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高校图书馆随书光盘管理与利用探讨

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2024年5月13日发(作者:奈冷霜)

第23卷第()2期 

2011年()2月 

农、啦图书情报学刊 V()1 23.No.02 

Feb 2011 

高校图书馆随书光盘管理与利用探讨 

薛 扬 

(郑州轻T、世学院图书馆,郑州450002) 

摘 要:随书光盘是高校图书馆馆藏与数字资源的重要组成部分,但在管理与利用过程中,却存在着诸多问题。从 

随书光盘管理模式所经历的几个阶段进行探讨,建议从四个方面做好随书光盘的管理与应用,以不断提高 

馆藏资源的利用率.. 

关键词:图书馆:随书光盘:管理 

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1002—1248(201 1)02一O120一O3 

ExplorationOiltheManagementandUtilizationofCD-ROMAttachedtoBooksinUniversityLibraries 

XUE Yang 

(Library,Zhengzhou Light Industry College,Zhengzhou 450002,China) 

Abstract:CD—ROM attached to books is an important component of library collection and digital resources.However,there 

have existed many problems in the process of management and utilization.This paper has explored the phases of 

CD—ROM a ̄ached to books management mode.and put forward suggestions on the management and utilization of 

CD.ROM SO as to improve collection resources utilization rate. 

