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工行融E购商城操作指南

IT圈 admin 30浏览 0评论

2024年5月28日发(作者:丹乐心)

工行电商平台

商户中心操作手册

2014年7月

V20131002

目录

1. 商户中心操作说明重要事宜 ......................................................................................................................................... - 1 -

2. 商户登录 ............................................................................................................................................................................ - 1 -

2.1 首次登录 .................................................................................................................................................................. - 2 -

2.2 非首次登录 .............................................................................................................................................................. - 2 -

3. 商户开店 ............................................................................................................................................................................ - 3 -

3.1 设置账户 .................................................................................................................................................................. - 3 -

3.1.1 完善商户资料 ............................................................................................................................................... - 3 -

3.1.2 设置操作员 ................................................................................................................................................... - 4 -

3.2 经营范围申请 .......................................................................................................................................................... - 7 -

3.3 品牌申请 .................................................................................................................................................................. - 7 -

3.4 商品录入 .................................................................................................................................................................. - 7 -

3.4.1 商品新增 ....................................................................................................................................................... - 8 -

3.4.2 从草稿箱修改商品 ..................................................................................................................................... - 12 -

3.4.3 从商品库修改商品 ..................................................................................................................................... - 13 -

3.5 运费模板设置 ........................................................................................................................................................ - 14 -

3.6 物流设置 ................................................................................................................................................................ - 16 -

3.6.1 物流公司管理 ............................................................................................................................................. - 16 -

3.6.2 配送时间设置 ............................................................................................................................................. - 17 -

3.7 发票设置 ................................................................................................................................................................ - 18 -

3.8 店铺装修 ................................................................................................................................................................ - 18 -

3.8.1 商铺基本信息 ............................................................................................................................................. - 18 -

3.8.2 主题管理 ..................................................................................................................................................... - 20 -

3.8.3 模块管理 ..................................................................................................................................................... - 20 -

3.8.4 图片空间 ..................................................................................................................................................... - 29 -

3.8.5 设置后首页效果 ......................................................................................................................................... - 29 -

3.9 开店申请 ................................................................................................................................................................ - 31 -

4.商品管理 ......................................................................................................................................................................... - 31 -

4.1 商品库 .................................................................................................................................................................... - 31 -

4.2 商品草稿箱 ............................................................................................................................................................ - 37 -

4.3 商品回收站 ............................................................................................................................................................ - 38 -

4.4 商品保养模板 ........................................................................................................................................................ - 38 -

5.订单管理 ......................................................................................................................................................................... - 40 -

5.1 订单列表 ................................................................................................................................................................ - 40 -

5.2 订单批量发货 ........................................................................................................................................................ - 44 -

6.退款单管理 ..................................................................................................................................................................... - 45 -

7.信用管理 ......................................................................................................................................................................... - 53 -

7.1 评价管理 ................................................................................................................................................................ - 53 -

7.2 商户评价置顶 ........................................................................................................................................................ - 54 -

7.3 投诉管理 ................................................................................................................................................................ - 56 -

8.促销管理 ......................................................................................................................................................................... - 60 -

8.1 电子券活动管理 .................................................................................................................................................... - 60 -

8.1.1 定向券活动管理 ......................................................................................................................................... - 60 -

8.1.2 电子券查询 ................................................................................................................................................. - 61 -

8.1.3 商户券批次派发记录查询 ......................................................................................................................... - 61 -

8.2 限时抢购活动 ........................................................................................................................................................ - 62 -

8.3 赠品活动 ................................................................................................................................................................ - 63 -

8.4 团购活动 ................................................................................................................................................................ - 67 -

8.5 集团购活动 ............................................................................................................................................................ - 72 -

8.6 满就送活动管理 .................................................................................................................................................... - 72 -

8.7 满减活动管理 ........................................................................................................................................................ - 75 -

8.8 活动对账单 ............................................................................................................................................................ - 75 -

8.9 满减对账单 ............................................................................................................................................................ - 76 -

9.审核管理 ......................................................................................................................................................................... - 77 -

9.1 待处理事务 ............................................................................................................................................................ - 77 -

9.2 已处理事务 ............................................................................................................................................................ - 79 -

10.对账单查询 ................................................................................................................................................................... - 80 -

10.1 支付对账单 .......................................................................................................................................................... - 80 -

10.2 退款对账单 .......................................................................................................................................................... - 80 -

10.3 汇总对账单 .......................................................................................................................................................... - 81 -

10.4 积分对账单下载 .................................................................................................................................................. - 81 -

10.5 积分清算明细查询 .............................................................................................................................................. - 82 -

11.报表查询 ....................................................................................................................................................................... - 82 -

12.站内信........................................................................................................................................................................... - 87 -

12.1 发送站内信 .......................................................................................................................................................... - 87 -

12.2 收件箱 .................................................................................................................................................................. - 88 -

12.3 发件箱 .................................................................................................................................................................. - 88 -

12.4 已删除 .................................................................................................................................................................. - 89 -

1. 商户中心操作说明重要事宜

1、各功能中上传图片或者批量文件的操作,请先浏览并选择图片(或文件)后等待图

片(或文件)上传成功再进行下一步操作,确保图片(或文件)上传成功。可以通过观察

浏览器状态栏信息查看是否上传完成。例如:

或者部分功能可以查看设置页面上是否回显出上传的图片(或文件),如果回显出来也

说明上传成功。

2、支持各种主流的图片格式jpg、jpeg、gif、png、bmp。

3、添加商品的功能,商品一般来说需要处于上架状态;如若未发现所需要的商品,请

检查商品状态是否为已上架。

4、所有功能点击右上角的刷新按钮,可以刷新本页信息。

2. 商户登录

在商户中心支持的浏览器中输入地址:/,访

问登录页面。在登录页面输入用户名、密码、验证码。超级管理员登录使用超级管理员用

户名,操作员登录使用“操作员用户名”的形式。

- 1 -

输入手机验证码

2.1 首次登录

如果首次登录,进入如下页面,强制修改用户名和密码,确定后进入商户中心首页。

2.2 非首次登录

如果非首次登录,可进入商户中心首页。

- 2 -

商户首页有商铺基本信息、消息提醒和开店指引;点击店铺名称,可以展现商户在购

物中心的首页预览。

3. 商户开店

3.1 设置账户

3.1.1 完善商户资料

- 3 -

菜单:会员服务-账户设置-完善商户资料。点击这里完善,提交后需要运营中心审核,

此审核不影响后续操作。

包括:企业真实名称、联系人信息、企业通讯方式。其中企业通信方式中必填项为企

业电话、客服电话、常用地址。填写时请注意,客服电话必须真实且能够支持多人拨打时

均能接通,若企业已拥有400服务电话,须填写400服务电话;若没有400电话,需与

行业专员沟通说明情况并填写相关客服部门座机电话。公司名称、地址等信息应尽量准确

全面。

3.1.2 设置操作员

菜单:会员服务--子账号管理--角色管理;此功能新增用户角色,每个角色具备对应

的权限;

- 4 -

点击新增角色,左边选择该角色具备的功能权限,右边录入角色名称和描述;保存立

即生效。也可以修改已有的角色权限。

菜单:会员服务--子账号管理--操作员管理;

