2024年5月11日发(作者：栾晓灵)
档案数字化项目成本预算
一、项目情况（一期）：
完成某单位历年约**万页（具体数量按实计算）历史馆藏档案数字化加工、电
子档案信息著录和档案重新整理装订工作，历史档案整理装订应符合**档案装订规
范要求。在合同签订后24个月内完成，具体完成时间以合同签订期为准。
项目总预算为：**万页*0.6=800万元
二、成本预算：
1、人力资源配置及劳动力成本支出：
测算依据：**地区人办资源成本及同行业人工次水平
序
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
岗位
项目经理
主管（数据处
理）
前处理员
扫描员
修图员
录入员
质检员
工资合计
社医保
年终奖
福利费合计
总计
人工成本测算
工资人/月 人 数
5000
3500
2700
2700
2700
2700
2700
1
3
14
10
6
9
7
50
30
小计 月 份
5000
10500
37800
27000
16200
24300
18900
139700
28500
24
24
24
24
24
24
24
24
24
合 计
120000
252000
907200
648000
388800
583200
453600
3352800
684000
139700
备 注
按30人缴纳计算
按月工资的50%计
算
按工资5%计提
950
167640
4344140
月平均人工成
181005.83
本
法院系统按日完成工作量（平均每人每日800页）预算（行业内较高的工作效力），
每月完成88万页
2、行政办公费用及设备费用开支预算表
序号 项目 月支出（元） 总支出 测算方法
1 通讯费 200 4800 包括主管以上通讯费
2 低值易耗品 3000 72000
包括扫描仪耗材、墨盒、打印纸、笔、各种表格
等日常办公用品
一次性3.6万，含软件调式，按两年使用（调试、
升级、开发、软件维护人员工资）
含日常工作有关配合费用等
扫描仪：20台平板，12台A3高扫按，电脑50
台，A0图纸扫描仪1台
3 软件费用 1500.00 36000
4 招待费 1000 24000
5
设备费用
平板扫描仪
A3高速扫描仪
5000
9000
120000
216000
a
b
平板扫描仪*台*9000=30000
A3高扫：12*18000=60000
电脑50*3000=45000（含网络布线、及周边设备）
按两年折旧处理
A0图纸扫描仪1*30000=20000，按2年折旧处量
c 电脑 1875 150000
d A0图纸扫描仪 1250.00 30000
6 员工服装折旧费 416.67
10000
**人×100元/年（按全部员工平均测算）
（本项目为2年）
8 合计 23241.67 662800
3、公司管理费用、税金（元）
序号
1
项目
税收
总支出（元）
480000.0
备注
8000000.00元，税收6%，8000000*6%
8000000*3%
2 公司经营管理费用 240000.0
3 合计 720000.0
4、费用支出总额测算（汇总）
项次 项 目
1 人工成本
2 行政办公费
3 税金、管理费
4 不可预见支出
5 合计
总支出（元）
4344140.00
662800.00
720000.00
30000.00
5756940.00
三、利润情况及项目分析
序号 中标价（元/页） 数量（页）
1
2
3
4
金额
成本价
利润
价格在0.36以上中标比较合理
2024年5月11日发(作者：栾晓灵)
档案数字化项目成本预算
一、项目情况（一期）：
完成某单位历年约**万页（具体数量按实计算）历史馆藏档案数字化加工、电
子档案信息著录和档案重新整理装订工作，历史档案整理装订应符合**档案装订规
范要求。在合同签订后24个月内完成，具体完成时间以合同签订期为准。
项目总预算为：**万页*0.6=800万元
二、成本预算：
1、人力资源配置及劳动力成本支出：
测算依据：**地区人办资源成本及同行业人工次水平
序
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
岗位
项目经理
主管（数据处
理）
前处理员
扫描员
修图员
录入员
质检员
工资合计
社医保
年终奖
福利费合计
总计
人工成本测算
工资人/月 人 数
5000
3500
2700
2700
2700
2700
2700
1
3
14
10
6
9
7
50
30
小计 月 份
5000
10500
37800
27000
16200
24300
18900
139700
28500
24
24
24
24
24
24
24
24
24
合 计
120000
252000
907200
648000
388800
583200
453600
3352800
684000
139700
备 注
按30人缴纳计算
按月工资的50%计
算
按工资5%计提
950
167640
4344140
月平均人工成
181005.83
本
法院系统按日完成工作量（平均每人每日800页）预算（行业内较高的工作效力），
每月完成88万页
2、行政办公费用及设备费用开支预算表
序号 项目 月支出（元） 总支出 测算方法
1 通讯费 200 4800 包括主管以上通讯费
2 低值易耗品 3000 72000
包括扫描仪耗材、墨盒、打印纸、笔、各种表格
等日常办公用品
一次性3.6万，含软件调式，按两年使用（调试、
升级、开发、软件维护人员工资）
含日常工作有关配合费用等
扫描仪：20台平板，12台A3高扫按，电脑50
台，A0图纸扫描仪1台
3 软件费用 1500.00 36000
4 招待费 1000 24000
5
设备费用
平板扫描仪
A3高速扫描仪
5000
9000
120000
216000
a
b
平板扫描仪*台*9000=30000
A3高扫：12*18000=60000
电脑50*3000=45000（含网络布线、及周边设备）
按两年折旧处理
A0图纸扫描仪1*30000=20000，按2年折旧处量
c 电脑 1875 150000
d A0图纸扫描仪 1250.00 30000
6 员工服装折旧费 416.67
10000
**人×100元/年（按全部员工平均测算）
（本项目为2年）
8 合计 23241.67 662800
3、公司管理费用、税金（元）
序号
1
项目
税收
总支出（元）
480000.0
备注
8000000.00元，税收6%，8000000*6%
8000000*3%
2 公司经营管理费用 240000.0
3 合计 720000.0
4、费用支出总额测算（汇总）
项次 项 目
1 人工成本
2 行政办公费
3 税金、管理费
4 不可预见支出
5 合计
总支出（元）
4344140.00
662800.00
720000.00
30000.00
5756940.00
三、利润情况及项目分析
序号 中标价（元/页） 数量（页）
1
2
3
4
金额
成本价
利润
价格在0.36以上中标比较合理