Keywords:library;CD—ROM a ̄ached to books;management 

随着计算机技术与多媒体技术的迅速发展和广 

泛应用,音频、图像、视频不断地丰富着传统书籍 

操作性极强。光楹离开书本就失去价值,而书本离 

开光盘便显得欠缺和不足。 

1.2独立型 

的内容.从20世纪80年代的磁带,到90年代的软 

盘.直到今天日益增多的光盘,涉及的学科更}fI单 

纯的音乐、语言类发展到今天方方面面的学科。南 

于光盘介质的特殊性和内容的多样性,使书附光盘 

在加工、收藏和流通等方面受到了制约。有些图书 

馆只收藏,不流通;或流通,但流通率很低;随书 

光盘流失或损坏也很严重。如何在提高流通率的基 

这类光盈是电子化的图书,两者仅为载体形态 

的不同。其所涉及的内容在书中已经提到,通常能 

够独立使用,大多以文学、艺术、语言类为主。还 

有一些光盘的内容常常是 一-些能够独立运行的软件、 

程序、文本或游戏等,这类光盘多附于期刊中。 

1.3并列型 

础上,加强收藏和保存,方便快捷地为读者所利用, 

这是数字化图书馆对高校图书馆工作人员提出的一 

个新的研究课题。 

光盘内容与书本内容完全--一致,光盘是电子化 

的书 两者仅仅是载体形态不同。 

1.4补充型 

书本中的内容基本完整,但随书光盘补充提供 

1随书光盘的类型 

1.1附件型 

了更多的可供欣赏或利用的内容 

1.5交互型 

这种类型的随书光盘通常与书的联系最为密切, 

其内容是书本内容的延续和所涉及的案例及其素材, 

收稿日期:2010.09.16 

以学习型光盘占多数,书的内容与光盘环环相 

扣,读者通过电脑可以实现人机交互的目的。 

作者简介:薛扬,男,本科,郑州轻1.业学院斟书馆 助理馆员。 

第2期 薛扬:高校图书馆随书光盘管理与利用探讨 121 

1.6主件型 

这类光盘往往比书显得重要,而书却变得是次 

要的。 

2随书光盘的特点 

2.1载体形式的特殊性 

随书光盘以光介质为载体,以光盘的形式存在, 

现有的随书光盘有CD。ROM、DVD.ROM形式。音 

频文件有CD.PLUS,MP3,MP4等格式,视频文件 

有DVD和VCD等格式。它们具有存储容量大、占 

地小,便于携带,易于检索;还具有集冈、文、声、 

像于…一体,内容生动形象等优势。 

2.2内容的多样性 

随书光盘作为图书的附件,它的内容是对图书 

内容的解释、补充、说明或实例等.在不同类别的 

图书中所起的作用不同,表现出内容多样性的特点。 

如外语类的随书光盘很多是MP3或MP4格式的听 

力部分的内容,只有配合图书一起使用,才能发挥 

更好的作用。在计算机类随书光盘【fl1,绝大多数是 

讲解书中的示例、练习效果以及程序的源代码;相 

当多的 一部分是提供具体的应用软件、程序和操作 

系统平台;还有一部分是 形处理、3D技术的应用 

素材和插件:以及 书原文的电子版、教学演示课 

件和其它视频教程。 

2.3易损性和不易修复性 

光盘的数据信息是写在光盘面上的,它上面哪 

怕是微小的划伤,就有可能使数据无法读出,就会 

使整张光盘彻底破坏或某个文件损坏,影响使用的 

效果。现阶段还没有有效的设备和程序修复 因此, 

光盘对保管和存放的环境在防尘、防潮和温度方面 

提出了很高的要求。 

3现行高校随书光盘资源管理方式 

3.1基本闲置方式 

有相当一部分高校图书馆还抱着“重藏轻用” 

的守旧思想,对随书光盘的价值认识不够,担心光 

盘借阅时被人为损坏或丢失,仅仅将光盘从书中剥 

离.做简单著录甚至是不著录,单独放置,并不参 

与流通 

其实光盘和印刷型文献一样,除极少数具有一 

定的收藏价值外,大多数是以应用为主,只有投入 

使用才能体现其价值,并且,光盘由于其自身特性. 

具有老化快、更新周期短、时效性强等特点.如果 

只藏不用,则是对光盘资源最大地浪费 

3.2书盘一体化管理方式 

产生此种现象的根源也是对随书光盘的价值重 

视程度不够,对随书光盘不从书中抽出单独管理. 

而是随书一起入藏书库或阅览室参与流通,读者借 

阅图书的同时也借走了随书光盘,此方法管理简单. 

也在一定程度上方便了读者.但是极易造成随书光 

盘的损坏和丢失,不利于保护。 

3.3书盘分离管理方式 

图书和随书光盘统一分类,分别典藏。图书与 

光盘的分类号与条码号相同,分别典藏于书库和电 

子阅览室。这种方法的优点是图书与随书光盘一一 

对应,方便相互查找,并且由于光盘在电子阅览室 

统一管理,不仅可以提高光盘的利用率,还有利于 

光盘的保护,但是由于图书与光盘处于分离状态. 

不方便读者使用。 

3.4网络化管理方式 

随着网络时代的到来,技术的不断更新。传统 

的光盘管理借阅模式必然会被网络数据库管理模式 

所取代。此模式将随书光盘的内容全盘压缩拷贝或 

镜像到网络服务器或光盘服务器上,然后上载到网 

络上供读者直接进行数据下载。 

这种方法的优点是光盘一次安装可多次重复使 

用,从根本上解决了光盘外借和多次使用时的损坏、 

丢失问题,最大限度地保护光盘;减少了光盘因外 

借周期造成的时滞,提高了随书光盘的利用率,符 

合信息社会人们的阅读需求:也体现了图书馆积极 

适应和利用网络信息技术,拓展信息服务内容,提 

高服务效率的新思路。读者利用光盘不受时间、地 

点、人数的限制,可随时调用自己所需的内容,准 

确率高。并且图书馆相关部门还可根据学校的教学 

科研方向,对光盘内容进行二次开发。 

但是,此种方法对随书光盘前期的拷贝工作量 

大,花费时间多 计算机的硬盘空间有限,需配置 

海量的存贮硬盘并每隔一定时间就要增加存贮设备. 

