2024年5月17日发(作者：堵涵)
图书管理系统概要设计说明书
一、引言
1.1编写目的
由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，要实现整个系统，需要对用户
的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个系统进行概括，确
定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，
实现对系统的初步设计。
目的在推动软件工程的规范化，使设计人员遵循统一的概要设计书写规范，节省
制作文档的时间，降低系统实现的风险，做到系统设计资料的规范性与全面性，
以利于系统的实现、测试、维护、版本升级等。
1.2背景
本项目的名称：图书管理系统开发软件。
随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。而图
书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。图书馆管理
系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或
社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，
对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
1.3定义
开发（develop）：除了单纯的开发活动外，还包括维护活动。 项目（project）：
向顾客交付的最终的全部产品，包括程序及各种文档，以及开发活动所需资源经
费等各种信息。
项目开发计划（project development plan）：把项目与过程联系起来的计划方
案。
产品生命周期（product life cycle）：产品从构思到不可在使用的持续时间。
1.4参考文献
张海藩：《软件工程导论》第五版 清华大学出版社
肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社
李涛、刘凯奎、王永皎：《Visual C# SQL Server 数据库开发与实例 》清华大学出
版社
二、总体设计
2.1需求规定
主要输入输出项目： 图书信息：（图书编号、图书名称、图书ISBN号、作者、
出版社、类型、价格、库存量、副本总量、图书总数）
学生信息：（学生编号、学生姓名、性别、入校时间、毕业时间） 借书登记：
（借书编号、学生编号、结束时间、归还时间、是否归还） 还书登记：（图书
编号、图书名称、归还时间、作者、出版社）
2.2运行环境
数据库管理系统软件件：MySQL
运行平台：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003/ Windows2007 CPU ：
1.2GHz以上 内存：128M以上 硬盘：500M以上 UPS(适选)
分辨率:最佳为1024*768像素
2.3基本设计概念和处理过程
2.3.1“工作”模块
借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据
库中插入一条借书记录，该记录包括会员ID、图书ID、借出日期、还书期限。
还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应
的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存
在借阅历史记录表中。
缴纳罚金：输入会员ID,显示该会员的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原
因，如果会员交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款
记录表中该会员对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.3.2“资料维护”模块
图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改，删除。
会员资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除
2.3.3“查询”模块
图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包
括：”图书分类”、”图书号”、”图书名称”、”作者”、”出版社”。
会员资料查询：根据相应的会员资料进行所需查询。 “借阅证编号”、”会员
姓名”、”身份证号”以及”止借标志”。
借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：”借
阅证号”、”图书号”、”借书日期”、”还书日期”。
罚款历史记录查询：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：”借
阅证号”、”罚款日期”、”罚款原因”。
2.3.4“系统管理”模块
系统登录：管理员和会员登录系统，系统按照身份赋予他们各自不同的权限。
会员注册：实现新会员注册功能。
数据备份：对现有的数据库信息的保存。
2.3.5 系统功能流程图
2.3.6“图书资料维护”数据流图
2.5图书管理系统总体设计示意图
3功能需求与系统模块的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配
关系：
创建 查找 修改 删除
图书信息管理（管理员） √ √ √ √
学生信息管理（管理员） √ √ √ √
学生信息查询（学生） √
查询图书信息（学生） √
归还图书（管理员） √ √ √ √
借阅图书（管理员） √ √ √ √
4．接口设计
4.1用户接口
采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。用户通过在输入窗口输入登
录名和密码进入各个模块。
4.2外部接口
支持一般的pentium4或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描
仪等的支持。
4.3内部接口
1、通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装
2、系统管理模块为图书管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置
操作员后才能使用其他模块。
3、图书管理模块为图书统计模块，和图书查询模块提供基础数据。必须先有图
书数据后，才能使用统计和查询模块。
4、图书管理模块和借书证办理模块为图书借阅模块提供基础数据。必须图书和
读者后，才能使用借阅模块。
5、在借阅模块中可以使用查询模块，查询读者和图书的信息。
