2024年4月26日发(作者：欧昭懿)
A公司会展管理信息系统的应用方案
目录
A公司会展管理信息系统的应用方案 .................................................................................................. 1
一、 方案目标 ........................................................................................................................................ 1
二、 系统方案的需求分析 .................................................................................................................... 1
三、 方案实施方式 ................................................................................................................................ 2
四、 方案人员及费用 ............................................................................................................................ 3
五、 实施进度监督安排 ........................................................................................................................ 4
六、 备用方案 ........................................................................................................................................ 4
一、方案目标
目前，会展行业已成为全球举办的热点。在许多国家，各行业展会作为一项
高收益的旅目得到了大力支持和发展，一些国家还利用举办会展的次数来弥补其
他产品对国内其他行业和经济的影响。随着国内外会展行业的需求变大，竞争也
开始变得猛烈，对会展举办的档次和要求也在不断提高，并且今年所遭受的疫情
也能看出信息化的应用是时代发展的必经趋势，因此，解决公司对于会展现代化
管理的问题是非常紧迫的。本研究对象为A会展有限公司,隶属于“广东鸿威国
际会展集团有限公司”,研究发现手工管理文件已经不能应对A会展的现代化需
求，本方案基于会展管理信息系统的应用方案，对A会展的管理提供现代化信
息管理，通过方案内容及参与者的规划、方案实施方式的制定、方案费用预算、
实施进度监督管理、系统备用方案几个方面对公司全面制定会展管理的预备、执
行和维护，能够有效解决会展各项资源的信息化管理，规范会展组织人员的管理
流程和管理水平，在费用、人力、销售、管理多方面都有着改善，实现了公司高
效率、高质量的管理。
二、系统方案的需求分析
本会展管理系统采纳了结构化设计的开发方法，为层次化的暗盒功能模块框
架结构。对于高层功能模块采纳了以行政事务、业务管理、财务管理为中心的设
计谋略，把整体的会展管理信息系统逐渐分解成少的相对单纯的暗盒功能模块；
对于低层的功能模块，采纳以变换为中心的设计谋略。并且会展信息管理系统有
着庞大的数据群，需要减少功能模块之间的耦合程度，才能更好的应用到公司中。
在保障促成系统逻辑分析模型的根底上，尽量地提升系统的各项经济指标，即系
统的运行管理效率、可靠性、可修改性、实用性、通用性及应用性，方便公司对
于会展管理更极易实现利益最大化。
首先根据会展信息的集中性特点，系统的业务管理模块需要准确表达会展主
题传达的信息、产品传达的信息以及节日等传达的信息，将每个项目组的参展商
或感兴趣的客户导入数据库，有效将会展信息快速集成，使参展商和客商能够在
段时间内进行相互接触和了解，因此用户应该从系统中获得的全部数据也源自数
据存储。
其次根据会展信息新颖性的特点，要让公司举办的会展所体现的“新”保留
在信息管理系统中，其对于公司前台的管理就能有效利用这一点，将界面设计美
观，不仅会展是对于产品亮相的重要环境，会展信息管理系统也能够为其搭建良
好的舞台，使传统的记录方式在系统上更加直接，因此不仅仅在于提高服务水平
还有改良管理信息内容归结，加速录入产品等等数据的速度及精确性。
再次根据会展综合性的特点，不仅是让展览和会议的结合，也要与管理相结
合，对于行政部门的管理能够增加部门之间的协调，促进部门之间的沟通，从而
提高效率，系统将行政管理三大功能综合于一体，能够为公司的日常运营提供了
良好的方法，将所有的会议记录、人才招聘、活动监控进行归纳，非常方便地让