对于资金、技术、设备方面要求非常高。再者,由 

于过于依赖网络.需要安全性较高的系统软件来支 

撑管理,以应付突发的各种网络故障。 

农业fl!J书情报学刊:T作研究 第23卷 

4网络化管理模式下的管理和利用建议 

藏就是为了用,用必须体现在藏的合理上,藏 

与用是矛盾的统一。随书光盘的管理维护工作做到 

位之后,最终还是为了能更好地利用,物尽其用才 

慢下降.等下降到一定程度后,可以考虑移除掉此 

部分信息。持续一段时问后,如果信息基本无人访 

问,可考虑剔除归档此部分信息。此过程可以借助 

于软件系统对工作量、资料点击排行和访问IP点击 

排行的统计来完成。通过这样一个信息不断更新和 

剔除的过程.不但信息的价值得到了最大的体现, 

会有价值,所以更重要的是充分地利用好随书光盘。 

图书馆应该从读者的利益出发,根据随书光盘的特 

点.采取合理的管理模式,充分发挥随书光盘的价 

值。 

4.】加强随书光盘的利用宣传 

为使渎者充分有效地利用随_}I光盘,我们不仅 

要对有随书光盘的图书在编目上进行充分的描述, 

还要采取多途径进行宣传,提高随书光盘利用率。 

在制作新书通报与新书推荐时要对图书与随书光盘 

同介绍.为读者编制随书光盘使用说明,提供随 

书光盘的网上检索功能,实现网络同步检索:电子 

阅览室工作人员应主动热情地为来使用光盘的读者 

提供明确答复与帮助,帮助他们学会如何使用光盘 

获得所需信息,从而提高随书光靠的利用率。 

4.2提高管理人员自身素质 

方面要加强人才建设,要求丁作人员掌握计 

算机硬件、软件方面的知识,而且还应具有渊博的 

学识。读者在阅读随书光盘时,会遇到各种各样的 

问题.这就要求工作人员 仅需要掌握罔书馆理论 

基础知识.还必须对计算机硬、软件及网络知识有 

所了解,只有熟练掌握光盘操作技能,才能够指导 

读者使用光盘,更快获取所需信息。另一方面,还 

必须不断完善硬件设施.注意硬件的配置与维护. 

使设备处于最佳运行状态,避免冈硬件原冈造成读 

者长时间的等待等。作为随书光盘的管理人员,应 

具备高度的责任感,只有这样,才能更好地发挥随 

书光盘的作用 

4.3信息资源的定期剔除处理 

由于服务器容量有限.为了更好地提高随书光 

盘的利用率,就必须定期清理服务器。光盘内存储 

的信息是具有一定生命周期的。信息的产生和消亡 

有一个过程,这个过程又可以划分为几个阶段,信 

息在各个阶段所表现出来的价值是不同的,而信息 

本身又具有时实性、周期性等特点,信息到达一定 

的时期可能就失去了它原先的价值。信息的这些特 

点决定了我们在不同阶段要采用不同的管理方式和 

对应措施。信息经过一段时间的访问,点击率会慢 

而且还有利于存储设备的合理有效利用,节约了成 

本。 

4.4光盘知识产权的保护 

随书光盘作为多媒体 版物,其本身受版权法 

保护。高校图书馆在把随书光盘数字化并上网提供 

下载和使用的过程中,应切实保护好其知识产权。 

高校是非盈利性质的教育服务机构.作为图书馆馆 

藏和数字资源的组成部分,随书光盘的使用,要严 

格把握著作权法所规定的“合理使用”尺度,避免 

侵权问题的产生: (1)在图书馆的首页或光盘数据 

库下载页面.对光盘内容的版权予以认同、申明和 

公告.如版权所有者提出异议.应立即删除或协商 

解决。 (2)采取技术措施保护网J-光盘数据的版权 

与安全。如通过限制访问服务器的IP地址,把使用 

范围控制在校园网内,同时加强监控等。 

随书光盘的管理和利用是一个值得研究和探讨 

的问题,电子科技的发展使得光盘资源有可能代替 

印刷型书刊而成为馆藏资源的主体,如何更加合理 

而有效地利用随书光艋,使之既有利于馆内的管理, 

又有利于读者的使用是目前 书馆界应该深思的问 

题 

参考文献: 

【1】粱 玲.随书光盘 高校图书馆fjfc通【}1的管理卡玎探[JJ.科技 

情报丌发与经济,2006,(18):56—57. 

[2]李丽梅.浅谈图l书馆随书光盘的管卵[J].安徽文学(下半月), 

2007,(1O). 

【3]庄英骏.谈高校网书馆随_15光盘的管理与利H】.图托馆研究 

与丁作,2006,(2). 

[4]李若云.网络环境卜随书比盘的仃效管删与利川fJ】. 书馆 

理论与实践,2007,(5) 

【5]冯晶.浅 随书光盘的管婵与利用[J].成功・教育,2007,(6). 

