2024年6月3日发(作者：阚冷荷)
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① 怎么更新（刷新）文档中的参考文献
打开word文档后，点击下图中的“格式化”，跳出一个对话框，在对话框中选择你想
要的一种输出样式，然后点击“确定”即可。
② 怎么把参考文献从一个文档复制到另外一个文档
比如你有几个word文档，文档中有不同内容，引用了不同的参考文献。现在要把这些
文档合并成一个文档，这时候就需要把参考文献也合并。方法如下：
首先统一这几个文档的参考文献格式，即用①中的刷新参考文献方法把几个文档的参考
文献格式刷成同一种输出样式。
然后将你想复制的参考文献的标号复制新文档中想放的地方去即可。标号就是下图所示
的数字。粘贴时候需要保留原格式。
最后，把所有标号复制完后，点“格式化”更新一下新文档的参考文献。
③ 怎么自定义参考文献样式
通常是修改一种比较接近的现有样式。以修改“重庆大学研究生学位论文样式”为例。
点击样式后面红圈的编辑按钮。
即可跳出下图对话框。
主要需要修改的地方是“引文”和“题录”。两者中的“模板”都分成中文和英文两部
分，需要分别修改：。
引文的“模板”里面主要就是设置一下插入的标号的格式，是作为上标还是下标，什么
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字体，多大字体，用什么括弧、分隔符等。一般默认中英文一样。
题录的“模板”则是调整文章后面的参考文献格式。比如中文模板，里面有“通用”、
“学位论文”、“期刊文章”、“书”四种，需要分别调整。“通用”格式是用于软件无法识别
类型的文章。在修改时，可以根据需要“插入字段”或删除字段。点击模板中的字段，如果
字段带有底纹，如，就说明这个字段在插入时会随着文章的不同而自动变换；如
，就说明这个字段是固定的、直接原样输果点击字段没有底纹，是白的，如
出的，插入任何同一类型的文章都带有这个字段。
基于上面这个原理，我们就可以根据需要修改了，比如该大论文参考样式中的“期刊文
章”模板，输出的期刊名后面没有要求的 [J]，那我们就可以在模板中期刊名字段后直接打
入[J]，让它作为一个固定字段输出。如要插入一个随文章不同而自动变换的字段，就把光标
放到想插入的地方，点击“插入字段”即可。
除了修改“模板”，主要还要修改题录里面的“作者列表”和“作者姓名”。 “作者列
表”中，可设置输出多少个作者名字，当省略后面的名字的时候，后缀写什么。通常是多余
两个作者就输出两个，后面加个“等”字（英文模块中后面是加，et al），设置方法如下图：
和
“作者姓名”修改比较简单，根据需要选择即可。
把需要的都修改后，退出，会提示是否保存，点保存，重新命名一下，以后需要使用这
个样式，就在“我的样式”里面寻找即可。
④ 关于去格式化
点击菜单栏中“去格式化”命令，出来对话框，点击“清除域代码”，确定后，参考文
献就变成纯文本不再与noteexpress有关联了。
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① 怎么更新（刷新）文档中的参考文献
打开word文档后，点击下图中的“格式化”，跳出一个对话框，在对话框中选择你想
要的一种输出样式，然后点击“确定”即可。
② 怎么把参考文献从一个文档复制到另外一个文档
比如你有几个word文档，文档中有不同内容，引用了不同的参考文献。现在要把这些
文档合并成一个文档，这时候就需要把参考文献也合并。方法如下：
首先统一这几个文档的参考文献格式，即用①中的刷新参考文献方法把几个文档的参考
文献格式刷成同一种输出样式。
然后将你想复制的参考文献的标号复制新文档中想放的地方去即可。标号就是下图所示
的数字。粘贴时候需要保留原格式。
最后，把所有标号复制完后，点“格式化”更新一下新文档的参考文献。
③ 怎么自定义参考文献样式
通常是修改一种比较接近的现有样式。以修改“重庆大学研究生学位论文样式”为例。
点击样式后面红圈的编辑按钮。
即可跳出下图对话框。
主要需要修改的地方是“引文”和“题录”。两者中的“模板”都分成中文和英文两部
分，需要分别修改：。
引文的“模板”里面主要就是设置一下插入的标号的格式，是作为上标还是下标，什么
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字体，多大字体，用什么括弧、分隔符等。一般默认中英文一样。
题录的“模板”则是调整文章后面的参考文献格式。比如中文模板，里面有“通用”、
“学位论文”、“期刊文章”、“书”四种，需要分别调整。“通用”格式是用于软件无法识别
类型的文章。在修改时，可以根据需要“插入字段”或删除字段。点击模板中的字段，如果
字段带有底纹，如，就说明这个字段在插入时会随着文章的不同而自动变换；如
，就说明这个字段是固定的、直接原样输果点击字段没有底纹，是白的，如
出的，插入任何同一类型的文章都带有这个字段。
基于上面这个原理，我们就可以根据需要修改了，比如该大论文参考样式中的“期刊文
章”模板，输出的期刊名后面没有要求的 [J]，那我们就可以在模板中期刊名字段后直接打
入[J]，让它作为一个固定字段输出。如要插入一个随文章不同而自动变换的字段，就把光标
放到想插入的地方，点击“插入字段”即可。
除了修改“模板”，主要还要修改题录里面的“作者列表”和“作者姓名”。 “作者列
表”中，可设置输出多少个作者名字，当省略后面的名字的时候，后缀写什么。通常是多余
两个作者就输出两个，后面加个“等”字（英文模块中后面是加，et al），设置方法如下图：
和
“作者姓名”修改比较简单，根据需要选择即可。
把需要的都修改后，退出，会提示是否保存，点保存，重新命名一下，以后需要使用这
个样式，就在“我的样式”里面寻找即可。
④ 关于去格式化
点击菜单栏中“去格式化”命令，出来对话框，点击“清除域代码”，确定后，参考文
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