公司对会展数据进行管理、输入、输出、查询等相关操作，使杂乱的数据能够具
体、直观、合理。
最后是根据会展市场化的特点，将社会性、公共性利益有效应用到财务管理
模块，帮衬公司录入会展产品位置及价钱，为公司提供更便捷的财务管理体验。
其次帮衬公司计算收款数额，方便快捷地完成金融交易。促使管理员更简便管理
产品，及时发现冗余及紧缺，促使产品数保持在一个促使合法利益最大化的值范
围内，从而有效为公司获取利润和管理。
三、方案实施方式
公司展览项目实施分为三个阶段：
第一阶段：项目准备，首先是对于会展的参展商和客商的信息数据收集，为
会展保证足够的观众，然后进行预登记，为其录入指纹和设计胸卡的身份验证，
为会展的门禁系统做准备，并且准备第二步的系统需求分析进行具体的网页开发
制作，为现场的会展信息保证及时的录入，最后准备会展的培训教材，为会展项
目进行申请。
第二阶段：项目建设，将系统软件和现场硬件全部进行完整的设计，将公司
的管理系统和数据库搭建出适合的运行环境，对会展的参展商和客商进行邀约后
实施门禁系统，为会展展览的其他硬件进行实施，根据用户需求分发不同的调查
问卷来收集数据，最后对会展管理的各部门进行人力资源的权限分配、监督检查。
第三阶段：项目总结，项目交付完之后，会展项目的总结也是至关重要，对
会展信息管理方案进一步的完善，将每个项目组的参展商或感兴趣的客户导入数
据库进行数据分析，将会展产品进行二次销售，同时建立统一的报表格式和公式，
将会展信息快速集成进行统计分析报告，为接下来的会展回访提供数据支撑。
四、方案人员及费用
现场管理的首席执行官：对会展产品、活动管理、用户需求等所有生产经营
活动和管理工作的最高领导人，掌握会展安全管理程序的法律法规、保证体系、
安全评估、过程控制等安全记录。
项目负责人：也就是在第二步提到的业务部门、行政部门、财务管理部门分
别派出一至两人担任项目的负责人，在首席执行官的统一调度下，参与会展方案
的开发、建设和实施。
安全总监：掌握会展项目安全保证体系要素，并且能够对项目部的员工进行
安全管理的职能分配。要求需要进行信息系统操作的员工必须进行身份注册,在
信息管理部门设置视频监督设备,对公司出入的人员进行全面监测。
专项管理人员：以信息安全组织构成、信息安全管理为目的强化组织领导、
管理公司内部信息安全工作以确保公司业务发展战略需求。对国内外的信息管理
具体情况进行参考,互联网安全和信息化工作指导组和信息安全部立刻建立。对
公司各有关部门信息安全管理职位的责任明确说明,对信息安全管理工作负责。
负责现场管理的副总经理任开发、建设和实施的总负责人，企业计划部、销
售部、人力资源部、展销营运部、财会部各派一人任项目小组成员，各小组成员
在总负责人的统一调度下，参与系统的开发、建设和实施。
该公司会展管理信息系统方案产生的费用主要有以下3大类：
其一是购买会展管理信息系统硬件基础设施费用，主要包括各部门计算机局
域网的建设；
其二是会展管理信息系统软件开发费用，主要包括有软件系统的开发和设计，
采纳Windows10操作系统，COREi5芯片，256内存，80GB磁盘，17英寸显示
屏，一个光驱，一套光电键鼠，一台打印机。服务器采纳大型计算机，Linux操
作系统。
其三是公司员工会展管理信息系统培训费用，这一项主要包括请专业的老师
给员工讲解系统的使用说明等。
预计本次的会展管理信息系统方案费用总计为45万元。
五、实施进度监督安排
2020年3月01日至5月31日，收集会展的参展商和客商的信息数据，制定
系统方案的需求分析。
2020年6月01日至6月15日，设计调查问卷，制作身份识别，统一工作评
分标准。
2020年6月16日至7月31日，制作系统软件和硬件设施，为系统的使用进
行使用培训。
2020年8月01日至8月31日，为试运行公司会展管理信息系统时间，人员
规划和职责分配，预测方案执行风险。
2020年9月01日至10月31日，为完善公司会展管理信息系统阶段，及运
行及准备展后回访。
六、备用方案
系统运行之后每一年有专门机构的系统分析工作人员对系统展开检查维护
修复，当某些黑客发现对方正在传输信息时,他们通常依靠恶意攻击来篡改其数
据内容。系统安全性比较低，数据储存在数据库系统中，应该展开数据备份，不
仅是云端备份还要做到手工记录备份，在系统方案的试运行期间要保证会展信息
以及参展商的重要数据，以便可以在所有方向上为所有数据信息分配相关权限,
从而保护数据并提高其安全性。
其次是网络防火墙相关的内容，制定防火墙管理者登录范围，另外还制定有
关网络数据的安全防护战略。设定后，通过网络制动器严格控制内外数据交互。
此外，严格控制系统之间的临近资源。按时登录账户进行管理工作，按照最低权
限的人员和系统和数据访问权限，严格遵守规定的授权标准、禁止无资格的信息
访问、数据查询及使用，对应用系统及时进行检查，修复、完善。同时制定信息
安全事件应急响应机制，程序升级时候，促使系统并行选用，通过日志用备份文
件展开恢复，防止各种信息安全事故发生的准备和信息安全事件等紧急事件发生
后采取的措施，明确说明如何持续处理重要工作等。