2024年5月13日发(作者:奈冷霜)

第23卷第()2期 

2011年()2月 

农、啦图书情报学刊 V()1 23.No.02 

Feb 2011 

高校图书馆随书光盘管理与利用探讨 

薛 扬 

(郑州轻T、世学院图书馆,郑州450002) 

摘 要:随书光盘是高校图书馆馆藏与数字资源的重要组成部分,但在管理与利用过程中,却存在着诸多问题。从 

随书光盘管理模式所经历的几个阶段进行探讨,建议从四个方面做好随书光盘的管理与应用,以不断提高 

馆藏资源的利用率.. 

关键词:图书馆:随书光盘:管理 

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1002—1248(201 1)02一O120一O3 

ExplorationOiltheManagementandUtilizationofCD-ROMAttachedtoBooksinUniversityLibraries 

XUE Yang 

(Library,Zhengzhou Light Industry College,Zhengzhou 450002,China) 

Abstract:CD—ROM attached to books is an important component of library collection and digital resources.However,there 

have existed many problems in the process of management and utilization.This paper has explored the phases of 

CD—ROM a ̄ached to books management mode.and put forward suggestions on the management and utilization of 

CD.ROM SO as to improve collection resources utilization rate. 

Keywords:library;CD—ROM a ̄ached to books;management 

随着计算机技术与多媒体技术的迅速发展和广 

泛应用,音频、图像、视频不断地丰富着传统书籍 

操作性极强。光楹离开书本就失去价值,而书本离 

开光盘便显得欠缺和不足。 

1.2独立型 

的内容.从20世纪80年代的磁带,到90年代的软 

盘.直到今天日益增多的光盘,涉及的学科更}fI单 

纯的音乐、语言类发展到今天方方面面的学科。南 

于光盘介质的特殊性和内容的多样性,使书附光盘 

在加工、收藏和流通等方面受到了制约。有些图书 

馆只收藏,不流通;或流通,但流通率很低;随书 

光盘流失或损坏也很严重。如何在提高流通率的基 

这类光盈是电子化的图书,两者仅为载体形态 

的不同。其所涉及的内容在书中已经提到,通常能 

够独立使用,大多以文学、艺术、语言类为主。还 

有一些光盘的内容常常是 一-些能够独立运行的软件、 

程序、文本或游戏等,这类光盘多附于期刊中。 

1.3并列型 

础上,加强收藏和保存,方便快捷地为读者所利用, 

这是数字化图书馆对高校图书馆工作人员提出的一 

个新的研究课题。 

光盘内容与书本内容完全--一致,光盘是电子化 

的书 两者仅仅是载体形态不同。 

1.4补充型 

书本中的内容基本完整,但随书光盘补充提供 

1随书光盘的类型 

1.1附件型 

了更多的可供欣赏或利用的内容 

1.5交互型 

这种类型的随书光盘通常与书的联系最为密切, 

其内容是书本内容的延续和所涉及的案例及其素材, 

收稿日期:2010.09.16 

以学习型光盘占多数,书的内容与光盘环环相 

扣,读者通过电脑可以实现人机交互的目的。 

作者简介:薛扬,男,本科,郑州轻1.业学院斟书馆 助理馆员。 

