2024年5月6日发(作者：荀静槐)

ISSN1009-3044

ComputerKnowledgeandTechnology

第15卷第27期(2019年9月)

电脑知识

与技术

Vol.15,No.27,

September.

2019

E-mail：wltx@

Computer

http

KnowledgeandTechnology

电脑知识

与技术

：//

Tel：+86-551-6569

谈谈Word域教学方法——以利用IncludePicture域批量输出带照片的准

考证为例

李宇泊

（甘肃农业大学信息科学技术学院，甘肃兰州730070）

摘要：Word域是二级MSOffice高级应用考试的难点。以利用IncludePicture域批量输出带照片的准考证为例谈了MS

Word域的定义、域的插入方法、域的编辑等内容，并以此为例，探讨了如何有效改善相关知识难点的课堂教学效果。

关键词：教学方法；Word；IncludePicture域；邮件合并

中图分类号：G642文献标识码：A

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

文章编号：1009-3044(2019)27-0141-02

OnTeachingMethodsofInstructingStudentstoEffectivelyUseMSWord,aCaseStudy

LIYu-bo

(CollegeofInformationSciencesandTechnology,GansuAgriculturalUniversity,Lanzhou730070，China)

Abstract:TheMicrosoftWordDomainisalwayshardtograspforstudentstakingpartintheMSAdvancedApplicationLevel2ex⁃

tructedaminimalexamplewhichinvolvesbatchoutputtingexamineeidentityfilestoillustratetheusageofit,ashow

todefineadomain,howtoinsertoneintoadocument,howtoeditadomain,mpleisintendedtoserveasareferencein

ourinvestigationintoefficientclassroominstructingconcerningadvancedMSofficeskills.

Keywords:Teachingmethods;MSWord;IncludePicturedomain;Mailmerge

Word域是二级MSOffice高级应用考试的难点，在进行考

试辅导时如何讲清楚Word域在页码设置、页眉设置和邮件合

并中的不同使用方法是教学过程中必须思考的问题，本文以利

用IncludePicture域批量输出带照片的证件为例谈了域的定义，

域的插入方法等内容，希望通过本文改善Word域知识点的教

学效果。

个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。

图1IncludePicture域代码

图2Page域代码

域结果：即是域的显示结果，图4是图3和图2域代码对应

的域结果，域代码和域结果之间利用Shift+F9切换，Shift+F9对

应快捷菜单选项“切换域代码”，Alt+F9也可以切换域代码和域

结果，它与Shift+F9的区别在于：Shift+F9只对一个选定的域进

行代码和结果的切换，而Alt+F9切换整个文档所有的域，使用

Alt+F9时无需选定任何一个域。

图3NumPages域代码

1如何定义word域

域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其

他信息的一组代码

[1]

。每个域都有一个唯一的名字。域分为域

代码和域结果

[2]

。

图1所示的关系式是IncludePicture域代码，一条域代码由

[3]

域特征字符，域名称，域指令和开关组成，其中，域特征字符和

域名称是必选项，域指令和开关是可选项，例如图2、图3所示

的关系式分别是Page和NumPages域代码，和两个域代码中没

有开关。域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，它不是从键

盘上直接输入，按Ctrl+F9组合键可插入这对域特征字符；In⁃

cludePicture、Page、NumPages是域名称,Word2010提供了9大类

共74种域；域指令和开关是设定域如何工作的指令或开关，

“d”是IncludePicture域的一个开关项，表示不在该文档中保存

图片，只保存图片的链接，目的为了减少文件大小；域可以有一

图4Page和NumPages域结果

2IncludePicture域在邮件合并中的作用

如果用户需要批量创建一组文档，如考生的成绩单或准考

证，婚礼、宴会、会议的邀请函等等，可以通过Word提供的邮件

合并功能来实现。邮件合并的思想是首先建立两个文档，一个

收稿日期：2019-06-13

基金项目：2017年甘肃农业大学校级教学团队建设项目：“计算机类”基础课程教学团队

作者简介：李宇泊（1982—），女，甘肃庆阳人，讲师，研究方向：数据挖掘和算法设计。

本栏目责任编辑：王力

计算机教学与教育信息化

141

ComputerKnowledgeandTechnology

电脑知识

与技术

是存放考生或者受邀人姓名、联系方式等数据的Excel工作簿

文件，另一个是保存了考生或者受邀人所共用内容的Word文

档，Word文档被称为主文档，称Excel工作簿文件为数据源文

档

[4]