2024年4月26日发(作者：欧昭懿)
A公司会展管理信息系统的应用方案
目录
A公司会展管理信息系统的应用方案 .................................................................................................. 1
一、 方案目标 ........................................................................................................................................ 1
二、 系统方案的需求分析 .................................................................................................................... 1
三、 方案实施方式 ................................................................................................................................ 2
四、 方案人员及费用 ............................................................................................................................ 3
五、 实施进度监督安排 ........................................................................................................................ 4
六、 备用方案 ........................................................................................................................................ 4
一、方案目标
目前，会展行业已成为全球举办的热点。在许多国家，各行业展会作为一项
高收益的旅目得到了大力支持和发展，一些国家还利用举办会展的次数来弥补其
他产品对国内其他行业和经济的影响。随着国内外会展行业的需求变大，竞争也
开始变得猛烈，对会展举办的档次和要求也在不断提高，并且今年所遭受的疫情
也能看出信息化的应用是时代发展的必经趋势，因此，解决公司对于会展现代化
管理的问题是非常紧迫的。本研究对象为A会展有限公司,隶属于“广东鸿威国
际会展集团有限公司”,研究发现手工管理文件已经不能应对A会展的现代化需
求，本方案基于会展管理信息系统的应用方案，对A会展的管理提供现代化信
息管理，通过方案内容及参与者的规划、方案实施方式的制定、方案费用预算、
实施进度监督管理、系统备用方案几个方面对公司全面制定会展管理的预备、执
行和维护，能够有效解决会展各项资源的信息化管理，规范会展组织人员的管理
流程和管理水平，在费用、人力、销售、管理多方面都有着改善，实现了公司高
效率、高质量的管理。
二、系统方案的需求分析
本会展管理系统采纳了结构化设计的开发方法，为层次化的暗盒功能模块框
架结构。对于高层功能模块采纳了以行政事务、业务管理、财务管理为中心的设
计谋略，把整体的会展管理信息系统逐渐分解成少的相对单纯的暗盒功能模块；
对于低层的功能模块，采纳以变换为中心的设计谋略。并且会展信息管理系统有
着庞大的数据群，需要减少功能模块之间的耦合程度，才能更好的应用到公司中。
在保障促成系统逻辑分析模型的根底上，尽量地提升系统的各项经济指标，即系
统的运行管理效率、可靠性、可修改性、实用性、通用性及应用性，方便公司对
于会展管理更极易实现利益最大化。
首先根据会展信息的集中性特点，系统的业务管理模块需要准确表达会展主
题传达的信息、产品传达的信息以及节日等传达的信息，将每个项目组的参展商
或感兴趣的客户导入数据库，有效将会展信息快速集成，使参展商和客商能够在
段时间内进行相互接触和了解，因此用户应该从系统中获得的全部数据也源自数
据存储。
其次根据会展信息新颖性的特点，要让公司举办的会展所体现的“新”保留
在信息管理系统中，其对于公司前台的管理就能有效利用这一点，将界面设计美
观，不仅会展是对于产品亮相的重要环境，会展信息管理系统也能够为其搭建良
好的舞台，使传统的记录方式在系统上更加直接，因此不仅仅在于提高服务水平
还有改良管理信息内容归结，加速录入产品等等数据的速度及精确性。
再次根据会展综合性的特点，不仅是让展览和会议的结合，也要与管理相结
合，对于行政部门的管理能够增加部门之间的协调，促进部门之间的沟通，从而
提高效率，系统将行政管理三大功能综合于一体，能够为公司的日常运营提供了
良好的方法，将所有的会议记录、人才招聘、活动监控进行归纳，非常方便地让