第2期 薛扬:高校图书馆随书光盘管理与利用探讨 121 

1.6主件型 

这类光盘往往比书显得重要,而书却变得是次 

要的。 

2随书光盘的特点 

2.1载体形式的特殊性 

随书光盘以光介质为载体,以光盘的形式存在, 

现有的随书光盘有CD。ROM、DVD.ROM形式。音 

频文件有CD.PLUS,MP3,MP4等格式,视频文件 

有DVD和VCD等格式。它们具有存储容量大、占 

地小,便于携带,易于检索;还具有集冈、文、声、 

像于…一体,内容生动形象等优势。 

2.2内容的多样性 

随书光盘作为图书的附件,它的内容是对图书 

内容的解释、补充、说明或实例等.在不同类别的 

图书中所起的作用不同,表现出内容多样性的特点。 

如外语类的随书光盘很多是MP3或MP4格式的听 

力部分的内容,只有配合图书一起使用,才能发挥 

更好的作用。在计算机类随书光盘【fl1,绝大多数是 

讲解书中的示例、练习效果以及程序的源代码;相 

当多的 一部分是提供具体的应用软件、程序和操作 

系统平台;还有一部分是 形处理、3D技术的应用 

素材和插件:以及 书原文的电子版、教学演示课 

件和其它视频教程。 

2.3易损性和不易修复性 

光盘的数据信息是写在光盘面上的,它上面哪 

怕是微小的划伤,就有可能使数据无法读出,就会 

使整张光盘彻底破坏或某个文件损坏,影响使用的 

效果。现阶段还没有有效的设备和程序修复 因此, 

光盘对保管和存放的环境在防尘、防潮和温度方面 

提出了很高的要求。 

3现行高校随书光盘资源管理方式 

3.1基本闲置方式 

有相当一部分高校图书馆还抱着“重藏轻用” 

的守旧思想,对随书光盘的价值认识不够,担心光 

盘借阅时被人为损坏或丢失,仅仅将光盘从书中剥 

离.做简单著录甚至是不著录,单独放置,并不参 

与流通 

其实光盘和印刷型文献一样,除极少数具有一 

定的收藏价值外,大多数是以应用为主,只有投入 

使用才能体现其价值,并且,光盘由于其自身特性. 

具有老化快、更新周期短、时效性强等特点.如果 

只藏不用,则是对光盘资源最大地浪费 

3.2书盘一体化管理方式 

产生此种现象的根源也是对随书光盘的价值重 

视程度不够,对随书光盘不从书中抽出单独管理. 

而是随书一起入藏书库或阅览室参与流通,读者借 

阅图书的同时也借走了随书光盘,此方法管理简单. 

也在一定程度上方便了读者.但是极易造成随书光 

盘的损坏和丢失,不利于保护。 

3.3书盘分离管理方式 

图书和随书光盘统一分类,分别典藏。图书与 

光盘的分类号与条码号相同,分别典藏于书库和电 

子阅览室。这种方法的优点是图书与随书光盘一一 

对应,方便相互查找,并且由于光盘在电子阅览室 

统一管理,不仅可以提高光盘的利用率,还有利于 

光盘的保护,但是由于图书与光盘处于分离状态. 

不方便读者使用。 

3.4网络化管理方式 

随着网络时代的到来,技术的不断更新。传统 

的光盘管理借阅模式必然会被网络数据库管理模式 

所取代。此模式将随书光盘的内容全盘压缩拷贝或 

镜像到网络服务器或光盘服务器上,然后上载到网 

络上供读者直接进行数据下载。 

这种方法的优点是光盘一次安装可多次重复使 

用,从根本上解决了光盘外借和多次使用时的损坏、 

丢失问题,最大限度地保护光盘;减少了光盘因外 

借周期造成的时滞,提高了随书光盘的利用率,符 

合信息社会人们的阅读需求:也体现了图书馆积极 

适应和利用网络信息技术,拓展信息服务内容,提 

高服务效率的新思路。读者利用光盘不受时间、地 

点、人数的限制,可随时调用自己所需的内容,准 

确率高。并且图书馆相关部门还可根据学校的教学 

科研方向,对光盘内容进行二次开发。 

但是,此种方法对随书光盘前期的拷贝工作量 

大,花费时间多 计算机的硬盘空间有限,需配置 

海量的存贮硬盘并每隔一定时间就要增加存贮设备. 

