〔A1:A58,〃女〃〕〞统计其中的女职工数量,"=COUNTIF
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