- 5 -

点击新增操作员,录入必输项,选择角色。保存后生效。

设置即时通客服权限时,请创建客服人员使用的操作员子账号,并给此账号赋予添加

了客服权限的角色。店铺开业后请至少保证5*8h(工作日)以及周末购物高峰时段即时通

至少有1人即时通客服在线,以便客户咨询相关商品具体信息、物流、退换货问题。

同时,请务必对客服人员进行培训,让客户通过联系商户客服可以解决在工行商城物

流、退换货等问题。不要出现商户客服答复客户企业未与工行合作等情况。

- 6 -

此外,个别商户由于商品涉及不同子公司,客服电话无法解答客户全面问题,也请商

户客服通过提供子公司客服电话或是建立公司内部流程帮助解决客户的问题。

3.2 经营范围申请

菜单:商户服务--商品管理--商户经营范围申请;选择商品分类(必须选择到三级分

类),点击添加和申请。等待运营中心审批后可立即生效。

3.3 品牌申请

在申请完经营范围后,后台审核人员会根据商户入驻申请表和申请的经营范围为商户

添加对应品牌。

3.4 商品录入

店铺所上架的商品应符合入驻商城时签订合同中规定的品类、品牌、服务经营项目,

且对在融e购发布的信息内容负责,确保该信息内容真实、准确、合法。

- 7 -

店铺商品数量应尽量与您在其他电商平台的店铺商品数量持平,若短期内无法达到需

确保新品及畅销品优先全部上架,且不得重复发布商品。如您需要进行系统对接,请您联

系您的行业专员。

商品的价格和邮费,不得高于您在其他电商平台上的价格水平,且不得违背所属行业

标准。

3.4.1 商品新增

菜单:商户服务--商品管理--商品录入;选择一、二、三级分类;商品录入之前请先

进行相关经营范围的申请。

点击现在就去发布商品;

- 8 -

录入商品基本信息,请严格按照以下规则进行商品添加工作,商品分类应与所录入商

品相符,商品属性、商品图片和商品描述应达到正确、合规、精良的要求。

(1)商品命名规则为:英文品牌名+(中文品牌名)+名称(款式、系列、设计元素、

材质)+货号+颜色(示例1:MARCHIORI 蜜丝罗妮2011 夏季新款潮流时尚鱼嘴坡跟

羊皮凉鞋13091113 白色) ,如品牌没有中文或英文,没有货号及颜色可不写。

(2)商品详情中的文字内容应通俗易懂、清晰明确,内容完善,无被屏蔽敏感词(即

*号),无错别字.

(3)图片信息应清晰,且具有版权,格式正确,无水印,内容完善,无敏感词,尽可

能多角度的展示商品,并尽可能由实物拍摄。

(4)商品描述应尽可能提供详细的商品介绍和说明,且与商品名称、图片、属性相一

致。

(5)新上架的商品库存不能为0。

- 9 -

(6)开店前请完成至少15款以上商品的录入,如全量商品不足15款,全部录入即

可。

录入商品基本属性

- 10 -

录入商品销售

属性

设置支付减库存,一般情况下,推荐设置为付款减库存。

录入商品图片,可从本地上传,也可从图片空间上传。

录入商品详

情。

- 11 -

录入物流信息

和商品发布时间

点击提交审

核,商品提交运营中心审核;点击保存至草稿箱,则商品存入草稿箱,可从草稿箱查询商

品继续修改,直至提交审核。

3.4.2 从草稿箱修改商品

菜单:商户服务--商品管理--商品草稿箱;商品新增保存至草稿箱的商品可以从这里

查询到并进行修改;

- 12 -

点击修改,则进入商品页面进行信息修改,商品修改操作同新增;点击删除则删除商

品。

3.4.3 从商品库修改商品

菜单:商户服务--商品管理--商品库;商品新增并提交审核的商品,在运营中心审核

后,可以从这里查询到并进行修改;

点击操作列的修改按钮,可进入商品信息修改页面进行修改,修改页面同商品新增。

- 13 -

特别提示:如果商户设置了具备商品提交审核的权限的角色,且某操作员符合该角色,

如图所示:

则商户

提交审核的商品会首先经过该操作员进行商户内的审核(具体审核过程查看审核管理),审

核通过后才会提交到运营中心再次审核。商户的审核通过商户服务下的审核管理进行查询

和审核。

3.5 运费模板设置

菜单:商户服务--物流信息管理--商品运费模板管理;请明确说明针对不同地区的物

流配送方式和所需时间, 按照地区、商品重量以及店铺包邮情况设置运费。

- 14 -

点击新增模板,添加新的模板;也可以选择一个已有模板进行修改和删除;修改与添

加操作类似。录入运费模板名称,选择运送方式,点击运送到下方的添加链接,选择收货

地区范围;地区范围可细化到二级市;

表格右边选择计费规则并进行设置。

如需设置满XX元包邮,请在“促销管理-满就送活动管理-满就送活动列表”里设置。

- 15 -

删除:

3.6 物流设置

3.6.1 物流公司管理

菜单:商户服务--物流信息管理--物流公司管理;可以从列表中删除物流公司;

- 16 -

点击新增物流;选择物流公司,点击保存生效;

3.6.2 配送时间设置

配送时间属于必填项目,请同时支持并勾选“仅工作日收货”、“仅节假日收货”、“工

作日与节假日均可收货”。

菜单:商户服务--物流信息管理--配送时间设置;选择配送时间,点击保存生效;

- 17 -

3.7 发票设置

发票设置属于必填项目,发票类型可勾选“普通发票”或“增值税发票”并选择发票

内容。菜单:商户服务--发票设置--发票设置;选择可开发票类型和发票内容,点击保存

生效;

3.8 店铺装修

3.8.1 商铺基本信息

- 18 -

菜单:商铺管理--商铺基本信息--基本信息修改;录入商铺信息和logo图片,点击保

存生效;

商铺介绍内容不宜太短,店铺名称请严格参照以下规则设置:

①生产商店铺命名为“品牌名称+(类目/产品线)+旗舰店(官方直营)”,例如“茅

台旗舰店(官方直营)”;

②仅代理经营单一品牌的店铺,命名为“品牌名称+(类目/产品线)+旗舰店(授权

专卖)”,例如“格兰仕旗舰店(授权专卖) ”。对于平台同时入驻多家某一品牌授权旗舰店,

以类目/产品线进行区分。例如:飞利浦小家电旗舰店(授权专卖)、 飞利浦影音视听旗舰

店(授权专卖);

③代理经营多个品牌的店铺,命名为“企业名称+(类目/产品线)+专营店”,例如“迪

信通数码专营店”;

④汽车商户命名为“地区+商户名称+主营品牌+旗舰店”, 例如“上海腾众一汽大众

- 19 -

旗舰店”。对于集团形式入驻的,命名为“地区+集团名称+汽车专营店”,例如“山东银座

集团汽车专营店”。

3.8.2 主题管理

菜单:商铺管理--商铺装修--主题管理;可以预览相关模板效果,点击启用,立即生

效;

3.8.3 模块管理

菜单:商铺管理--商铺装修--模块管理;可以设置相关模块,包括首页标题栏、导航

栏、中间广告栏、页脚、顶部横幅广告栏、侧边广告栏;同时可设置商品分组显示在商户

页面的左侧显示商品列表;最新商品可以设置商户首页主要区域的商品展示信息;对应各

个模块的首页摆放位置和效果图请看这里。

- 20 -

点击设置,设置相应模块;点击清除数据,会清除自定义以外的模块数据;可以点击

左上角预览商户首页设置后的效果;

标题栏设置

标题栏链接地址设为本店首页。

(注:若设置链接时产品链接地址太长,可将累赘部分删去。例:

/products/prodCommon_?page_code=&

area_col_code=&area_cat_code=&area_mod_code=&preview=&randomobjKey=

&randomobjValue=&isProdDraft=,jhtml后的地址删去即可。)