，在进行邮件合并时，数据源文件的一项信息被称为一个

域，如图5所示的数据源文档有8个域，域名分别是序号、准考

证号、证件号码、考生姓名、考试科目、考试地点、考生所属区

域、照片，在主文档中插入域的步骤是“邮件合并”→“选择收件

人/使用现有列表”→“插入合并域/域名列表（规则）”→“完成

并合并/编辑单个文档”，

然而针对照片这个域，邮件合并方法需要在第二步和第三

步之间利用IncludePicture域批量输出考生的照片，否则主文档

中插入的是每个考生照片的文件名。“→”表示下一步操作，“/”

表示子菜单“，（）”表示并列选择。

图5Excel数据源文档部分数据截图

3利用IncludePicture域批量输出照片的操作步骤

第一步：将光标定位在主文档需要插入照片的位置，主文

档内容如图6所示。

图6Word主文档准考证截图

第二步：“插入”→“文档部件”→“域”，打开“域”对话框，如

图

20190312"

7所示。按确定以后，

入图片文件的存放路径

d*MERGEFORMAT}

生成域代码：{INCLUDEPICTURE"d:

20190312”,在域代码中，

“

文件路径以双反斜杠线作为分隔符，

d:20190312

，对话框文件名文本框中输

”，生成域代码时对应“d:

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计算机教学与教育信息化

第15卷第27期(2019年9月)

复选框“未随文档存储的数据”对应代码中开关“d”,表示邮件

合并结果文档中的图片只是对原文件的链接。“更新时保留原

格式”复选框对应代码中“*MERGEFORMAT”。

图7“域”对话框

第三步：确保打开了邮件合并的数据源文件，在域代码中，

紧挨文件夹名称20190312输入双反斜杠线，不需要任何空格，

输入后光标定位在反斜杠线后不动，执行“邮件合并”→“插入

合并域”

"

→“照片”。此时，

第四步：执行“邮件合并”

d*MERGEFORMAT}

域代码是{INCLUDEPICTURE"d:

→“完成并合并”

。

→“编辑单个文

档”。在结果文档窗口中，按Ctrl+A全选文档，然后按F9刷新。

利用IncludePicture域批量输出照片的操作完成。

4总结

IncludePicture

在Word中插入域有菜单和书写域代码两种方式，本文以

域的方法：“插入”

域批量输出照片为例阐述了使用菜单插入

→“文档部件”→“域”，打开“域”对话框，在该

word

对话框里设置域选项，一些域没有域选项，例如Page域的域对

话框如图8所示。

图8使用“域”对话框插入Page域

可见，Page域没有域选项，对应域代码表现为没有开关项，

图

MERGEFORMAT

8所示的域对话框产生的域代码：PAGE

二级Office高级应用考试的所有域的题目都可以迎刃而解。

。如果教师能讲清楚插入域的菜单方法，

*ROMAN

则

*

参考文献：

[1]钟梅芳.巧用Word域打造数学公式[J].现代计算机(专业版),

[2]高恩勇

2007(7):53-54.

,梁连吉.Word中的域及其应用[J].

[3]高东发

2009,25(3):96-99.

沧州师范学院学报,

.Word

[4]李广

育,2000

82-85.

,张萍

(3):70-72.

