2024年5月13日发(作者：梅雨)

《办公自动化实务》 课程教案

授课题目 第二章 第四节 红头文件的制作

教学

目标

1. 了解模板的概念

2. 掌握模板的应用

3. 制作红头文件

1. 模板的作用和类型

2. 模板的应用

1. 模板的作用

2. 打印的设置

课时安排 4课时

教学重点

教学难点

授课类型 理论

教学方式 讲授法、演示法、任务驱动

教学资源 多媒体

【工作任务】——使用模板，制作并打印带有红头的文件

【任务分析】

正确恰当地运用模板，可以快捷有效地制作出所需要的文档。本节任务主要以制作

红头文件为例，讲解模板的使用。

【知识要点】

一、模板及其作用

模板包含样式、自动图文集、自定义的工具栏等元素。具有固定格式的红头文件、

单位年度会计决算、合同、申请报告、邀请函、传真、检查单、章程、简报等均可使用

模板。模板可以把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，在处理同一类型的文档

是可重复使用，避免重复劳动。

二、模板的类型

模板分为标准模板和特定模板两大类。

【任务实施】

一、模板的套用

新建——选择本机模板——选择对应的模板样式。

二、公文的添加与修改

教学基本

内容与教

学设计

三、打印设置

设置页边距、装订线的宽度和位置、纸张的方向、大小、页码范围、预览范围等。

课内练习 完成“红头文件”的制作

【实训练习】

实训练习一：采用模板制作稿纸

课后作业

实训练习二：采用模板制作名片

2024年5月13日发(作者：梅雨)

《办公自动化实务》 课程教案

授课题目 第二章 第四节 红头文件的制作

教学

目标

1. 了解模板的概念

2. 掌握模板的应用

3. 制作红头文件

1. 模板的作用和类型

2. 模板的应用

1. 模板的作用

2. 打印的设置

课时安排 4课时

教学重点

教学难点

授课类型 理论

教学方式 讲授法、演示法、任务驱动

教学资源 多媒体

【工作任务】——使用模板，制作并打印带有红头的文件

【任务分析】

正确恰当地运用模板，可以快捷有效地制作出所需要的文档。本节任务主要以制作

红头文件为例，讲解模板的使用。

【知识要点】

一、模板及其作用

模板包含样式、自动图文集、自定义的工具栏等元素。具有固定格式的红头文件、

单位年度会计决算、合同、申请报告、邀请函、传真、检查单、章程、简报等均可使用

模板。模板可以把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，在处理同一类型的文档

是可重复使用，避免重复劳动。

二、模板的类型

模板分为标准模板和特定模板两大类。

【任务实施】

一、模板的套用

新建——选择本机模板——选择对应的模板样式。

二、公文的添加与修改

教学基本

内容与教

学设计

三、打印设置

设置页边距、装订线的宽度和位置、纸张的方向、大小、页码范围、预览范围等。

课内练习 完成“红头文件”的制作

【实训练习】

实训练习一：采用模板制作稿纸

课后作业

实训练习二：采用模板制作名片