- 21 -

导航栏设置

导航栏默认会出现商户首页、店铺介绍、联系方式三个导航,商户可不再重复设置。

此外如需增加请自行添加设置。

商品分组

商品分类设置:如果您店铺的商品数量大于30件,请建立商品分类,便于客户进行

商品检索。例如:人气排行榜、收藏排行榜等。

- 22 -

可以新增、删除分组、调整分组顺序以及修改分组名称;每个分组可以添加相应组内

的商品。

选中分组,添加右侧的添加商品,在弹出页面中选择商品;也可以针对组内商品进行

顺序调整。

- 23 -

中间广告栏

点击新增或修改,选择广告图片,录入链接地址;

最新商品

- 24 -

点击添加,从商品列表中选择添加;也可以直接选择商品筛选排序,根据系统提供的

规则排序自动添加相应商品;

收藏排行榜

- 25 -

同最新商品的处理,添加排行榜商品

人气排行榜

同最新商品的处理,添加人气榜商品

页脚

选择文件添加页脚图片。如图所示,图片中必须展现物流说明,所有商户必须统一在

页脚位置添加说明,包括快递公司、预计送达时间、运费说明。

- 26 -

顶部横幅广告

顶幅广告栏链接地址设为本店首页,或者广告商品页。点击添加或者修改,选择图片,

录入链接地址;目前只能维护一个;

- 27 -

侧边广告栏

侧边广告栏链接地址设为本店首页,或者广告商品页。点击添加或者修改,选择图片,

录入链接地址;目前只能维护一个;

设置后,可以在模块管理预览商铺首页信息,查看首页效果;

- 28 -

3.8.4 图片空间

菜单:商铺管理--图片空间--图片管理;可以查看全部在图片空间的图片;商户在所

有涉及图片上传的功能,均可以选择从本地上传,也可以选择从图片空间选择。

3.8.5 设置后首页效果

商户首页必须设置导航栏、标题栏、顶部横幅广告栏、最新商品、中间广告栏、侧边

广告栏、商品分类、收藏排行榜、人气排行榜、页脚物流说明。

此外,完成15款以上商品录入,正确按照规则设置店铺名称、服务电话、在线客服、

店铺介绍资料、联系方式。

- 29 -

- 30 -

3.9 开店申请

按照各项规定要求完成3.1——3.8所有设置后,请联系行业专员,提交开店申请,平

台工作人员将尽快完成审核,审核通过后,开展在线销售工作。如未按照规定完成所有设

置,开店申请将会被暂时延后,直至修改无误。

4.商品管理

4.1 商品库

菜单:商户服务--商品管理--商品库;点击查询除草稿箱和回收箱之外的全部商品信

息;

点击预览,可对处于审核通过下架和上架状态的商品进行购物中心的预览,但不可以

进行购买、收藏等操作;

- 31 -

点击修改库存,输入正数增加库存,输入负数减少库存;

差错处理(如果接收到支付成功后的通知时,库存扣减失败时的处理即超售),提示:

部分商品暂无库存,可与客户沟通退款或者等待商户补货;

点击处于下架状态或者审核不通过状态的商品,可以点击修改,进入修改页面,同商

品录入

- 32 -

对于审核不通过的商品,经过上一步修改完成后,可以重新点击提交审核。

对于审核不通过的商品,也可以查看审核不通过的原因;

- 33 -

对于处于下架状态的商品,可以点击上架,使商品在购物中心可见;

对于处于上架状态的商品,可以点击下架,使商品在购物中心不可见;

对于处于上架状态的商品,也可以点击查看库存,查看当前库存数量;如果没有SKU

(销售)属性的商品,其库存数量会直接展示,无需点击查看库存链接;

- 34 -

超售商品查询。

可以点击推荐商品设置,为该商品添加推荐商品信息,展示在购物中心商品详情页面

上;

- 35 -

可以点击组合商品推荐,为该基准商品添加组合或者搭售商品信息,进行组合销售;

录入促销价格,选择商品,点击推荐商品即可;也可以在如下页面上,选中已组合商品,

点击取消推荐,取消组合销售;

对于非上架状态的商品,可以点击删除,商品将删除到回收箱;

- 36 -

关于商品上架、下架以及商品修改的审核,都可以在运营中心进行流程设置,通过将

商户加入白名单,商户在修改商品信息后可以立即生效,不用再等待。

4.2 商品草稿箱

菜单:商户服务--商品管理--商品草稿箱;点击修改,进行修改页面,过程请查看商

品录入-从草稿箱修改商品;

点击删除,商品将彻底删除;

- 37 -

4.3 商品回收站

菜单:商户服务--商品管理--商品回收站;这里的商品均是从商品库里删除的。

可以点击预览,预览商品详情;也可以点击还原,还原商品到商品库;

4.4 商品保养模板

菜单:商户服务--商品管理--商品保养模板;

- 38 -

点击查看模板内容,可以查看模板详情;

点击修改,可以对当前模板进行编辑;

- 39 -

点击删除,确认后当前模板被删除;点击设为默认,将当前模板设为默认模板;

点击新增模板,可以添加新模板;

5.订单管理

5.1 订单列表

- 40 -

在产生订单后,请最迟72小时内发货(若有预售、定制等原因无法发货,请在商品

详情页面明显位置说明),发货后将务必及时将物流信息录入商户中心,供客户查询。

菜单:商户服务--订单管理--订单列表;展现出所有订单;可以输入搜索条件进行订

单过滤;

点击操作栏详情,可以查看订单详情;

- 41 -

点击添加备注,可以录入订单备注信息;

处于待付款状态的订单,可以点击优惠操作,人工修改订单金额;在商品优惠和运费

优惠的输入框里,输入想要优惠的金额,商品优惠金额不能超过商品金额,运费优惠金额

不能超过运费金额,应付金额计算如下:应付金额=(商品总金额-商品优惠)+(运费-运

费优惠)

- 42 -

点击取消,可以取消订单;

处于待卖家发

货状态的订单,可以点击发货,输入物流公司和物流编号,订单将从待卖家发货状态变为

待买家确认收货;

- 43 -

处于待买家确认收货状态的订单,可以点击发货单打印;

卖家已发货的订单,可以点击物流查询;直接展现相关物流信息;

5.2 订单批量发货

- 44 -

菜单:商户服务--订单管理--订单批量发货;

将符合格式的订单表导入后,即可实现批量发货

6.退款单管理

对于客户提出的退款/退货申请,请在2日内响应,若同意退款,请先通过商户中心同

意客户退款申请,再通过企业网银进行退款操作;若不同意退款需与客户沟通并达成一致

- 45 -

后及时发货。

菜单:商户服务--订单管理--退款列表;展现出所有退款单;可以输入搜索条件进行

退款单过滤;

当买家不需要退还商品进行退款时,首先在购物中心申请退款;

- 46 -

商家在商户中心,对退款申请进行答复;

- 47 -

当商家不同意退款时,点击拒绝退款;商家需要填写拒绝的原因;

- 48 -

如果商家同意退款,点击同意退款;

在企业网银退款之后,退款完成;

- 49 -

当买家需要退还商品进行退款时,需要在购物中心申请退款,并且选择退货;

商家确认收到商品之后同意退款;

- 50 -

如果商品有损或是其他原因,可以进行部分退款(积分不支持部分退款);

- 51 -

点击修改退款金额;

- 52 -

点击确认后,退款成功;

7.信用管理

7.1 评价管理

- 53 -

除了客户评价中包含敏感字段,平台对客户评价将不进行审核,请随时关注客户评价,

以免带来不必要的负面影响。

菜单:信用管理--评价管理--商户评价;查看评价总体情况,以及各订单评价信息;

点击回复商品评价,可针对买家进行解释和回复;也可以点击对买家进行评价或者修

改对买家的评价;

