2024年4月27日发(作者：资春荷)
高效笔记工具 GoodNote 5
作者：唏嘘
来源：《计算机应用文摘》2020年第18期
GoodNote 5的协作功能侧重的是对单一文档进行共享，而非群组协作。你可以为任一笔记
或者文档启用协作功能，分享给其他GoodNote 5的用户，邀请他们一起参与文档的查看与编
辑。
通过分享共享链接，任何GoodNote 5用户都可以加入，且所有人都拥有查看、编辑权
限。目前GoodNote 5还不支持共享文档的权限管理功能，因此建议文档链接尽可能保证在可
信范围内传播。参与共享协作的用户可以选择退出协作，只有管理员可以选择停止共享文档。
如果发现有陌生用户通过共享链接加入，建议及时停止共享操作。管理员停止共享后，该文档
将自动从其他共享者的设备中删除，也无法通过之前的共享链接进入。当然，如果管理员重新
启用协作，原有共享链接便能重新访问。
对于参与共享的人，如果想继续保留文档，可以单独添加到自己的文稿中，添加进个人文
档库中的文档不受进行中的共享协作限制。在共享协作过程中，所有人的修改都会通过iCloud
同步，包括标注、写字或是新建页面等；对于其他人，所有修改动态都会通过数字角标或者小
圆点进行提示，最终呈现在所有参与共享协作的设备终端。
需要注意的是，GoodNote 5的共享功只能通过iCloud同步，时间上會稍有延后，官方表
示需要15s～30s的时间，经过笔者的实际测试，多数情况也基本需要10s以上的时间才能看到
其他共享者的修改情况，表现得不是十分及时。
显然，对于共享协作有比较严格实时性要求的，GoodNote 5并不合适。但在某些场景下，
GoodNote 5共享协作的价值还是能够被充分发挥的。例如在线收集多人的签名笔迹、批阅论
文、分享课堂笔记或是与朋友及家人共享购物清单、旅行记录等。这些场景对于实时同步没有
那么严苛的需求，10s左右的同步延时并不会对使用产生明显影响。
GoodNote 5开发团队也分享了对于共享功能不一样的使用方法，即使你没有笔记协作需
求，也可以为GoodNote 5文档生成共享链接，并将它们放在日历、任务管理等常用工具中，
实现从外部快速跳转至GoodNote 5特定笔记的功能。
最后，需要注意的是，GoodNote 5虽然支持iOS端、iPadOS端、macOS端，但目前共享
协作功能在macOS平台还存在一些限制，只有在iOS端或者iPadOS端接受共享之后才能在
macOS端查看和编辑。
作为热门的手写笔记A P P，GoodNote 5推出共享协作功能，进一步拓展了其应用场景。
虽然作为支持共享功能的第一个版本，GoodNote 5在功能上相对单一且存在缺失，例如无法合
理分配权限、实时同步实效性不够等，但也足够满足需要与他人共享或者共同修改笔记文档的
日常使用需求。
2024年4月27日发(作者：资春荷)
高效笔记工具 GoodNote 5
作者：唏嘘
来源：《计算机应用文摘》2020年第18期
GoodNote 5的协作功能侧重的是对单一文档进行共享，而非群组协作。你可以为任一笔记
或者文档启用协作功能，分享给其他GoodNote 5的用户，邀请他们一起参与文档的查看与编
辑。
通过分享共享链接，任何GoodNote 5用户都可以加入，且所有人都拥有查看、编辑权
限。目前GoodNote 5还不支持共享文档的权限管理功能，因此建议文档链接尽可能保证在可
信范围内传播。参与共享协作的用户可以选择退出协作，只有管理员可以选择停止共享文档。
如果发现有陌生用户通过共享链接加入，建议及时停止共享操作。管理员停止共享后，该文档
将自动从其他共享者的设备中删除，也无法通过之前的共享链接进入。当然，如果管理员重新
启用协作，原有共享链接便能重新访问。
对于参与共享的人，如果想继续保留文档，可以单独添加到自己的文稿中，添加进个人文
档库中的文档不受进行中的共享协作限制。在共享协作过程中，所有人的修改都会通过iCloud
同步，包括标注、写字或是新建页面等；对于其他人，所有修改动态都会通过数字角标或者小
圆点进行提示，最终呈现在所有参与共享协作的设备终端。
需要注意的是，GoodNote 5的共享功只能通过iCloud同步，时间上會稍有延后，官方表
示需要15s～30s的时间，经过笔者的实际测试，多数情况也基本需要10s以上的时间才能看到
其他共享者的修改情况，表现得不是十分及时。
显然，对于共享协作有比较严格实时性要求的，GoodNote 5并不合适。但在某些场景下，
GoodNote 5共享协作的价值还是能够被充分发挥的。例如在线收集多人的签名笔迹、批阅论
文、分享课堂笔记或是与朋友及家人共享购物清单、旅行记录等。这些场景对于实时同步没有
那么严苛的需求，10s左右的同步延时并不会对使用产生明显影响。
GoodNote 5开发团队也分享了对于共享功能不一样的使用方法，即使你没有笔记协作需
求，也可以为GoodNote 5文档生成共享链接，并将它们放在日历、任务管理等常用工具中，
实现从外部快速跳转至GoodNote 5特定笔记的功能。
最后，需要注意的是，GoodNote 5虽然支持iOS端、iPadOS端、macOS端，但目前共享
协作功能在macOS平台还存在一些限制，只有在iOS端或者iPadOS端接受共享之后才能在
macOS端查看和编辑。
作为热门的手写笔记A P P，GoodNote 5推出共享协作功能，进一步拓展了其应用场景。
虽然作为支持共享功能的第一个版本，GoodNote 5在功能上相对单一且存在缺失，例如无法合
理分配权限、实时同步实效性不够等，但也足够满足需要与他人共享或者共同修改笔记文档的
日常使用需求。