6、在图书证办理模块中可以使用查询模块，查询图书馆图书信息。
5．运行设计
5.1运行模块组合
如下表格，显示了哥哥模块之间的数据关系，X表示有关联。
图书维护 图书证办理 读者查询 图书借阅
图书维护 X X
图书证办理
读者查询 X X
图书借阅 X X X
系统管理 X X
系统管理
X
X
5.2运行控制
系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行
中记录操作员操作日志，记录操作员行为。
5.3运行时间
检索任务所需时间：<3秒
执行任务所需时间：<3秒 6．系统数据结构设计
6.1逻辑结构设计要点
1.图书信息表（tBook），其字段列表如表6-1-1所示。
表6-1-1 图书信息表的结构
序号 字段名称 字段说明 类型 位数 属性
1 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空
2 cBooksName 图书名称 文本 20 必须非空
3 cBooksISBN 图书ISBN号 文本 15 可为空
4 cBooksAuthor 图书作者 文本 10 可为空
5 cBooksPublisher 图书出版社 文本 20 可为空
6 cBooksType 图书类型 文本 16 可为空
7 smBooksPrice 图书价格 货币 可为空
8 iBooksStoreQuan 图书库存量 整数 可为空
图书副本数
9 iBooksLeftQuant 整数 可为空
量
10 iBooksTotalQuan 图书总数 整数 可为空
2.图书借阅登记表（tBorrow），其字段列表如表6-1-2所示。
表6-1-2 图书借阅登记表的结构
序号 字段名称 字段说明 类型 位属性
备注
备注
1
2
3
4
5
6
cBorrowID
cVipID
cBooksID
cBorrwTime
cReturnTime
cReturn
借书编号 文本
学生编号 文本
图书编号 文本
借书时间 时间日期
还书时间 时间日期
是否归还 文本
数
6
6
7
1
必须非空
必须非空
必须非空
可为空
可为空
可为空
3.图书归还登记表（tReturn），其字段列表如表6-1-3所示。
表6-1-3 图书归还登记表的结构
位
序号 字段名称 字段说明 类型 属性 备注
数
1 cBorrowID 借书编号 文本 6 必须非空
2 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空
3 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空
4 cBorrwTime 借书时间 时间日期 可为空
5 cReturnTime 还书时间 时间日期 必须非空
6 cReturn 是否归还 文本 1 必须非空
7 cNoReturn 归还异常 文本 8 可为空
4.学生信息表（tVip），其字段列表如表6-1-4所示。
表6-1-4 学生信息表的结构
位
序号 字段名称 字段说明 类型 属性 备注
数
1 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空
2 cVipName 学生姓名 文本 10 必须非空
4 cVipSex 学生性别 文本 1 可为空
学生入学时
5 vipAddTime 时间日期 必须非空
间
学生毕业时
6 vipEndTime 时间日期 必须非空
间
5.管理员信息表（tOperators），其字段列表如表6-1-5所示。
表6-1-5 管理员信息表的结构
序位
字段名称 字段说明 类型 属性 备注
号 数
1 cOperatorID 管理员编号 文本 5 必须非空
2 cOperatorName 管理员姓名 文本 10 必须非空
cOperatorPasswor
3 密码 文本 6 必须非空
d
管理员加入时时间日
4 cOperatorAddTime 10 必须非空
间 期
6.2数据结构与程序的关系
主模块：连接数据库
学生管理模块：
学生信息管理模块：管理员输入帐号密码进入系统后可以对学生信息进
行管理，包括修改，插入，删除等。
学生信息查询模块：管理员可以对学生信息进行查询，学生输入学生的
账号密码后，成功登陆后，学生可以对其信息进行查询，输入学生编号
后，对应输出学生姓名，性别，入校时间，毕业时间等。
图书管理模块：
图书信息登记模块：管理员对图书信息进行登记，输入相应的图书信息，
如图书书名，作者，出版社。单价等信息。
图书信息查询模块：学生和管理员都可以进行此操作，通过查询数据库，
匹配要查找的图书信息，包括读入图书号，图书作者，图书出版社 ，
图书单价等基本信息。
借阅管理模块：
借阅登记模块：管理员对图书的借阅情况进行登记，记录借书者的学生
编号，学生姓名等学生信息以及图书编号，图书名称，作者，出版社等
图书信息，并修改图书状态。
借阅查询模块：管理员和学生都可以对图书的借阅情况进行查询，输入
读者号，对应输出学生姓名，性别，入校时间，毕业时间。输入图书号，
对应输出图书书名，图书作者，图书出版社，图书单价，图书状态。
归还管理模块：
读入图书编号，对应输出借书记录表中的学生编号，借书时间，应归
还时间等，修改图书状态，删除借书记录表中的学生编号，图书编号，
借书时间等信息。
7．系统出错处理设计
7.1出错信息
出错的位置
用户名
用户名密码
添加用户
添加信息
出错的原因 提示信息
输入数据库中不存在的You are a not system user
用户名
输入的密码不正确 Password eroor,please check your
passwprd
输入已存在的用户信息 用户已存在
添加信息必填信息不完信息必须完整
整
普通用户操作权使用管理员的 你没有该权限
限
出错信息处理：学生或管理人员输入的帐号和密码不匹配或输入不存在的帐号，
系统应友好进行提示，如提示＂您输入的帐号或密码错误，请重新输入！＂
7.2补救措施
故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a. 后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的
副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就
是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b. 降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法
来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工
操作和数据的人工记录；
c. 恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复
执行或使软件从头开始重新运行的方法。