7.2 商户评价置顶

- 54 -

菜单:信用管理--评价管理--商户评价置顶;可以对某个商品进行置顶评价;

选中商品点击设置置顶商品评价操作;

选中其中一条评价,点击上方设为置顶商品评价。

- 55 -

7.3 投诉管理

请务必在1个工作日内对投诉进行处理,5个工作日内办结投诉。平台会对客户投诉

逐笔进行记录,重点问题进行跟进,并对商户投诉处理情况进行排名。

菜单:信用管理--投诉管理--投诉管理;

点击详情查看投诉信息;

- 56 -

点击受理,改变投诉状态为受理中;

- 57 -

点击处理,录入处理结果,并选择是否有为有效投诉;

点击转处理,投诉将转为运营中心处理;

- 58 -

点击协调记录,将记录投诉处理中间信息;

点击关闭,录入处理结果,并选择是否有为有效投诉;

- 59 -

8.促销管理

8.1 电子券活动管理

8.1.1 定向券活动管理

菜单:促销管理--电子券活动管理--定向券活动管理;

点击申请加入,运营中心审核通过后即可参加定向券活动;点击申请查询可以查看已

经申请的定向券活动和详情。

- 60 -

8.1.2 电子券查询

点击电子券查询,可以查询到电子券;

8.1.3 商户券批次派发记录查询

- 61 -

8.2 限时抢购活动

限时抢购是由运营中心建立的活动,参与商户需在此功能处添加商品,然后等待运营

中心审核通过。

限时抢购活动一周开展一次,每周五早9点运营中心将建立T+2周的限时抢购活动,

建立后商户即可添加活动商品。

菜单:促销管理--限时抢购活动管理--限时抢购活动;查看活动商品列表;

点击查看详情,查看活动内容;

- 62 -

点击添加活动商品,选择商品并填写抢购商品数量、最大购买数量(单个客户)、商城

价及限时抢购价,然后保存。随后进入活动商品列表,点击送审,即可发送运营中心审核。

还可查看详情,或者对该商品进行修改或者删除操作。

8.3 赠品活动

菜单:促销管理--赠品活动管理--赠品活动管理;查看活动列表;

点击创建活动,录入赠品活动名称和时间;保存后列表可以看到新创建的活动;

- 63 -

点击规则设置,弹出窗口选择添加规则;对于已经设置规则的活动,也可以点击规则

设置进行修改;

- 64 -

点击选择活动商品后的选择按钮,选择基准商品;如果需要修改,可以点击选择进行

修改;

点击选择赠品链接,添加赠品;并录入赠品总数量和购买基准商品时的赠送数量;如

果需要修改,可以点击删除重新添加赠品;赠品可以添加多个;点击保存,规则设置完成;

- 65 -

点击发布,活动可以立即发布,无需运营中心审核;

点击删除,可以删除该活动;

点击编辑,可以重新编辑活动名称和起止时间;

点击终止,活动被终止,且无法重新发布;仅能查看;

- 66 -

8.4 团购活动

团购是由运营中心建立的活动,参与商户需在此功能处添加商品,然后等待运营中心

审核通过。团购活动一周开展一次,每周五早9点运营中心将建立T+2周的团购活动,建

立后商户即可添加活动商品。

菜单:促销管理--团购活动管理--团购活动列表;查看所有团购活动信息;

- 67 -

点击查看详情,查询活动内容;

点击添加活动商品,首先选择商品,并录入商品总数量和单ID最大购买数量、团购价

格、运费模板等等;填写完成,点击保存。

点击活动商品列表,进入该活动下商品列表页面;

- 68 -

点击查看详情,查看商品内容;

点击修改,可以修改商品的团购信息;

- 69 -

点击删除,删除团购商品信息;

点击送审,将添加团购的商品提交到运营中心审核;

- 70 -

审核通过的商品可以撤销,点击撤销完成撤销操作;

- 71 -

8.5 集团购活动

集团购是由运营中心建立的活动,参与商户需在此功能处添加商品,然后等待运营中

心审核通过。此活动仅面对某个企业的部分客户,只有该部分客户(获得邀请码)可以进

行购买。

菜单:促销管理--集团购活动管理--集团购活动列表;请参考团购活动进行管理操作。

8.6 满就送活动管理

菜单:促销管理--满就送活动管理--满就送活动列表;满就送活动由商户中心发起。

- 72 -

点击查看详情,可以查看活动内容;

点击修改,可以对活动内容进行修改;

- 73 -

点击取消,通过审核后,可以取消活动;

点击新增活动,可以增加满就送活动,使购买客户享受满X元减Y元或者免邮费的优

惠。

注:设置后此店铺所有商品即可享受该优惠。

- 74 -

8.7 满减活动管理

菜单:促销管理--满减活动管理--满减活动列表;满减活动由运营中心发起;

点击查看详情,可以查看活动内容;

8.8 活动对账单

- 75 -

菜单:商户服务--活动对账管理--活动对账单下载;可以下载本年度以及上一年度的

每月的活动对账单,按照每类活动(团购、限时抢购、电子券、秒杀)进行对账。

8.9 满减对账单

菜单:商户服务--活动对账管理--满减对账单下载;

- 76 -

9.审核管理

如无特殊需求,一般情况下,无需增设商户内部自审环节。

菜单:商户服务-审核管理-自定义工作流。当前状态均设置为“不审”即可。

9.1 待处理事务

如已设置商户内部自审环节,请参照一下流程审核。

角色管理中有商品提交审核的权限,设置了该商品权限的操作员后,商户提交的商品

会首先经过该操作员进行商户内的审核,审核通过后才会提交到运营中心再次审核。

菜单:商户服务--审核管理----待处理事务;查询需要审核的信息;目前仅支持商品审

核;

- 77 -

点击预览,预览商品信息;

点击通过,商品审核通过;

点击拒绝,录入拒绝原因,商品拒绝通过,需要重新修改提交审核;

- 78 -

9.2 已处理事务

菜单:商户服务--审核管理--已处理事务;查询已处理事项;目前仅支持商品审核;

点击查看,查看审核详情信息;

- 79 -

10.对账单查询

10.1 支付对账单

菜单:商户服务--对账单管理--支付对账单;可以根据时间等条件进行查询和导出;

10.2 退款对账单

菜单:商户服务--对账单管理--退款对账单;可以根据时间等条件进行查询和导出;

- 80 -

10.3 汇总对账单

菜单:商户服务--对账单管理--汇总对账单;可以根据时间等条件进行查询和导出;

10.4 积分对账单下载

通过选择记账日期,可以下载积分对账单;

- 81 -

10.5 积分清算明细查询

选择记账日期,可以查询到积分清算明细;点击导出,即可导出积分清算明细;

11.报表查询

菜单:运营管理--报表管理;点击相应功能,查询对应的报表信息供商户查询和分析。

报表数据会根据商户需求不断完善;商户也可以通过开放平台获取数据进行差异分析;

- 82 -

通过输入查询时间范围和频度,可以查找到相应的报表,并且可以导出查询结果;

商铺一览报表

商铺活动统计表

- 83 -

商铺销售报表

商铺流量报表

- 84 -

商铺地区销售报表

商品销售报表

- 85 -

商品退货报表

商品访问报表

- 86 -

12.站内信

12.1 发送站内信

菜单:会员服务--站内信--发送站内信;可以给单人或者多人发送站内信信息,多人

之间用逗号分隔;

- 87 -

12.2 收件箱

菜单:会员服务--站内信--收件箱;查看收件信息;督促发货会收到一封站内信提醒;

可以选择删除信件;