域在数学文档中的应用和技巧[J].当代继续教

.大学计算机基础[M].北京：中国农业出版社,2011:

【通联编辑：王力】

本栏目责任编辑：王力

2024年5月6日发(作者：荀静槐)

ISSN1009-3044

ComputerKnowledgeandTechnology

第15卷第27期(2019年9月)

电脑知识

与技术

Vol.15,No.27,

September.

2019

E-mail：wltx@

Computer

http

KnowledgeandTechnology

电脑知识

与技术

：//

Tel：+86-551-6569

谈谈Word域教学方法——以利用IncludePicture域批量输出带照片的准

考证为例

李宇泊

（甘肃农业大学信息科学技术学院，甘肃兰州730070）

摘要：Word域是二级MSOffice高级应用考试的难点。以利用IncludePicture域批量输出带照片的准考证为例谈了MS

Word域的定义、域的插入方法、域的编辑等内容，并以此为例，探讨了如何有效改善相关知识难点的课堂教学效果。

关键词：教学方法；Word；IncludePicture域；邮件合并

中图分类号：G642文献标识码：A

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

文章编号：1009-3044(2019)27-0141-02

OnTeachingMethodsofInstructingStudentstoEffectivelyUseMSWord,aCaseStudy

LIYu-bo

(CollegeofInformationSciencesandTechnology,GansuAgriculturalUniversity,Lanzhou730070，China)

Abstract:TheMicrosoftWordDomainisalwayshardtograspforstudentstakingpartintheMSAdvancedApplicationLevel2ex⁃

tructedaminimalexamplewhichinvolvesbatchoutputtingexamineeidentityfilestoillustratetheusageofit,ashow

todefineadomain,howtoinsertoneintoadocument,howtoeditadomain,mpleisintendedtoserveasareferencein

ourinvestigationintoefficientclassroominstructingconcerningadvancedMSofficeskills.

Keywords:Teachingmethods;MSWord;IncludePicturedomain;Mailmerge

Word域是二级MSOffice高级应用考试的难点，在进行考

试辅导时如何讲清楚Word域在页码设置、页眉设置和邮件合

并中的不同使用方法是教学过程中必须思考的问题，本文以利

用IncludePicture域批量输出带照片的证件为例谈了域的定义，

域的插入方法等内容，希望通过本文改善Word域知识点的教

学效果。

个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。

图1IncludePicture域代码

图2Page域代码

域结果：即是域的显示结果，图4是图3和图2域代码对应

的域结果，域代码和域结果之间利用Shift+F9切换，Shift+F9对

应快捷菜单选项“切换域代码”，Alt+F9也可以切换域代码和域

结果，它与Shift+F9的区别在于：Shift+F9只对一个选定的域进

行代码和结果的切换，而Alt+F9切换整个文档所有的域，使用

Alt+F9时无需选定任何一个域。

图3NumPages域代码

1如何定义word域

域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其

他信息的一组代码

[1]

。每个域都有一个唯一的名字。域分为域

代码和域结果

[2]

。

图1所示的关系式是IncludePicture域代码，一条域代码由

[3]

域特征字符，域名称，域指令和开关组成，其中，域特征字符和

域名称是必选项，域指令和开关是可选项，例如图2、图3所示

的关系式分别是Page和NumPages域代码，和两个域代码中没

有开关。域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，它不是从键

盘上直接输入，按Ctrl+F9组合键可插入这对域特征字符；In⁃

cludePicture、Page、NumPages是域名称,Word2010提供了9大类

共74种域；域指令和开关是设定域如何工作的指令或开关，

“d”是IncludePicture域的一个开关项，表示不在该文档中保存

图片，只保存图片的链接，目的为了减少文件大小；域可以有一

图4Page和NumPages域结果

2IncludePicture域在邮件合并中的作用

如果用户需要批量创建一组文档，如考生的成绩单或准考

证，婚礼、宴会、会议的邀请函等等，可以通过Word提供的邮件

合并功能来实现。邮件合并的思想是首先建立两个文档，一个

收稿日期：2019-06-13

基金项目：2017年甘肃农业大学校级教学团队建设项目：“计算机类”基础课程教学团队

作者简介：李宇泊（1982—），女，甘肃庆阳人，讲师，研究方向：数据挖掘和算法设计。

本栏目责任编辑：王力

计算机教学与教育信息化

141

ComputerKnowledgeandTechnology

电脑知识

与技术

是存放考生或者受邀人姓名、联系方式等数据的Excel工作簿

文件，另一个是保存了考生或者受邀人所共用内容的Word文

档，Word文档被称为主文档，称Excel工作簿文件为数据源文

档

[4]

