2024年5月11日发(作者：汪忆梅)
【解题步骤】
第1小题：
步骤：在考生文件夹下打开""文件。
第2小题：
步骤1：选中"19年末"工作表的A2:E51单元格，按Ctrl+C，在"19年入职"工作表的A2
单元格中，按Ctrl+V粘贴。
步骤2：在F1单元格输入计数，在F2单元格输入公式=COUNTIF('19年初
'!$A$2:$A$55,A2)，并填充公式到F51单元格；单击任一单元格，单击"数据选项卡
下"排序和筛选"组中的"筛选"按钮，单击F1单元格下拉按钮，取消选中0，选中筛选
后的数据，右击，删除行，然后取消筛选，并删除F列数据。
第3小题：
步骤1：选中"19年初"工作表的A2:E55单元格，按Ctrl+C，在"19年离职"工作表的A2
单元格中，按Ctrl+V粘贴。
步骤2：在F1单元格输入计数，在F2单元格输入公式=COUNTIF('19年末
'!$A$2:$A$51,A2)，并填充公式到F55单元格；单击任一单元格，单击"数据选项卡
下"排序和筛选"组中的"筛选"按钮，单击F1单元格下拉按钮，取消选中0，选中筛选
后的数据，右击，删除行，然后取消筛选，并删除F列数据。
第4小题：
步骤1：在"19年入职"工作表中，选中数据区域，在【数据】选项卡【排序和筛选】
组中，单击"排序"，主要关键字"部门"，排序依据"数值"，单击"选项"，选中"字母
排序"，次序"升序"；单击"添加条件"，次要关键字"工号"，数值，升序，确定。
步骤2：按步骤1的方法对工作表"19年离职"排序。
第5小题：
步骤1：在工作表"19年末"中选中H2:H51单元格，在【开始】选项卡【编辑】组中，
单击"查找和选择"下的替换，在查找内容输入","(英文状态下），在替换为输入"/"
（英文状态下)，单击"全部替换"按钮，单击"关闭"。'
步骤2：保持选中H2:H51，在【开始】选项卡【数字】组中，单击右下角扩展按钮，
在日期中选择"2012年3月14日"，单击"确定"。并调整列宽。
步骤3：选中I2单元格，输入公式=(2019-YEAR(H2))&"岁"&(12-MONTH(H2))&"个月"，
并向下填充。
步骤4：选中G2单元格，输入公式=IF(LEN(F2)=11,"手机","座机")，并向下填充。
步骤5：选中F2:F51单元格，在【开始】选项卡【数字】组中单击右下角扩展按钮，
在自定义分类中输入类型[>99999999]"***********";"********"，确定即可。
第6小题：
步骤1：在工作表"19年末"中，单击任一数据单元格，【插入】选项卡【表格】组中，
单击"数据透视表"，在弹出的对话框直接点击"确定"。
步骤2：在第1行前插入3个空行，保证数据透视表从A6单元格开始创建，并重命名工
作表为"员工数据分析"。
步骤3：单击数据透视表，在【数据透视表工具|分析】选项卡【显示】组中，单击
显示"字段列表"。将"部门"拖到行字段；拖动两次"姓名"字段到值。
步骤4：修改A6：部门；修改B6单元格：人数；右击C6单元格，选择"值字段设置"，
自定义名称：占比；在值显示方式中选择"列汇总的百分比"；单击"数字格式"，设
置百分比下的0位小数，单击两次"确定"。
步骤5：单击A6单元格下拉按钮，选择"其他排序选项"，选择"升序排序"，单击"其
它选项"，取消勾选"每次更新报表时自动排序"，选中"字母排序"，单击两次确定按
钮。
步骤6：选中数据透视表，在【数据透视表工具|分析】选项卡【工具】组中，单击"
数据透视图"，选择"簇状柱形图"后确定。
步骤7：在插入的数据透视图中选中"人数"系列，在【数据透视图工具|设计】选项
卡【类型】组中，单击"更改图表类型"，把占比改成"带数据标记的折线图"并勾选"
