2024年5月26日发(作者：由思懿)
笔记本电脑管理制度
1
、目的
规范公司笔记本电脑的自购、使用与管理。
2
、
配置申报
个人或部门需要使用笔记本电脑，要提出申报，由部门领导决定是否配发或自购电 脑并签字
确认，经同意批准并和公司签订《笔记本电脑使用协议》或《自购电脑补贴 协议》后方可配置使
用。
3
、 自购流程
3.1员工根据工作实际需要，填写申请表，由部门领导签字，行政负责人审核。
3.2行政部根据需要与员工签订《自购电脑补贴协议》。
3.3由员工将自购笔记本电脑及正规发票交由行政部办理入库手续并审核票货的一致性行 政部
确认无误后，员工在领用单上签字并领用。
3.4财务根据行政部提供的单据登记公司固定资产账。
4
、 领取流程
4.1员工根据工作实际需要，填写申请表，由部门领导签字，行政负责人审核，公司负责 人审批。
4.2行政部根据需要进行配发笔记本电脑，并签订《笔记本电脑使用协议》。
4.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在领用单上签字并领用。
5
、 维护和维修
5.1使用者应爱护笔记本，要保持清洁。
5.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
5.3如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找系统集成部或研发部人员帮助，为保障数 据及
信息安全，不得擅自由外单位人员对设备进行技术处理。
5.4公司配发的笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司,
由行政安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。
5.5公司配发的因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作 为依
据，由使用者进行赔偿。
5.6自购的笔记本电脑的保管、使用，电脑升级、维修所发生的费由员工自行承担。
6
、 笔记本收回及要求
6.1如果使用人员调离本单位，请于办理离职手续前归还笔记本电脑，否则不予手续。如果 发生
严重损坏并超出保修范围，使用人必须按笔记本原价进行赔偿。
6.2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否 则不
予准假。
6.3离职时自购笔记本电脑还在补贴期内，员工应交回电脑，并确保电脑完好无损。
7
、 归还的流程及要求
？
7.1流程：笔记本使用人员亲自到行政部检查，无任何故障后，由行政部人员确认后，在 归还单
上签字确认归还内容。？
7.2要求：由使用人员亲自完成归还工作，发现问题按所签协议履行。
&使用注意事项
___________ • _! |_ ■ . ' _________________________________________________________________
8.1切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先 关机。
8.2为了延长电池使用寿命，请仔细阅读说明书，注意充电时间，避免减损电池寿命。
8.3移动笔记本电脑之前，请拔除所有的连接线，避免接口损坏。请勿用力合上液晶显示屏 上盖，
避免液晶显示屏损坏。
8.4避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的，请立即关闭电源并 取出
电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与行政联系。使用笔记本电脑时， 务必
保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发 上等），
以防止散热孔堵塞，甚至死机。
2024年5月26日发(作者：由思懿)
笔记本电脑管理制度
1
、目的
规范公司笔记本电脑的自购、使用与管理。
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、
配置申报
个人或部门需要使用笔记本电脑，要提出申报，由部门领导决定是否配发或自购电 脑并签字
确认，经同意批准并和公司签订《笔记本电脑使用协议》或《自购电脑补贴 协议》后方可配置使
用。
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、 自购流程
3.1员工根据工作实际需要，填写申请表，由部门领导签字，行政负责人审核。
3.2行政部根据需要与员工签订《自购电脑补贴协议》。
3.3由员工将自购笔记本电脑及正规发票交由行政部办理入库手续并审核票货的一致性行 政部
确认无误后，员工在领用单上签字并领用。
3.4财务根据行政部提供的单据登记公司固定资产账。
4
、 领取流程
4.1员工根据工作实际需要，填写申请表，由部门领导签字，行政负责人审核，公司负责 人审批。
4.2行政部根据需要进行配发笔记本电脑，并签订《笔记本电脑使用协议》。
4.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在领用单上签字并领用。
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、 维护和维修
5.1使用者应爱护笔记本，要保持清洁。
5.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
5.3如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找系统集成部或研发部人员帮助，为保障数 据及
信息安全，不得擅自由外单位人员对设备进行技术处理。
5.4公司配发的笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司,
由行政安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。
5.5公司配发的因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作 为依
据，由使用者进行赔偿。
5.6自购的笔记本电脑的保管、使用，电脑升级、维修所发生的费由员工自行承担。
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、 笔记本收回及要求
6.1如果使用人员调离本单位，请于办理离职手续前归还笔记本电脑，否则不予手续。如果 发生
严重损坏并超出保修范围，使用人必须按笔记本原价进行赔偿。
6.2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否 则不
予准假。
6.3离职时自购笔记本电脑还在补贴期内，员工应交回电脑，并确保电脑完好无损。
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、 归还的流程及要求
？
7.1流程：笔记本使用人员亲自到行政部检查，无任何故障后，由行政部人员确认后，在 归还单
上签字确认归还内容。？
7.2要求：由使用人员亲自完成归还工作，发现问题按所签协议履行。
&使用注意事项
___________ • _! |_ ■ . ' _________________________________________________________________
8.1切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先 关机。
8.2为了延长电池使用寿命，请仔细阅读说明书，注意充电时间，避免减损电池寿命。
8.3移动笔记本电脑之前，请拔除所有的连接线，避免接口损坏。请勿用力合上液晶显示屏 上盖，
避免液晶显示屏损坏。
8.4避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的，请立即关闭电源并 取出
电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与行政联系。使用笔记本电脑时， 务必
保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发 上等），
以防止散热孔堵塞，甚至死机。