12.3 发件箱

菜单:会员服务--站内信--发件箱;查看已发信件;选中可以批量挪到已删除文件夹;

- 88 -

12.4 已删除

菜单:会员服务--站内信--已删除;查看已删除信件;选中可以彻底删除;

- 89 -

- 90 -

2024年5月28日发(作者:丹乐心)

工行电商平台

商户中心操作手册

2014年7月

V20131002

目录

1. 商户中心操作说明重要事宜 ......................................................................................................................................... - 1 -

2. 商户登录 ............................................................................................................................................................................ - 1 -

2.1 首次登录 .................................................................................................................................................................. - 2 -

2.2 非首次登录 .............................................................................................................................................................. - 2 -

3. 商户开店 ............................................................................................................................................................................ - 3 -

3.1 设置账户 .................................................................................................................................................................. - 3 -

3.1.1 完善商户资料 ............................................................................................................................................... - 3 -

3.1.2 设置操作员 ................................................................................................................................................... - 4 -

3.2 经营范围申请 .......................................................................................................................................................... - 7 -

3.3 品牌申请 .................................................................................................................................................................. - 7 -

3.4 商品录入 .................................................................................................................................................................. - 7 -

3.4.1 商品新增 ....................................................................................................................................................... - 8 -

3.4.2 从草稿箱修改商品 ..................................................................................................................................... - 12 -

3.4.3 从商品库修改商品 ..................................................................................................................................... - 13 -

3.5 运费模板设置 ........................................................................................................................................................ - 14 -

3.6 物流设置 ................................................................................................................................................................ - 16 -

3.6.1 物流公司管理 ............................................................................................................................................. - 16 -

3.6.2 配送时间设置 ............................................................................................................................................. - 17 -

3.7 发票设置 ................................................................................................................................................................ - 18 -

3.8 店铺装修 ................................................................................................................................................................ - 18 -

3.8.1 商铺基本信息 ............................................................................................................................................. - 18 -

3.8.2 主题管理 ..................................................................................................................................................... - 20 -

3.8.3 模块管理 ..................................................................................................................................................... - 20 -

3.8.4 图片空间 ..................................................................................................................................................... - 29 -

3.8.5 设置后首页效果 ......................................................................................................................................... - 29 -

3.9 开店申请 ................................................................................................................................................................ - 31 -

4.商品管理 ......................................................................................................................................................................... - 31 -

4.1 商品库 .................................................................................................................................................................... - 31 -

4.2 商品草稿箱 ............................................................................................................................................................ - 37 -

4.3 商品回收站 ............................................................................................................................................................ - 38 -

4.4 商品保养模板 ........................................................................................................................................................ - 38 -

5.订单管理 ......................................................................................................................................................................... - 40 -

5.1 订单列表 ................................................................................................................................................................ - 40 -

5.2 订单批量发货 ........................................................................................................................................................ - 44 -

6.退款单管理 ..................................................................................................................................................................... - 45 -

7.信用管理 ......................................................................................................................................................................... - 53 -

7.1 评价管理 ................................................................................................................................................................ - 53 -

7.2 商户评价置顶 ........................................................................................................................................................ - 54 -

7.3 投诉管理 ................................................................................................................................................................ - 56 -

8.促销管理 ......................................................................................................................................................................... - 60 -

8.1 电子券活动管理 .................................................................................................................................................... - 60 -

8.1.1 定向券活动管理 ......................................................................................................................................... - 60 -

8.1.2 电子券查询 ................................................................................................................................................. - 61 -

8.1.3 商户券批次派发记录查询 ......................................................................................................................... - 61 -

8.2 限时抢购活动 ........................................................................................................................................................ - 62 -

8.3 赠品活动 ................................................................................................................................................................ - 63 -

8.4 团购活动 ................................................................................................................................................................ - 67 -

8.5 集团购活动 ............................................................................................................................................................ - 72 -

8.6 满就送活动管理 .................................................................................................................................................... - 72 -

8.7 满减活动管理 ........................................................................................................................................................ - 75 -

8.8 活动对账单 ............................................................................................................................................................ - 75 -

8.9 满减对账单 ............................................................................................................................................................ - 76 -

9.审核管理 ......................................................................................................................................................................... - 77 -

9.1 待处理事务 ............................................................................................................................................................ - 77 -

9.2 已处理事务 ............................................................................................................................................................ - 79 -

10.对账单查询 ................................................................................................................................................................... - 80 -

10.1 支付对账单 .......................................................................................................................................................... - 80 -

10.2 退款对账单 .......................................................................................................................................................... - 80 -

10.3 汇总对账单 .......................................................................................................................................................... - 81 -

10.4 积分对账单下载 .................................................................................................................................................. - 81 -

10.5 积分清算明细查询 .............................................................................................................................................. - 82 -

11.报表查询 ....................................................................................................................................................................... - 82 -

12.站内信........................................................................................................................................................................... - 87 -

12.1 发送站内信 .......................................................................................................................................................... - 87 -

12.2 收件箱 .................................................................................................................................................................. - 88 -

12.3 发件箱 .................................................................................................................................................................. - 88 -

12.4 已删除 .................................................................................................................................................................. - 89 -

1. 商户中心操作说明重要事宜

1、各功能中上传图片或者批量文件的操作,请先浏览并选择图片(或文件)后等待图

片(或文件)上传成功再进行下一步操作,确保图片(或文件)上传成功。可以通过观察

浏览器状态栏信息查看是否上传完成。例如:

或者部分功能可以查看设置页面上是否回显出上传的图片(或文件),如果回显出来也

说明上传成功。

2、支持各种主流的图片格式jpg、jpeg、gif、png、bmp。

3、添加商品的功能,商品一般来说需要处于上架状态;如若未发现所需要的商品,请

检查商品状态是否为已上架。

4、所有功能点击右上角的刷新按钮,可以刷新本页信息。

2. 商户登录

在商户中心支持的浏览器中输入地址:/,访

问登录页面。在登录页面输入用户名、密码、验证码。超级管理员登录使用超级管理员用

户名,操作员登录使用“操作员用户名”的形式。

- 1 -

输入手机验证码

2.1 首次登录

如果首次登录,进入如下页面,强制修改用户名和密码,确定后进入商户中心首页。

2.2 非首次登录

如果非首次登录,可进入商户中心首页。

- 2 -

商户首页有商铺基本信息、消息提醒和开店指引;点击店铺名称,可以展现商户在购

物中心的首页预览。

3. 商户开店

3.1 设置账户

3.1.1 完善商户资料

- 3 -

菜单:会员服务-账户设置-完善商户资料。点击这里完善,提交后需要运营中心审核,

此审核不影响后续操作。

包括:企业真实名称、联系人信息、企业通讯方式。其中企业通信方式中必填项为企

业电话、客服电话、常用地址。填写时请注意,客服电话必须真实且能够支持多人拨打时

均能接通,若企业已拥有400服务电话,须填写400服务电话;若没有400电话,需与

行业专员沟通说明情况并填写相关客服部门座机电话。公司名称、地址等信息应尽量准确

全面。

3.1.2 设置操作员

菜单:会员服务--子账号管理--角色管理;此功能新增用户角色,每个角色具备对应

的权限;

- 4 -

点击新增角色,左边选择该角色具备的功能权限,右边录入角色名称和描述;保存立

即生效。也可以修改已有的角色权限。

菜单:会员服务--子账号管理--操作员管理;