，在进行邮件合并时，数据源文件的一项信息被称为一个

域，如图5所示的数据源文档有8个域，域名分别是序号、准考

证号、证件号码、考生姓名、考试科目、考试地点、考生所属区

域、照片，在主文档中插入域的步骤是“邮件合并”→“选择收件

人/使用现有列表”→“插入合并域/域名列表（规则）”→“完成

并合并/编辑单个文档”，

然而针对照片这个域，邮件合并方法需要在第二步和第三

步之间利用IncludePicture域批量输出考生的照片，否则主文档

中插入的是每个考生照片的文件名。“→”表示下一步操作，“/”

表示子菜单“，（）”表示并列选择。

图5Excel数据源文档部分数据截图

3利用IncludePicture域批量输出照片的操作步骤

第一步：将光标定位在主文档需要插入照片的位置，主文

档内容如图6所示。

图6Word主文档准考证截图

第二步：“插入”→“文档部件”→“域”，打开“域”对话框，如

图

20190312"

7所示。按确定以后，

入图片文件的存放路径

d*MERGEFORMAT}

生成域代码：{INCLUDEPICTURE"d:

20190312”,在域代码中，

“

文件路径以双反斜杠线作为分隔符，

d:20190312

，对话框文件名文本框中输

”，生成域代码时对应“d:

142

计算机教学与教育信息化

第15卷第27期(2019年9月)

复选框“未随文档存储的数据”对应代码中开关“d”,表示邮件

合并结果文档中的图片只是对原文件的链接。“更新时保留原

格式”复选框对应代码中“*MERGEFORMAT”。

图7“域”对话框

第三步：确保打开了邮件合并的数据源文件，在域代码中，

紧挨文件夹名称20190312输入双反斜杠线，不需要任何空格，

输入后光标定位在反斜杠线后不动，执行“邮件合并”→“插入

合并域”

"

→“照片”。此时，

第四步：执行“邮件合并”

d*MERGEFORMAT}

域代码是{INCLUDEPICTURE"d:

→“完成并合并”

。

→“编辑单个文

档”。在结果文档窗口中，按Ctrl+A全选文档，然后按F9刷新。

利用IncludePicture域批量输出照片的操作完成。

4总结

IncludePicture

在Word中插入域有菜单和书写域代码两种方式，本文以

域的方法：“插入”

域批量输出照片为例阐述了使用菜单插入

→“文档部件”→“域”，打开“域”对话框，在该

word

对话框里设置域选项，一些域没有域选项，例如Page域的域对

话框如图8所示。

图8使用“域”对话框插入Page域

可见，Page域没有域选项，对应域代码表现为没有开关项，

图

MERGEFORMAT

8所示的域对话框产生的域代码：PAGE

二级Office高级应用考试的所有域的题目都可以迎刃而解。

。如果教师能讲清楚插入域的菜单方法，

*ROMAN

则

*

参考文献：

[1]钟梅芳.巧用Word域打造数学公式[J].现代计算机(专业版),

[2]高恩勇

2007(7):53-54.

,梁连吉.Word中的域及其应用[J].

[3]高东发

2009,25(3):96-99.

沧州师范学院学报,

.Word

[4]李广

育,2000

82-85.

,张萍

(3):70-72.

域在数学文档中的应用和技巧[J].当代继续教

.大学计算机基础[M].北京：中国农业出版社,2011:

【通联编辑：王力】

本栏目责任编辑：王力