2024年5月17日发(作者：堵涵)
图书管理系统概要设计说明书
一、引言
1.1编写目的
由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，要实现整个系统，需要对用户
的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个系统进行概括，确
定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，
实现对系统的初步设计。
目的在推动软件工程的规范化，使设计人员遵循统一的概要设计书写规范，节省
制作文档的时间，降低系统实现的风险，做到系统设计资料的规范性与全面性，
以利于系统的实现、测试、维护、版本升级等。
1.2背景
本项目的名称：图书管理系统开发软件。
随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。而图
书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。图书馆管理
系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或
社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，
对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
1.3定义
开发（develop）：除了单纯的开发活动外，还包括维护活动。 项目（project）：
向顾客交付的最终的全部产品，包括程序及各种文档，以及开发活动所需资源经
费等各种信息。
项目开发计划（project development plan）：把项目与过程联系起来的计划方
案。
产品生命周期（product life cycle）：产品从构思到不可在使用的持续时间。
1.4参考文献
张海藩：《软件工程导论》第五版 清华大学出版社
肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社
李涛、刘凯奎、王永皎：《Visual C# SQL Server 数据库开发与实例 》清华大学出
版社
二、总体设计
2.1需求规定
主要输入输出项目： 图书信息：（图书编号、图书名称、图书ISBN号、作者、
出版社、类型、价格、库存量、副本总量、图书总数）
学生信息：（学生编号、学生姓名、性别、入校时间、毕业时间） 借书登记：
（借书编号、学生编号、结束时间、归还时间、是否归还） 还书登记：（图书
编号、图书名称、归还时间、作者、出版社）
2.2运行环境
数据库管理系统软件件：MySQL
运行平台：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003/ Windows2007 CPU ：
1.2GHz以上 内存：128M以上 硬盘：500M以上 UPS(适选)
分辨率:最佳为1024*768像素
2.3基本设计概念和处理过程
2.3.1“工作”模块
借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据
库中插入一条借书记录，该记录包括会员ID、图书ID、借出日期、还书期限。
还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应
的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存
在借阅历史记录表中。
缴纳罚金：输入会员ID,显示该会员的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原
因，如果会员交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款
记录表中该会员对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.3.2“资料维护”模块
图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改，删除。
会员资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除
2.3.3“查询”模块
图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包
括：”图书分类”、”图书号”、”图书名称”、”作者”、”出版社”。
会员资料查询：根据相应的会员资料进行所需查询。 “借阅证编号”、”会员
姓名”、”身份证号”以及”止借标志”。
借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：”借
阅证号”、”图书号”、”借书日期”、”还书日期”。
罚款历史记录查询：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：”借
阅证号”、”罚款日期”、”罚款原因”。
2.3.4“系统管理”模块
系统登录：管理员和会员登录系统，系统按照身份赋予他们各自不同的权限。
会员注册：实现新会员注册功能。
数据备份：对现有的数据库信息的保存。
2.3.5 系统功能流程图
2.3.6“图书资料维护”数据流图
2.5图书管理系统总体设计示意图
3功能需求与系统模块的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配
关系：
创建 查找 修改 删除
图书信息管理（管理员） √ √ √ √
学生信息管理（管理员） √ √ √ √
学生信息查询（学生） √
查询图书信息（学生） √
归还图书（管理员） √ √ √ √
借阅图书（管理员） √ √ √ √
4．接口设计
4.1用户接口
采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。用户通过在输入窗口输入登
录名和密码进入各个模块。
4.2外部接口
支持一般的pentium4或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描
仪等的支持。
4.3内部接口
1、通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装
2、系统管理模块为图书管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置
操作员后才能使用其他模块。
3、图书管理模块为图书统计模块，和图书查询模块提供基础数据。必须先有图
书数据后，才能使用统计和查询模块。
4、图书管理模块和借书证办理模块为图书借阅模块提供基础数据。必须图书和
读者后，才能使用借阅模块。
5、在借阅模块中可以使用查询模块，查询读者和图书的信息。