- 5 -

点击新增操作员,录入必输项,选择角色。保存后生效。

设置即时通客服权限时,请创建客服人员使用的操作员子账号,并给此账号赋予添加

了客服权限的角色。店铺开业后请至少保证5*8h(工作日)以及周末购物高峰时段即时通

至少有1人即时通客服在线,以便客户咨询相关商品具体信息、物流、退换货问题。

同时,请务必对客服人员进行培训,让客户通过联系商户客服可以解决在工行商城物

流、退换货等问题。不要出现商户客服答复客户企业未与工行合作等情况。

- 6 -

此外,个别商户由于商品涉及不同子公司,客服电话无法解答客户全面问题,也请商

户客服通过提供子公司客服电话或是建立公司内部流程帮助解决客户的问题。

3.2 经营范围申请

菜单:商户服务--商品管理--商户经营范围申请;选择商品分类(必须选择到三级分

类),点击添加和申请。等待运营中心审批后可立即生效。

3.3 品牌申请

在申请完经营范围后,后台审核人员会根据商户入驻申请表和申请的经营范围为商户

添加对应品牌。

3.4 商品录入

店铺所上架的商品应符合入驻商城时签订合同中规定的品类、品牌、服务经营项目,

且对在融e购发布的信息内容负责,确保该信息内容真实、准确、合法。

- 7 -

店铺商品数量应尽量与您在其他电商平台的店铺商品数量持平,若短期内无法达到需

确保新品及畅销品优先全部上架,且不得重复发布商品。如您需要进行系统对接,请您联

系您的行业专员。

商品的价格和邮费,不得高于您在其他电商平台上的价格水平,且不得违背所属行业

标准。

3.4.1 商品新增

菜单:商户服务--商品管理--商品录入;选择一、二、三级分类;商品录入之前请先

进行相关经营范围的申请。

点击现在就去发布商品;

- 8 -

录入商品基本信息,请严格按照以下规则进行商品添加工作,商品分类应与所录入商

品相符,商品属性、商品图片和商品描述应达到正确、合规、精良的要求。

(1)商品命名规则为:英文品牌名+(中文品牌名)+名称(款式、系列、设计元素、

材质)+货号+颜色(示例1:MARCHIORI 蜜丝罗妮2011 夏季新款潮流时尚鱼嘴坡跟

羊皮凉鞋13091113 白色) ,如品牌没有中文或英文,没有货号及颜色可不写。

(2)商品详情中的文字内容应通俗易懂、清晰明确,内容完善,无被屏蔽敏感词(即

*号),无错别字.

(3)图片信息应清晰,且具有版权,格式正确,无水印,内容完善,无敏感词,尽可

能多角度的展示商品,并尽可能由实物拍摄。

(4)商品描述应尽可能提供详细的商品介绍和说明,且与商品名称、图片、属性相一

致。

(5)新上架的商品库存不能为0。

- 9 -

(6)开店前请完成至少15款以上商品的录入,如全量商品不足15款,全部录入即

可。

录入商品基本属性

- 10 -

录入商品销售

属性

设置支付减库存,一般情况下,推荐设置为付款减库存。

录入商品图片,可从本地上传,也可从图片空间上传。

录入商品详

情。

- 11 -

录入物流信息

和商品发布时间

点击提交审

核,商品提交运营中心审核;点击保存至草稿箱,则商品存入草稿箱,可从草稿箱查询商

品继续修改,直至提交审核。

3.4.2 从草稿箱修改商品

菜单:商户服务--商品管理--商品草稿箱;商品新增保存至草稿箱的商品可以从这里

查询到并进行修改;

- 12 -

点击修改,则进入商品页面进行信息修改,商品修改操作同新增;点击删除则删除商

品。

3.4.3 从商品库修改商品

菜单:商户服务--商品管理--商品库;商品新增并提交审核的商品,在运营中心审核

后,可以从这里查询到并进行修改;

点击操作列的修改按钮,可进入商品信息修改页面进行修改,修改页面同商品新增。

- 13 -

特别提示:如果商户设置了具备商品提交审核的权限的角色,且某操作员符合该角色,

如图所示:

则商户

提交审核的商品会首先经过该操作员进行商户内的审核(具体审核过程查看审核管理),审

核通过后才会提交到运营中心再次审核。商户的审核通过商户服务下的审核管理进行查询

和审核。

3.5 运费模板设置

菜单:商户服务--物流信息管理--商品运费模板管理;请明确说明针对不同地区的物

流配送方式和所需时间, 按照地区、商品重量以及店铺包邮情况设置运费。

- 14 -

点击新增模板,添加新的模板;也可以选择一个已有模板进行修改和删除;修改与添

加操作类似。录入运费模板名称,选择运送方式,点击运送到下方的添加链接,选择收货

地区范围;地区范围可细化到二级市;

表格右边选择计费规则并进行设置。

如需设置满XX元包邮,请在“促销管理-满就送活动管理-满就送活动列表”里设置。

- 15 -

删除:

3.6 物流设置

3.6.1 物流公司管理

菜单:商户服务--物流信息管理--物流公司管理;可以从列表中删除物流公司;

- 16 -

点击新增物流;选择物流公司,点击保存生效;

3.6.2 配送时间设置

配送时间属于必填项目,请同时支持并勾选“仅工作日收货”、“仅节假日收货”、“工

作日与节假日均可收货”。

菜单:商户服务--物流信息管理--配送时间设置;选择配送时间,点击保存生效;

- 17 -

3.7 发票设置

发票设置属于必填项目,发票类型可勾选“普通发票”或“增值税发票”并选择发票

内容。菜单:商户服务--发票设置--发票设置;选择可开发票类型和发票内容,点击保存

生效;

3.8 店铺装修

3.8.1 商铺基本信息

- 18 -

菜单:商铺管理--商铺基本信息--基本信息修改;录入商铺信息和logo图片,点击保

存生效;

商铺介绍内容不宜太短,店铺名称请严格参照以下规则设置:

①生产商店铺命名为“品牌名称+(类目/产品线)+旗舰店(官方直营)”,例如“茅

台旗舰店(官方直营)”;

②仅代理经营单一品牌的店铺,命名为“品牌名称+(类目/产品线)+旗舰店(授权

专卖)”,例如“格兰仕旗舰店(授权专卖) ”。对于平台同时入驻多家某一品牌授权旗舰店,

以类目/产品线进行区分。例如:飞利浦小家电旗舰店(授权专卖)、 飞利浦影音视听旗舰

店(授权专卖);

③代理经营多个品牌的店铺,命名为“企业名称+(类目/产品线)+专营店”,例如“迪

信通数码专营店”;

④汽车商户命名为“地区+商户名称+主营品牌+旗舰店”, 例如“上海腾众一汽大众

- 19 -

旗舰店”。对于集团形式入驻的,命名为“地区+集团名称+汽车专营店”,例如“山东银座

集团汽车专营店”。

3.8.2 主题管理

菜单:商铺管理--商铺装修--主题管理;可以预览相关模板效果,点击启用,立即生

效;

3.8.3 模块管理

菜单:商铺管理--商铺装修--模块管理;可以设置相关模块,包括首页标题栏、导航

栏、中间广告栏、页脚、顶部横幅广告栏、侧边广告栏;同时可设置商品分组显示在商户

页面的左侧显示商品列表;最新商品可以设置商户首页主要区域的商品展示信息;对应各

个模块的首页摆放位置和效果图请看这里。

- 20 -

点击设置,设置相应模块;点击清除数据,会清除自定义以外的模块数据;可以点击

左上角预览商户首页设置后的效果;

标题栏设置

标题栏链接地址设为本店首页。

(注:若设置链接时产品链接地址太长,可将累赘部分删去。例:

/products/prodCommon_?page_code=&

area_col_code=&area_cat_code=&area_mod_code=&preview=&randomobjKey=

&randomobjValue=&isProdDraft=,jhtml后的地址删去即可。)