次坐标轴"后确定。
步骤8：选中垂直轴主要网格线，按del删除；选中左侧垂直轴，右击，选择设置坐
标轴格式，在单位的主要里设置为2；选中右侧垂直轴，在单位的主要里设置0.05，
关闭即可。
步骤9：在【数据透视图工具|分析】选项卡【显示/隐藏】组中，单击"字段按钮"
下拉按钮，选择"全部隐藏"。
步骤10：在【数据透视图工具|设计】选项卡【图表布局】组中，单击"添加图表元
素"下拉按钮，在图例中选择"底部"。调整图表大小和位置置于D6:L16。
步骤11：在【数据透视表工具|分析】选项卡【筛选】组中，单击"插入切片器"，勾
选"学历"后确定。
步骤12：在【切片器工具|选项】选项卡的【按钮】组中，设置列：5，调整切片器
的大小和位置，使之置于A1:E5之间。
步骤13：在文件-选项-高级-单击"编辑自定义列表"-输入：博士,硕士,本科,大专,
中专-单击添加后单击两次确定（逗号为英文状态）。
步骤14：在切片器，右击鼠标，选择升序。（如果选择升序后无反应，可先选择降
序，再选择升序）
步骤15：选中A1:L17单元格，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中，单击"打印
区域"下的"设置打印区域。"
步骤16：在【页面布局】选项卡【页面设置】组中，单击右下角扩展按钮，方向：
横向；缩放调整为1页宽，1页高；切换到页边距，居中方式勾选"水平"和"垂直"，
确定即可。
第7小题：
步骤1：在"19年末"工作表中，全选数据，右击-设置单元格格式-在保护下勾选"锁
定"，确定。
步骤2：选中F2:F51单元格，右击-设置单元格格式-在保护下勾选"锁定"和"隐藏"，
确定。
步骤3：在【审阅】选项卡【更改】组中单击"保护工作表"，在打开的对话框中直接
确定。
步骤4：保存并关闭文件。
2024年5月11日发(作者：汪忆梅)
【解题步骤】
第1小题：
步骤：在考生文件夹下打开""文件。
第2小题：
步骤1：选中"19年末"工作表的A2:E51单元格，按Ctrl+C，在"19年入职"工作表的A2
单元格中，按Ctrl+V粘贴。
步骤2：在F1单元格输入计数，在F2单元格输入公式=COUNTIF('19年初
'!$A$2:$A$55,A2)，并填充公式到F51单元格；单击任一单元格，单击"数据选项卡
下"排序和筛选"组中的"筛选"按钮，单击F1单元格下拉按钮，取消选中0，选中筛选
后的数据，右击，删除行，然后取消筛选，并删除F列数据。
第3小题：
步骤1：选中"19年初"工作表的A2:E55单元格，按Ctrl+C，在"19年离职"工作表的A2
单元格中，按Ctrl+V粘贴。
步骤2：在F1单元格输入计数，在F2单元格输入公式=COUNTIF('19年末
'!$A$2:$A$51,A2)，并填充公式到F55单元格；单击任一单元格，单击"数据选项卡
下"排序和筛选"组中的"筛选"按钮，单击F1单元格下拉按钮，取消选中0，选中筛选
后的数据，右击，删除行，然后取消筛选，并删除F列数据。
第4小题：
步骤1：在"19年入职"工作表中，选中数据区域，在【数据】选项卡【排序和筛选】
组中，单击"排序"，主要关键字"部门"，排序依据"数值"，单击"选项"，选中"字母
排序"，次序"升序"；单击"添加条件"，次要关键字"工号"，数值，升序，确定。
步骤2：按步骤1的方法对工作表"19年离职"排序。
第5小题：
步骤1：在工作表"19年末"中选中H2:H51单元格，在【开始】选项卡【编辑】组中，
单击"查找和选择"下的替换，在查找内容输入","(英文状态下），在替换为输入"/"
（英文状态下)，单击"全部替换"按钮，单击"关闭"。'
