2024年4月25日发(作者：树晓山)
移动硬盘采购申请报告
项目背景
随着工作量的增加，我们存储的资料也越来越多。现在我们的存
储介质主要是电脑和服务器，但是这些存储介质的容量已经不足以满
足我们的需求了。为了保证资料的安全性和完整性，我们需要扩展存
储介质的容量。
解决方案
经过调研和评估，我们决定采购移动硬盘作为新增的存储介质。
移动硬盘可以外置并拥有大容量，方便我们存储和传输大量资料。我
们打算采购下列移动硬盘:
品牌
希捷
金士顿
型号
Backup Plus
容量
价格
4TB
6TB
¥580
¥899
¥849
西部数据
My Passport
HyperX SAVAGE EXO
2TB
我们选择了这三个品牌的移动硬盘，主要是它们的信誉度较高、
响应速度较快，适合我们的需求。我们根据需求和评估的结果，决定
购买总计10台移动硬盘，包括5台西部数据的My Passport、3台希
捷的Backup Plus和2台金士顿的HyperX SAVAGE EXO。
采购预算
我们本次采购预算为¥10,000元，根据我们的需求和评估结果，总
共需要花费¥5,580元购买10台移动硬盘。我们将会按照如下比例购
买：
品牌
希捷
金士顿
型号
Backup Plus
数量
单价
总价
5
3
¥580
¥2,900
¥899
¥2,697
¥849
¥1,698
西部数据
My Passport
HyperX SAVAGE EXO
2
采购流程
我们将根据公司的采购流程进行采购。首先，我们需要提交采购
申请报告，并且等待财务部门的批准。一旦获得批准，我们将找到可
靠的供应商进行采购。最后，我们将等待供应商发货，并在收到所有
移动硬盘后进行验收。
风险评估
在采购移动硬盘的过程中，我们需要考虑到以下可能的风险：
风险 1: 供应商的信誉度不高
在选择供应商时，我们需要选择可靠的渠道并且要看到信誉的保
证，以避免被欺骗或收到低质量的硬盘。
风险 2：收到瑕疵的硬盘
如果收到的移动硬盘有质量问题，我们需要通过供应商替换或者
退货，这将可能耗费时间并且影响我们使用的进度。
风险 3：财务预算不足
如果财务预算不足，我们将会无法购买所有硬盘，影响后续的工
作进度。
结论
采购移动硬盘是我们满足存储需求的最佳方案。我们选择的移动
硬盘品牌和型号具有较好的性价比，并且将有助于提高我们的工作效
率。我们计划购买10台移动硬盘，总共花费¥5,580元，并按照公司
的采购流程进行。
在采购过程中，我们需要注意潜在风险，特别需要关注供应商的
信誉和我们财务预算的充足性。我们的目标是在保证质量和功效的基
础上，以经济和有效的方式扩展我们的存储容量。
2024年4月25日发(作者：树晓山)
移动硬盘采购申请报告
项目背景
随着工作量的增加，我们存储的资料也越来越多。现在我们的存
储介质主要是电脑和服务器，但是这些存储介质的容量已经不足以满
足我们的需求了。为了保证资料的安全性和完整性，我们需要扩展存
储介质的容量。
解决方案
经过调研和评估，我们决定采购移动硬盘作为新增的存储介质。
移动硬盘可以外置并拥有大容量，方便我们存储和传输大量资料。我
们打算采购下列移动硬盘:
品牌
希捷
金士顿
型号
Backup Plus
容量
价格
4TB
6TB
¥580
¥899
¥849
西部数据
My Passport
HyperX SAVAGE EXO
2TB
我们选择了这三个品牌的移动硬盘，主要是它们的信誉度较高、
响应速度较快，适合我们的需求。我们根据需求和评估的结果，决定
购买总计10台移动硬盘，包括5台西部数据的My Passport、3台希
捷的Backup Plus和2台金士顿的HyperX SAVAGE EXO。
采购预算
我们本次采购预算为¥10,000元，根据我们的需求和评估结果，总
共需要花费¥5,580元购买10台移动硬盘。我们将会按照如下比例购
买：
品牌
希捷
金士顿
型号
Backup Plus
数量
单价
总价
5
3
¥580
¥2,900
¥899
¥2,697
¥849
¥1,698
西部数据
My Passport
HyperX SAVAGE EXO
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采购流程
我们将根据公司的采购流程进行采购。首先，我们需要提交采购
申请报告，并且等待财务部门的批准。一旦获得批准，我们将找到可
靠的供应商进行采购。最后，我们将等待供应商发货，并在收到所有
移动硬盘后进行验收。
风险评估
在采购移动硬盘的过程中，我们需要考虑到以下可能的风险：
风险 1: 供应商的信誉度不高
在选择供应商时，我们需要选择可靠的渠道并且要看到信誉的保
证，以避免被欺骗或收到低质量的硬盘。
风险 2：收到瑕疵的硬盘
如果收到的移动硬盘有质量问题，我们需要通过供应商替换或者
退货，这将可能耗费时间并且影响我们使用的进度。
风险 3：财务预算不足
如果财务预算不足，我们将会无法购买所有硬盘，影响后续的工
作进度。
结论
采购移动硬盘是我们满足存储需求的最佳方案。我们选择的移动
硬盘品牌和型号具有较好的性价比，并且将有助于提高我们的工作效
率。我们计划购买10台移动硬盘，总共花费¥5,580元，并按照公司
的采购流程进行。
在采购过程中，我们需要注意潜在风险，特别需要关注供应商的
信誉和我们财务预算的充足性。我们的目标是在保证质量和功效的基
础上，以经济和有效的方式扩展我们的存储容量。