- 21 -

导航栏设置

导航栏默认会出现商户首页、店铺介绍、联系方式三个导航,商户可不再重复设置。

此外如需增加请自行添加设置。

商品分组

商品分类设置:如果您店铺的商品数量大于30件,请建立商品分类,便于客户进行

商品检索。例如:人气排行榜、收藏排行榜等。

- 22 -

可以新增、删除分组、调整分组顺序以及修改分组名称;每个分组可以添加相应组内

的商品。

选中分组,添加右侧的添加商品,在弹出页面中选择商品;也可以针对组内商品进行

顺序调整。

- 23 -

中间广告栏

点击新增或修改,选择广告图片,录入链接地址;

最新商品

- 24 -

点击添加,从商品列表中选择添加;也可以直接选择商品筛选排序,根据系统提供的

规则排序自动添加相应商品;

收藏排行榜

- 25 -

同最新商品的处理,添加排行榜商品

人气排行榜

同最新商品的处理,添加人气榜商品

页脚

选择文件添加页脚图片。如图所示,图片中必须展现物流说明,所有商户必须统一在

页脚位置添加说明,包括快递公司、预计送达时间、运费说明。

- 26 -

顶部横幅广告

顶幅广告栏链接地址设为本店首页,或者广告商品页。点击添加或者修改,选择图片,

录入链接地址;目前只能维护一个;

- 27 -

侧边广告栏

侧边广告栏链接地址设为本店首页,或者广告商品页。点击添加或者修改,选择图片,

录入链接地址;目前只能维护一个;

设置后,可以在模块管理预览商铺首页信息,查看首页效果;

- 28 -

3.8.4 图片空间

菜单:商铺管理--图片空间--图片管理;可以查看全部在图片空间的图片;商户在所

有涉及图片上传的功能,均可以选择从本地上传,也可以选择从图片空间选择。

3.8.5 设置后首页效果

商户首页必须设置导航栏、标题栏、顶部横幅广告栏、最新商品、中间广告栏、侧边

广告栏、商品分类、收藏排行榜、人气排行榜、页脚物流说明。

此外,完成15款以上商品录入,正确按照规则设置店铺名称、服务电话、在线客服、

店铺介绍资料、联系方式。

- 29 -

- 30 -

3.9 开店申请

按照各项规定要求完成3.1——3.8所有设置后,请联系行业专员,提交开店申请,平

台工作人员将尽快完成审核,审核通过后,开展在线销售工作。如未按照规定完成所有设

置,开店申请将会被暂时延后,直至修改无误。

4.商品管理

4.1 商品库

菜单:商户服务--商品管理--商品库;点击查询除草稿箱和回收箱之外的全部商品信

息;

点击预览,可对处于审核通过下架和上架状态的商品进行购物中心的预览,但不可以

进行购买、收藏等操作;

- 31 -

点击修改库存,输入正数增加库存,输入负数减少库存;

差错处理(如果接收到支付成功后的通知时,库存扣减失败时的处理即超售),提示:

部分商品暂无库存,可与客户沟通退款或者等待商户补货;

点击处于下架状态或者审核不通过状态的商品,可以点击修改,进入修改页面,同商

品录入

- 32 -

对于审核不通过的商品,经过上一步修改完成后,可以重新点击提交审核。

对于审核不通过的商品,也可以查看审核不通过的原因;

- 33 -

对于处于下架状态的商品,可以点击上架,使商品在购物中心可见;

对于处于上架状态的商品,可以点击下架,使商品在购物中心不可见;

对于处于上架状态的商品,也可以点击查看库存,查看当前库存数量;如果没有SKU

(销售)属性的商品,其库存数量会直接展示,无需点击查看库存链接;

- 34 -

超售商品查询。

可以点击推荐商品设置,为该商品添加推荐商品信息,展示在购物中心商品详情页面

上;

- 35 -

可以点击组合商品推荐,为该基准商品添加组合或者搭售商品信息,进行组合销售;

录入促销价格,选择商品,点击推荐商品即可;也可以在如下页面上,选中已组合商品,

点击取消推荐,取消组合销售;

对于非上架状态的商品,可以点击删除,商品将删除到回收箱;

- 36 -

关于商品上架、下架以及商品修改的审核,都可以在运营中心进行流程设置,通过将

商户加入白名单,商户在修改商品信息后可以立即生效,不用再等待。

4.2 商品草稿箱

菜单:商户服务--商品管理--商品草稿箱;点击修改,进行修改页面,过程请查看商

品录入-从草稿箱修改商品;

点击删除,商品将彻底删除;

- 37 -

4.3 商品回收站

菜单:商户服务--商品管理--商品回收站;这里的商品均是从商品库里删除的。

可以点击预览,预览商品详情;也可以点击还原,还原商品到商品库;

4.4 商品保养模板

菜单:商户服务--商品管理--商品保养模板;

- 38 -

点击查看模板内容,可以查看模板详情;

点击修改,可以对当前模板进行编辑;

- 39 -

点击删除,确认后当前模板被删除;点击设为默认,将当前模板设为默认模板;

点击新增模板,可以添加新模板;

5.订单管理

5.1 订单列表

- 40 -

在产生订单后,请最迟72小时内发货(若有预售、定制等原因无法发货,请在商品

详情页面明显位置说明),发货后将务必及时将物流信息录入商户中心,供客户查询。

菜单:商户服务--订单管理--订单列表;展现出所有订单;可以输入搜索条件进行订

单过滤;

点击操作栏详情,可以查看订单详情;

- 41 -

点击添加备注,可以录入订单备注信息;

处于待付款状态的订单,可以点击优惠操作,人工修改订单金额;在商品优惠和运费

优惠的输入框里,输入想要优惠的金额,商品优惠金额不能超过商品金额,运费优惠金额

不能超过运费金额,应付金额计算如下:应付金额=(商品总金额-商品优惠)+(运费-运

费优惠)

- 42 -

点击取消,可以取消订单;

处于待卖家发

货状态的订单,可以点击发货,输入物流公司和物流编号,订单将从待卖家发货状态变为

待买家确认收货;

- 43 -

处于待买家确认收货状态的订单,可以点击发货单打印;

卖家已发货的订单,可以点击物流查询;直接展现相关物流信息;

5.2 订单批量发货

- 44 -

菜单:商户服务--订单管理--订单批量发货;

将符合格式的订单表导入后,即可实现批量发货

6.退款单管理

对于客户提出的退款/退货申请,请在2日内响应,若同意退款,请先通过商户中心同

意客户退款申请,再通过企业网银进行退款操作;若不同意退款需与客户沟通并达成一致

- 45 -

后及时发货。

菜单:商户服务--订单管理--退款列表;展现出所有退款单;可以输入搜索条件进行

退款单过滤;

当买家不需要退还商品进行退款时,首先在购物中心申请退款;

- 46 -

商家在商户中心,对退款申请进行答复;

- 47 -

当商家不同意退款时,点击拒绝退款;商家需要填写拒绝的原因;

- 48 -

如果商家同意退款,点击同意退款;

在企业网银退款之后,退款完成;

- 49 -

当买家需要退还商品进行退款时,需要在购物中心申请退款,并且选择退货;

商家确认收到商品之后同意退款;

- 50 -

如果商品有损或是其他原因,可以进行部分退款(积分不支持部分退款);

- 51 -

点击修改退款金额;

- 52 -

点击确认后,退款成功;

7.信用管理

7.1 评价管理

- 53 -

除了客户评价中包含敏感字段,平台对客户评价将不进行审核,请随时关注客户评价,

以免带来不必要的负面影响。

菜单:信用管理--评价管理--商户评价;查看评价总体情况,以及各订单评价信息;