步骤2：保持选中H2:H51，在【开始】选项卡【数字】组中，单击右下角扩展按钮，
在日期中选择"2012年3月14日"，单击"确定"。并调整列宽。
步骤3：选中I2单元格，输入公式=(2019-YEAR(H2))&"岁"&(12-MONTH(H2))&"个月"，
并向下填充。
步骤4：选中G2单元格，输入公式=IF(LEN(F2)=11,"手机","座机")，并向下填充。
步骤5：选中F2:F51单元格，在【开始】选项卡【数字】组中单击右下角扩展按钮，
在自定义分类中输入类型[>99999999]"***********";"********"，确定即可。
第6小题：
步骤1：在工作表"19年末"中，单击任一数据单元格，【插入】选项卡【表格】组中，
单击"数据透视表"，在弹出的对话框直接点击"确定"。
步骤2：在第1行前插入3个空行，保证数据透视表从A6单元格开始创建，并重命名工
作表为"员工数据分析"。
步骤3：单击数据透视表，在【数据透视表工具|分析】选项卡【显示】组中，单击
显示"字段列表"。将"部门"拖到行字段；拖动两次"姓名"字段到值。
步骤4：修改A6：部门；修改B6单元格：人数；右击C6单元格，选择"值字段设置"，
自定义名称：占比；在值显示方式中选择"列汇总的百分比"；单击"数字格式"，设
置百分比下的0位小数，单击两次"确定"。
步骤5：单击A6单元格下拉按钮，选择"其他排序选项"，选择"升序排序"，单击"其
它选项"，取消勾选"每次更新报表时自动排序"，选中"字母排序"，单击两次确定按
钮。
步骤6：选中数据透视表，在【数据透视表工具|分析】选项卡【工具】组中，单击"
数据透视图"，选择"簇状柱形图"后确定。
步骤7：在插入的数据透视图中选中"人数"系列，在【数据透视图工具|设计】选项
卡【类型】组中，单击"更改图表类型"，把占比改成"带数据标记的折线图"并勾选"
次坐标轴"后确定。
步骤8：选中垂直轴主要网格线，按del删除；选中左侧垂直轴，右击，选择设置坐
标轴格式，在单位的主要里设置为2；选中右侧垂直轴，在单位的主要里设置0.05，
关闭即可。
步骤9：在【数据透视图工具|分析】选项卡【显示/隐藏】组中，单击"字段按钮"
下拉按钮，选择"全部隐藏"。
步骤10：在【数据透视图工具|设计】选项卡【图表布局】组中，单击"添加图表元
素"下拉按钮，在图例中选择"底部"。调整图表大小和位置置于D6:L16。
步骤11：在【数据透视表工具|分析】选项卡【筛选】组中，单击"插入切片器"，勾
选"学历"后确定。
步骤12：在【切片器工具|选项】选项卡的【按钮】组中，设置列：5，调整切片器
的大小和位置，使之置于A1:E5之间。
步骤13：在文件-选项-高级-单击"编辑自定义列表"-输入：博士,硕士,本科,大专,
中专-单击添加后单击两次确定（逗号为英文状态）。
步骤14：在切片器，右击鼠标，选择升序。（如果选择升序后无反应，可先选择降
序，再选择升序）
步骤15：选中A1:L17单元格，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中，单击"打印
区域"下的"设置打印区域。"
步骤16：在【页面布局】选项卡【页面设置】组中，单击右下角扩展按钮，方向：
横向；缩放调整为1页宽，1页高；切换到页边距，居中方式勾选"水平"和"垂直"，
确定即可。
第7小题：
步骤1：在"19年末"工作表中，全选数据，右击-设置单元格格式-在保护下勾选"锁
定"，确定。
步骤2：选中F2:F51单元格，右击-设置单元格格式-在保护下勾选"锁定"和"隐藏"，
确定。
步骤3：在【审阅】选项卡【更改】组中单击"保护工作表"，在打开的对话框中直接
确定。
步骤4：保存并关闭文件。