公司对会展数据进行管理、输入、输出、查询等相关操作，使杂乱的数据能够具
体、直观、合理。
最后是根据会展市场化的特点，将社会性、公共性利益有效应用到财务管理
模块，帮衬公司录入会展产品位置及价钱，为公司提供更便捷的财务管理体验。
其次帮衬公司计算收款数额，方便快捷地完成金融交易。促使管理员更简便管理
产品，及时发现冗余及紧缺，促使产品数保持在一个促使合法利益最大化的值范
围内，从而有效为公司获取利润和管理。
三、方案实施方式
公司展览项目实施分为三个阶段：
第一阶段：项目准备，首先是对于会展的参展商和客商的信息数据收集，为
会展保证足够的观众，然后进行预登记，为其录入指纹和设计胸卡的身份验证，
为会展的门禁系统做准备，并且准备第二步的系统需求分析进行具体的网页开发
制作，为现场的会展信息保证及时的录入，最后准备会展的培训教材，为会展项
目进行申请。
第二阶段：项目建设，将系统软件和现场硬件全部进行完整的设计，将公司
的管理系统和数据库搭建出适合的运行环境，对会展的参展商和客商进行邀约后
实施门禁系统，为会展展览的其他硬件进行实施，根据用户需求分发不同的调查
问卷来收集数据，最后对会展管理的各部门进行人力资源的权限分配、监督检查。
第三阶段：项目总结，项目交付完之后，会展项目的总结也是至关重要，对
会展信息管理方案进一步的完善，将每个项目组的参展商或感兴趣的客户导入数
据库进行数据分析，将会展产品进行二次销售，同时建立统一的报表格式和公式，
将会展信息快速集成进行统计分析报告，为接下来的会展回访提供数据支撑。
四、方案人员及费用
现场管理的首席执行官：对会展产品、活动管理、用户需求等所有生产经营
活动和管理工作的最高领导人，掌握会展安全管理程序的法律法规、保证体系、
安全评估、过程控制等安全记录。
项目负责人：也就是在第二步提到的业务部门、行政部门、财务管理部门分
别派出一至两人担任项目的负责人，在首席执行官的统一调度下，参与会展方案
的开发、建设和实施。
安全总监：掌握会展项目安全保证体系要素，并且能够对项目部的员工进行
安全管理的职能分配。要求需要进行信息系统操作的员工必须进行身份注册,在
信息管理部门设置视频监督设备,对公司出入的人员进行全面监测。
专项管理人员：以信息安全组织构成、信息安全管理为目的强化组织领导、
管理公司内部信息安全工作以确保公司业务发展战略需求。对国内外的信息管理
具体情况进行参考,互联网安全和信息化工作指导组和信息安全部立刻建立。对
公司各有关部门信息安全管理职位的责任明确说明,对信息安全管理工作负责。
负责现场管理的副总经理任开发、建设和实施的总负责人，企业计划部、销
售部、人力资源部、展销营运部、财会部各派一人任项目小组成员，各小组成员
在总负责人的统一调度下，参与系统的开发、建设和实施。
该公司会展管理信息系统方案产生的费用主要有以下3大类：
其一是购买会展管理信息系统硬件基础设施费用，主要包括各部门计算机局
域网的建设；
其二是会展管理信息系统软件开发费用，主要包括有软件系统的开发和设计，
采纳Windows10操作系统，COREi5芯片，256内存，80GB磁盘，17英寸显示
屏，一个光驱，一套光电键鼠，一台打印机。服务器采纳大型计算机，Linux操
作系统。
其三是公司员工会展管理信息系统培训费用，这一项主要包括请专业的老师
给员工讲解系统的使用说明等。
预计本次的会展管理信息系统方案费用总计为45万元。
五、实施进度监督安排
2020年3月01日至5月31日，收集会展的参展商和客商的信息数据，制定
系统方案的需求分析。
2020年6月01日至6月15日，设计调查问卷，制作身份识别，统一工作评
分标准。
2020年6月16日至7月31日，制作系统软件和硬件设施，为系统的使用进
行使用培训。
2020年8月01日至8月31日，为试运行公司会展管理信息系统时间，人员
规划和职责分配，预测方案执行风险。
2020年9月01日至10月31日，为完善公司会展管理信息系统阶段，及运
行及准备展后回访。
六、备用方案
系统运行之后每一年有专门机构的系统分析工作人员对系统展开检查维护
修复，当某些黑客发现对方正在传输信息时,他们通常依靠恶意攻击来篡改其数
据内容。系统安全性比较低，数据储存在数据库系统中，应该展开数据备份，不
仅是云端备份还要做到手工记录备份，在系统方案的试运行期间要保证会展信息
以及参展商的重要数据，以便可以在所有方向上为所有数据信息分配相关权限,
从而保护数据并提高其安全性。
其次是网络防火墙相关的内容，制定防火墙管理者登录范围，另外还制定有
关网络数据的安全防护战略。设定后，通过网络制动器严格控制内外数据交互。
此外，严格控制系统之间的临近资源。按时登录账户进行管理工作，按照最低权
限的人员和系统和数据访问权限，严格遵守规定的授权标准、禁止无资格的信息
访问、数据查询及使用，对应用系统及时进行检查，修复、完善。同时制定信息
安全事件应急响应机制，程序升级时候，促使系统并行选用，通过日志用备份文
件展开恢复，防止各种信息安全事故发生的准备和信息安全事件等紧急事件发生
后采取的措施，明确说明如何持续处理重要工作等。