点击回复商品评价,可针对买家进行解释和回复;也可以点击对买家进行评价或者修

改对买家的评价;

7.2 商户评价置顶

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菜单:信用管理--评价管理--商户评价置顶;可以对某个商品进行置顶评价;

选中商品点击设置置顶商品评价操作;

选中其中一条评价,点击上方设为置顶商品评价。

- 55 -

7.3 投诉管理

请务必在1个工作日内对投诉进行处理,5个工作日内办结投诉。平台会对客户投诉

逐笔进行记录,重点问题进行跟进,并对商户投诉处理情况进行排名。

菜单:信用管理--投诉管理--投诉管理;

点击详情查看投诉信息;

- 56 -

点击受理,改变投诉状态为受理中;

- 57 -

点击处理,录入处理结果,并选择是否有为有效投诉;

点击转处理,投诉将转为运营中心处理;

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点击协调记录,将记录投诉处理中间信息;

点击关闭,录入处理结果,并选择是否有为有效投诉;

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8.促销管理

8.1 电子券活动管理

8.1.1 定向券活动管理

菜单:促销管理--电子券活动管理--定向券活动管理;

点击申请加入,运营中心审核通过后即可参加定向券活动;点击申请查询可以查看已

经申请的定向券活动和详情。

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8.1.2 电子券查询

点击电子券查询,可以查询到电子券;

8.1.3 商户券批次派发记录查询

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8.2 限时抢购活动

限时抢购是由运营中心建立的活动,参与商户需在此功能处添加商品,然后等待运营

中心审核通过。

限时抢购活动一周开展一次,每周五早9点运营中心将建立T+2周的限时抢购活动,

建立后商户即可添加活动商品。

菜单:促销管理--限时抢购活动管理--限时抢购活动;查看活动商品列表;

点击查看详情,查看活动内容;

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点击添加活动商品,选择商品并填写抢购商品数量、最大购买数量(单个客户)、商城

价及限时抢购价,然后保存。随后进入活动商品列表,点击送审,即可发送运营中心审核。

还可查看详情,或者对该商品进行修改或者删除操作。

8.3 赠品活动

菜单:促销管理--赠品活动管理--赠品活动管理;查看活动列表;

点击创建活动,录入赠品活动名称和时间;保存后列表可以看到新创建的活动;

- 63 -

点击规则设置,弹出窗口选择添加规则;对于已经设置规则的活动,也可以点击规则

设置进行修改;

- 64 -

点击选择活动商品后的选择按钮,选择基准商品;如果需要修改,可以点击选择进行

修改;

点击选择赠品链接,添加赠品;并录入赠品总数量和购买基准商品时的赠送数量;如

果需要修改,可以点击删除重新添加赠品;赠品可以添加多个;点击保存,规则设置完成;

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点击发布,活动可以立即发布,无需运营中心审核;

点击删除,可以删除该活动;

点击编辑,可以重新编辑活动名称和起止时间;

点击终止,活动被终止,且无法重新发布;仅能查看;

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8.4 团购活动

团购是由运营中心建立的活动,参与商户需在此功能处添加商品,然后等待运营中心

审核通过。团购活动一周开展一次,每周五早9点运营中心将建立T+2周的团购活动,建

立后商户即可添加活动商品。

菜单:促销管理--团购活动管理--团购活动列表;查看所有团购活动信息;

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点击查看详情,查询活动内容;

点击添加活动商品,首先选择商品,并录入商品总数量和单ID最大购买数量、团购价

格、运费模板等等;填写完成,点击保存。

点击活动商品列表,进入该活动下商品列表页面;

- 68 -

点击查看详情,查看商品内容;

点击修改,可以修改商品的团购信息;

- 69 -

点击删除,删除团购商品信息;

点击送审,将添加团购的商品提交到运营中心审核;

- 70 -

审核通过的商品可以撤销,点击撤销完成撤销操作;

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8.5 集团购活动

集团购是由运营中心建立的活动,参与商户需在此功能处添加商品,然后等待运营中

心审核通过。此活动仅面对某个企业的部分客户,只有该部分客户(获得邀请码)可以进

行购买。

菜单:促销管理--集团购活动管理--集团购活动列表;请参考团购活动进行管理操作。

8.6 满就送活动管理

菜单:促销管理--满就送活动管理--满就送活动列表;满就送活动由商户中心发起。

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点击查看详情,可以查看活动内容;

点击修改,可以对活动内容进行修改;

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点击取消,通过审核后,可以取消活动;

点击新增活动,可以增加满就送活动,使购买客户享受满X元减Y元或者免邮费的优

惠。

注:设置后此店铺所有商品即可享受该优惠。

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8.7 满减活动管理

菜单:促销管理--满减活动管理--满减活动列表;满减活动由运营中心发起;

点击查看详情,可以查看活动内容;

8.8 活动对账单

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菜单:商户服务--活动对账管理--活动对账单下载;可以下载本年度以及上一年度的

每月的活动对账单,按照每类活动(团购、限时抢购、电子券、秒杀)进行对账。

8.9 满减对账单

菜单:商户服务--活动对账管理--满减对账单下载;

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9.审核管理

如无特殊需求,一般情况下,无需增设商户内部自审环节。

菜单:商户服务-审核管理-自定义工作流。当前状态均设置为“不审”即可。

9.1 待处理事务

如已设置商户内部自审环节,请参照一下流程审核。

角色管理中有商品提交审核的权限,设置了该商品权限的操作员后,商户提交的商品

会首先经过该操作员进行商户内的审核,审核通过后才会提交到运营中心再次审核。

菜单:商户服务--审核管理----待处理事务;查询需要审核的信息;目前仅支持商品审

核;

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点击预览,预览商品信息;

点击通过,商品审核通过;

点击拒绝,录入拒绝原因,商品拒绝通过,需要重新修改提交审核;

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9.2 已处理事务

菜单:商户服务--审核管理--已处理事务;查询已处理事项;目前仅支持商品审核;

点击查看,查看审核详情信息;

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10.对账单查询

10.1 支付对账单

菜单:商户服务--对账单管理--支付对账单;可以根据时间等条件进行查询和导出;

10.2 退款对账单

菜单:商户服务--对账单管理--退款对账单;可以根据时间等条件进行查询和导出;

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10.3 汇总对账单

菜单:商户服务--对账单管理--汇总对账单;可以根据时间等条件进行查询和导出;

10.4 积分对账单下载

通过选择记账日期,可以下载积分对账单;

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10.5 积分清算明细查询

选择记账日期,可以查询到积分清算明细;点击导出,即可导出积分清算明细;

11.报表查询

菜单:运营管理--报表管理;点击相应功能,查询对应的报表信息供商户查询和分析。

报表数据会根据商户需求不断完善;商户也可以通过开放平台获取数据进行差异分析;

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通过输入查询时间范围和频度,可以查找到相应的报表,并且可以导出查询结果;

商铺一览报表

商铺活动统计表

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商铺销售报表

商铺流量报表

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商铺地区销售报表

商品销售报表

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商品退货报表

商品访问报表

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12.站内信

12.1 发送站内信

菜单:会员服务--站内信--发送站内信;可以给单人或者多人发送站内信信息,多人

之间用逗号分隔;

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12.2 收件箱

菜单:会员服务--站内信--收件箱;查看收件信息;督促发货会收到一封站内信提醒;

可以选择删除信件;

12.3 发件箱

菜单:会员服务--站内信--发件箱;查看已发信件;选中可以批量挪到已删除文件夹;

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12.4 已删除

菜单:会员服务--站内信--已删除;查看已删除信件;选中可以彻底删除;

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