2024年4月25日发(作者：毕元恺)
个人笔记本电脑补贴管理规定
1.目的：
为了规范公司的电脑管理，改进薪酬福利设计，根据实际情况，合理发放员工的
笔记本电脑补贴，特制定本规定。
2. 补贴条件：
2.1 公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享
受笔记本电脑补贴，补贴自使用之日起核算发放；
2.2 公司为员工配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个
人的笔记本电脑办公，补贴自改用之日起核算发放；
2.3 因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。
2.4 仅限公司在职人员，人员离职后不予补贴。
2.5 如个人申请使用公司的办公电脑，则从当月起，停止发放补贴。
2.6 已发放补贴的员工，自补贴发放之日起，三年内不再重复补贴。
3. 补贴标准及发放：
3.1.1 电脑补贴标准为：200元/月/人，补贴最高限额为4000元。
3.2 每人仅补贴1台，补贴将在每月工资中体现，不另外发放。
3.3 补贴自电脑使用或购买期限之日起，2年内发放完毕。
3.4 电脑补贴总额计算方法：
★电脑补贴总额=购买金额—（月折旧金额*已使用月数）
★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月
3.5 购买一个月内新笔记本电脑无需折旧，购买金额和购买日期以发票为准。
4. 补贴停发情况：
4.1 贴期限结束后，若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公，将不再享受补贴。
4.2 期限结束后，若笔记本电脑损坏无法继续使用（需经过公司技术人员鉴定），方
可申请使用公司的办公电脑。
4.3 员工享受笔记本电脑补贴期限内，若更换笔记本电脑，补贴按照原标准发放；若
改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
5. 补贴不适用情况说明：
5.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若
选择使用个人笔记本电脑办公，公司不给予电脑补贴；
5.2 财务部不允许使用笔记本，技术研发部禁止使用个人笔记本。如有需要，需总经
理批准。
6. 补贴申请流程：
6.1 新员工入职后，由行政部安排位置并发放办公电脑，如遇公司暂时无电脑使用，员
工可使用个人电脑，并向行政部提前电脑补贴申请。
6.2 行政部收到申请，审核后，交由总经理最后审批。
6.3 审批通过后，审批单交人力资源部存档并按入职电脑使用时间计算补贴天数至当月
工资中。
6.4 行政部负责申请手续的办理，人力资源部负责补贴的核算。
7. 补贴计算标准：
7.1 新员工入职当月，按入职后电脑使用时间折算按天计算补贴。例：15号入职，则补
贴金额为：200/30天*15天=150元。
7.2 在职员工当月申请补贴或离职人员补贴亦按标准计算。
8.附则
8.1 本规定由行政部负责解释并修订。
8.2 本规定自 年 月 日起正式实施。
XXXXX有限公司
XXXX年X月XX日
2024年4月25日发(作者：毕元恺)
个人笔记本电脑补贴管理规定
1.目的：
为了规范公司的电脑管理，改进薪酬福利设计，根据实际情况，合理发放员工的
笔记本电脑补贴，特制定本规定。
2. 补贴条件：
2.1 公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享
受笔记本电脑补贴，补贴自使用之日起核算发放；
2.2 公司为员工配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个
人的笔记本电脑办公，补贴自改用之日起核算发放；
2.3 因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。
2.4 仅限公司在职人员，人员离职后不予补贴。
2.5 如个人申请使用公司的办公电脑，则从当月起，停止发放补贴。
2.6 已发放补贴的员工，自补贴发放之日起，三年内不再重复补贴。
3. 补贴标准及发放：
3.1.1 电脑补贴标准为：200元/月/人，补贴最高限额为4000元。
3.2 每人仅补贴1台，补贴将在每月工资中体现，不另外发放。
3.3 补贴自电脑使用或购买期限之日起，2年内发放完毕。
3.4 电脑补贴总额计算方法：
★电脑补贴总额=购买金额—（月折旧金额*已使用月数）
★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月
3.5 购买一个月内新笔记本电脑无需折旧，购买金额和购买日期以发票为准。
4. 补贴停发情况：
4.1 贴期限结束后，若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公，将不再享受补贴。
4.2 期限结束后，若笔记本电脑损坏无法继续使用（需经过公司技术人员鉴定），方
可申请使用公司的办公电脑。
4.3 员工享受笔记本电脑补贴期限内，若更换笔记本电脑，补贴按照原标准发放；若
改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
5. 补贴不适用情况说明：
5.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若
选择使用个人笔记本电脑办公，公司不给予电脑补贴；
5.2 财务部不允许使用笔记本，技术研发部禁止使用个人笔记本。如有需要，需总经
理批准。
6. 补贴申请流程：
6.1 新员工入职后，由行政部安排位置并发放办公电脑，如遇公司暂时无电脑使用，员
工可使用个人电脑，并向行政部提前电脑补贴申请。
6.2 行政部收到申请，审核后，交由总经理最后审批。
6.3 审批通过后，审批单交人力资源部存档并按入职电脑使用时间计算补贴天数至当月
工资中。
6.4 行政部负责申请手续的办理，人力资源部负责补贴的核算。
7. 补贴计算标准：
7.1 新员工入职当月，按入职后电脑使用时间折算按天计算补贴。例：15号入职，则补
贴金额为：200/30天*15天=150元。
7.2 在职员工当月申请补贴或离职人员补贴亦按标准计算。
8.附则
8.1 本规定由行政部负责解释并修订。
8.2 本规定自 年 月 日起正式实施。
XXXXX有限公司
XXXX年X月XX日