6、在图书证办理模块中可以使用查询模块，查询图书馆图书信息。
5．运行设计
5.1运行模块组合
如下表格，显示了哥哥模块之间的数据关系，X表示有关联。
图书维护 图书证办理 读者查询 图书借阅
图书维护 X X
图书证办理
读者查询 X X
图书借阅 X X X
系统管理 X X
系统管理
X
X
5.2运行控制
系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行
中记录操作员操作日志，记录操作员行为。
5.3运行时间
检索任务所需时间：<3秒
执行任务所需时间：<3秒 6．系统数据结构设计
6.1逻辑结构设计要点
1.图书信息表（tBook），其字段列表如表6-1-1所示。
表6-1-1 图书信息表的结构
序号 字段名称 字段说明 类型 位数 属性
1 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空
2 cBooksName 图书名称 文本 20 必须非空
3 cBooksISBN 图书ISBN号 文本 15 可为空
4 cBooksAuthor 图书作者 文本 10 可为空
5 cBooksPublisher 图书出版社 文本 20 可为空
6 cBooksType 图书类型 文本 16 可为空
7 smBooksPrice 图书价格 货币 可为空
8 iBooksStoreQuan 图书库存量 整数 可为空
图书副本数
9 iBooksLeftQuant 整数 可为空
量
10 iBooksTotalQuan 图书总数 整数 可为空
2.图书借阅登记表（tBorrow），其字段列表如表6-1-2所示。
表6-1-2 图书借阅登记表的结构
序号 字段名称 字段说明 类型 位属性
备注
备注
1
2
3
4
5
6
cBorrowID
cVipID
cBooksID
cBorrwTime
cReturnTime
cReturn
借书编号 文本
学生编号 文本
图书编号 文本
借书时间 时间日期
还书时间 时间日期
是否归还 文本
数
6
6
7
1
必须非空
必须非空
必须非空
可为空
可为空
可为空
3.图书归还登记表（tReturn），其字段列表如表6-1-3所示。
表6-1-3 图书归还登记表的结构
位
序号 字段名称 字段说明 类型 属性 备注
数
1 cBorrowID 借书编号 文本 6 必须非空
2 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空
3 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空
4 cBorrwTime 借书时间 时间日期 可为空
5 cReturnTime 还书时间 时间日期 必须非空
6 cReturn 是否归还 文本 1 必须非空
7 cNoReturn 归还异常 文本 8 可为空
4.学生信息表（tVip），其字段列表如表6-1-4所示。
表6-1-4 学生信息表的结构
位
序号 字段名称 字段说明 类型 属性 备注
数
1 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空
2 cVipName 学生姓名 文本 10 必须非空
4 cVipSex 学生性别 文本 1 可为空
学生入学时
5 vipAddTime 时间日期 必须非空
间
学生毕业时
6 vipEndTime 时间日期 必须非空
间
5.管理员信息表（tOperators），其字段列表如表6-1-5所示。
表6-1-5 管理员信息表的结构
序位
字段名称 字段说明 类型 属性 备注
号 数
1 cOperatorID 管理员编号 文本 5 必须非空
2 cOperatorName 管理员姓名 文本 10 必须非空
cOperatorPasswor
3 密码 文本 6 必须非空
d
管理员加入时时间日
4 cOperatorAddTime 10 必须非空
间 期
6.2数据结构与程序的关系
主模块：连接数据库
学生管理模块：
学生信息管理模块：管理员输入帐号密码进入系统后可以对学生信息进
行管理，包括修改，插入，删除等。
学生信息查询模块：管理员可以对学生信息进行查询，学生输入学生的
账号密码后，成功登陆后，学生可以对其信息进行查询，输入学生编号
后，对应输出学生姓名，性别，入校时间，毕业时间等。
图书管理模块：
图书信息登记模块：管理员对图书信息进行登记，输入相应的图书信息，
如图书书名，作者，出版社。单价等信息。
图书信息查询模块：学生和管理员都可以进行此操作，通过查询数据库，
匹配要查找的图书信息，包括读入图书号，图书作者，图书出版社 ，
图书单价等基本信息。
借阅管理模块：
借阅登记模块：管理员对图书的借阅情况进行登记，记录借书者的学生
编号，学生姓名等学生信息以及图书编号，图书名称，作者，出版社等
图书信息，并修改图书状态。
借阅查询模块：管理员和学生都可以对图书的借阅情况进行查询，输入
读者号，对应输出学生姓名，性别，入校时间，毕业时间。输入图书号，
对应输出图书书名，图书作者，图书出版社，图书单价，图书状态。
归还管理模块：
读入图书编号，对应输出借书记录表中的学生编号，借书时间，应归
还时间等，修改图书状态，删除借书记录表中的学生编号，图书编号，
借书时间等信息。
7．系统出错处理设计
7.1出错信息
出错的位置
用户名
用户名密码
添加用户
添加信息
出错的原因 提示信息
输入数据库中不存在的You are a not system user
用户名
输入的密码不正确 Password eroor,please check your
passwprd
输入已存在的用户信息 用户已存在
添加信息必填信息不完信息必须完整
整
普通用户操作权使用管理员的 你没有该权限
限
出错信息处理：学生或管理人员输入的帐号和密码不匹配或输入不存在的帐号，
系统应友好进行提示，如提示＂您输入的帐号或密码错误，请重新输入！＂
7.2补救措施
故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a. 后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的
副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就
是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b. 降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法
来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工
操作和数据的人工记录；
c. 恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复
执行或使软件从头开始重新运行的方法。