对于资金、技术、设备方面要求非常高。再者,由 

于过于依赖网络.需要安全性较高的系统软件来支 

撑管理,以应付突发的各种网络故障。 

农业fl!J书情报学刊:T作研究 第23卷 

4网络化管理模式下的管理和利用建议 

藏就是为了用,用必须体现在藏的合理上,藏 

与用是矛盾的统一。随书光盘的管理维护工作做到 

位之后,最终还是为了能更好地利用,物尽其用才 

慢下降.等下降到一定程度后,可以考虑移除掉此 

部分信息。持续一段时问后,如果信息基本无人访 

问,可考虑剔除归档此部分信息。此过程可以借助 

于软件系统对工作量、资料点击排行和访问IP点击 

排行的统计来完成。通过这样一个信息不断更新和 

剔除的过程.不但信息的价值得到了最大的体现, 

会有价值,所以更重要的是充分地利用好随书光盘。 

图书馆应该从读者的利益出发,根据随书光盘的特 

点.采取合理的管理模式,充分发挥随书光盘的价 

值。 

4.】加强随书光盘的利用宣传 

为使渎者充分有效地利用随_}I光盘,我们不仅 

要对有随书光盘的图书在编目上进行充分的描述, 

还要采取多途径进行宣传,提高随书光盘利用率。 

在制作新书通报与新书推荐时要对图书与随书光盘 

同介绍.为读者编制随书光盘使用说明,提供随 

书光盘的网上检索功能,实现网络同步检索:电子 

阅览室工作人员应主动热情地为来使用光盘的读者 

提供明确答复与帮助,帮助他们学会如何使用光盘 

获得所需信息,从而提高随书光靠的利用率。 

4.2提高管理人员自身素质 

方面要加强人才建设,要求丁作人员掌握计 

算机硬件、软件方面的知识,而且还应具有渊博的 

学识。读者在阅读随书光盘时,会遇到各种各样的 

问题.这就要求工作人员 仅需要掌握罔书馆理论 

基础知识.还必须对计算机硬、软件及网络知识有 

所了解,只有熟练掌握光盘操作技能,才能够指导 

读者使用光盘,更快获取所需信息。另一方面,还 

必须不断完善硬件设施.注意硬件的配置与维护. 

使设备处于最佳运行状态,避免冈硬件原冈造成读 

者长时间的等待等。作为随书光盘的管理人员,应 

具备高度的责任感,只有这样,才能更好地发挥随 

书光盘的作用 

4.3信息资源的定期剔除处理 

由于服务器容量有限.为了更好地提高随书光 

盘的利用率,就必须定期清理服务器。光盘内存储 

的信息是具有一定生命周期的。信息的产生和消亡 

有一个过程,这个过程又可以划分为几个阶段,信 

息在各个阶段所表现出来的价值是不同的,而信息 

本身又具有时实性、周期性等特点,信息到达一定 

的时期可能就失去了它原先的价值。信息的这些特 

点决定了我们在不同阶段要采用不同的管理方式和 

对应措施。信息经过一段时间的访问,点击率会慢 

而且还有利于存储设备的合理有效利用,节约了成 

本。 

4.4光盘知识产权的保护 

随书光盘作为多媒体 版物,其本身受版权法 

保护。高校图书馆在把随书光盘数字化并上网提供 

下载和使用的过程中,应切实保护好其知识产权。 

高校是非盈利性质的教育服务机构.作为图书馆馆 

藏和数字资源的组成部分,随书光盘的使用,要严 

格把握著作权法所规定的“合理使用”尺度,避免 

侵权问题的产生: (1)在图书馆的首页或光盘数据 

库下载页面.对光盘内容的版权予以认同、申明和 

公告.如版权所有者提出异议.应立即删除或协商 

解决。 (2)采取技术措施保护网J-光盘数据的版权 

与安全。如通过限制访问服务器的IP地址,把使用 

范围控制在校园网内,同时加强监控等。 

随书光盘的管理和利用是一个值得研究和探讨 

的问题,电子科技的发展使得光盘资源有可能代替 

印刷型书刊而成为馆藏资源的主体,如何更加合理 

而有效地利用随书光艋,使之既有利于馆内的管理, 

又有利于读者的使用是目前 书馆界应该深思的问 

题 

参考文献: 

【1】粱 玲.随书光盘 高校图书馆fjfc通【}1的管理卡玎探[JJ.科技 

情报丌发与经济,2006,(18):56—57. 

[2]李丽梅.浅谈图l书馆随书光盘的管卵[J].安徽文学(下半月), 

2007,(1O). 

【3]庄英骏.谈高校网书馆随_15光盘的管理与利H】.图托馆研究 

与丁作,2006,(2). 

[4]李若云.网络环境卜随书比盘的仃效管删与利川fJ】. 书馆 

理论与实践,2007,(5) 

【5]冯晶.浅 随书光盘的管婵与利用[J].成功・教育,2007,(6). 

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